Integración Picky Assist 3.0 ZapierAutomatiza Picky Assist 3.0 con Zapier.
La integración Picky Assist 3.0 Zapier trae 1 disparador instantáneo y 2 acciones. Un WhatsApp o un SMS entrante puede arrancar un Zap, y tus otras apps pueden enviar mensajes de WhatsApp o pasar datos a un conector de Picky Assist sin copiar números a mano.
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Para qué sirve la integración Picky Assist 3.0 Zapier
Picky Assist 3.0 conecta WhatsApp con el resto de tu software: los mensajes que llegan a tu número pueden viajar a otras herramientas, y esas herramientas pueden enviar WhatsApp a través de ella. Zapier es el servicio que encadena apps. Con la integración, un mensaje en Picky Assist pone en marcha trabajo en otras apps, y esas apps pueden contestar por WhatsApp.
Tres resultados que vale la pena montar. Cada mensaje entrante registrado: New Message salta con cada WhatsApp o SMS nuevo y el siguiente paso lo guarda en tu CRM o en una hoja compartida. Confirmaciones enviadas desde tus herramientas: una reserva, una factura o un aviso de envío en otra app ejecuta Send Message y el cliente recibe un WhatsApp. Datos entregados a un conector: Send Data to Connector pasa lo que recogió otra app a un conector que montaste en Picky Assist, que luego ejecuta su propia automatización.
Lo que Zapier no hace con esta app. No hay búsquedas, así que un Zap no puede localizar una conversación anterior ni un contacto en Picky Assist. Hay un único disparador, el de mensajes nuevos: nada más en tu cuenta arranca un Zap. Y ningún Zap recoge los mensajes recibidos antes de activarlo; recuperar ese historial es otro trabajo.
Para una opinión general de la plataforma tienes Reseña de Zapier. Para compararla con otra herramienta, Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras de Zapier aparecen en esta página. Aquí van en palabras sencillas antes de abrir el editor.
- Zap
- La automatización que montas: un evento de inicio y uno o varios pasos que se repiten cada vez que ese evento vuelve.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera; aquí, un mensaje entrante nuevo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que envía, crea o pasa algo en una app por ti.
- Tarea
- Lo que Zapier cobra: una acción que salió bien. El cupo de tu plan se cuenta en esta unidad.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app cuando ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide plan de pago.
Lo que cuesta un Zap de Picky Assist 3.0
Picky Assist 3.0 no es una app premium en Zapier: funciona con el plan gratuito. La factura de Zapier sigue a las acciones que salen bien, no a los mensajes que llegan.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Forma de un Zap gratuitoDos pasos: un disparador, una acción
- Disparador New MessageNunca gasta tareas
- Acción fallidaNo se descuenta
El disparador New Message nunca gasta tareas y una acción fallida no se descuenta. Cada acción correcta cuenta por separado: registrar el mensaje en un CRM y enviar una respuesta son dos tareas por mensaje. El plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro para reaccionar solo a ciertos mensajes, o con una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. La tabla de intervalos de abajo es para disparadores por consulta; New Message es instantáneo y no le aplica.
Conecta Picky Assist 3.0 en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Picky Assist enlazada una vez y reutilizada por cada paso de Picky Assist.
- 02
Elige Picky Assist 3.0
Busca Picky Assist 3.0 en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Picky Assist y acceso a lo que no es tuyo pero el Zap tiene que usar.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Se abre una pestaña nueva de Picky Assist. Entra con la cuenta que tiene tu número de WhatsApp y autoriza a Zapier. La conexión aparece luego en cada paso de Picky Assist.
Tu primer Zap: los contactos de WhatsApp llegan a tu CRM
ObjetivoCon cada WhatsApp que entra, quedarte solo con las consultas comerciales y crear un contacto en tu CRM.
- 01
Configura el disparador
Crea un Zap, elige Picky Assist 3.0 y el evento
New Message. Selecciona tu conexión y escribe un Zap Name: es obligatorio y es el nombre con el que Picky Assist muestra este Zap. - 02
Prueba con un mensaje real
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así que configuras lo demás sobre un mensaje que de verdad llegó a tu número.
- 03
Añade un filtro
Desde el icono de más, añade un Filter: el campo que se mira, la regla y el valor que señalan una consulta comercial. El filtro vuelve el Zap de varios pasos, de pago.
- 04
Crea el contacto
Añade tu CRM con su acción de crear contacto y enlaza el remitente y el texto del mensaje que trae el disparador. Un contacto creado, una tarea.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando el contacto esté bien, pulsa Publish para activar el Zap.
El disparador de Picky Assist 3.0
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Picky Assist 3.0, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new WhatsApp/ SMS.”
Arranca el Zap con cada WhatsApp o SMS nuevo que llega a tu cuenta de Picky Assist. Es la única entrada desde esta app, así que todo lo que deba reaccionar cuando un cliente te escribe pasa por aquí: dejar constancia de la conversación, avisar a un compañero o abrir un ticket en tu herramienta de soporte.
Las 2 acciones de Picky Assist 3.0
Picky Assist 3.0 te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Send Message
AcciónEn Zapier“Send A New WhatsApp Message.”
Envía un WhatsApp nuevo desde tu cuenta de Picky Assist, a un número o a varios a la vez.
Send Data to Connector
AcciónEn Zapier“Trigger a PickyAssist Connector”
Entrega los datos de otra app a un conector que montaste en Picky Assist, que luego hace aquello para lo que fue construido.
Cuando un Zap de Picky Assist 3.0 falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni límite propio a Picky Assist 3.0. Lo que falla viene de las reglas del propio Zapier, y estos cuatro casos cubren casi todo.
Los tres primeros vienen de cómo funciona Zapier; el último, del formato de número que espera Send Message. Cuando una ejecución falla del todo, Depuración Zapier repasa los arreglos habituales.
Las conversaciones antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a los mensajes recibidos después de activarlo. Las conversaciones anteriores se quedan fuera; traerlas es otro trabajo.El Zap se contesta a sí mismo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador vuelve a arrancar con su propio resultado. Comprueba que los mensajes enviados no vuelven como nuevos.Una ráfaga de mensajes queda retenida
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar las ejecuciones.El mensaje no sale
Send Message espera el número con el prefijo del país, sin + y sin 0 inicial. Un número escrito de otra forma no encaja con lo que pide el campo.
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Una persona lee cada mensaje.
