Intégration MailWizz ZapierAutomatiser MailWizz avec Zapier.
L'intégration MailWizz Zapier compte 2 déclencheurs, 2 actions et 2 recherches. Les deux déclencheurs passent par interrogation et surveillent chacun une liste, les actions ajoutent ou désinscrivent un abonné, et les recherches retrouvent listes et abonnés. Voici où ça coince.
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À quoi sert vraiment l'intégration MailWizz Zapier
MailWizz est un logiciel d'e-mail marketing organisé en listes d'abonnés. Le relier à Zapier permet aux inscriptions et désinscriptions d'une liste de lancer du travail ailleurs, et à tes autres outils d'ajouter un abonné, d'en désinscrire un, ou de retrouver une liste ou une personne dans MailWizz avant d'agir.
Chaque inscrit noté quelque part. New Subscriber repère chaque personne ajoutée à une liste. Une étape tableur derrière, et ton équipe suit les nouveaux inscrits sans ouvrir MailWizz.
Un contact d'un autre outil devient abonné. Create Subscriber inscrit une nouvelle personne dans la liste que tu désignes. Les inscriptions recueillies ailleurs arrivent dans MailWizz toutes seules, une par passage.
La bonne liste, même sans la connaître d'avance. Find Lists parcourt les listes de ton compte et transmet ce qu'il trouve aux étapes suivantes, quand le Zap doit choisir une liste au lieu d'en recevoir une fixe.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucun déclencheur n'est instantané, chaque événement attend donc la prochaine vérification de Zapier. Rien ne supprime un abonné ni ne modifie une liste, et l'action de désinscription réclame l'identifiant de l'abonné : si l'étape d'avant ne le fournit pas, il faudra une recherche. Si tu préfères confier ces montages, passe par l'Agence Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire la suite. Une phrase chacun.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici un abonné qui arrive sur une liste ou la quitte.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme inscrire un abonné.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action que ton Zap mène à bien, et ton plan compte ces tâches-là.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va voir MailWizz à intervalle fixe, lui demande ses nouveautés et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient elle-même Zapier dès que l'événement a lieu. MailWizz n'en propose aucun sur Zapier.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse passer le Zap que si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans MailWizz, comme un abonné, pour que la suite du Zap s'en serve.
Ce que coûte un Zap MailWizz
MailWizz ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seulement sur les actions.
- Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Coût du déclencheur0 tâche
- Recherche, filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les vérifications de Zapier sur tes listes non plus. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement, un déclencheur et une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant, ce qui compte ici : désinscrire un abonné sans son identifiant demande une recherche avant. Les deux déclencheurs MailWizz passent par interrogation : la grille ci-dessous fixe ce qu'attend un nouvel inscrit avant que ton Zap le voie.
Connecter ton compte MailWizz
- 01
Ouvre la page des apps
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte. Il te faut d'abord un compte MailWizz, et un accès aux listes que tu n'as pas créées toi-même mais que le Zap doit lire ou modifier.
- 02
Ajoute la connexion
Clique sur + Add connection, tape MailWizz dans la fenêtre et choisis l'app. Clique ensuite sur Add connection : un onglet MailWizz s'ouvre pour la connexion.
- 03
Connecte-toi et autorise
Dans le nouvel onglet, connecte-toi à MailWizz puis donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît dans ta liste, prête pour tes déclencheurs, actions et recherches MailWizz.
Ton premier Zap MailWizz : suivre chaque nouvel inscrit
ObjectifChaque fois qu'un abonné est ajouté à ta liste MailWizz et remplit la condition choisie, ajouter une ligne dans ton tableur pour que l'équipe le voie.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis MailWizz et l'événement New Subscriber, puis ta connexion et le List Unique ID de la liste à surveiller.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier rapporte les trois inscrits les plus récents de la liste. Choisis-en un, c'est sur lui que tu relieras les champs ensuite.
- 03
Ajoute le filtre
Depuis l'icône plus, ajoute une étape Filter avec le champ à regarder, la règle et la valeur. Une règle de texte ne marche que sur du texte.
- 04
Ajoute ton tableur
Ajoute ton tableur en étape suivante, avec l'événement qui crée une ligne, et glisse les champs de l'étape MailWizz dans les colonnes à remplir.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'action, vérifie la ligne, puis clique sur Publish. Avec son filtre, ce Zap compte trois étapes et demande un plan payant.
Les déclencheurs MailWizz
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MailWizz. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Subscriber
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new subscriber added to list.”
Lance le Zap chaque fois qu'un abonné est ajouté à la liste choisie. Seuls les ajouts à cette liste-là le font partir.
New Unubscriber
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a subscriber unsubscribes from the list.”
Part quand un abonné quitte la liste surveillée. Dans l'éditeur, cherche-le sous son nom exact, New Unubscriber.
Les actions MailWizz
MailWizz te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Subscriber
ActionDans Zapier“Creates a new Subscriber”
Ajoute un nouvel abonné à la liste MailWizz dont tu donnes l'ID unique. C'est la porte d'entrée des contacts recueillis dans un autre outil.
Unsubscribe Subscriber
ActionDans Zapier“Unsubscribe a Subscriber from a list.”
Désinscrit un abonné d'une liste. Il lui faut le List Unique ID et le Subscriber Unique ID, pas seulement une adresse e-mail.
Les recherches MailWizz
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans MailWizz, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve quelque chose dans MailWizz et le passe aux étapes suivantes. Les deux recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. C'est MailWizz, pas Zapier, qui décide si la recherche veut la valeur exacte ou approchante. Trois réglages décident de la suite.
Find Lists
RechercheDans Zapier“Find Lists in your account.”
Parcourt les listes de ton compte MailWizz et transmet ce qu'elle trouve aux étapes suivantes du Zap.
Find Subscriber by Email
RechercheDans Zapier“Find a subscriber by email.”
Retrouve un abonné sur une liste donnée à partir de son adresse e-mail, et passe ce qu'elle trouve aux étapes suivantes. L'ID de liste et l'e-mail sont obligatoires.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme une recherche en recherche-ou-création. MailWizz ne propose aucune variante de ce type sur Zapier : la case ne s'applique pas ici.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap MailWizz casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MailWizz : les pièges ci-dessous sont les pièges généraux, appliqués à une app à deux déclencheurs par interrogation et deux recherches.
Ici, la plupart des pannes ne sont pas des messages d'erreur mais des Zaps qui bouclent, s'arrêtent sur une recherche vide ou ratent l'historique. Quand l'un d'eux déraille, la page Dépannage Zapier est le premier endroit où regarder.
L'historique n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les inscrits et désinscrits d'avant restent où ils sont, et les rapatrier est un autre chantier.Le Zap qui se relance
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde, par exemple dans la liste qu'il surveille, peut se relancer encore et encore et vider ton quota de tâches.Un gros import freiné
Après un import massif dans une liste, un déclencheur peut renvoyer un lot énorme d'un coup. La protection de Zapier contre les afflux peut retenir ce lot.Pas de doublon
Sur chaque déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même abonné ne lance pas le Zap deux fois.
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