Intégration Navan ZapierAutomatiser Navan avec Zapier.
L'intégration Navan Zapier tient en peu de choses : 1 déclencheur, 0 action et 1 recherche, toutes centrées sur les réservations de la plateforme de voyages et de notes de frais. Zapier lit Navan, mais ne peut rien y écrire.
App en bêta Zapier marque encore cette intégration comme bêta.
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Ce que l'intégration Navan Zapier sait faire, et ce qu'elle ne fait pas
Navan gère les déplacements professionnels et les notes de frais. Zapier la relie à tes autres outils grâce à un Zap : une automatisation qui part d'un déclencheur (l'événement qui la lance) et enchaîne une ou plusieurs actions (ce qu'elle fait à ta place). Avec Navan, un seul événement est proposé : une nouvelle réservation.
Des déplacements visibles dans l'agenda de l'équipe. New Booking lance un Zap à chaque réservation créée dans Navan, et l'étape suivante peut poser un événement dans un agenda partagé. Chacun voit qui part, sans ouvrir Navan.
Un tri fait dès le départ. D'après sa description officielle, le déclencheur peut se limiter à un type de réservation ou à un statut. Un Zap peut donc ne garder que ce qui t'intéresse sans ajouter d'étape.
Une consultation au milieu d'un autre Zap. Find Bookings fouille les réservations existantes. Un Zap ne pouvant pas commencer par une recherche, elle se place après le déclencheur d'une autre app et passe ce qu'elle trouve aux étapes suivantes.
Ce que Zapier ne fait pas ici : il n'existe aucune action, donc aucun Zap ne crée, ne modifie ni n'annule une réservation, et rien ne touche aux notes de frais. Zapier présente aussi cette intégration comme une bêta, et son déclencheur fonctionne par interrogation, pas en instantané. Si Make est une piste pour toi, ouvre notre page Intégration Navan Make.
Le vocabulaire Zapier, sans jargon
Sept mots suffisent pour lire la suite. Une ligne chacun, puis on les emploie tels quels.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Pour Navan, c'est New Booking, et Zapier n'attend rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, ici dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie de ton Zap. Ton plan compte ces tâches, pas les passages de vérification.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande à l'app ses nouveautés et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
Combien coûte un Zap Navan
Navan n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Comme elle n'a aucune action, les tâches dépensées sont celles des autres apps du Zap.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Plans payants exigésNon
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les passages de Zapier chez Navan non plus, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte une fois ; une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : New Booking plus une action, pas davantage. Un filtre, une deuxième action ou Find Bookings rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La fréquence de vérification de New Booking dépend du plan, comme le montre la grille.
Connecter Navan à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Navan relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes Navan.
- 02
Choisis Navan
Tape Navan dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : c'est là que se passe l'identification.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Navan dans cet onglet et donne l'accès au compte à Zapier. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap Navan : les déplacements dans l'agenda
ObjectifLes réservations Navan qui remplissent ta condition deviennent un événement dans l'agenda partagé de l'équipe.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Navan puis l'événement New Booking, et ta connexion. Regarde d'abord les options propres au déclencheur : elles suffisent parfois à trier.
- 02
Teste-le
Lance le test. Zapier ramène les trois réservations les plus récentes du compte relié, et tu règles la suite sur une vraie réservation.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis indique le champ à regarder, la règle et la valeur. Un filtre rend le Zap multi-étapes : cette étape demande un plan payant.
- 04
Ajoute l'événement
Ajoute ton agenda comme action et relie ses champs aux informations de la réservation. Teste l'étape et lis ce qui revient avant de continuer.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seules les réservations créées ensuite le lanceront. Pour le monter accompagné, regarde notre formation Zapier.
Le déclencheur Navan
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Navan. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Booking
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new booking is created in Navan, optionally filtered by booking type or booking status.”
Toute réservation créée dans Navan arrive dans ton Zap, avec ses informations prêtes pour l'étape suivante. Sa description officielle précise qu'on peut la restreindre à un type de réservation ou à un statut : un même Zap peut donc ne retenir qu'une catégorie de déplacement. C'est la seule porte d'entrée vers Navan que Zapier propose.
La recherche Navan
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Navan, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans une app et le passe aux étapes suivantes. Les recherches se trouvent en bas de la liste des actions, sous SEARCH. En ajouter une rend le Zap multi-étapes, donc payant.
Find Bookings
RechercheDans Zapier“Finds bookings in Navan matching the given filters.”
Fouille les réservations Navan existantes selon les critères que tu lui donnes, puis transmet ce qu'elle a trouvé aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cette étape, et les étapes qui en dépendaient sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Navan n'a aucune action de création, et Find Bookings ne propose pas cette variante.
- If multiple search results are found?Trois sorties si plusieurs réservations correspondent : garder la première, réglage par défaut, arrêter le Zap, ou toutes les transmettre.
Quand un Zap Navan casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Navan, et aucune limite propre à l'app n'est publiée. Ce qui peut casser tient au fonctionnement général de Zapier.
Quatre cas concernent un Zap Navan. Si le tien se comporte encore mal après ces vérifications, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les réservations déjà là ne sont jamais reprises ; les transférer est un travail à part.L'attente entre deux passages
New Booking fonctionne par interrogation : Zapier regarde à l'intervalle de ton plan, 15 minutes en gratuit, donc jamais au moment exact où la réservation est faite.L'afflux soudain
Après un import massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot peut être retenu par la protection contre les afflux de Zapier.Une réservation vue deux fois
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : la même réservation ne lance pas le Zap deux fois.
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