Integración LinktoDM ZapierAutomatiza LinktoDM con Zapier.
La integración LinktoDM Zapier incluye 7 disparadores, 4 acciones y 1 búsqueda. Todos los disparadores son instantáneos: lo que captan tus mensajes directos de Instagram y Facebook llega al momento a tus otras apps, también en el plan gratuito. Zapier aún la marca como beta.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué hace por ti la integración LinktoDM Zapier
La integración LinktoDM Zapier une LinktoDM, la herramienta que contesta por ti comentarios y mensajes directos en Instagram y Facebook y de paso capta leads, con el resto de tus apps. Funciona con un Zap: la automatización de Zapier formada por un disparador y una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Un registro con etiqueta de vuelta. Send to Zapier Event salta en el punto exacto de un flujo de LinktoDM, una fila se añade en tu hoja de cálculo y Add Tag to Contact marca al contacto como ya registrado. Un aviso por cada conversación nueva. New Contact detecta a quien te escribe por primera vez y el siguiente paso lo anuncia a tu equipo en su bandeja. Datos que no se quedan en Instagram. New or Updated Custom Field envía cada respuesta guardada por el flujo a la herramienta donde tu equipo la necesita.
Ahora, lo que no hace. Zapier no puede crear un contacto en LinktoDM: el contacto solo existe cuando esa persona ha escrito a tu cuenta de Instagram o a tu página de Facebook. Tampoco puede borrarlo ni tocar los flujos en sí. Además, Zapier marca la app como beta, así que la lista de operaciones puede cambiar. LinktoDM aún no tiene página propia de n8n ni de Make en el sitio; si estás comparando herramientas, empieza por la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo si hay algo nuevo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de una app enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada en cada paso de cada Zap que usa esa app.
Lo que cuesta de verdad un Zap con LinktoDM
LinktoDM no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y ninguno de los siete disparadores cuesta nada.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap
- DisparadoresSiete, todos instantáneos, ninguno se cobra
- AccionesUna tarea por acción completada
- Búsqueda o filtroZap de varios pasos, plan de pago
Cada acción que sale bien cuenta una tarea: un mensaje enviado, una etiqueta puesta, una ficha actualizada. Un paso que falla no cuenta. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Con Find Contact o un filtro el Zap pasa a ser de varios pasos y exige plan de pago. La tabla de abajo es la regla general de Zapier para los disparadores por consulta; no se aplica a LinktoDM, cuyos disparadores son todos instantáneos.
Conecta tu cuenta de LinktoDM en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de LinktoDM y acceso a los datos que no son tuyos pero que el Zap tiene que tocar.
- 02
Elige LinktoDM
Escribe LinktoDM en el buscador del cuadro, selecciónalo entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LinktoDM.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en LinktoDM desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. La conexión queda guardada y aparece en cada paso que use LinktoDM, en este Zap y en los siguientes.
Tu primer Zap: del flujo a la hoja, con etiqueta de vuelta
ObjetivoCuando un flujo de LinktoDM llega a su acción Send to Zapier, se añade una fila en tu hoja de cálculo y el contacto recibe una etiqueta.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige LinktoDM y Send to Zapier Event, y escribe el mismo nombre de evento que en tu flujo. Al probarlo, Zapier trae los tres eventos más recientes.
- 02
Añade la fila
Elige tu hoja de cálculo como primera acción y su evento para añadir una fila. Coloca en cada columna el dato del contacto que trajo la prueba del disparador.
- 03
Pon la etiqueta
Añade LinktoDM con Add Tag to Contact, toma el contacto del disparador y escribe o elige la etiqueta. Con dos acciones, el Zap es de varios pasos y requiere plan de pago.
- 04
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa la fila y la ficha. Si todo cuadra, pulsa Publish; el rayo del editor confirma que el disparador es instantáneo.
Los siete disparadores de LinktoDM
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LinktoDM, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New or Updated Custom Field
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a custom field value is set or changed on a contact.”
