Intégration Microspace ZapierAutomatiser Microspace avec Zapier.
L'intégration Microspace Zapier compte 8 déclencheurs et 5 actions. Tu réagis quand un contact visite, commente, réagit ou dépose un fichier dans un microspace, et tes autres outils créent contacts et microspaces, puis les partagent, sans ressaisie.
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Ce que fait l'intégration Microspace Zapier
Elle relie tes espaces partagés Microspace, et ce que tes contacts y font, au reste de tes outils. Une visite, un commentaire ou un fichier déposé lance une automatisation ailleurs ; dans l'autre sens, tes apps créent pour toi contacts et microspaces dans Microspace.
Trois usages arrivent en tête. Aucun commentaire oublié : New Comment lance le Zap quand un commentaire apparaît dans un microspace, et l'étape suivante en fait une tâche pour la bonne personne. New Reaction fait pareil pour les réactions aux mises à jour. Un fichier de contacts tenu à jour sans effort : New Contact envoie chaque nouveau contact vers ton tableur ou ton outil de suivi. Un espace par projet, ouvert d'office : Create Microspace crée un microspace quand un projet démarre dans un autre outil, avec le nom et les réglages de confidentialité que tu fixes.
À savoir avant de construire : trois déclencheurs sur huit sont instantanés, First Visit to a Microspace, Microspace Shared With Contact et New File Uploaded. Ils partent tout de suite, même sur le plan gratuit. Les cinq autres, dont New Comment, attendent l'intervalle de ton plan.
Ce que Zapier ne fait pas ici : Microspace n'a aucune étape de recherche, donc un Zap ne peut pas retrouver tout seul un contact ou un microspace existant. Tout identifiant utile doit venir du déclencheur ou d'une étape précédente. Si ce point compte pour toi, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier avant de te lancer.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement a lieu.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un commentaire laissé dans un microspace. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit ou modifie quelque chose, comme un contact dans Microspace.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota mensuel de ton plan est un nombre de tâches.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe, et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier dès que l'événement a lieu : rien n'attend le prochain passage.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que ça coûte vraiment
Le déclencheur ne coûte rien, et les vérifications que Zapier fait pour repérer du nouveau non plus. Tu paies en tâches : chaque action réussie en compte une, et une action qui échoue n'est pas décomptée.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes par Zap en gratuit2 : un déclencheur, une action
- App réservée aux plans payantsNon, accessible en gratuit
- Déclencheurs instantanés3 sur 8
Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Microspace n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le gratuit. La grille ci-dessous fixe la fréquence des cinq déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas aux trois instantanés.
Connecter ton compte Microspace
- 01
Ouvre Apps et ajoute une connexion
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte d'une app relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Microspace.
- 02
Choisis Microspace et valide
Tape Microspace dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter à ton compte Microspace.
- 03
Connecte-toi et accorde l'accès
Connecte-toi et donne l'accès à Zapier. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : chaque commentaire devient une tâche
ObjectifChaque nouveau commentaire laissé dans un microspace crée une tâche dans ton outil de tâches, s'il remplit la condition que tu fixes.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Microspace puis l'événement New Comment, et renseigne l'Organization, obligatoire. Ce déclencheur fonctionne par interrogation : il suit l'intervalle de ton plan.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu fais ton mapping (le raccord des champs d'une étape à l'autre) sur un vrai commentaire.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Une règle texte sur du texte, sinon le filtre ne passe jamais.
- 04
Ajoute l'action tâche
Choisis ton outil de tâches comme action, son événement de création, puis place le texte du commentaire dans la tâche. Vérifie au test les champs que le déclencheur renvoie vraiment.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'action, relis ce qui revient, puis clique sur Publish. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc il faut un plan payant ; en gratuit, retire le filtre.
Les déclencheurs Microspace
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Microspace, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Contact Recently Created or Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a contact recently created or updated.”
Lance le Zap quand un contact est créé ou modifié dans Microspace, pour que tes autres outils suivent le mouvement.
First Visit to a Microspace
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a microspace is visited by a contact for the first time.”
Part la première fois qu'un contact ouvre un microspace donné, et seulement cette fois-là : un vrai signal d'intérêt.
Microspace Shared With Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a microspace is shared with a contact.”
Démarre le Zap à chaque partage d'un microspace avec un contact, pour garder une trace de chaque envoi hors de Microspace.
New Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new contact is available.”
Repère chaque nouveau contact disponible dans Microspace, sans attendre de modification.
New Reaction
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new reaction on an update is available”
Réagit quand quelqu'un laisse une réaction sur une mise à jour publiée dans un microspace, signe léger que le contenu a été vu.
New Comment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new comment is available.”
Capte chaque nouveau commentaire laissé dans un microspace, pour qu'une question d'un contact ne reste pas sans réponse.
New Visit
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new visit is available.”
Compte chaque nouvelle visite d'un microspace comme un passage, pas seulement la première : tu vois qui revient.
New File Uploaded
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact uploads a new file.”
Surveille les fichiers qu'un contact dépose dans un microspace, pour que son document n'y reste pas coincé.
Les actions Microspace
Microspace te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Contact
ActionDans Zapier“Creates a Contact in Microspace”
Ajoute un nouveau contact dans une organisation Microspace à partir de données que tes autres outils ont déjà.
Create Microspace
ActionDans Zapier“Creates a Microspace”
Ouvre un nouveau microspace dans une organisation, prêt à être rempli puis partagé.
Create/Update Contact
ActionDans Zapier“Create/Update Contact in Microspace”
Crée ou met à jour un contact dans Microspace, comme son nom l'annonce, à partir d'une organisation et d'un email.
Share Microspace
ActionDans Zapier“Shares a microspace with contacts”
Partage un microspace existant avec un contact, à partir de son email et de son nom.
Update Contact
ActionDans Zapier“Updates a Contact in Microspace”
Modifie les informations d'un contact qui existe déjà dans Microspace.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite propre à Microspace : les cas ci-dessous sont ceux que tout Zap rencontre.
Lis-les avant de publier. Si un Zap s'arrête quand même, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Rien d'avant le Zap
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Contacts, visites et fichiers déjà présents ne sont pas repris ; rapatrier l'historique est un autre chantier.Un Zap qui se relance
Précaution générale : un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches.Un gros lot d'un coup
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif de contacts ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.Le même élément deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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