Intégration LicitaLab ZapierAutomatiser LicitaLab avec Zapier.
Intégration LicitaLab Zapier : 8 déclencheurs, 0 action, 0 recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés : LicitaLab prévient Zapier dès qu'un appel d'offres suivi bouge ou qu'un bon de commande arrive. En revanche, Zapier n'écrit rien dans LicitaLab.
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Ce que l'intégration LicitaLab Zapier change pour toi
L'intégration LicitaLab sur Zapier transforme la vie de tes appels d'offres en signaux pour tes autres outils. LicitaLab signale huit types d'événements, du nouveau bon de commande au résultat publié, et Zapier les fait suivre vers les apps de ton choix. Les données sortent de LicitaLab, elles n'y entrent jamais.
Trois usages reviennent souvent. Une pièce nouvelle qui ne passe pas inaperçue : New Opportunity Document se déclenche quand un document s'ajoute à un appel d'offres suivi après sa publication, et ton équipe reçoit l'alerte. Un agenda qui suit les reports : Opportunity Date Changed réagit quand une date clé est déplacée, et le champ Date Type permet de ne garder que la clôture, l'attribution ou la visite sur place. Une question du forum inversé repérée tout de suite : New Question in Reverse Forum te prévient dès qu'une question tombe.
Ce connecteur ne fait qu'écouter. Il n'a ni action ni recherche : impossible, depuis Zapier, de mettre un dossier en suivi, de modifier une fiche ou de retrouver un appel d'offres dans LicitaLab. Autre règle à garder en tête : sept déclencheurs sur huit ignorent les dossiers que tu ne suis pas, si bien qu'un appel d'offres oublié dans le suivi ne déclenche aucune alerte. Pour faire circuler l'information dans les deux sens, il faudra une autre plateforme : regarde notre page Make vs Zapier.
Le bon côté : les huit déclencheurs sont instantanés, la vitesse ne dépend donc pas de ton plan, et LicitaLab n'est pas réservée aux plans payants.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots portent toute la page. Les voici en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes rejouées à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre le Zap. LicitaLab en propose huit, liés aux appels d'offres suivis ou aux bons de commande.
- Action
- L'étape qui fait le travail une fois le Zap lancé. LicitaLab n'en a aucune : les actions vivent dans d'autres outils.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Un déclencheur LicitaLab qui se lance ne compte jamais comme une tâche.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané, comme les huit ici, est poussé par l'app aussitôt.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si la donnée reçue remplit ta condition, par exemple un type de date précis.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour la suite. LicitaLab n'en propose aucune.
Combien coûte un Zap LicitaLab
Zapier facture des tâches, et LicitaLab n'en génère jamais : ses déclencheurs sont gratuits, seules les actions qui suivent comptent.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon, LicitaLab marche dès le plan gratuit
- Vitesse des déclencheursInstantanée sur tous les plans
Quand un déclencheur LicitaLab se lance, rien n'est facturé. Chaque action réussie dans un autre outil compte pour une tâche ; un échec n'est pas décompté. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes. Un filtre, par exemple pour ne garder que les reports de date de clôture, rend le Zap multi-étapes (au-delà d'un déclencheur et d'une action) : plan payant obligatoire. La grille ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation : les huit déclencheurs LicitaLab sont instantanés et partent tout de suite sur tous les plans.
Connecter ton compte LicitaLab
- 01
Ouvre Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps. C'est là que vit la connexion : ton compte LicitaLab relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap. Il te faut un compte LicitaLab au départ.
- 02
Ajoute LicitaLab
Clique sur + Add connection, tape LicitaLab dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis valide avec Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour l'identification.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à LicitaLab dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Les déclencheurs regardent ce que ce compte suit : branche donc le compte qui suit réellement tes appels d'offres.
Ton premier Zap LicitaLab
ObjectifChaque report de date sur un appel d'offres suivi crée un événement dans ton agenda, seulement pour le type de date retenu.
