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Intégration MC Professional ZapierAutomatiser MC Professional avec Zapier.

L'intégration MC Professional Zapier compte 8 déclencheurs, 1 action et 1 recherche. Les 8 déclencheurs sont instantanés : factures, nouveaux membres et inscrits aux événements arrivent chez Zapier sans attendre une vérification. Un Zap de deux étapes tourne en plan gratuit.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration MC Professional Zapier

MC Professional est un logiciel de gestion d'association : adhérents, événements et facturation, avec l'objectif de faire gagner du temps à l'équipe. Sur Zapier, c'est surtout une source d'événements : huit déclencheurs, une action pour les crédits de formation continue, une recherche de profils.

Trois usages couvrent l'essentiel. Un accueil qui ne rate personne. New Member Join From Membership Form lance un Zap à chaque adhésion par formulaire, et la personne chargée de l'accueil reçoit un message. Une trésorerie qui voit les mauvaises nouvelles. Invoice Refunded et Invoice Voided alimentent un tableur de suivi, à côté de Invoice Created, Invoice Partial Payment Created et Invoice Paid pour le reste du cycle. Des crédits de formation sans saisie. Find Profiles retrouve la personne et Create Continuing Education Credit inscrit le crédit, après un Event Registrant Created par exemple.

Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. La seule chose qu'un Zap peut écrire dans MC Professional, c'est un crédit de formation continue : aucun membre, aucune facture, aucun inscrit ne se crée ni ne se modifie depuis Zapier. Le crédit exige un profil existant, via son Profile ID. Et les déclencheurs ne voient que ce qui arrive après la mise en route du Zap. Pour te former à Zapier, ouvre notre Formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur, dits simplement.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap, par exemple une nouvelle adhésion. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose pour toi dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan en compte un nombre.
Interrogation ou instantané
Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app ; les 8 ici le sont.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément existant dans une app, un profil par exemple, pour le passer aux étapes suivantes.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action suffit : plan payant.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap MC Professional

Le déclencheur ne coûte rien. Seule une action réussie compte comme une tâche.

  • Chacun des 8 déclencheursGratuit, jamais décompté
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Zap avec Find ProfilesMulti-étapes, plan payant

MC Professional n'est pas réservée aux plans payants. Un Zap fait de New Member Join From Membership Form et d'une action tourne en plan gratuit : 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité, deux étapes chacun. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Ajoute Find Profiles, un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous donne la fréquence de vérification d'un déclencheur par interrogation selon le plan ; elle ne s'applique à aucun des 8 déclencheurs de cette app, tous instantanés.

Connexion

Connecter MC Professional à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape MC Professional et choisis-la.

  2. 02

    Identifie-toi sur MC Professional

    Clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur MC Professional : connecte-toi avec le compte que le Zap doit utiliser. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès à ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Accepte que Zapier utilise le compte. La connexion apparaît sur la page Apps, et chaque étape MC Professional de tes Zaps peut la reprendre : une seule fois par compte suffit.

Premier Zap

Ton premier Zap MC Professional : accueillir chaque adhérent

ObjectifChaque adhésion par formulaire prévient l'équipe dans ta messagerie, puis ajoute le nouveau membre dans ton tableur de suivi.

  1. 01

    Crée le Zap

    Depuis le tableau de bord Zapier, lance un nouveau Zap. Choisis MC Professional et New Member Join From Membership Form, puis ta connexion.

  2. 02

    Règle et teste

    Choisis le formulaire d'adhésion dans Form Membership, champ obligatoire. Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte.

  3. 03

    Ajoute le message

    Ajoute ta messagerie en première action et compose le message avec les valeurs que le déclencheur a remontées au test, le nom du membre par exemple.

  4. 04

    Ajoute le tableur

    Ajoute ton tableur en deuxième action et associe chaque colonne. Deux actions : le Zap devient multi-étapes, donc payant, et consomme deux tâches par adhésion.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste chaque action une fois, vérifie le message et la ligne. Clique ensuite sur Publish : seules les adhésions à venir lancent le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs MC Professional

8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MC Professional, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Invoice Refunded

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Receive invoice information upon invoice refund”

Lance un Zap avec les informations de la facture quand elle est remboursée dans MC Professional : l'argent qui repart laisse une trace hors de l'app.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
le trésorier tient un tableur des remboursements et veut que chacun y apparaisse sans recopie.
Attention
lance le test du déclencheur pour voir quelles valeurs de la facture remontent avant de les placer ailleurs.
2

New Member Join From Membership Form

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user joins through a membership form.”

