Intégration Leantime ZapierAutomatiser Leantime avec Zapier.
L'intégration Leantime Zapier propose 13 déclencheurs et 4 actions, sans étape de recherche. Tous les déclencheurs fonctionnent par interrogation, l'app marche dès le plan gratuit, et les actions couvrent todos, jalons et feuilles de temps. Voici ce que fait chacun, et où ça casse.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait vraiment l'intégration Leantime Zapier
Elle relie ton espace Leantime au reste de tes outils, sans une ligne de code. Sur Zapier, tu construis un Zap : l'automatisation elle-même, un déclencheur suivi d'une ou plusieurs actions. Le déclencheur, c'est l'événement Leantime qui lance tout (un nouveau todo, par exemple). L'action, c'est ce que le Zap fait ensuite à ta place, comme saisir une feuille de temps.
Trois usages tirent le plus de cette intégration. Le premier produit une liste de todos alimentée de l'extérieur : ce qui arrive dans un autre outil devient un todo grâce à Create Todo, il suffit d'un projet et d'un intitulé. Le deuxième donne un registre des heures toujours à jour : New Timesheet et Updated Timesheet envoient chaque saisie, et chaque correction, vers ton tableur. Le troisième fournit un fil des objectifs : New Goal et Updated Goal diffusent les engagements de l'équipe, sans que personne ait à ouvrir Leantime.
Côté limites, sois lucide. Les 4 actions écrivent des jalons, des feuilles de temps et des todos, et modifient un todo : rien d'autre. Aucune suppression, aucun déplacement, aucune écriture d'objectif ou d'idée. Faute d'étape de recherche, un Zap ne retrouve pas un projet existant par son nom : l'identifiant doit venir d'un déclencheur Leantime. Et les 13 déclencheurs passent tous par interrogation : Zapier vient voir Leantime à intervalle régulier, aucun n'est instantané.
Si le délai ou l'absence de recherche bloque ton flux, lis le comparatif n8n vs Zapier avant de construire quoi que ce soit.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent à chaque ligne de cette page. Les voici, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement Leantime qui lance le Zap, comme un nouveau jalon. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend sans rien faire d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit quelque chose pour toi, par exemple un todo dans un projet Leantime.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap ; ton plan en compte un nombre fixe.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app sur le moment. Leantime n'a que le premier.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément existant dans une app pour que la suite s'en serve. Leantime n'en propose aucune sur Zapier.
- Connexion
- Ton compte Leantime relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de Zap qui parle à Leantime.
Combien coûte vraiment un Zap Leantime
Zapier facture des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur ne coûte rien, et chaque passage de Zapier sur Leantime non plus, quelle que soit sa fréquence.
- Passages du déclencheurGratuits, à toute fréquence
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, Leantime marche sur le gratuit
Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Leantime n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois, des Zaps illimités et un passage toutes les 15 minutes. La limite que personne n'annonce : le plan gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une deuxième action ou une recherche en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Si tu préfères être accompagné sur tes premiers Zaps, il existe aussi une formation Zapier.
Connecter ton compte Leantime à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Leantime, et un accès aux projets que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit lire ou modifier.
- 02
Choisis Leantime
Tape Leantime dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Leantime pour que tu t'y identifies.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Leantime dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée une fois : chaque Zap créé ensuite la réutilise sans rien redemander.
Ton premier Zap Leantime, étape par étape
ObjectifChaque nouveau projet Leantime reçoit automatiquement son premier jalon, mais seulement les projets qui passent ton filtre.
- 01
Crée le Zap et choisis le déclencheur
Ouvre un Zap vierge. Choisis Leantime, puis l'événement
New Project, et rattache la connexion faite à l'étape précédente. - 02
Teste le déclencheur
Au test, Zapier remonte les trois projets les plus récents du compte. Choisis-en un : c'est sur lui que tu relieras les champs de l'action.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur l'icône plus et choisis Filter. Trois cases à remplir : le champ, la règle, la valeur. Attention au type de règle, texte ou nombre : un mauvais choix bloque tout.
- 04
Ajoute l'action Leantime
Ajoute Leantime avec
Create Milestone. Le champ Project ID reçoit l'identifiant du projet remonté par le déclencheur ; dans Headline, tape l'intitulé que tu veux donner au jalon. - 05
Teste, puis publie
Un test, un coup d'œil au projet dans Leantime pour voir le jalon, puis Publish. Avec le filtre, le Zap compte trois étapes : il lui faut un plan payant.
