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Intégration Myphoner ZapierAutomatiser Myphoner avec Zapier.

Intégration Myphoner Zapier : 4 déclencheurs, 5 actions et 2 recherches pour faire circuler tes leads entre tes listes d'appel et tes autres outils. Les quatre déclencheurs sont instantanés, l'app tourne dès le plan gratuit, et chaque note dit à quoi elle sert et où elle coince.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Myphoner Zapier

Elle fait réagir Zapier quand l'issue d'un lead change dans Myphoner, et elle laisse tes autres outils créer ou modifier des leads dans tes listes d'appel. Zapier fait tourner des automatisations appelées Zaps : chacune attend un événement dans une app, puis agit dans une autre. Ici, l'événement peut être un lead gagné, perdu, archivé ou à rappeler.

Un tableau des leads perdus. Lost Lead envoie chaque lead marqué perdu vers ton tableur. Tu vois d'un coup d'œil ce qui n'a pas abouti, sans export manuel. Un déclencheur, une action : ça passe sur le plan gratuit.

Un ménage qui laisse une trace. Archived Lead transmet chaque lead archivé dans la liste surveillée à l'étape suivante, une ligne de tableur par exemple. Ce que tu ranges dans Myphoner se retrouve ailleurs, sans second passage à la main.

Des fiches à jour sans ressaisie. Find Lead retrouve le lead à partir d'une valeur précise, puis Update Lead remplace les champs qui ont changé ailleurs. La recherche rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

Ce que Zapier ne fait pas ici : il ne reprend pas les leads gagnés, perdus ou archivés avant la mise en route du Zap, et aucune des 5 actions ne supprime un lead. Chaque déclencheur surveille aussi la liste que tu choisis, pas tout le compte.

Pour comparer avec un autre outil, ouvre notre page Intégration Myphoner Make, et ouvre notre Avis Zapier avant de te lancer.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, sans jargon

Sept mots reviennent sur toute la page. Voici ce que chacun veut dire pour quelqu'un qui travaille dans Myphoner.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple un lead marqué perdu. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou marque un lead à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap termine avec succès. Ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même. Ceux de Myphoner sont tous instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un lead existant, pour que les étapes suivantes se servent de ce qu'elle a trouvé.
Coût

Ce que te coûte un Zap Myphoner

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Attendre qu'un lead soit gagné, perdu ou archivé est gratuit : seule une action réussie est facturée.

  • Réservée aux plans payantsNon, Myphoner marche dès le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Coût du déclencheurAucun, seules les actions réussies comptent
  • Déclencheurs Myphoner4, tous instantanés

Chaque action qui aboutit compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chacun s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille ci-dessous donne la fréquence de vérification d'un déclencheur par interrogation ; elle ne s'applique pas aux quatre déclencheurs de Myphoner, tous instantanés.

Connexion

Connecter ton compte Myphoner à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Myphoner relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à Myphoner.

  2. 02

    Choisis Myphoner

    Tape Myphoner dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion de Myphoner.

  3. 03

    Connecte-toi et donne l'accès

    Identifie-toi dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : un rappel promis qui finit dans l'agenda

ObjectifQuand un lead est marqué à rappeler dans Myphoner, le Zap crée un événement dans ton agenda puis envoie un message à ton équipe.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Myphoner et l'événement Call Back, sélectionne ta connexion, puis indique la liste que le déclencheur doit surveiller.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté, pour que tu relies les champs sur un vrai lead.

  3. 03

    Ajoute l'agenda

    Ajoute ton outil d'agenda et son action de création d'événement, puis place les données du lead dans le titre et la description.

  4. 04

    Ajoute le message

    Ajoute ta messagerie en troisième étape. Deux actions rendent le Zap multi-étapes : ce Zap demande donc un plan payant chez Zapier.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand l'événement et le message sont corrects, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs Myphoner dans Zapier

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Myphoner, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Archived Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead is archived (marked 'archive').”

Lance ton Zap quand un lead de la liste choisie passe en archive, pour que la fiche sorte aussi de tes autres outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu fais le ménage dans une liste et tu veux que tes autres outils suivent, sans repasser à la main.
Attention
la liste est obligatoire, et le test n'affiche un exemple que si elle contient au moins un lead.
2

Call Back

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead is marked for 'call back'.”

