Intégration LearnDash ZapierAutomatiser LearnDash avec Zapier.
L'intégration LearnDash Zapier compte 8 déclencheurs, 4 actions et 0 recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés : un quiz passé ou un cours terminé lance le Zap aussitôt. Les actions, elles, inscrivent un apprenant à un cours ou à un groupe, ou l'en retirent. Le détail ci-dessous.
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Ce que fait vraiment l'intégration LearnDash Zapier
LearnDash est une extension WordPress de gestion de formation : cours, leçons, quiz et groupes d'apprenants, sur ton propre site. Avec Zapier, elle signale la progression à l'instant même et accepte des changements d'accès. La progression d'un apprenant peut lancer une automatisation, et une automatisation peut inscrire ou retirer un apprenant à partir de son e-mail.
Trois usages concrets pour démarrer. Un tableau de bord des résultats sans export : Quiz Taken envoie chaque quiz passé dans ton tableur, et la personne qui suit les apprenants le voit sans se connecter à WordPress. Des accès qui suivent les départs : quand quelqu'un quitte une équipe dans un autre outil, Remove From Group le sort du groupe LearnDash correspondant, et Remove From Course coupe l'accès à un cours. Un parcours qui s'enchaîne : Group Completed repère l'apprenant qui a fini tous les cours d'un groupe, et Enroll Into Course l'inscrit à la suite.
Ce que Zapier ne fait pas pour LearnDash mérite d'être su dès le départ. Aucune recherche : le Zap ne peut retrouver ni apprenant, ni cours, ni groupe avant d'agir, et chaque action identifie la personne par son e-mail, point. Aucune action pour créer un cours, une leçon ou un utilisateur. Et les déclencheurs ne couvrent que la progression et les inscriptions, pas les modifications de contenu.
La même app existe sur Make, avec sa propre page Intégration LearnDash Make, si tu veux comparer les opérations proposées avant de te lancer.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots portent toute la page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions, rejouées chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap ; une fois le Zap actif, Zapier l'attend. LearnDash en propose huit, tous sur la progression ou les inscriptions.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme inscrire un apprenant.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier au moment de l'événement : rien n'attend une vérification. Les huit déclencheurs LearnDash fonctionnent ainsi.
- Déclencheur par interrogation
- L'autre famille : Zapier demande ses nouveautés à l'app à intervalle fixe, selon ton plan. LearnDash n'en a aucun.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête sinon.
Combien coûte un Zap LearnDash
LearnDash ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Et comme tous ses déclencheurs sont instantanés, le gratuit ne perd rien en vitesse.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Réservée aux plans payantsNon, LearnDash marche en gratuit
- Déclencheurs8, tous instantanés, jamais facturés
- Consomme une tâcheChaque action LearnDash réussie
Les huit déclencheurs LearnDash ne coûtent jamais de tâche. Chaque action réussie compte une fois : un apprenant ajouté à un groupe, inscrit ou retiré. Une action ratée n'est pas comptée. La grille d'intervalle ci-dessous ne concerne que les déclencheurs par interrogation, que LearnDash n'a pas : un Zap en gratuit part aussi vite qu'un Zap payant. La vraie limite du gratuit, c'est la taille : deux étapes. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant.
Connecter ton site LearnDash en trois étapes
- 01
Ajoute LearnDash à tes apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Cherche LearnDash dans la fenêtre et sélectionne-la. Ce geste ne se fait qu'une fois : chaque étape LearnDash de chaque Zap réutilise la connexion.
- 02
Identifie-toi sur ton site
Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur ton site LearnDash : connecte-toi avec un compte autorisé à gérer les accès aux cours et aux groupes si tu comptes utiliser les actions.
- 03
Accorde l'accès
Autorise Zapier quand la demande s'affiche. De retour sur Zapier, la connexion figure dans ta liste et se choisit dans le menu de compte de n'importe quelle étape LearnDash.
Ton premier Zap : chaque quiz passé consigné dans ton tableur
ObjectifChaque quiz passé sur LearnDash ajoute une ligne à ton tableur de suivi, seulement pour les quiz qui remplissent ta condition.
- 01
Choisis le déclencheur
Ouvre un nouveau Zap depuis ton compte Zapier. Prends LearnDash comme app, Quiz Taken comme événement, puis ta connexion LearnDash.
