Integración Microspace ZapierAutomatiza Microspace con Zapier.
La integración Microspace Zapier trae 8 disparadores y 5 acciones. Reaccionas cuando un contacto visita, comenta, reacciona o sube un archivo a un microspace, y tus otras herramientas crean contactos y microspaces y los comparten sin teclear nada.
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Qué hace la integración Microspace Zapier
Conecta tus espacios compartidos de Microspace, y lo que tus contactos hacen en ellos, con el resto de tus herramientas. Una visita, un comentario o un archivo subido lanzan una automatización en otra app, y tus otras apps pueden a su vez crear contactos y microspaces en Microspace por ti.
Tres resultados salen de aquí antes que ningún otro. Un registro de cada envío: Microspace Shared With Contact arranca el Zap cada vez que se comparte un microspace, y el paso siguiente lo anota donde llevas el seguimiento. Una foto fiel del interés: New Visit recoge cada visita, no solo la primera, para ver quién vuelve a un espacio. Una ficha de contacto que no se queda atrás: Create/Update Contact crea o actualiza un contacto con solo un email, y Update Contact cambia sus datos cuando tienes su identificador.
Antes de montar nada, conviene saberlo: tres de los ocho disparadores son instantáneos, First Visit to a Microspace, Microspace Shared With Contact y New File Uploaded. Reaccionan al momento, incluso en el plan gratuito. Los otros cinco, como New Visit, esperan el intervalo de tu plan.
Lo que Zapier no hace aquí: Microspace no tiene pasos de búsqueda, así que un Zap no puede localizar por sí solo un contacto o un microspace existente. Cualquier identificador tiene que venir del disparador o de un paso anterior. Si eso pesa, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier antes de construir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como un microspace compartido con un contacto. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez lanzado: el paso que escribe o cambia algo, como un contacto en Microspace.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo mensual de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto tiempo y se queda solo con lo que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier cuando ocurre el evento, así que nada espera a la siguiente consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí si no la cumple.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
El disparador no cuesta nada, y las consultas que hace Zapier para encontrar novedades tampoco. Pagas en tareas: cada acción que se completa cuenta una, y una acción que falla no se descuenta.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos por Zap en gratuito2: un disparador, una acción
- App premiumNo, funciona en el gratuito
- Disparadores instantáneos3 de 8
El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. Microspace no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. La tabla de abajo fija cada cuánto miran los cinco disparadores por consulta; no se aplica a los tres instantáneos.
Conecta tu cuenta de Microspace
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de una app enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Microspace.
- 02
Elige Microspace y confirma
Escribe Microspace en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para entrar en tu cuenta de Microspace.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión y concede el acceso a Zapier. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no es tuyo y quieres que el Zap toque.
Tu primer Zap: compartir un microspace con cada contacto actualizado
ObjetivoCuando un contacto se crea o se actualiza en Microspace y cumple la condición que fijas, recibe el microspace que elijas.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap, elige Microspace y el evento Contact Recently Created or Updated. Funciona por consulta: Zapier mira cada cierto tiempo según tu plan.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Así mapeas (enlazas los campos de un paso con el siguiente) sobre un contacto real.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor de comparación. Regla de texto para texto, regla numérica para números.
- 04
Añade Share Microspace
Elige la acción Share Microspace y rellena Microspace Id, Contact email, Contact first name y Contact last name, los cuatro obligatorios. Comprueba en la prueba qué datos trae el disparador.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta la acción una vez, revisa lo que devuelve y pulsa Publish. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago; en el gratuito, quita el filtro.
Disparadores de Microspace
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Microspace, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Contact Recently Created or Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact recently created or updated.”
Arranca el Zap cuando un contacto se crea o se modifica en Microspace, para que tus otras herramientas se enteren.
First Visit to a Microspace
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a microspace is visited by a contact for the first time.”
Salta la primera vez que un contacto abre un microspace concreto, y solo esa vez, lo que lo convierte en una señal clara de interés.
Microspace Shared With Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a microspace is shared with a contact.”
Pone en marcha el Zap cada vez que se comparte un microspace con un contacto, para dejar constancia fuera de Microspace.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new contact is available.”
Detecta cada contacto nuevo disponible en Microspace, sin esperar a ningún cambio.
New Reaction
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new reaction on an update is available”
Reacciona cuando alguien deja una reacción en una actualización de un microspace, una señal ligera de que el contenido se vio.
New Comment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new comment is available.”
Recoge cada comentario nuevo que aparece en un microspace, para que la pregunta de un contacto no se quede sin leer.
New Visit
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new visit is available.”
Cuenta cada visita nueva a un microspace como una ejecución, no solo la primera, para ver quién vuelve.
New File Uploaded
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact uploads a new file.”
Vigila los archivos que un contacto sube a un microspace, para que su documento no se quede atascado allí.
Acciones de Microspace
Microspace te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a Contact in Microspace”
Añade un contacto nuevo a una organización de Microspace con datos que tus otras herramientas ya tienen.
Create Microspace
AcciónEn Zapier“Creates a Microspace”
Abre un microspace nuevo en una organización, listo para llenarlo y compartirlo.
Create/Update Contact
AcciónEn Zapier“Create/Update Contact in Microspace”
Crea o actualiza un contacto en Microspace, como dice su nombre, a partir de una organización y un email.
Share Microspace
AcciónEn Zapier“Shares a microspace with contacts”
Comparte un microspace existente con un contacto a partir de su email y su nombre.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates a Contact in Microspace”
Cambia los datos de un contacto que ya existe en Microspace.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio de Microspace, así que los casos de abajo son los que se encuentra cualquier Zap.
Léelos antes de publicar. Si aun así un Zap se para, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Nada de antes del Zap
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Contactos, visitas y archivos que ya existían no se recogen; mover ese historial es otro trabajo.Un Zap que se relanza
Como precaución general, un Zap que escribe donde mira su propio disparador puede volver a lanzarse una y otra vez y agotar tus tareas.Un lote enorme de golpe
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva de contactos o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.El mismo elemento dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Microspace con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
