Integración Mailtrap ZapierAutomatiza Mailtrap con Zapier.
La integración Mailtrap Zapier permite que otras apps envíen emails y mantengan tus contactos al día. Zapier muestra 0 disparadores, 5 acciones y 0 búsquedas para Mailtrap: otra herramienta arranca cada Zap y Mailtrap ejecuta.
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Qué hace por ti la integración Mailtrap Zapier
Zapier conecta aplicaciones sin programar. Con Mailtrap funciona en un solo sentido: pasa algo en otra herramienta y Zapier le pide a Mailtrap que envíe un email o que cree, cambie o borre un contacto. Nada arranca desde Mailtrap, porque Zapier no ofrece ningún evento suyo.
Primer uso: las bajas. Un cliente pide en tu CRM que no le escribáis más y, si nadie lo traslada, sigue recibiendo correos. Con Update Contact su estado de suscripción cambia en Mailtrap en cuanto cambia en el CRM.
Segundo uso, para una academia o una escuela de idiomas: cada alumno que se matricula en tu plataforma de cursos entra como contacto con Create Contact. Tercero, el aviso puntual: Send Email manda el acceso al aula virtual con tu HTML, desde una dirección de tu propio dominio.
Lo que no hace Zapier con Mailtrap también cuenta. No vigila Mailtrap, así que ni un contacto nuevo ni un email abierto pueden arrancar un Zap. No hay paso de búsqueda: un Zap no puede comprobar si un contacto existe antes de actuar. Y cada acción sobre contactos pide tu identificador de cuenta (Account ID).
Para la misma app en otra plataforma, la integración Mailtrap Make detalla lo que ofrece Make. Si aún comparas herramientas de envío, la integración Postmark Zapier trata un caso muy cercano.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras se repiten en esta página. Aquí van explicadas en lenguaje llano, una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Mailtrap no tiene ninguno en Zapier, así que siempre viene de otra app.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe o envía algo por ti, como crear un contacto en Mailtrap.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo para ahí en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Mailtrap
Mailtrap no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra en tareas, y solo cuentan los pasos de Mailtrap.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Límite del gratuito2 pasos por Zap
- App premiumNo
- Contacto y email2 tareas por ejecución
El disparador de la otra app no gasta nada, igual que las revisiones de Zapier. Cada acción de Mailtrap que sale bien es una tarea; una que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos como máximo. Aquí está el detalle: crear el contacto y enviar el email de bienvenida son dos acciones. Ese Zap es de varios pasos, pide un plan de pago y gasta dos tareas por alumno.
Conectar Mailtrap con Zapier en 3 pasos
- 01
Empieza en la página de apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. En la ventana, busca Mailtrap por su nombre y selecciónalo entre los resultados. Revisa el nombre antes de confirmar.
- 02
Inicia sesión en Mailtrap
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña con Mailtrap: entra con la cuenta que tiene el dominio de envío y los contactos que el Zap va a manejar. Zapier solo verá lo que vea esa cuenta.
- 03
Da acceso
Acepta el acceso que pide Zapier. La conexión queda guardada en Apps y todos los pasos de Mailtrap de tus Zaps la reutilizan, así que basta con hacerlo una vez por cuenta.
Tu primer Zap con Mailtrap: las bajas del CRM, también en Mailtrap
ObjetivoMarcar como dado de baja en Mailtrap a cada cliente que se da de baja en tu CRM.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige tu CRM como app de inicio y su evento de contacto actualizado. Pruébalo: Zapier trae los tres más recientes para trabajar con uno real.
- 02
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo (estado de suscripción), la regla y el valor. Los demás cambios del CRM se paran aquí. El Zap pasa a ser de varios pasos.
- 03
Añade Update Contact
Elige Mailtrap como app de acción y la operación
Update Contact. Pega tu Account ID, asigna el email del CRM y activa el ajuste Unsubscribed. - 04
Prueba la acción
Lanza la prueba con un contacto de ensayo y comprueba en Mailtrap que su estado ha cambiado. Si falla, revisa primero el Account ID y después el email asignado.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento cada baja se traslada sola. Las bajas anteriores no se recuperan: esas tendrás que pasarlas a mano.
Las acciones de Mailtrap en Zapier
Mailtrap te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact”
Da de alta un contacto en tu cuenta de Mailtrap a partir de un email que te pasa otra app. Asignas la dirección, pegas el Account ID y listo.
Delete Contact
AcciónEn Zapier“Allows you do delete Contact by his email”
Borra un contacto de Mailtrap a partir de su email. Sirve para que tu base no guarde a quien tus otras herramientas ya han eliminado.
Get Lists
AcciónEn Zapier“Allows you to get the list of your Lists and their IDs”
Devuelve las listas de tu cuenta de Mailtrap con sus identificadores, para que un paso posterior las use sin copiarlas a mano. Solo pide el Account ID.
Send Email
AcciónEn Zapier“Sends an email via Mailtrap”
Envía un email desde Mailtrap con remitente, destinatario, asunto y cuerpo HTML que montas con datos de los pasos anteriores.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Allows you to update Contact in Mailtrap”
Cambia un contacto que ya existe, localizado por su email. Su ajuste más útil es Unsubscribed, que activa o desactiva la suscripción de ese contacto.
Cuando un Zap con Mailtrap falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Mailtrap y no documenta ningún límite de uso propio de esta app. Los fallos vienen de los campos obligatorios y de reglas comunes a todos los Zaps.
Casi todos aparecen en la primera prueba. Estos son los que conviene descartar antes de publicar; la depuración Zapier repasa los casos más generales.
Account ID vacío o erróneo
Cuatro de las cinco acciones exigen el Account ID. Un valor vacío o mal copiado bloquea el paso y el contacto no se crea, no cambia ni se borra.Remitente fuera de tu dominio
Send Email espera un remitente de un dominio asociado a tu cuenta de Mailtrap. Es lo primero que hay que mirar cuando el envío falla.Nada de antes de publicar
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los alumnos o clientes anteriores no llegarán a Mailtrap: importarlos es otro trabajo.Avalancha tras una importación
Si la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede frenarlo.
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