- 02
Teste sur de vrais quiz
Lance le test : Zapier ramène les trois quiz passés les plus récents du site connecté. Tu prépares la suite sur un vrai quiz, avec l'apprenant qui l'a passé.
- 03
Règle le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter et remplis ses trois cases : le champ, la règle, la valeur. Cette étape rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 04
Branche ton tableur
Ajoute une action dans ton tableur, choisis l'événement d'ajout de ligne et relie les informations du quiz et de l'apprenant aux colonnes voulues.
- 05
Teste puis publie
Teste l'étape et vérifie la ligne ajoutée. Clique ensuite sur Publish : chaque quiz retenu par le filtre s'inscrit dans le tableur dès qu'elle a lieu.
Les déclencheurs LearnDash
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LearnDash, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Course Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a course is completed.”
Lance ton Zap dès qu'un apprenant termine un cours entier sur ton site. L'apprenant et le cours passent à l'étape suivante, prêts à ouvrir la suite du parcours.
Enrolled Into a Course
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user is enrolled into a new course.”
Part chaque fois qu'un utilisateur est inscrit à un nouveau cours. Le point de départ naturel d'un message d'accueil ou d'un registre tenu hors de WordPress.
Enrolled Into a Group
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user is enrolled into a LearnDash group.”
Se déclenche quand un utilisateur rejoint un groupe LearnDash, et transmet qui a rejoint quel groupe. Utile quand tes groupes correspondent à des promotions ou des équipes suivies ailleurs.
Essay Submitted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new essay is submitted.”
Réagit à chaque nouvelle dissertation déposée par un apprenant, un travail qui attend en général qu'une personne le lise. Le dépôt devient disponible pour l'étape suivante.
Group Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user completes all courses in a group.”
Attend qu'un utilisateur ait terminé tous les cours d'un groupe, pas un seul. C'est donc le bon signal pour la fin d'un programme complet plutôt que d'un module.
Lesson Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a lesson is completed.”
Se lance chaque fois qu'un apprenant finit une leçon, pour suivre la progression au sein d'un cours. Chaque exécution porte l'apprenant et la leçon concernée.
Quiz Taken
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a quiz is taken by student.”
À chaque quiz passé par un apprenant, ce déclencheur lance le Zap : tu peux consigner ou traiter chaque quiz passé hors de LearnDash, avec l'apprenant concerné.
Topic Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a topic is completed.”
Récupère la fin d'un sujet, la plus petite unité de progression que l'intégration remonte. À garder pour les leçons longues, quand tu veux suivre l'apprenant à l'intérieur.
Les actions LearnDash
LearnDash te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add to Group
ActionDans Zapier“Add user to group(s).”
Range un apprenant dans un ou plusieurs groupes LearnDash, identifié par son e-mail.
Enroll Into Course
ActionDans Zapier“Enroll user into a course.”
Ouvre à un apprenant l'accès à un ou plusieurs cours, retrouvé grâce à l'e-mail que tu fournis.
Remove From Course
ActionDans Zapier“Remove the student access from LearnDash course(s).”
Retire à un apprenant l'accès à un ou plusieurs cours, toujours à partir de son e-mail.
Remove From Group
ActionDans Zapier“Remove From Group”
Sort un apprenant d'un ou plusieurs groupes LearnDash grâce à son adresse e-mail.
Quand un Zap LearnDash casse
Zapier ne publie ni article d'aide ni limite de débit propre à LearnDash. Les pannes ci-dessous sont les pannes générales, accentuées par des déclencheurs instantanés et des actions qui reposent sur un seul e-mail.
Quatre cas reviennent le plus. On les voit rarement en construisant : ils surgissent quand de vrais apprenants passent. Si une exécution échoue sans raison claire, commence par notre page Dépannage Zapier.
Le Zap se nourrit lui-même
Enrolled Into a Course avec Enroll Into Course, ou Enrolled Into a Group avec Add to Group, sur le même site : chaque exécution recrée l'événement surveillé, et les tâches fondent.L'e-mail ne correspond pas
Chaque action retrouve l'apprenant par User Email uniquement. Une adresse saisie autrement dans l'outil source laisse l'action sans personne à inscrire ou à retirer.L'historique n'arrive jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Cours terminés et inscriptions d'avant restent dehors : leur reprise est un chantier à part.Un changement massif reste bloqué
Si un gros lot d'événements arrive d'un coup, après une inscription en masse ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut les retenir au lieu de lancer le Zap pour chacun.
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