Integración Passport ZapierAutomatiza Passport con Zapier.
La integración Passport Zapier trae 3 disparadores, 11 acciones y 3 búsquedas para gestionar tus tarjetas de fidelización en el móvil, tus tiendas y tus notificaciones push desde otras herramientas, con el plan gratuito y sin programar nada.
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Qué resuelve la integración Passport Zapier
Passport mete la tarjeta de tu marca en la cartera del móvil de tus clientes y te deja enviarles mensajes sin que instalen ninguna aplicación. Zapier conecta esa cuenta con el resto de tus herramientas: una tarjeta, una ubicación o una notificación se crean o cambian sin abrir Passport a mano.
Hay tres resultados que se repiten. Uno, tarjetas que saben dónde están tus locales: Pass Created arranca el Zap y Add Pass Location le asocia una tienda, para que quien la lleve reciba un aviso al pasar cerca. Dos, campañas que salen a su hora: Create Scheduled Notification pide fecha, hora y zona horaria, justo lo que tienes en una hoja de planificación. Tres, un registro de envíos: Push Notifications Sent puede llevar cada mensaje enviado a un informe o al chat del equipo.
Ahora, lo que no hace. Los tres disparadores de Passport funcionan por consulta, así que nada reacciona en el instante en que cambia una tarjeta. Tampoco hay disparador para un cliente que pasa junto a una tienda: ese aviso vive dentro de Passport, y Zapier solo edita la ubicación que lo envía. Y más allá de dos pasos (un filtro, una segunda acción) necesitas un plan de pago.
Si todavía comparas herramientas, tienes nuestra Reseña de Zapier y la página n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en claro
Con ocho palabras lees todo lo que sigue. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como una tarjeta nueva en Passport. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o modifica algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa con un temporizador. Uno instantáneo lo avisa la propia app. Los de Passport son todos por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como una tarjeta, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de Passport enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por todos los pasos que trabajan con Passport.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Passport
Zapier cobra por tareas, y solo una cosa genera una tarea: una acción que sale bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Pasos en el plan gratuito1 disparador + 1 acción
- App premiumNo, funciona en el gratuito
- Tipo de disparador3 por consulta, 0 instantáneos
El disparador no cuesta nada, por muchas veces que Zapier consulte Passport. Cada acción con éxito suma una tarea: un Zap que añade una ubicación y luego envía una notificación gasta dos por tarjeta. Una acción que falla no se cuenta. Passport no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito: 100 tareas al mes, pero Zaps de solo dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago.
Conecta tu cuenta de Passport en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Passport y acceso a las tarjetas que no son tuyas pero que el Zap tiene que tocar.
- 02
Elige Passport
Escribe Passport en el buscador de la ventana, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso a Passport.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en Passport desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y cualquier paso de Passport, en cualquier Zap, puede reutilizarla.
Tu primer Zap con Passport
ObjetivoCada tarjeta nueva recibe la ubicación de tu tienda principal y después sus usuarios reciben un mensaje de bienvenida.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap, elige Passport como app de inicio y Pass Created como evento, y después selecciona tu conexión de Passport en la lista.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres tarjetas más recientes de la cuenta, así relacionas los campos con una tarjeta real y no con datos vacíos.
- 03
Añade la ubicación
Añade la acción Add Pass Location. Lleva la tarjeta del disparador a Select Pass y escribe el nombre de la tienda, sus coordenadas y el mensaje que verán cerca.
- 04
Añade la notificación
Suma Create Notification como segunda acción. El Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago; en el gratuito, termina en la ubicación.
- 05
Prueba cada paso y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando las dos acciones estén bien, publica el Zap para activarlo.
Disparadores de Passport
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Passport. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Pass Created
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new pass is created.”
Arranca tu Zap cuando aparece una tarjeta nueva en la cuenta de Passport. Es la entrada natural para todo lo que se configura una sola vez por tarjeta: una tienda asociada, un primer mensaje, una fila en una hoja de control.
Pass Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a wallet pass is updated in your Unblocked Brands account.”
Responde a los cambios de una tarjeta que ya existe, no a las nuevas. Sirve para copiar un cambio a otro sitio, avisar a un compañero o guardar fuera un registro de lo que muestra cada tarjeta.
Push Notifications Sent
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a push notification is sent.”
Salta después de que se envíe un mensaje push a los usuarios de la tarjeta, tanto si se envió desde Passport como si lo creó otro Zap. Es el disparador de los informes y de mantener al tanto a otros equipos.
