Intégration MotionOps ZapierAutomatiser MotionOps avec Zapier.
L'intégration MotionOps Zapier fait circuler les données de ton activité de prestataire vers tes autres outils, et inversement. Zapier propose 7 déclencheurs, 3 actions et 1 recherche pour MotionOps, tous les déclencheurs étant instantanés.
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Pourquoi brancher MotionOps sur Zapier
MotionOps sert de système de gestion aux prestataires de services : comptes clients, rendez-vous, bons d'intervention, factures et transactions. Le relier à Zapier, c'est laisser ces événements alimenter tes autres outils, et laisser ces outils créer ou modifier des comptes MotionOps, sans ressaisie.
Trois usages concrets pour commencer. Un tableau de facturation tenu à jour tout seul : chaque Invoice Created ajoute une ligne dans ton tableur, et Invoice Updated permet de suivre les corrections. Des fiches contact cohérentes partout : quand quelqu'un modifie un compte dans MotionOps, Account Updated envoie la nouvelle version vers ton outil d'emailing. Des demandes entrantes rangées dès leur arrivée : une réponse à ton formulaire passe par Find Account, qui crée le compte s'il manque, puis Add Tag to Account lui pose une étiquette.
Bonne nouvelle pour le plan gratuit : les sept déclencheurs sont instantanés. MotionOps prévient Zapier lui-même, donc l'intervalle de ton plan ne retarde jamais ces Zaps.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Les trois actions ne touchent que les comptes : aucune action pour créer une facture, planifier un rendez-vous ou clôturer un bon d'intervention. La seule recherche porte sur les comptes. Et Update Account comme Add Tag to Account réclament l'identifiant du compte : une étape précédente doit le fournir. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre comparatif Make vs Zapier.
Les mots de Zapier, expliqués simplement
Huit termes reviennent sur cette page. Chacun est défini ici une fois, en langage courant.
- Zap
- L'automatisation que tu crées sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une facture créée dans MotionOps. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou modifie quelque chose, comme un compte MotionOps.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan compte ces actions réussies, et rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier dès que l'événement a lieu. MotionOps est instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues respectent la condition posée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément qui existe déjà, pour que les étapes suivantes s'en servent. Find Account en est une.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action suffit, et il faut un plan payant.
Ce que te coûtent vraiment tes Zaps MotionOps
MotionOps n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, uniquement sur les actions réussies.
- Statut de MotionOpsDisponible dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes chacun
- Déclencheurs MotionOps7, tous instantanés
- Actions MotionOps3, toutes sur les comptes
Un déclencheur ne coûte jamais rien, et l'attente des événements non plus. Chaque action qui aboutit compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre ou une recherche et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne s'applique pas aux déclencheurs instantanés de MotionOps ; elle ne concerne qu'un déclencheur par interrogation d'une autre app qui lancerait le Zap.
Connecter MotionOps à ton compte Zapier
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Dans la fenêtre, tape MotionOps et sélectionne-la. Il te faut déjà un compte MotionOps à ce stade.
- 02
Se connecter à MotionOps
Clique sur Add connection et connecte-toi à MotionOps dans l'onglet qui s'ouvre. Il te faut un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher, comme les comptes créés par tes collègues.
- 03
Donner l'autorisation
Autorise Zapier à accéder au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis reprise par chaque étape MotionOps, qu'il s'agisse d'un déclencheur sur les factures ou d'une action sur les comptes.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe à chaque nouveau compte retenu
ObjectifÀ chaque compte créé dans MotionOps qui remplit ta condition, un message part dans ton outil de messagerie.
- 01
Créer le Zap
Crée un nouveau Zap, choisis MotionOps comme app et Account Created comme événement, puis sélectionne la connexion MotionOps ajoutée plus haut.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois comptes les plus récents du compte connecté. Choisis-en un pour faire ton paramétrage sur des données réelles.
