Integración Let's Connect ZapierAutomatiza Let's Connect con Zapier.
Integración Let's Connect Zapier: 4 disparadores, 1 acción, 0 búsquedas. Zapier puede enviar a otras apps los leads, chats cerrados, reuniones y visitas de empresa de tu widget Let's Connect, y crear reuniones en él. También en el plan gratuito. Aquí: coste, conexión, primer Zap y fallos.
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Para qué sirve la integración Let's Connect Zapier
La integración Let's Connect Zapier une el widget de Let's Connect de tu web con el resto de tus herramientas. Let's Connect sirve para hablar en directo con los visitantes mientras siguen en la página, justo cuando más interés tienen. Zapier recoge lo que sale de esas conversaciones y lo lleva a donde trabaja tu equipo, sin copiar nada a mano.
Hay tres resultados que se repiten. Un registro de cada chat: New Conversation Ended salta cuando una conversación termina y su formulario de lead queda guardado, y esa conversación se anota en tu base de datos junto al resto de tu información. Un recordatorio por cada reunión: New Meeting avisa de cada reunión creada en Let's Connect, y sale un correo a quien tiene que prepararla. Un aviso al móvil por cada lead: New Lead recoge a cada visitante que deja sus datos y dispara un SMS (nadie tiene que vigilar el widget). Y en sentido contrario, la única acción, Create Meeting, crea en Let's Connect una reunión reservada en otra app. El cuarto disparador, New Business Visitor, avisa de visitas de empresa antes de cualquier chat.
Igual de importante es lo que Zapier no hace aquí. Los cuatro disparadores son por consulta: Zapier revisa cada cierto tiempo, así que en el plan gratuito un lead caliente puede esperar hasta 15 minutos antes de llegar a la siguiente app. No hay búsquedas, así que un Zap no puede comprobar si un lead ya existe, y la única acción crea reuniones, nada más. Si estás comparando herramientas, revisa n8n vs Zapier y nuestra Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Hay ocho palabras que se repiten en toda la página. Esto es lo que significan, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: primero un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo una visita de empresa en tu web. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap después de arrancar: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Cada acción completada con éxito cuenta como una tarea, y el cupo de tu plan se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo, según tu plan. Uno instantáneo lo avisa la app. Los cuatro de Let's Connect son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Let's Connect enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso que necesite Let's Connect.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces necesita un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Let's Connect
Los cuatro disparadores nunca gastan tareas, y que Zapier revise el widget en busca de novedades tampoco, por muy a menudo que mire.
- Coste del disparador0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos
- App premiumNo
Lo que se cobra es cada acción que sale bien: una fila añadida, un correo enviado, una reunión creada con Create Meeting. Una acción que falla no cuenta. Un Zap con dos acciones gasta el doble por visita que uno con una sola. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador más una acción. Si añades un filtro o una segunda acción, necesitas un plan de pago. Let's Connect no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Como todos los disparadores son por consulta, la tabla de abajo marca el ritmo.
Conecta Let's Connect con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
Entra en Zapier y ve a la página Apps de tu cuenta. Antes de empezar, comprueba que tienes tu propia cuenta de Let's Connect y acceso a lo que no es tuyo pero que un Zap debe leer o escribir.
- 02
Añade Let's Connect
Pulsa + Add connection, escribe Let's Connect en el buscador de la ventana y elígela de la lista. Después pulsa Add connection: se abre una pestaña nueva del lado de Let's Connect.
- 03
Inicia sesión y da acceso
En esa pestaña, inicia sesión en Let's Connect y da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda en tu página Apps, y cada paso de Zap que use Let's Connect la recupera sin volver a pedirte nada.
Tu primer Zap: las visitas de empresa que importan, a tu hoja
ObjetivoCada visita de empresa que cumple tu condición se anota como fila nueva en tu hoja de cálculo.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
En Zapier, crea un Zap nuevo, elige Let's Connect como app de inicio y New Business Visitor como evento. Selecciona la conexión de Let's Connect que añadiste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que configuras lo demás sobre una visita real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y rellena sus tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor. Elige una regla del mismo tipo que el campo o no pasará ninguna visita.
- 04
Añade la fila en la hoja
Añade la acción de tu hoja de cálculo y coloca en cada columna lo que trajo el disparador. Con el filtro, este Zap es de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y comprueba la fila. Luego pulsa Publish. A partir de ahí, Zapier revisa las visitas nuevas al intervalo de tu plan y anota las que pasan el filtro.
Los cuatro disparadores de Let's Connect
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Let's Connect. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Conversation Ended
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new conversation is ended and a new lead form is saved.”
Salta cuando un chat del widget ha terminado y su formulario de lead se ha guardado, así el Zap arranca al final natural de la conversación y no a medias.
New Lead
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new lead leave a contact data.”
Recoge a cada visitante que deja sus datos de contacto en el widget y los pasa al paso siguiente, listos para un CRM, una hoja o un aviso.
New Meeting
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new meeting is created.”
Avisa de cada reunión creada en Let's Connect, el punto de partida natural para copiar las reservas al calendario que mira tu equipo.
New Business Visitor
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new business visitor has visited the site.”
Indica que un nuevo visitante de empresa ha pasado por tu web, antes de cualquier chat o formulario, para que detectes un interés que aún no ha hablado.
La acción de Let's Connect
Let's Connect te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Meeting
AcciónEn Zapier“Create a new meeting.”
Crea una reunión nueva en Let's Connect con los datos que llegaron en un paso anterior: su nombre, su fecha de inicio y su duración.
Cuando un Zap con Let's Connect falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Let's Connect y no hay un límite de velocidad documentado para ella. Los riesgos son los generales de cualquier Zap, más uno que esta app pone fácil.
Ninguno aparece de entrada como un gran error rojo. Se notan en leads que nunca llegan, en un cupo de tareas que baja más rápido de lo previsto o en un Zap activo que no hace nada. Si te pasa, empieza por Depuración Zapier.
Los leads anteriores no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Leads, chats y reuniones anteriores a la publicación se quedan en Let's Connect; moverlos es otro trabajo.New Meeting y Create Meeting en bucle
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador se vuelve a lanzar sin parar. Una reunión creada por un Zap y leída por otro es el montaje típico.Una avalancha retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin duplicados del mismo lead
En disparadores por consulta como estos cuatro, Zapier lleva la cuenta de lo que ya vio, así que un mismo lead o visitante no arranca el Zap dos veces.
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Una persona lee cada mensaje.
