Integración MVP One ZapierAutomatiza MVP One con Zapier.
La integración MVP One Zapier ofrece 3 disparadores y 3 acciones, con 0 búsquedas. Un PR, un PO o un WO nuevo pone en marcha un Zap, y una orden de compra se cierra, se renumera o recibe su factura desde otra herramienta. Funciona con el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración MVP One Zapier
MVP One es un software de gestión del mantenimiento (un GMAO) para planificar, programar y documentar el mantenimiento de los equipos. Zapier, la herramienta que une apps entre sí, le añade tres puntos de partida (un PO, un PR o un WO nuevo) y tres acciones sobre las órdenes de compra.
Cada PR nuevo, convertido en tarea. Con New PR como punto de partida, cada PR registrado en MVP One aparece como tarea en el gestor que tu equipo ya usa, sin copiarlo a mano.
Una orden de compra cerrada desde fuera. Close PO cierra un PO cuando la señal de que está terminado aparece en otra herramienta. Solo necesita su PO ID y su Release ID.
La factura en su sitio. Create PO Invoice asocia líneas de factura a una orden de compra existente, con número de recepción, gastos de envío e impuestos. Update PO ID completa el trío: cambia el número de un PO.
Lo que Zapier no hace con MVP One: ningún disparador es instantáneo, así que todos esperan la siguiente consulta de Zapier. No hay paso de búsqueda, de modo que un Zap no localiza un PO por sí solo. Ninguna acción crea un PO, un PR o un WO, y ningún disparador vigila cambios ni cierres. Si comparas herramientas, consulta nuestra reseña de Zapier o la comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera: aquí, un PO, un PR o un WO nuevo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, como cerrar un PO.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo: pide a MVP One lo nuevo y se queda solo con lo que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app avisa en cuanto ocurre el evento, sin esperar la siguiente revisión. MVP One no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene ahí si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
MVP One no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Lo que se paga son las tareas.
- App premiumNo, entra en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
- DisparadorNunca se cobra
- Acción fallidaNo cuenta
El disparador nunca gasta una tarea, por mucho que Zapier consulte MVP One. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, así que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos. Con un filtro o una segunda acción pasas a un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago.
Conecta MVP One con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes de empezar necesitas una cuenta de MVP One, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no es tuyo y quieres que toque el Zap.
- 02
Elige MVP One
Escribe MVP One en el buscador de la ventana que aparece, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para entrar en MVP One.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en MVP One desde esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. Esa conexión, tu cuenta enlazada una sola vez, sirve luego a cada paso que use MVP One.
Tu primer Zap: los PR que pasan un filtro se convierten en tareas
ObjetivoCada PR nuevo de MVP One pasa por un filtro, y solo los que cumplen la condición crean una tarea en tu gestor de tareas.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige MVP One como app de inicio y
New PRcomo evento. Selecciona la conexión de MVP One que creaste antes. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres PR más recientes de la cuenta conectada. Así montas lo demás sobre un PR real y ves qué campos trae.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y añade Filter. Rellena tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Este filtro pide un plan de pago.
- 04
Crea la tarea
Elige tu gestor de tareas como acción y coloca los campos del PR donde toquen. Prueba el paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Desde ese momento Zapier consulta MVP One con el intervalo de tu plan, y solo cuentan los PR creados después.
Los disparadores de MVP One en Zapier
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MVP One. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New PO
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new PO is created.”
Pone en marcha un Zap con cada orden de compra creada en MVP One. Pruébalo una vez para ver qué campos del PO llegan antes de usarlos en el paso siguiente.
New PR
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new PR is created.”
Reacciona cuando aparece un PR nuevo en MVP One. Es el punto de partida adecuado si el registro que te importa es el PR, no el PO ni el WO.
New WO
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new WO is created.”
Vigila los WO recién creados en MVP One y pasa cada uno al resto del Zap. Elígelo cuando lo que debe viajar es el WO y no la orden de compra.
Las acciones de MVP One en Zapier
MVP One te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Update PO ID
AcciónEn Zapier“Updates the ID of a Purchase Order.”
Asigna un número nuevo a una orden de compra. Señalas el PO con su PO ID actual y su Release ID, y después indicas el New PO ID.
Close PO
AcciónEn Zapier“Closes a PO in the system.”
Cierra una orden de compra en MVP One sin abrir la app, a partir de su PO ID y su Release ID.
Create PO Invoice
AcciónEn Zapier“Creates a PO Invoice in the system.”
Registra una factura sobre una orden de compra que ya existe. Cada fila que mapeas en Line No. se convierte en una línea de la factura, ligada a un número de recepción.
2025-09-15T10:30:00.Cuando el Zap de MVP One falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a MVP One. Lo que puede fallar viene del funcionamiento de cualquier Zap.
Estos cuatro casos son lo primero que conviene revisar. Si un fallo persiste, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Los PR antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los PO, PR y WO que ya existían no se recogen; traspasar ese historial es otro trabajo.Un Zap que se vuelve a lanzar
Precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede lanzarse una y otra vez y agotar tu cuota de tareas muy rápido.Un lote enorme de golpe
Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de repente un lote enorme puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.Un mismo elemento, una sola vez
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que un mismo PO, PR o WO no lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar MVP One con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
