Integración LaunchBay ZapierAutomatiza LaunchBay con Zapier.
La integración LaunchBay Zapier ofrece 8 disparadores y 7 acciones, sin ningún paso de búsqueda. Los ocho disparadores son instantáneos: un formulario, un ticket o un mensaje del cliente arrancan la automatización al momento, también en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración LaunchBay Zapier
LaunchBay es una plataforma que automatiza el onboarding de clientes, es decir, la llegada de un cliente nuevo y sus primeros pasos. Conectarla a Zapier abre dos caminos: lo que ocurre en LaunchBay pone en marcha trabajo en otras apps, y esas apps crean proyectos, tareas, notas y reuniones en LaunchBay sin copiar nada a mano.
Tres resultados salen una y otra vez. Una ficha de cliente que nunca se queda atrás: Client Added or Updated salta con cada alta y con cada cambio en tu directorio de clientes, así que otra herramienta puede copiar esos datos al momento. Un soporte que nadie pierde de vista: Helpdesk Ticket Submission avisa de cada ticket nuevo y Ticket Message sigue cada respuesta. Unas reuniones con su acta: Schedule Meeting registra la cita y, después, Save Meeting Recap le añade la transcripción o un resumen que puede redactar la IA de LaunchBay.
Lo esencial: los ocho disparadores son instantáneos. LaunchBay avisa a Zapier en cuanto ocurre algo, y el plan gratuito reacciona igual de rápido que el de pago.
Lo que falta también cuenta. Ninguna acción borra un proyecto, una tarea o una nota. No hay paso de búsqueda: Find Project aparece como acción. Y ningún disparador avisa de un proyecto nuevo. Si estás comparando herramientas, tienes n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con siete palabras lees toda la página. Explicadas aquí, después se usan sin repetir la explicación.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Conexión
- Tu cuenta de LaunchBay enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de LaunchBay en todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap de LaunchBay
LaunchBay no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. La factura se mide en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Longitud de un Zap en Free2 pasos: un disparador, una acción
- Disparador0 tareas
- Disparadores de LaunchBay8 instantáneos, 0 por consulta
El disparador nunca gasta una tarea, y una acción que falla no se descuenta. Cada acción correcta cuenta por separado: crear un proyecto y luego una tarea son dos tareas por ejecución. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Con una segunda acción, o con un filtro, el Zap pasa a ser un Zap de varios pasos y exige un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; todos los de LaunchBay son instantáneos, así que aquí no se aplica nunca.
Conecta tu cuenta de LaunchBay en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de LaunchBay y acceso a los proyectos que no son tuyos y que el Zap tenga que tocar.
- 02
Elige LaunchBay
Escribe LaunchBay en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva del lado de LaunchBay, donde sigue el proceso.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en LaunchBay desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada una vez y cada paso de LaunchBay de tus Zaps la reutiliza.
Tu primer Zap con LaunchBay
ObjetivoCuando se da de alta o cambia un cliente en LaunchBay, copiarlo en tu hoja de cálculo, solo si cumple tu condición.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige LaunchBay como app de inicio y Client Added or Updated como evento, y después selecciona tu conexión de LaunchBay.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres clientes más recientes de tu directorio, así que mapeas los campos sobre una ficha real y no sobre un ejemplo.
- 03
Añade un filtro
Añade un paso Filter desde el icono de más. Como altas y cambios llegan por la misma puerta, elige el campo, la regla y el valor que separan lo que quieres.
- 04
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo, elige su acción para añadir una fila y coloca en cada columna los datos del cliente que llegan del disparador.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que vuelve. Pulsa Publish. Con un filtro es un Zap de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
Los 8 disparadores de LaunchBay
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LaunchBay, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Client Chat Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client adds a message in a project's chat”
Arranca el Zap en cuanto un cliente escribe en el chat de uno de tus proyectos. El mensaje y su proyecto pasan a los pasos siguientes, listos para llevarlos a donde tu equipo sigue las conversaciones.
Client Added or Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client in your client directory is added or updated.”