Se déclenche quand quelqu'un marque un lead de la liste surveillée « à rappeler ». C'est le point de départ d'un suivi organisé ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu veux qu'un rappel promis au téléphone devienne une entrée d'agenda, au lieu de reposer sur la mémoire.
Attention
il ne voit qu'une liste ; un lead marqué dans une autre liste ne lance pas ce Zap.
3

Lost Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead is lost (marked 'loser').”

Réagit à un lead marqué perdu dans la liste que tu indiques et passe ce lead à l'étape suivante.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les leads perdus doivent finir dans un tableur à part, pour analyser les refus sans rappeler ces numéros.
Attention
une liste vide donne un test vide, car Myphoner a besoin d'au moins un lead pour montrer un exemple.
4

New Winner

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a lead is won.”

Part dès qu'un lead de ta liste est gagné. C'est le départ naturel de tout Zap de suivi des résultats ou de passage de relais.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un lead gagné doit arriver chez ceux qui livrent sans que personne ne le recopie.
Attention
il ne voit que les leads gagnés après la publication du Zap ; les succès plus anciens restent où ils sont.
Actions

Les actions Myphoner dans Zapier

Myphoner te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Lead

Action

Dans Zapier“Creates a new Lead.”

Ajoute un nouveau lead dans la liste Myphoner que tu désignes, rempli avec les données apportées par le déclencheur.

Quand l'utiliser
des contacts collectés dans une autre app doivent apparaître directement dans une file d'appels.
Attention
la liste est obligatoire, sans elle l'étape ne tourne pas.
2

Mark Lead as Loser

Action

Dans Zapier“Marks a given lead as a loser.”

Passe en perdu un lead que tu désignes par son Lead ID Myphoner.

Quand l'utiliser
un contact refuse par un autre canal et Myphoner ne doit plus proposer son numéro.
Attention
le Lead ID est obligatoire ; place Find Lead ou Search for Lead avant pour le récupérer.
3

Mark Lead as Winner

Action

Dans Zapier“Marks a given lead as a winner.”

Inscrit une victoire sur un lead précis, repéré par son Lead ID, à partir d'un événement survenu hors de Myphoner.

Quand l'utiliser
l'affaire se conclut dans un autre outil et la liste d'appel doit le montrer.
Attention
pas de Lead ID, pas d'étape ; une recherche placée juste avant peut le fournir.
4

Mark Lead for Call Back

Action

Dans Zapier“Marks a given lead for call back, optionally at a specific time.”

Marque un lead à rappeler, à un moment précis si tu le souhaites, grâce à son Lead ID.

Quand l'utiliser
une demande de rappel arrive par un autre canal et doit revenir dans la file de Myphoner.
Attention
le Lead ID est obligatoire, le moment précis est facultatif ; une recherche placée avant fournit l'ID.
5

Update Lead

Action

Dans Zapier“Updates an existing lead in myphoner.”

Modifie les champs d'un lead existant une fois que tu lui donnes la liste et le Lead ID.

Quand l'utiliser
les coordonnées d'un contact changent ailleurs et sa fiche d'appel doit suivre.
Attention
Myphoner veut d'abord la liste pour savoir quels champs proposer, puis le Lead ID ; une étape de recherche te le donne.
Recherches

Les recherches Myphoner dans Zapier

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Myphoner, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un lead qui existe déjà et transmet ce qu'elle a trouvé aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Toute recherche rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants. Trois réglages décident de la suite.

1

Find Lead

RechercheFind or create

Dans Zapier“Lookup a Lead in myphoner based on a specific field with a matching value.”

Cherche un lead dans une liste en comparant un champ précis à la valeur que tu fournis.

Quand l'utiliser
tu as une valeur exacte, un e-mail par exemple, et il te faut le Lead ID pour une action plus loin.
Attention
la liste est obligatoire. L'éditeur affiche aussi Find or Create Lead : c'est cette même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus.
2

Search for Lead

RechercheFind or create

Dans Zapier“Lookup a Lead in myphoner based on free text search.”

Lance une recherche libre dans une ou plusieurs listes, sur toutes les données et tout l'historique des leads.