- 01
Crée le Zap
Ouvre un nouveau Zap, choisis LicitaLab comme app de départ et Opportunity Date Changed comme événement. Sélectionne ta connexion LicitaLab.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier rapporte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu vois un vrai report de date, avec son Date Type, avant de relier quoi que ce soit.
- 03
Pose le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis règle le champ (Date Type), la règle et la valeur. Ce filtre rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.
- 04
Ajoute l'étape agenda
Ajoute ton agenda comme action et relie les informations du report aux champs de l'événement. Teste, puis vérifie l'événement créé.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour mettre le Zap en marche. Comme le déclencheur est instantané, chaque report est traité dès que LicitaLab le signale.
Les déclencheurs LicitaLab dans Zapier
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LicitaLab, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Purchase Order Received
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a purchase order (orden de compra) associated with your LicitaLAB account's tax number is received.”
Lance le Zap à la réception d'un bon de commande rattaché au numéro fiscal de ton compte LicitaLab. C'est le seul déclencheur qui ne dépend pas d'un appel d'offres suivi : il capte les commandes directement.
Opportunity Date Changed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a key date of an opportunity you follow is rescheduled. Filter by Date Type (close, awarding, field_visit, …) to narrow it down.”
Se déclenche quand l'une des dates clés d'un appel d'offres suivi est déplacée. Le champ Date Type permet de cibler le type de date qui compte pour toi : clôture, attribution ou visite sur place.
New Opportunity Document
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new document is attached to an opportunity you follow, after the initial publication.”
Démarre quand un nouveau document est joint à un appel d'offres suivi, une fois celui-ci publié. Les pièces présentes dès la publication initiale ne comptent pas, seuls les ajouts ultérieurs le lancent.
Opportunity Followed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when you send an opportunity (licitación) to tracking in your LicitaLAB account.”
Part dès que tu mets un appel d'offres en suivi dans ton compte LicitaLab. Il marque l'entrée d'un dossier dans ton portefeuille, ce qui en fait le point de départ naturel des autres automatisations.
New Question in Reverse Forum
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new question is posted in the reverse forum of an opportunity you follow.”
Réagit quand une nouvelle question est publiée dans le forum inversé d'un appel d'offres suivi. Ces questions peuvent changer la lecture d'un dossier, et on les rate facilement à la main.
Opportunity Offers Opened
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the offers of an opportunity you follow are opened (acto de apertura).”
S'active quand les offres d'un appel d'offres suivi sont ouvertes, l'étape que LicitaLab appelle acto de apertura. Il t'indique que la mise en concurrence est passée à la phase suivante.
Opportunity Result Published
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the result of an opportunity you follow is published. Use the Result field to tell won from lost.”
Se lance quand le résultat d'un appel d'offres suivi est publié. Le champ Result qu'il apporte distingue un marché gagné d'un marché perdu, ce dont ont besoin la plupart des étapes suivantes.
Opportunity Status Changed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the status of an opportunity you follow changes — for example when it closes or is awarded.”
Se déclenche à chaque changement de statut d'un appel d'offres suivi, par exemple à sa clôture ou à son attribution. C'est le plus large des déclencheurs : il capte tous les mouvements de statut au même endroit.
Quand un Zap LicitaLab casse
Zapier ne relie aucun article d'aide à LicitaLab. Les pannes connues sont celles que partagent tous les Zaps.
Elles se montrent une fois les vrais dossiers en circulation. Quand une étape échoue, ouvre notre page dépannage Zapier.
L'historique des dossiers ne remonte pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Résultats, documents ou commandes d'avant restent dans LicitaLab : les reprendre est un chantier séparé.Une boucle vide ton quota
Si un Zap écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur, il se relance sans fin. Garde l'action d'un Zap loin du déclencheur d'un autre.Un afflux soudain est freiné
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un lot énorme, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir avant les actions.Les dossiers non suivis restent muets
Sept des huit déclencheurs ne regardent que les appels d'offres suivis. Un dossier jamais mis en suivi ne lancera aucun Zap, quoi qu'il s'y passe.
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