Integración Navan ZapierAutomatiza Navan con Zapier.
La integración Navan Zapier es breve: 1 disparador, 0 acciones y 1 búsqueda, todo en torno a las reservas de esta plataforma de viajes y gastos de empresa. Zapier puede leer Navan, pero no escribir nada en ella: no hay ninguna acción.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué puede hacer la integración Navan Zapier, y qué no
Navan gestiona los viajes de empresa y los gastos asociados. Zapier la une a tus otras herramientas mediante un Zap: una automatización con un disparador (el evento que la pone en marcha) y una o varias acciones (lo que hace por ti después). Con Navan, el único evento disponible es una reserva nueva.
Un aviso por email con cada viaje. New Booking arranca un Zap por cada reserva creada en Navan, y el paso siguiente manda un correo a quien tenga que enterarse. Nadie tiene que entrar en Navan para saber que hay un viaje nuevo.
Solo las reservas que te importan. Según su descripción oficial, el disparador puede limitarse por tipo de reserva o por estado. Y si hace falta afinar más, un filtro de Zapier hace el resto, con un plan de pago.
Una consulta dentro de otro Zap. Find Bookings busca entre las reservas existentes. Como un Zap no puede empezar por una búsqueda, va detrás del disparador de otra app y pasa lo que encuentra a los pasos siguientes.
Lo que Zapier no hace con Navan: no hay ninguna acción, así que ningún Zap crea, cambia ni cancela una reserva, y nada toca los gastos. Zapier marca además esta integración como beta, y su disparador funciona por consulta, no al instante. Si Make entra en tus planes, consulta nuestra página Integración Navan Make.
El vocabulario de Zapier, en claro
Siete palabras bastan para leer el resto. Una línea cada una, y después se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. En Navan es New Booking, y Zapier no espera otra cosa.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta esas tareas, no las consultas.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa con un temporizador: pide a la app lo nuevo cada cierto intervalo y se queda con lo que no había visto.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que encuentra algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes puedan usarlo.
Lo que cuesta un Zap con Navan
Navan no es una app premium: funciona en el plan gratuito. Como no tiene acciones, las tareas que gastas son las de las otras apps del Zap.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
El disparador no gasta tareas, y las consultas de Zapier a Navan tampoco, las haga cuando las haga. Cada acción que sale bien cuenta una vez; una que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: New Booking y una acción, nada más. Un filtro, una segunda acción o Find Bookings convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago. Cada cuánto se consulta New Booking depende del plan, como muestra la tabla.
Conectar Navan con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Navan enlazada una vez y reutilizada por todos los pasos de Navan.
- 02
Elige Navan
Escribe Navan en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva, que es donde ocurre el inicio de sesión del paso siguiente.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Navan en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
Tu primer Zap con Navan: un email por cada reserva elegida
ObjetivoLas reservas nuevas de Navan que cumplen tu condición generan un email para la persona que debe enterarse.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Navan y el evento New Booking, y luego tu conexión. Mira primero las opciones del propio disparador: a veces bastan para quedarte con lo que importa.
- 02
Pruébalo
Lanza la prueba. Zapier trae las tres reservas más recientes de la cuenta conectada, así que configuras lo demás sobre una reserva real.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y define el campo que se mira, la regla y el valor. Un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos: este paso pide un plan de pago.
- 04
Añade el email
Añade tu correo como acción, elige el destinatario y monta el mensaje con los datos de la reserva. Prueba el paso y revisa lo que devuelve.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Solo las reservas creadas a partir de entonces lo pondrán en marcha. Si quieres montarlo con ayuda, consulta nuestro curso de Zapier.
El disparador de Navan
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Navan. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Booking
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new booking is created in Navan, optionally filtered by booking type or booking status.”
Cada reserva que se crea en Navan llega a tu Zap con sus datos listos para el paso siguiente. Su descripción oficial añade que se puede limitar por tipo de reserva o por estado, de modo que un mismo Zap puede quedarse con una sola clase de viaje. Es la única puerta de entrada a Navan que ofrece Zapier.
La búsqueda de Navan
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Navan, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra algo que ya existe en una app y se lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Añadir una convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
Find Bookings
BúsquedaEn Zapier“Finds bookings in Navan matching the given filters.”
Busca entre las reservas de Navan según los criterios que le indiques y entrega lo que encuentra a los pasos que siguen.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap en ese paso y salta los que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Navan no tiene acciones de creación, y Find Bookings no ofrece esa variante.
- If multiple search results are found?Tres salidas si coinciden varias reservas: quedarse con la primera, lo que viene por defecto, detener el Zap o pasarlas todas.
Cuando un Zap con Navan falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Navan y no hay límites propios de la app publicados. Lo que puede fallar viene del funcionamiento general de Zapier.
Cuatro casos afectan a un Zap con Navan. Si algo sigue sin cuadrar después de revisarlos, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Sin historial
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las reservas que ya existían no entran nunca; moverlas es otro trabajo.La espera entre consultas
New Booking es un disparador por consulta: Zapier mira al intervalo de tu plan, 15 minutos en el gratuito, y nunca justo cuando se hace la reserva.La avalancha
Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.La misma reserva dos veces
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que una misma reserva no pone en marcha el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Navan con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