Acciones de Passport
Passport te da 11 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Pass Location
AcciónEn Zapier“Add a location to a wallet pass that can trigger notifications when users are nearby.”
Asocia un lugar a una tarjeta para que sus usuarios reciban un mensaje al acercarse. Pones un nombre, la latitud y la longitud, el texto del aviso y lo activas.
Create Notification
AcciónEn Zapier“Creates a push notification to send to passholders”
Manda al momento un mensaje push a todos los que tienen una tarjeta concreta. Además del texto, pide un nombre interno que el cliente nunca ve.
Create Scheduled Notification
AcciónEn Zapier“Creates a scheduled notification”
Deja preparado un mensaje push que saldrá más tarde, en la fecha y hora que marques, con la zona horaria que elijas.
MM/DD/YYYY HH:MM AM/PM, mes antes que día: adapta tus fechas antes.Delete Location
AcciónEn Zapier“Delete a location from a Pass”
Quita para siempre un lugar de una tarjeta, junto con el aviso de proximidad que llevaba.
Get Notification Details
AcciónEn Zapier“Get notification details”
Recupera una notificación concreta de una tarjeta, elegida de una lista, para reutilizar su contenido más adelante.
Get Pass Details
AcciónEn Zapier“Get Pass Details using Pass Name or ID”
Lee la tarjeta que indiques y pasa sus datos a los pasos siguientes, sin modificar nada.
Enable/Disable Location
AcciónEn Zapier“Toggle whether a location will send push notifications when users are nearby”
Enciende o apaga el aviso de proximidad de un lugar, o lo invierte respecto a su estado actual.
Update Pass Backfield
AcciónEn Zapier“Update links and content in Pass backfields”
Edita un texto o un enlace del reverso de la tarjeta, dentro de una de sus secciones: Featured, Connect o Deals.
Update Pass Front Field
AcciónEn Zapier“Update labels and values in Pass front fields (top field and secondary fields)”
Reescribe lo primero que ve el cliente en la tarjeta: el campo superior o los de izquierda y derecha, con su etiqueta y su valor.
Update Pass Details
AcciónEn Zapier“Updates Pass details”
Cambia un ajuste de una tarjeta: eliges el campo y das el valor nuevo. Los colores van en código hexadecimal y el estado en Draft o Published.
Update Pass Location
AcciónEn Zapier“Update an existing wallet pass location”
Corrige un lugar ya asociado a una tarjeta: su nombre, su aviso de proximidad o su posición.
Búsquedas de Passport
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Passport, para que un paso posterior lo use.
Una búsqueda localiza algo que ya existe en Passport y lo pasa al resto del Zap. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado. Passport no tiene variante de «buscar o crear», así que el segundo ajuste no aparece aquí.
Find Notifications
BúsquedaEn Zapier“Retrieve all notifications for a specific wallet pass using Pass ID or Pass Name”
Lista las notificaciones de una tarjeta, que indicas por su nombre o por su identificador.
Find Passes
BúsquedaEn Zapier“Search and retrieve all wallet passes in your workspace”
Devuelve las tarjetas de tu espacio de Passport, para que un paso posterior trabaje con una sin elegirla a mano.
Find Pass Locations
BúsquedaEn Zapier“List all locations or locations for a specific pass”
Trae los lugares asociados a tus tarjetas, todos o solo los de una tarjeta.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Sin tocarlo, una búsqueda vacía detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de Passport lo ofrece, así que no verás esta casilla.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de Passport falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio a Passport. Lo que falla es el comportamiento general de los Zaps, y cuatro casos explican casi todo.
Ninguno aparece como error dentro de Passport, por eso pasan desapercibidos. Para un caso que no esté aquí, tienes la página Depuración Zapier.
Las tarjetas antiguas no entran
Un Zap solo ve lo que ocurre después de publicarlo. Las tarjetas y notificaciones anteriores nunca entran: el histórico se trata aparte.El Zap que se dispara solo
Pass Updated más una acción que edita la misma tarjeta, como Update Pass Details, vuelve a lanzar el Zap en cada vuelta y se come tus tareas.Una importación masiva retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras importar muchas tarjetas por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin duplicados, por diseño
Zapier recuerda qué tarjetas ya vio en un disparador por consulta, así que la misma tarjeta nunca arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Passport con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