Part à chaque adhésion passée par l'un de tes formulaires d'adhésion : c'est le point de départ logique d'un Zap d'accueil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouvel adhérent doit déclencher un message à la personne qui gère l'accueil.
Attention
Form Membership est obligatoire, un Zap suit donc un seul formulaire ; plusieurs formulaires, plusieurs Zaps.
3

Event Registrant Cancelled

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the status of a registrant updates to cancelled.”

Se déclenche quand le statut d'un inscrit à un événement passe à annulé : une place libérée peut être signalée ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
la responsable de l'événement suit les effectifs dans un tableur partagé et doit y voir les désistements.
Attention
Form Event est obligatoire, choisis le formulaire d'événement avant de lancer le test.
4

Event Registrant Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new registrant is created through a form.”

Démarre un Zap à chaque nouvel inscrit créé par un formulaire d'événement : confirmations, listes ou crédits peuvent s'enchaîner derrière.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque inscription doit apparaître dans la liste d'accueil partagée par l'équipe.
Attention
Form Event est obligatoire ici aussi ; un Zap suit un formulaire d'événement précis, à choisir avant le test.
5

Invoice Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Receive invoice information upon invoice creation.”

Transmet les informations d'une facture à sa création dans MC Professional, avant tout paiement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton outil comptable ou un tableur doit lister toutes les factures émises, payées ou non.
Attention
Invoice Paid, Invoice Voided et Invoice Refunded sont des déclencheurs distincts : décide quel Zap gère quel événement.
6

Invoice Partial Payment Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Receive invoice information upon partial invoice payment”

Se met en route quand une partie d'une facture est réglée, pour suivre les versements sans attendre le solde.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une cotisation se règle en plusieurs fois et la trésorerie veut noter chaque versement.
Attention
seuls les versements reçus après la publication du Zap le lancent ; lance le test pour voir quelles valeurs du versement remontent avant de les placer ailleurs.
7

Invoice Paid

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Receive invoice information upon invoice status changed to PAID”

Réagit quand le statut d'une facture passe à payé, le signal le plus net que l'argent est arrivé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une facture réglée doit déclencher un message de remerciement depuis ton outil d'e-mail.
Attention
seules les factures payées après la publication du Zap le lancent ; les anciennes ne sont pas reprises.
8

Invoice Voided

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Receive invoice information upon voiding invoice.”

Envoie les informations d'une facture annulée, pour qu'elle cesse de compter dans les outils qui suivent les sommes dues.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton tableur des cotisations en attente doit marquer une facture dès que l'équipe l'annule.
Attention
une facture annulée n'est pas une facture remboursée : un remboursement demande son propre Zap sur Invoice Refunded.
Actions

L'action MC Professional

MC Professional te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Continuing Education Credit

Action

Dans Zapier“Creates a Continuing Education Credit.”

Inscrit un crédit de formation continue sur le profil d'un membre dans MC Professional, avec le nom de l'événement et ses dates de début et de fin.

Quand l'utiliser
la présence est validée dans un autre outil et le crédit doit suivre sans ressaisie.
Attention
le Profile ID doit appartenir à un profil existant, et les deux dates suivent le format MM/DD/YYYY.
Recherches

La recherche MC Professional

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans MC Professional, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément pour les étapes suivantes. Dans l'éditeur, la recherche de MC Professional est en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique et net.

1

Find Profiles

Recherche

Dans Zapier“Finds users profiles”

Retrouve des profils d'utilisateurs dans MC Professional, pour qu'une étape suivante travaille sur une personne déjà connue du compte.

Quand l'utiliser
avant d'inscrire un crédit de formation, il faut retrouver le profil de la personne concernée.
Attention
aucun champ n'est signalé comme obligatoire, vérifie au test sur quoi elle cherche et si elle rend le Profile ID.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » sur les apps qui le proposent. MC Professional n'expose aucune variante de ce type : un profil absent n'est pas créé.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap MC Professional casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à MC Professional et ne signale aucune limite de débit propre à l'app : les pièges ci-dessous valent pour tout Zap, plus celui que précise l'action de crédit.

