Intégration LinktoDM ZapierAutomatiser LinktoDM avec Zapier.
L'intégration LinktoDM Zapier réunit 7 déclencheurs, 4 actions et 1 recherche. Tous les déclencheurs sont instantanés : ce que tes messages Instagram et Facebook captent part aussitôt vers tes autres outils, même en plan gratuit. Zapier classe encore l'app en bêta.
App en bêta Zapier marque encore cette intégration comme bêta.
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Ce que l'intégration LinktoDM Zapier fait pour toi
L'intégration LinktoDM Zapier relie LinktoDM, l'outil qui répond à ta place aux commentaires et aux messages privés Instagram et Facebook en récoltant des prospects au passage, à tes autres applications. Elle passe par un Zap : une automatisation Zapier composée d'un déclencheur, puis d'une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
Trois usages sortent du lot. Un message privé envoyé au bon moment : une étiquette posée sur un contact déclenche New Tagged Contact, et Send Direct Message lui écrit dans la conversation déjà ouverte. Un fichier de rappel tenu à jour : dès qu'un numéro est donné en message privé, New or Updated Phone Number l'envoie en ligne dans ton tableur, sans copier-coller depuis Instagram. Une fiche enrichie depuis un autre outil : Find Contact retrouve la personne, puis Update Contact corrige son e-mail ou un champ personnalisé côté LinktoDM.
Les limites, maintenant. Zapier ne peut pas créer de contact LinktoDM : un contact n'existe qu'à partir du moment où la personne a écrit à ton compte Instagram ou à ta page Facebook. Pas de suppression non plus, et aucune prise sur les scénarios de conversation eux-mêmes. Zapier marque l'app comme bêta : la liste des opérations peut bouger. LinktoDM n'a pas encore de page n8n ni Make sur le site ; pour situer les outils entre eux, le comparatif Make vs Zapier est la bonne porte d'entrée.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan compte celles-là.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va chercher les nouveautés à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier dès que ça arrive.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Connexion
- Ton compte d'une app relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche cette app.
Ce que coûte vraiment un Zap LinktoDM
LinktoDM n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et aucun des sept déclencheurs ne coûte quoi que ce soit.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes par Zap
- DéclencheursSept, tous instantanés, aucun facturé
- ActionsUne tâche par action réussie
- Recherche ou filtreZap multi-étapes, donc plan payant
Chaque action réussie compte une tâche : un message envoyé, une étiquette ajoutée, une fiche mise à jour. Une étape en échec ne compte rien. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Avec Find Contact ou un filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. La grille ci-dessous est la règle générale de Zapier pour les déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas à LinktoDM, dont tous les déclencheurs sont instantanés.
Connecter ton compte LinktoDM en trois étapes
- 01
Ouvrir tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte LinktoDM, et un accès aux données que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir LinktoDM
Tape LinktoDM dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté LinktoDM.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur LinktoDM dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée une fois, puis proposée dans chaque étape qui utilise LinktoDM.
Ton premier Zap : une étiquette, un message privé
ObjectifQuand une étiquette est posée sur un contact LinktoDM, il reçoit un message privé dans sa conversation, à condition de passer la règle de ton filtre.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis LinktoDM puis New Tagged Contact. Teste l'étape : Zapier remonte les trois contacts étiquetés les plus récents, pour régler la suite sur un vrai cas.
- 02
Ajouter le filtre
Clique sur l'icône plus, ajoute un Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Le Zap devient multi-étapes, donc payant.
- 03
Écrire le message
Ajoute LinktoDM en action avec Send Direct Message. Mappe le contact remonté par le déclencheur dans Contact, puis rédige ton texte dans Message, sans dépasser 1000 caractères.
- 04
Tester et publier
Lance l'action une fois sur un contact de test et vérifie la conversation. Si tout est juste, clique sur Publish : l'éclair dans l'éditeur confirme un déclencheur instantané.
Les sept déclencheurs LinktoDM
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LinktoDM, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New or Updated Custom Field
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a custom field value is set or changed on a contact.”
Ton Zap démarre quand un champ personnalisé d'un contact LinktoDM reçoit une valeur, ou quand cette valeur change. Ce que ton scénario de conversation a rangé dans ce champ part vers les étapes suivantes.