Vigila tu directorio de clientes y salta tanto cuando entra un cliente como cuando cambia su ficha. Un solo disparador cubre el alta y cada retoque posterior.
File Uploaded
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a file is uploaded to a project.”
Responde a cada archivo que se sube a un proyecto. Da igual quién lo suba: la subida basta para lanzar el Zap, y los datos del archivo viajan a los pasos siguientes.
Form Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client submits a form”
Salta cuando un cliente envía uno de tus formularios de LaunchBay. Sus respuestas se convierten en campos que puedes usar en el resto del Zap, por eso es el punto de partida lógico de casi todo onboarding automatizado.
Tag Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tag is added to a project.”
Se activa cuando alguien pone una etiqueta a un proyecto. La etiqueta funciona como un interruptor manual: tu equipo etiqueta en LaunchBay y el Zap sigue a partir de ahí.
Task Status Change
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of a task changes.”
Detecta cada paso de una tarea de un estado a otro. Sea cual sea el estado nuevo, es el cambio en sí lo que despierta al Zap.
Ticket Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when someone adds a message to a helpdesk ticket”
Entra en acción cada vez que alguien añade un mensaje a un ticket del helpdesk. Sigue la conversación de los tickets ya abiertos, respuesta tras respuesta.
Helpdesk Ticket Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a client submits a helpdesk ticket”
Se dispara una sola vez por ticket nuevo, en el momento en que el cliente lo abre. Sirve para el inicio de una petición; combínalo con Ticket Message si también importan las respuestas.
Las 7 acciones de LaunchBay
LaunchBay te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Save Meeting Recap
AcciónEn Zapier“Saves a meeting recap (transcript / summary) in LaunchBay as a completed meeting. If an Event ID is supplied and a meeting was previously scheduled for that same Event ID via the Schedule Meeting action, that record is updated instead of duplicated.”
Guarda en LaunchBay una reunión ya celebrada con su transcripción o su resumen, y puede pedir a la IA de LaunchBay que redacte ese resumen.
Create Note
AcciónEn Zapier“Creates a new note on a project in LaunchBay.”
Añade una nota con asunto a un proyecto, de modo que la información que viene de otra herramienta quede donde el equipo la lee.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project in LaunchBay (optionally using a defined template).”
Abre un proyecto nuevo en LaunchBay, desde cero o a partir de una de tus plantillas.
Create Task
AcciónEn Zapier“Create a task in a specified project”
Crea una tarea con título en un proyecto existente y decide si el cliente la ve ya o si se queda en borrador.
Edit Task
AcciónEn Zapier“Edit a task in a specified project”
Cambia una tarea que ya existe, empezando por su estado, sin abrir LaunchBay.
Find Project
AcciónEn Zapier“Find an active project within your team”
Busca un proyecto activo de tu equipo y se lo entrega a los pasos siguientes. Zapier lo coloca entre las acciones, no como paso de búsqueda.
Schedule Meeting
AcciónEn Zapier“Schedules an upcoming meeting in LaunchBay (e.g. fired when a calendar event is created) with a status set to scheduled. Pair with the Save Meeting Recap action later, by passing the same Event ID, to attach the transcript and flip the meeting to completed.”
Registra en LaunchBay una reunión próxima, con título y hora de inicio, en estado programado.
Cuando falla un Zap de LaunchBay
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite de velocidad propio de LaunchBay. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, más una trampa en los campos de las tareas.
Lee estos cuatro casos antes de publicar. Si un Zap ya se porta mal, consulta nuestra página de Depuración Zapier.
Nada de antes del Zap
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Formularios, tickets y archivos que ya existían no aparecen nunca; mover ese histórico es otro trabajo.El bucle de estado
Un Zap lanzado por Task Status Change que aplica Edit Task a la misma tarea se dispara una y otra vez y agota el cupo de tareas de tu plan.Lotes masivos retenidos
Un disparador que de golpe envía un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.Proyecto no encontrado
Create Task y Edit Task buscan el proyecto por su nombre exacto, con sus mayúsculas. Una letra distinta y el paso falla.
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Una persona lee cada mensaje.
