Integración Leave Dates ZapierAutomatiza Leave Dates con Zapier.
La integración Leave Dates Zapier trae 4 disparadores, 1 acción y ninguna búsqueda. Los disparadores son instantáneos: cada ausencia solicitada o modificada queda anotada en tu registro de ausencias en cuanto se guarda en Leave Dates.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve la integración Leave Dates Zapier en tu registro de ausencias
Leave Dates es un sistema de gestión de ausencias con el que las empresas planifican y siguen las vacaciones y los permisos de su plantilla. Con Zapier, cuatro de sus eventos (empleado creado o modificado, ausencia solicitada o modificada) arrancan automatizaciones en otras herramientas, y una acción de Leave Dates da de alta a un empleado desde fuera.
Piensa en la hoja donde alguien de tu equipo lleva el histórico de ausencias. La integración da tres resultados. Primero, cada solicitud anotada: New Leave Requested se dispara y añade una fila con el empleado y sus fechas. Segundo, cada cambio reflejado: Updated Leave registra cualquier modificación posterior, así que la hoja muestra también cómo evolucionó cada ausencia. Tercero, plantilla al día: New Employee y Updated Employee mantienen la lista de personas de la hoja igual que la de Leave Dates, sin retoques manuales.
Ahora, lo que Zapier no hace aquí. Hay una sola acción: no se puede pedir, modificar ni cancelar una ausencia desde un Zap, ni actualizar o dar de baja a un empleado. Tampoco hay paso de búsqueda. Y las ausencias registradas antes de publicar el Zap no llegan a la hoja.
¿Todavía comparas plataformas? Las páginas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ponen las opciones lado a lado.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Seis palabras aparecen en toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan se mide en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Leave Dates
Leave Dates no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito.
- App premiumNo
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratuitoDisparador + 1 acción
El disparador nunca gasta tareas, y esperar al siguiente evento tampoco. Cada acción con éxito cuenta como una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción o un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; los cuatro de Leave Dates son instantáneos.
Conecta Leave Dates con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes, comprueba que tienes cuenta en Leave Dates y acceso a la empresa y a los empleados que el Zap va a tocar.
- 02
Elige Leave Dates
Escribe Leave Dates en el buscador de la ventana, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Leave Dates para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Leave Dates desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada una vez y la reutilizan todos los pasos de Leave Dates de todos tus Zaps.
Tu primer Zap: un histórico de cambios en las ausencias
ObjetivoCada vez que se modifica una ausencia en Leave Dates, añadir una fila a la hoja de ausencias, solo para las ausencias que cumplan tu condición.
- 01
Crea el Zap
En Zapier, abre un Zap nuevo. Se arma de arriba abajo: la app y el evento que lo arrancan, lo que viene después, y el enlace de campos entre un paso y otro.
- 02
Coloca el disparador
Elige Leave Dates y Updated Leave, luego tu conexión y la empresa. Es un disparador instantáneo, así que el editor muestra un rayo a su lado.
- 03
Pruébalo con una ausencia real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Quédate con uno y revisa lo que devuelve antes de seguir construyendo.
- 04
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade Filter y rellena las tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor con el que comparas. Para un campo de texto, usa una regla de texto.
- 05
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo y su acción de nueva fila, enlaza el empleado y las fechas que llegan del disparador, prueba el paso y revisa la fila creada.
- 06
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Con el filtro ya es un Zap de varios pasos, así que necesitas un plan de pago; sin filtro, cabe en el gratuito.
Los 4 disparadores de Leave Dates
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Leave Dates, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Employee
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new employee is created.”
Arranca el Zap cada vez que se crea un empleado en Leave Dates. Es el punto de partida para que tus otras herramientas conozcan a quien acaba de llegar.
Updated Employee
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an employee is updated.”
Detecta cada cambio en la ficha de un empleado dentro de Leave Dates. Cuenta cualquier retoque, desde una corrección menor hasta un cambio real.
New Leave Requested
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new leave is requested.”
Salta en cuanto alguien solicita una ausencia. Es el primer aviso de que una persona va a faltar, antes de cualquier decisión.
Updated Leave
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when leave is updated.”
Corre cada vez que cambia una ausencia ya existente. Todo lo que mueve una ausencia después de solicitarla pasa por aquí.
La acción de Leave Dates
Leave Dates te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Employee
AcciónEn Zapier“Creates an employee in your company.”
Da de alta a un empleado en tu empresa dentro de Leave Dates. Nombre, apellidos, empresa y zona horaria son obligatorios; hay opciones para hacerlo administrador o aprobador, y para que su saldo de vacaciones se cuente en días.
Cuando un Zap de Leave Dates falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Leave Dates: los problemas de abajo son los de cualquier Zap, vistos desde la gestión de ausencias.
Ninguno salta como alerta por sí solo: el Zap simplemente hace menos, o más, de lo previsto. Para revisar paso a paso cuando algo no cuadra, empieza por la página de Depuración Zapier.
Las ausencias antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las ausencias anteriores se quedan fuera de la hoja, y traerlas es otro trabajo distinto.El Zap que se alimenta solo
New Employee como disparador y Create Employee como acción en el mismo Zap pueden relanzarlo una y otra vez y comerse las tareas a toda velocidad.Una carga masiva satura
Tras una migración o una carga masiva de empleados, una oleada repentina de eventos puede quedar retenida por la protección de Zapier contra avalanchas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Leave Dates con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