Arranca tu Zap cuando un campo personalizado de un contacto recibe un valor o lo cambia. Lo que el flujo guardó en ese campo viaja a los pasos siguientes.
New or Updated Email
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact's email address is captured or changed.”
Salta en cuanto una conversación capta la dirección de email de un contacto, y otra vez si esa dirección cambia más tarde. Es el atajo entre un mensaje directo y tu lista de correo.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when someone messages your Instagram account or Facebook page for the first time.”
Lanza el Zap la primera vez que alguien escribe a tu cuenta de Instagram o a tu página de Facebook. Ese primer mensaje es cuando LinktoDM crea el contacto, la señal más temprana que puedes recoger.
New or Updated Phone Number
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact's phone number is captured or changed.”
Funciona cuando se capta el teléfono de un contacto o cuando cambia uno que ya estaba guardado. El número llega a los pasos siguientes junto con el resto del contacto.
Send to Zapier Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a flow reaches a "Send to Zapier" action with this event name.”
A diferencia de los demás, no espera un cambio en el contacto: salta cuando un flujo de LinktoDM llega a una acción Send to Zapier con el nombre de evento que elegiste. Tú decides en el flujo dónde entra Zapier.
New Tagged Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tag is added to a contact.”
Se activa cada vez que un contacto recibe una etiqueta. Las etiquetas pasan a ser interruptores.
Contact Tag Removed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tag is removed from a contact.”
El reverso del anterior: el Zap arranca cuando a un contacto se le quita una etiqueta. Si tus flujos quitan una etiqueta para cerrar una etapa, así se entera Zapier.
Las cuatro acciones de LinktoDM
LinktoDM te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Tag to Contact
AcciónEn Zapier“Adds one or more tags to a contact.”
Pone una o varias etiquetas a un contacto, eligiendo entre las que existen o escribiendo nuevas al vuelo.
Remove Tag From Contact
AcciónEn Zapier“Removes one or more tags from a contact.”
Quita una o varias etiquetas de un contacto; Contact y Tags son obligatorios.
Send Direct Message
AcciónEn Zapier“Sends a direct message to a contact on Instagram or Facebook.”
Escribe a un contacto en su bandeja de Instagram o Facebook, con un texto que montas a partir de los pasos anteriores.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates a contact's email, phone number or custom field values.”
Cambia lo que LinktoDM sabe de una persona: su email, su teléfono o el valor de un campo personalizado.
La búsqueda de LinktoDM
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en LinktoDM, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un contacto que ya existe para que las acciones siguientes sepan sobre quién actuar. En el editor está al final de la lista de acciones, bajo el título SEARCH. Añadirlo convierte el Zap en uno de varios pasos.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Finds a contact by name, username, email or phone number. Contacts are created when someone messages you — they cannot be created through Zapier.”
Localiza un contacto de LinktoDM por nombre, usuario, email o teléfono, sin distinguir mayúsculas de minúsculas.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». LinktoDM no la ofrece: un contacto nace de un mensaje recibido, nunca desde Zapier.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios contactos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap con LinktoDM
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a LinktoDM, así que estos casos son los límites generales que afectan a cualquier Zap montado sobre ella.
Ninguno se nota el primer día. Aparecen después: un lead que nunca llega o un contador de tareas que se dispara. Si una ejecución te parece rara, empieza por la página Depuración Zapier.
Las conversaciones antiguas no cuentan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los contactos y emails captados antes no se recogen; moverlos es otro trabajo.El bucle de las etiquetas
New Tagged Contact con Add Tag to Contact sobre el mismo contacto, o la pareja de quitar etiqueta, relanza el Zap una y otra vez y gasta tus tareas.Una avalancha retenida
Si llega de golpe un lote enorme de contactos, tras una importación masiva por ejemplo, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Un cambio cuenta como evento nuevo
Los disparadores de email, teléfono y campo personalizado saltan con la primera captura y otra vez cuando el valor cambia. Prepara un paso siguiente que acepte un contacto ya recibido.
¿Necesitas ayuda para automatizar LinktoDM con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