La plupart des soucis tiennent à l'historique, à un profil introuvable ou à un gros import qui rencontrent un Zap tout juste publié. Si une exécution échoue sans raison claire, ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Rien d'avant la mise en route

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les adhésions ou factures antérieures ne sont pas reprises ; les rattraper est un chantier à part.

  • Un crédit sans profil échoue

    Create Continuing Education Credit exige le Profile ID d'un profil existant. Sans cet identifiant, l'action échoue : retrouve d'abord le profil et vérifie au test que l'identifiant remonte.

  • Un gros lot retenu

    Après un import massif ou une migration, un déclencheur peut renvoyer d'un coup un lot énorme. La protection contre les afflux de Zapier peut alors le retenir.

  • Une recherche vide arrête tout

    Par défaut, un Find Profiles qui ne trouve rien arrête le Zap à cette étape, et le crédit prévu après est sauté pour cette exécution.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser MC Professional avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration MC Professional Zapier : questions fréquentes

01L'intégration MC Professional Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que le Zap reste à deux étapes. MC Professional ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : chacun de ses 8 déclencheurs suivi d'une action tourne en plan gratuit, avec 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux. Prévenir l'équipe et remplir le tableur pour la même adhésion, c'est deux actions : le Zap dépasse alors deux étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap MC Professional ?
Une par action réussie, zéro pour le déclencheur. Un Zap qui envoie un message à chaque nouvelle adhésion consomme une tâche par adhérent. Recevoir l'événement de MC Professional ne coûte rien, et une action qui échoue ne pèse pas sur les 100 tâches mensuelles du plan gratuit. Avec le tableur en plus du message, chaque adhésion coûte deux tâches : fais le calcul sur ton volume d'adhésions avant d'empiler les actions.
03MC Professional sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui pour les 8 déclencheurs. Tous sont instantanés : c'est MC Professional qui prévient Zapier, au lieu que Zapier aille vérifier à intervalle fixe. La grille d'intervalle des plans ne les concerne donc pas, et un compte gratuit démarre aussi vite qu'un compte Enterprise. Un Zap bâti sur l'un d'eux affiche un éclair dans l'éditeur. Ce type est fixé par l'app et ne se change pas depuis l'éditeur : tu n'as rien à régler de ton côté.
04Que faut-il pour connecter MC Professional à Zapier ?
Un compte MC Professional et un compte Zapier. La connexion s'ajoute depuis la page Apps avec + Add connection : tu te connectes à MC Professional dans l'onglet qui s'ouvre, puis tu autorises Zapier. Si le Zap doit toucher des éléments qui ne t'appartiennent pas, ton compte doit d'abord y avoir accès en lecture ou en écriture. Une seule connexion sert ensuite à toutes les étapes MC Professional de tous tes Zaps.
05Pourquoi un Zap sur New Member Join ne voit-il qu'un formulaire ?
Parce que New Member Join From Membership Form exige le champ Form Membership : tu désignes le formulaire d'adhésion suivi par le Zap. Si ton association en utilise plusieurs, il faut un Zap par formulaire, chacun avec son réglage. Même logique pour Event Registrant Created et Event Registrant Cancelled, qui exigent un Form Event. Lance le test après avoir choisi le formulaire pour vérifier ce que le déclencheur transmet vraiment avant de construire la suite.
06Et si l'opération MC Professional dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec MC Professional aujourd'hui. L'éditeur propose 8 déclencheurs, une action, Create Continuing Education Credit, et une recherche, Find Profiles. Aucune action ne crée un membre, une facture ou un inscrit, et rien ne se met à jour ni ne se supprime. Ces événements peuvent en revanche lancer un Zap et alimenter d'autres apps. La page de l'app sur zapier.com indique ce qui est proposé à date.
07Zapier, Make ou n8n pour MC Professional ?
Ça se décide par critère, pas par classement. D'abord, vérifie que MC Professional est bien proposée sur l'outil visé : cette page ne parle que de Zapier. Ensuite, regarde comment chaque outil compte les exécutions face à ton volume d'adhésions et de factures, combien d'actions tes Zaps enchaînent, et qui en assurera le suivi. Côté Zapier, les déclencheurs sont instantanés sur tous les plans, mais toute étape en plus demande un plan payant.
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