New or Updated Email
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact's email address is captured or changed.”
Dès qu'une adresse e-mail est captée dans une conversation, ou modifiée ensuite, ce déclencheur part. C'est le chemin le plus court entre un message privé et ta liste d'envoi.
New Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when someone messages your Instagram account or Facebook page for the first time.”
La toute première fois qu'une personne écrit à ton compte Instagram ou à ta page Facebook, ce déclencheur lance le Zap. C'est le moment où LinktoDM crée le contact, donc le signal le plus précoce possible.
New or Updated Phone Number
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact's phone number is captured or changed.”
Un numéro de téléphone capté en conversation, ou un numéro déjà connu qui change : dans les deux cas, le Zap démarre avec le contact complet en main.
Send to Zapier Event
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a flow reaches a "Send to Zapier" action with this event name.”
Celui-ci n'écoute pas les changements de fiche : il part quand un scénario LinktoDM atteint une action Send to Zapier portant le nom d'événement choisi. C'est toi qui places, dans le scénario, le point de passage vers Zapier.
New Tagged Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a tag is added to a contact.”
À chaque étiquette posée sur un contact, le Zap se lance. Tes étiquettes deviennent des interrupteurs.
Contact Tag Removed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a tag is removed from a contact.”
Le pendant du précédent : le Zap part quand une étiquette est retirée d'un contact. Si tes scénarios retirent une étiquette pour clore une étape, c'est par là que Zapier l'apprend.
Les quatre actions LinktoDM
LinktoDM te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Tag to Contact
ActionDans Zapier“Adds one or more tags to a contact.”
Pose une ou plusieurs étiquettes sur un contact, choisies parmi les existantes ou tapées sur le moment.
Remove Tag From Contact
ActionDans Zapier“Removes one or more tags from a contact.”
Retire une ou plusieurs étiquettes d'un contact ; Contact et Tags sont tous deux obligatoires.
Send Direct Message
ActionDans Zapier“Sends a direct message to a contact on Instagram or Facebook.”
Écrit à un contact dans sa messagerie Instagram ou Facebook, avec un texte que tu composes à partir des étapes précédentes.
Update Contact
ActionDans Zapier“Updates a contact's email, phone number or custom field values.”
Modifie ce que LinktoDM sait d'une personne : son e-mail, son numéro de téléphone ou la valeur d'un champ personnalisé.
La recherche LinktoDM
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans LinktoDM, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un contact existant pour que les actions suivantes sachent sur qui agir. Dans l'éditeur, elle se trouve en bas de la liste des actions, sous l'intitulé SEARCH. En ajouter une rend le Zap multi-étapes.
Find Contact
RechercheDans Zapier“Finds a contact by name, username, email or phone number. Contacts are created when someone messages you — they cannot be created through Zapier.”
Retrouve un contact LinktoDM par son nom, son identifiant, son e-mail ou son numéro, sans tenir compte des majuscules.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve personne arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». LinktoDM n'en propose pas : un contact naît d'un message reçu, jamais de Zapier.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs contacts correspondent : garder le premier, par défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand un Zap LinktoDM casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à LinktoDM : les cas ci-dessous sont les limites générales qui touchent tout Zap construit dessus.
Aucun ne se voit le premier jour. Ils apparaissent plus tard : un prospect qui n'arrive jamais, un compteur de tâches qui s'emballe. Quand une exécution te paraît fausse, commence par la page Dépannage Zapier.
Les anciennes conversations restent derrière
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les contacts et adresses captés avant ne sont jamais repris ; les transférer est un chantier à part.La boucle des étiquettes
New Tagged Contact avec Add Tag to Contact sur le même contact, ou la paire du retrait : le Zap se relance sans fin et dévore tes tâches.Un afflux mis en attente
Si un très gros lot de contacts arrive d'un coup, après un import massif par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir le lot.Un changement compte comme un nouvel événement
Les déclencheurs e-mail, téléphone et champ personnalisé partent à la première capture, puis à nouveau quand la valeur change. Prévois une suite qui accepte un contact déjà reçu.
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