- 03
Poser le filtre (plan payant)
Ajoute un filtre avec l'icône plus : le champ à regarder, la règle, la valeur. Le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Une règle texte ne marche que sur du texte, une règle nombre que sur des nombres.
- 04
Ajouter le message
Ajoute ton outil de messagerie comme action et choisis l'envoi de message. Glisse dans le texte les valeurs du compte remontées au test.
- 05
Tester puis publier
Teste l'action une fois et lis ce qui revient. Publie ensuite le Zap pour l'activer : les comptes créés avant cette publication ne seront pas repris.
Les déclencheurs MotionOps sur Zapier
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MotionOps, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Appointment Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an appointment is completed.”
Ce déclencheur part quand un rendez-vous est marqué comme terminé dans MotionOps. C'est le bon point d'accroche pour tout ce qui doit suivre un rendez-vous terminé.
Account Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new account is created.”
Un nouveau compte apparaît dans MotionOps, et ton Zap démarre. Pratique pour que chaque client fraîchement enregistré existe aussitôt dans tes autres outils.
Invoice Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Dès qu'une facture naît dans MotionOps, ce déclencheur lance le Zap. Il te sert de point de départ pour tout ce qui suit la facturation hors de MotionOps.
Transaction Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new transaction is created.”
À chaque nouvelle transaction enregistrée dans MotionOps, le Zap se met en route. Choisis-le quand c'est le mouvement d'argent qui t'intéresse, pas la facture qui l'a demandé.
Account Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an existing account is updated.”
Ici, c'est la modification d'un compte existant qui lance le Zap. La modification peut ainsi rejoindre tes autres outils au lieu d'y vieillir.
Invoice Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an existing invoice is updated.”
Ce déclencheur suit les changements apportés à une facture déjà créée. Il complète Invoice Created quand c'est la version modifiée d'une facture qui t'intéresse.
Work Order Closed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a work order is closed.”
La clôture d'un bon d'intervention dans MotionOps lance le Zap. La clôture peut ainsi être notée ou annoncée hors de MotionOps.
Les actions MotionOps sur Zapier
MotionOps te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Tag to Account
ActionDans Zapier“Adds tag to account.”
Pose une étiquette sur un compte MotionOps, pour regrouper tes clients selon leur provenance ou leur demande. Account Id et Tag Name sont obligatoires.
Create Account
ActionDans Zapier“Create new account on MotionOps.”
Crée un compte dans MotionOps à partir des données reçues d'une autre app, pour qu'une demande arrivée ailleurs devienne une fiche client sans ressaisie.
Update Account
ActionDans Zapier“Updates an existing account.”
Modifie un compte MotionOps existant avec les valeurs d'une étape précédente. Son champ ID, obligatoire, désigne le compte à changer.
La recherche MotionOps sur Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans MotionOps, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un compte existant pour le transmettre aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages les accompagnent, avec leurs libellés exacts.
Find Account
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an Account in the MotionOps.”
Retrouve un compte MotionOps existant et le passe aux étapes suivantes : c'est ainsi qu'Update Account et Add Tag to Account obtiennent l'identifiant qu'ils réclament. L'éditeur affiche aussi Find Or Create Account, qui n'est que cette même recherche avec la case de création cochée.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en recherche-ou-création : le réglage précédent disparaît et l'éditeur demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap MotionOps casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MotionOps, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement général des Zaps.
Quatre situations à connaître avant de publier. Si une exécution ne fait pas ce que tu attendais, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'aux événements postérieurs à son activation. Les factures, comptes ou bons d'intervention déjà présents ne sont pas repris : les déplacer est un chantier à part.Le Zap qui se relance
Un Zap qui écrit à l'endroit que surveille son propre déclencheur peut se relancer en boucle et consommer vite tes tâches. Sépare la source et la destination.Protection contre les afflux
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ce lot.L'identifiant du compte
Update Account et Add Tag to Account exigent l'identifiant d'un compte. Assure-toi qu'une étape précédente, comme Find Account, le fournit, et vérifie-le au test.
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