Quand l'utiliser
tu n'as qu'un numéro de téléphone ou un bout d'information, sans savoir dans quel champ il se trouve.
Attention
les listes et le texte à chercher sont obligatoires. Sa ligne Find or Create Lead est la même recherche, case de création cochée.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là. Activé, le Zap continue sans résultat.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage ci-dessus disparaît et la recherche demande les champs pour créer le lead manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs leads correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Myphoner casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Myphoner : les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier avec toutes les apps, plus du réglage de liste que demande chaque déclencheur.

Lis ces quatre cas avant de publier. Si un Zap se comporte mal malgré tout, ouvre notre page Dépannage Zapier.

  • Les anciens leads ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les leads gagnés ou archivés avant restent de côté ; les reprendre est un autre chantier.

  • Le test du déclencheur revient vide

    Chaque déclencheur surveille une liste, et Myphoner a besoin d'au moins un lead dedans pour montrer un exemple. Choisis une liste déjà remplie.

  • Un Zap qui se relance

    Par précaution générale, un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde peut se relancer et consommer des tâches. Vérifie au test.

  • Un gros import mis en attente

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces passages.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Myphoner avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Myphoner Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Myphoner Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour les Zaps simples. Myphoner n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités chacun à deux étapes. Lost Lead vers une ligne de tableur rentre dans ce cadre. En revanche, les deux recherches, Find Lead et Search for Lead, rendent le Zap multi-étapes : il faut alors un plan payant. Or trois actions sur cinq demandent un Lead ID qu'une recherche placée avant peut fournir.
02Combien de tâches consomme un Zap Myphoner ?
Une par action réussie, à chaque passage. Le déclencheur ne coûte rien : un lead archivé qui lance le Zap est gratuit. Si ce Zap ajoute ensuite une ligne à ton tableur, ça fait une tâche. Avec une recherche puis une mise à jour, chaque action qui aboutit est comptée à part. Quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche, alors regarde le compteur après les premiers passages. Une action qui échoue n'est pas décomptée.
03Les déclencheurs Myphoner sont-ils en temps réel ?
Oui. Les quatre déclencheurs sont instantanés : Myphoner prévient Zapier dès que l'issue d'un lead change, le Zap part tout de suite quel que soit ton plan, et l'éditeur les marque d'un éclair. La grille d'intervalle des plans ne s'applique donc pas à eux. Quand Myphoner est en position d'action, derrière le déclencheur d'une autre app, c'est ce déclencheur-là qui fixe le rythme : vérifie son type sur sa propre page. Pour un Zap de cette page, aucune attente à prévoir.
04Que faut-il pour connecter Myphoner à Zapier ?
Un compte Myphoner, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher. La connexion se crée depuis la page Apps de Zapier avec + Add connection : tu te connectes à Myphoner dans l'onglet qui s'ouvre et tu donnes l'accès. Elle se fait une seule fois, puis chaque étape Myphoner de chaque Zap la réutilise. Si une étape échoue plus tard sur un accès, vérifie les droits du compte connecté sur les listes concernées.
05Find Lead ou Search for Lead : laquelle choisir ?
Find Lead quand tu connais la valeur exacte d'un champ, Search for Lead quand tu n'as qu'un fragment. Find Lead compare un champ précis à une valeur dans une seule liste. Search for Lead fait une recherche libre dans une ou plusieurs listes, sur toutes les données et l'historique du lead, à partir d'un téléphone, d'un e-mail ou d'autre chose. Les deux proposent une variante Find or Create Lead, qui est la même recherche avec la case de création cochée.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas faire cette étape avec Myphoner aujourd'hui. La page de Myphoner sur Zapier montre la liste actuelle des déclencheurs, actions et recherches : c'est elle qui fait foi. Parfois, une combinaison comble le manque, par exemple Search for Lead suivi d'Update Lead pour corriger une fiche. Si rien ne colle, regarde ce que proposent les autres outils d'automatisation pour Myphoner avant de bricoler un contournement. Dans tous les cas, teste l'enchaînement une fois avant de publier.
07Zapier, Make ou n8n pour Myphoner ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Commence par l'opération précise que tu veux : existe-t-elle sur chaque outil pour Myphoner ? Sur Zapier, tu as quatre déclencheurs instantanés, cinq actions et deux recherches, et les Zaps à deux étapes tournent sur le plan gratuit. Regarde ensuite comment chaque outil compte un passage, combien d'étapes tu comptes enchaîner, et qui, dans ton équipe, fera vivre l'automatisation une fois lancée. Note tes réponses avant de construire quoi que ce soit.
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