Intégration MyCarTracks ZapierAutomatiser MyCarTracks avec Zapier.
L'intégration MyCarTracks Zapier compte 3 déclencheurs, 0 action et 2 recherches. Zapier repère les nouveaux trajets, véhicules et utilisateurs de ton suivi de véhicules sur smartphone, puis peut aller chercher le détail d'un trajet. Coût, connexion et pièges ci-dessous.
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À quoi sert l'intégration MyCarTracks Zapier
MyCarTracks enregistre les trajets d'un véhicule grâce à un smartphone et les range sous forme de traces, à côté des utilisateurs et des véhicules du compte. L'intégration Zapier surveille ces trois listes et lance une automatisation quand un nouvel élément y apparaît, à la vérification suivante. Deux recherches complètent le tout. Rien n'est écrit dans MyCarTracks : l'intégration lit.
Trois usages concrets, chacun relié à une vraie opération :
Un registre des véhicules toujours à jour. Vehicles List repère chaque véhicule ajouté au compte, et une étape de tableur l'inscrit dans ta liste : plus d'écart entre l'app et ton fichier. Une annonce à chaque arrivée. Users List remarque chaque nouvel utilisateur ou chauffeur, et un message prévient l'équipe. Un dossier de trajet complet. Après Tracks, Find One Track With Data récupère le détail du trajet et peut y joindre les points en KML, CSV ou GPX, pour une étape qui les archive.
Ce que Zapier ne fait pas pour cette app : aucune action n'existe, donc un Zap ne crée pas de trajet, n'ajoute pas de véhicule et ne modifie rien dans MyCarTracks. Les deux recherches ne font que lire, elles aussi. Tout ce qui suit un déclencheur se passe dans les autres apps du Zap.
Pour mettre en regard un autre outil, ouvre aussi notre page Intégration MyCarTracks Make.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Expliqués une fois ici, puis employés tels quels.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un nouveau trajet, véhicule ou utilisateur.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe ; un instantané est signalé par l'app sur le moment. Ici, les trois interrogent.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse le Zap continuer que si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action suffit : il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap MyCarTracks
Surveiller trajets, véhicules et utilisateurs ne coûte rien. Tu paies en tâches ce que le Zap fait ensuite.
- Déclencheurs et vérifications0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Une recherche dans le ZapMulti-étapes, plan payant
Les déclencheurs ne consomment aucune tâche, pas plus que les vérifications de Zapier, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action échouée ne compte pas. MyCarTracks n'est pas réservée aux plans payants : un déclencheur suivi d'une action tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités de deux étapes. Ajoute une des deux recherches, un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Les trois déclencheurs fonctionnent par interrogation : la grille ci-dessous fixe leur fréquence.
Connecter MyCarTracks à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte MyCarTracks, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis MyCarTracks
Dans la fenêtre, tape le nom de l'app, sélectionne MyCarTracks dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur MyCarTracks dans cet onglet, puis autorise Zapier à accéder au compte. La connexion est enregistrée, et chaque déclencheur ou recherche de l'app la réutilise.
Ton premier Zap : un registre des véhicules dans un tableur
ObjectifChaque véhicule ajouté dans MyCarTracks s'inscrit sur une nouvelle ligne de ton tableur, sans ressaisie.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap. Choisis MyCarTracks comme app de départ, Vehicles List comme événement, puis ta connexion MyCarTracks dans la liste.
- 02
Règle le déclencheur
Renseigne Only included in paid plan : ce champ obligatoire choisit entre les véhicules couverts par ton plan MyCarTracks et ceux qui ne le sont pas.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu règles la suite sur un vrai véhicule, pas sur un modèle vide.
- 04
Ajoute le filtre
Avec le bouton plus, ajoute une étape Filter : un champ du véhicule, une règle, une valeur. Le filtre rend le Zap multi-étapes, il demande donc un plan payant.
- 05
Ajoute la ligne de tableur
Ajoute ton tableur en action, choisis le fichier, puis place dans les colonnes ce que le test a renvoyé. Vérifie au test les valeurs qui arrivent vraiment.
- 06
Teste et publie
Teste l'action une fois et relis la ligne créée, puis clique sur Publish. Zapier vérifie ensuite MyCarTracks selon l'intervalle de ton plan.
Les déclencheurs MyCarTracks
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MyCarTracks. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Tracks
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new track is available.”
Lance ton Zap quand un nouveau trajet enregistré par MyCarTracks devient disponible : il peut alors être archivé, compté ou transmis ailleurs.
Users List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new user/driver is created. Contains the list of users that are connected to you, either a driver or any of user you created.”
Part quand un nouvel utilisateur ou chauffeur apparaît dans ton compte, qu'il s'agisse d'un chauffeur relié à toi ou d'un utilisateur que tu as créé.
Vehicles List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new vehicle is created. Contains a list of all vehicles. The response includes also vehicles that are not included in your paid plan. Use parameter 'paid' to filter paid or not-paid vehicles.”
Se déclenche à l'ajout d'un véhicule dans MyCarTracks, pour que la liste de ta flotte tenue ailleurs suive le compte au même rythme.
Les recherches MyCarTracks
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans MyCarTracks, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une recherche ne lance pas un Zap : elle se place après le déclencheur et va chercher un élément qui existe déjà dans MyCarTracks. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste des événements d'action, sous SEARCH. Une seule recherche suffit à rendre le Zap multi-étapes, donc payant.
Find One Track With Data
RechercheDans Zapier“Returns track details identified by an ID, optionally including track points in the requested format (KML, CSV, GPX).”
Récupère le détail d'un trajet à partir de son identifiant, avec en option ses points enregistrés en KML, CSV ou GPX pour les étapes suivantes.
Find Tracks
RechercheDans Zapier“Finds Tracks by the filter”
Cherche les trajets qui répondent au filtre posé dans l'étape, puis passe ce qu'elle a trouvé aux étapes suivantes du Zap.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit et les étapes qui en dépendent sautent. Activé, le Zap continue sans résultat.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». MyCarTracks n'en propose aucune variante : l'app n'a pas d'action pour créer un trajet.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap MyCarTracks casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à cette app. Les cas ci-dessous viennent des réglages de l'app et des limites générales de tout Zap.
Six situations à connaître une fois le Zap en ligne. Pour la méthode générale, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Des véhicules inattendus
Vehicles List couvre aussi les véhicules hors de ton plan payant MyCarTracks. Le réglage obligatoire Only included in paid plan décide lesquels le Zap voit.Les trajets en cours manquent
Avec Track complete activé, le déclencheur Tracks ignore les trajets encore en cours d'enregistrement. Un trajet n'apparaît qu'une fois terminé.Une recherche sans identifiant
Find One Track With Data réclame un Track ID venu du déclencheur Tracks. Sans lui dans le champ, la recherche n'a aucun trajet à récupérer.L'historique n'est pas rejoué
Le Zap ne réagit qu'aux trajets, véhicules et utilisateurs créés après sa mise en route. Reprendre l'historique est un chantier à part.Un même élément, une seule fois
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.Un gros lot retenu
Si un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration par exemple, la protection contre les afflux de Zapier peut le retenir.
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