Intégration morningmate ZapierAutomatiser morningmate avec Zapier.
Intégration morningmate Zapier : 4 actions pour qu'une autre app crée des publications, des tâches et des plannings dans tes projets morningmate, ou envoie une notification de bot. morningmate n'a aucun déclencheur, chaque Zap part donc d'un autre outil, et l'app tourne sur le plan gratuit.
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Ce que l'intégration morningmate Zapier change pour toi
L'intégration morningmate Zapier permet aux autres apps d'écrire dans morningmate. morningmate se présente comme un outil tout-en-un pour les projets, les tâches, le stockage de fichiers et la messagerie. Via Zapier, un événement ailleurs peut ajouter un planning, ouvrir une tâche, publier un message de projet ou faire envoyer une notification par un bot.
Un rendez-vous qui apparaît dans le projet. Create Schedule ajoute un planning à un projet morningmate, avec un début et une fin, ou sur la journée entière. Un événement posé dans ton agenda se retrouve là où l'équipe s'organise.
Une personne prévenue sans message à écrire. Create Bot Notification fait envoyer par un compte bot une notification à un utilisateur précis. Une réponse de formulaire peut ainsi alerter la bonne personne.
Une tâche ou une publication créée depuis ailleurs. Create Task ouvre une tâche avec titre, contenu et statut, et Create Post publie un message dans un projet.
Ce que Zapier ne fait pas pour morningmate : l'app n'a ni déclencheur ni recherche. Rien de ce qui se passe dans morningmate ne peut lancer un Zap, et aucune étape ne retrouve un projet ou un utilisateur pour toi. Chaque Zap part d'une autre app, et rien d'antérieur à sa mise en route n'est repris. Si tu compares encore les outils d'automatisation, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur cette page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. morningmate n'en a aucun : le déclencheur vient toujours d'une autre app, ton agenda par exemple.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, ici créer une tâche ou un planning.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Rien à voir avec une tâche morningmate dans un projet.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier consulte à intervalle fixe : il demande les nouveautés à l'app et ne garde que ce qu'il n'a pas déjà vu.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même : elle prévient Zapier au moment où l'événement se produit, sans attendre de consultation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui l'arrête là dans le cas contraire.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap morningmate
Zapier facture des tâches, et une tâche Zapier, c'est une action réussie, pas une tâche d'un projet morningmate. Le déclencheur de l'autre app ne coûte jamais rien, et une action qui échoue n'est pas décomptée.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, morningmate marche sur tous les plans
- Une action morningmateUne tâche quand elle réussit
- Filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
morningmate n'est pas réservée aux plans payants : elle marche sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour le déclencheur de l'autre app s'il fonctionne par interrogation ; morningmate n'ayant aucun déclencheur, elle ne la concerne jamais directement.
Connecter morningmate à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte morningmate relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape morningmate.
- 02
Choisis morningmate
Cherche morningmate dans la boîte de dialogue, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour que tu te connectes à ton compte morningmate.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur morningmate dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap morningmate
ObjectifAjouter un planning dans un projet morningmate à chaque nouvel événement de ton agenda, mais seulement pour les événements qui remplissent ta condition.
- 01
Crée le Zap et pose le déclencheur
Crée un nouveau Zap et choisis ton outil d'agenda comme app de départ, avec son événement de nouvel événement. Teste-le pour travailler sur un vrai rendez-vous.
- 02
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Le filtre rend le Zap multi-étapes, il demande donc un plan payant.
- 03
Ajoute Create Schedule
Choisis morningmate comme app d'action et Create Schedule comme événement. Sélectionne ta connexion morningmate, ou ajoute-la si c'est la première fois.
- 04
Remplis les champs obligatoires
Indique Register ID, Project ID, Title et Is All-day Schedule. Start Datetime et End Datetime suivent le format
YYYY-MM-DD HH:mm:ss. - 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Quand l'étape morningmate renvoie au test ce que tu attends, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les actions morningmate
morningmate te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Bot Notification
ActionDans Zapier“Send notification message to user.”
Fait envoyer par un compte bot une notification à un utilisateur morningmate, désigné par son Receiver ID. C'est le moyen de toucher une personne précise plutôt qu'un projet entier.
Create Post
ActionDans Zapier“Create new post to project.”
Publie un nouveau message dans un projet morningmate, au nom du compte indiqué dans Register ID. L'information arrive dans le projet sans que personne ne la rédige à la main.
10,000.Create Schedule
ActionDans Zapier“Create new schedule to specified project.”
Ajoute un planning à un projet morningmate, avec un début et une fin, ou sur la journée entière. Les dates fixées ailleurs apparaissent là où l'équipe s'organise.
YYYY-MM-DD HH:mm:ss, et un planning sur la journée entière prend YYYY-MM-DD 00:00:00.Create Task
ActionDans Zapier“Create new task to project.”
Ouvre une tâche dans un projet morningmate, avec un titre, un contenu et un statut. Le travail à faire rejoint le projet au moment où le Zap exécute cette étape.
Quand un Zap morningmate casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à morningmate et ne documente aucune limite propre à l'app. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tous les Zaps, plus les formats et longueurs qu'attendent les champs morningmate.
Voici six cas, trois limites générales et trois liées aux champs des actions, chacun sur sa carte. Pour un Zap qui se comporte mal, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
L'antérieur n'est pas repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les événements ou réponses antérieurs n'arrivent jamais dans morningmate, et les rapatrier est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer tes tâches très vite. Garde cette précaution générale en tête.Un afflux retenu
Quand le déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.Des dates au format imposé
Create Schedule attend Start Datetime et End Datetime au format YYYY-MM-DD HH:mm:ss, avec 00:00:00 pour la journée entière. Vérifie au test que la date arrive sous cette forme.Des identifiants aux caractères limités
Register ID et Receiver ID acceptent minuscules, chiffres, tiret et @, jusqu'à 100 caractères. Project ID ne prend que des chiffres, 15 au maximum.Des titres à longueur plafonnée
Un titre de notification tient en 50 caractères ; ceux des publications, tâches et plannings en 200. Vérifie au test ce que l'étape précédente envoie.
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Une personne lit chaque message.