Les déclencheurs Leantime sur Zapier
13 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Leantime. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Todo
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new todo is created.”
Lance ton Zap dès qu'un todo apparaît dans Leantime. Le nouveau travail peut alors s'afficher dans un canal d'équipe ou un tableur partagé, sans copier-coller.
New Comment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new comment is created.”
Récupère chaque commentaire publié dans Leantime et le transmet à l'étape suivante. Les échanges qui resteraient enfouis dans un ticket trouvent ainsi un public.
New Goal
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new goal is created.”
Part à chaque objectif créé dans Leantime. Leantime est construit autour des objectifs : c'est le déclencheur à surveiller pour que chacun connaisse les engagements de l'équipe.
New Idea
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new idea is created.”
Repère les idées au passage suivant de Zapier et transforme la boîte à idées de Leantime en flux exploitable : vers une liste partagée ou un canal d'équipe.
New Milestone
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new milestone is created.”
Réagit quand un jalon apparaît dans un projet visible par la connexion. C'est le point d'accroche naturel du travail de lancement que demande chaque jalon, comme son premier todo.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Sert à tout ce qui doit arriver une fois par projet : un dossier ailleurs, un message d'accueil, un premier jalon. Chaque projet créé dans Leantime lance le Zap une seule fois.
New Timesheet
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new time sheet is created.”
Fait suivre chaque nouvelle saisie de temps. Les heures notées dans Leantime rejoignent un tableur ou un bilan, sans export hebdomadaire.
Updated Goal
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a goal is updated.”
Surveille les objectifs existants plutôt que les nouveaux. Quand l'un d'eux change, le Zap tourne avec son état actuel : utile quand l'avancement compte plus que la création.
Updated Todo
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a todo is updated.”
Garde un œil sur les todos déjà créés. Toute modification d'un todo relance le Zap avec le todo tel qu'il est maintenant.
Updated Idea
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an idea is updated.”
Suit les idées après leur dépôt. Quand quelqu'un en précise ou en corrige une, la nouvelle version part vers l'étape suivante de ton Zap.
Updated Milestone
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a miletone is updated.”
Tourne quand un jalon existant est modifié. Les personnes qui attendent ce jalon sont justement celles qui doivent l'apprendre.
Updated Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a project is updated.”
Fait de toute modification d'un projet Leantime un signal de départ. Quelle que soit la modification, l'étape suivante reçoit le projet dans son état actuel.
Updated Timesheet
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a time sheet is updated.”
Réagit aux corrections sur des saisies de temps existantes. Les heures rectifiées après coup sont celles qui faussent les bilans, et ce déclencheur les attrape.
Les actions Leantime sur Zapier
Leantime te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Milestone
ActionDans Zapier“Creates a Milestone in the system”
Ajoute un jalon à un projet Leantime à partir des données d'une étape précédente. Deux champs sont obligatoires : Project ID et Headline.
Create Timesheet
ActionDans Zapier“Creates a timesheet in the system”
Inscrit une saisie de temps dans Leantime. C'est l'action la plus exigeante : Project, Ticket Id, Work Kind, Date et Hours sont obligatoires, Paid Status reste facultatif.
Create Todo
ActionDans Zapier“Creates a Todo in the system”
Transforme un élément entrant en todo Leantime. Il suffit d'un Project et d'un Headline, ce qui en fait l'action la plus simple pour commencer.
Update Todo
ActionDans Zapier“Update a Todo in the system.”
Modifie un todo existant. Il lui faut le Project et le Ticket pour savoir lequel toucher.
Quand un Zap Leantime casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Leantime : les pannes ci-dessous sont les cas généraux, appliqués au fonctionnement de cette app.
La plupart des Zaps Leantime en panne tombent dans l'une de ces quatre situations. Lis-les avant de publier, pas après la première surprise. Pour les problèmes qui ne tiennent pas à Leantime, passe par la page Dépannage Zapier.
Le passé ne remonte jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les todos, projets ou feuilles de temps déjà là sont ignorés ; reprendre cet historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance seul
Écrire là où ton déclencheur regarde, New Todo branché sur Create Todo par exemple, relance le Zap en boucle et vide ton quota de tâches très vite.Les imports massifs sont retenus
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter.Pas de double passage
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même todo ne lance jamais le Zap deux fois. Une modification passe par les déclencheurs Updated.
Besoin d'aide pour automatiser Leantime avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
