Intégration Let's Connect ZapierAutomatiser Let's Connect avec Zapier.
Intégration Let's Connect Zapier : 4 déclencheurs, 1 action, 0 recherche. Zapier peut faire suivre les leads, discussions terminées, rendez-vous et visiteurs pros de ton widget Let's Connect vers d'autres apps, et y créer des RDV. Plan gratuit inclus. Ici : coût, connexion, premier Zap, pannes.
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L'intégration Let's Connect Zapier, à quoi ça sert
L'intégration Let's Connect Zapier relie le widget Let's Connect de ton site au reste de tes outils. Let's Connect sert à discuter en direct avec les visiteurs pendant qu'ils sont encore sur la page, au moment où leur intérêt est le plus fort. Zapier récupère ce qui sort de ces échanges et le range là où ton équipe travaille, sans recopie.
Trois usages reviennent souvent. Un tableau des visiteurs pros : New Business Visitor signale chaque nouveau visiteur professionnel, et une ligne s'ajoute à ton tableur, de quoi voir qui s'intéresse à toi avant même la première discussion. Une alerte sur chaque lead : New Lead remonte toute personne qui laisse ses coordonnées dans le widget, et un email part vers la bonne boîte (personne n'a besoin de surveiller le widget). Un rendez-vous créé depuis ailleurs : Create Meeting, la seule action, inscrit dans Let's Connect un rendez-vous pris dans un formulaire. Les deux autres déclencheurs, New Conversation Ended et New Meeting, servent à garder une trace des échanges clos et des rendez-vous créés.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Les quatre déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier vérifie à intervalle fixe, donc sur le plan gratuit, un lead chaud peut attendre jusqu'à 15 minutes avant d'arriver dans l'app suivante. Pas de recherche : un Zap ne peut pas vérifier qu'un lead existe déjà. Et la seule action crée des rendez-vous, rien d'autre. Pour situer Zapier face aux autres outils, jette un œil à Make vs Zapier et à notre Avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent dans toute la page. Voici ce qu'ils veulent dire, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur d'abord, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une discussion terminée dans ton widget. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une action menée à bien compte pour une tâche, et le quota de ton plan est un nombre de tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe, selon ton plan. Un instantané est signalé par l'app. Les quatre de Let's Connect interrogent.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Let's Connect relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de Zap qui a besoin de Let's Connect.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffisent, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte un Zap Let's Connect
Les quatre déclencheurs ne coûtent jamais de tâche, et la surveillance du widget par Zapier non plus, quelle que soit sa fréquence.
- Coût du déclencheur0 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Ce qui se paie, c'est chaque action réussie : une note ajoutée, un email envoyé, un rendez-vous créé avec Create Meeting. Une action qui échoue ne compte pas. Un Zap à deux actions consomme deux fois plus par discussion qu'un Zap à une seule. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : un déclencheur plus une action. Un filtre ou une deuxième action, et il te faut un plan payant. Let's Connect n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Comme tout passe par interrogation, la grille ci-dessous règle le rythme.
Connecter Let's Connect à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Connecte-toi à Zapier et va sur la page Apps de ton compte. Avant de commencer, vérifie que tu as ton propre compte Let's Connect, et un accès à ce que tu ne possèdes pas mais qu'un Zap doit lire ou écrire.
- 02
Ajoute Let's Connect
Clique sur + Add connection, tape Let's Connect dans la boîte de recherche de la fenêtre et choisis-la dans la liste. Clique ensuite sur Add connection : un nouvel onglet s'ouvre côté Let's Connect.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Dans cet onglet, connecte-toi à Let's Connect et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît sur ta page Apps, et chaque étape de Zap qui utilise Let's Connect la reprend sans rien redemander.
Ton premier Zap : chaque discussion terminée, notée dans le CRM
ObjectifChaque discussion Let's Connect terminée laisse une note dans ton CRM et prévient l'équipe sur ta messagerie.
- 01
Crée le Zap et choisis le déclencheur
Dans Zapier, crée un nouveau Zap, prends Let's Connect comme app de départ et New Conversation Ended comme événement. Sélectionne la connexion Let's Connect ajoutée plus tôt.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté : tu règles la suite sur une vraie discussion close, avec son formulaire de lead enregistré.
- 03
Ajoute la note dans le CRM
Ajoute l'action dans ton CRM et range dans la note ce que le déclencheur a remonté. Teste cette étape avant d'aller plus loin, et vérifie que la note apparaît bien.
- 04
Ajoute le message à l'équipe
Ajoute une deuxième action dans ta messagerie d'équipe, avec un court texte sur la discussion. Avec deux actions, ce Zap est multi-étapes : plan payant requis, et deux tâches par discussion.
- 05
Teste, puis publie
Lance chaque étape une fois et lis le résultat. Quand la note et le message arrivent, clique sur Publish. Zapier vérifie ensuite les discussions closes à l'intervalle de ton plan.
Les quatre déclencheurs Let's Connect
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Let's Connect. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Conversation Ended
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new conversation is ended and a new lead form is saved.”
Part quand une discussion du widget est finie et que son formulaire de lead est enregistré : le Zap part à la fin naturelle de l'échange, pas en plein milieu.
New Lead
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new lead leave a contact data.”
Remonte chaque visiteur qui laisse ses coordonnées dans le widget, et les passe à l'étape suivante, prêtes à finir dans un CRM, un tableur ou un email.
New Meeting
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new meeting is created.”
Signale chaque rendez-vous créé dans Let's Connect : c'est le point de départ logique pour recopier les réservations dans l'agenda que l'équipe consulte.
New Business Visitor
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new business visitor has visited the site.”
Prévient qu'un nouveau visiteur professionnel est passé sur ton site, avant toute discussion ou tout formulaire : tu repères un intérêt encore silencieux.
L'action Let's Connect
Let's Connect te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Meeting
ActionDans Zapier“Create a new meeting.”
Crée un nouveau rendez-vous dans Let's Connect à partir de données arrivées plus tôt dans le Zap, avec son nom, sa date de début et sa durée.
Quand un Zap Let's Connect casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Let's Connect, et aucune limite de débit n'est documentée pour elle. Les risques sont ceux de tout Zap, plus un que cette app rend facile.
Aucun ne s'affiche d'emblée en grosse erreur rouge. Ils se voient à des leads qui n'arrivent jamais, à un quota qui fond trop vite, ou à un Zap allumé qui ne fait rien. Si ça t'arrive, passe par notre page Dépannage Zapier.
Les leads d'avant ne passent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Leads, discussions et rendez-vous d'avant la publication restent dans Let's Connect ; les reprendre est un chantier à part.New Meeting et Create Meeting en boucle
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur se relance sans fin. Un rendez-vous créé par un Zap et lu par un autre, c'est le montage typique.L'afflux soudain mis en attente
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.Pas de doublon sur un même lead
Sur des déclencheurs par interrogation comme ces quatre-là, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même lead ou visiteur ne relance pas le Zap.
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