Integración Pappers ZapierAutomatiza Pappers con Zapier.
La integración Pappers Zapier tiene 0 disparadores, 0 acciones y 7 búsquedas: localiza una empresa por su SIREN o SIRET, sus directivos, sus documentos o sus publicaciones BODACC, y pásalo todo a tu CRM o a una hoja de cálculo, sin copiar y pegar desde la web.
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Qué hace de verdad la integración Pappers con Zapier
Pappers reúne información de empresas y permite consultarla. En Zapier es una herramienta de consulta y nada más: siete búsquedas que traen datos sobre una sociedad, sus directivos, sus documentos y sus publicaciones BODACC, para que el paso siguiente del Zap los use. Pappers nunca arranca un Zap ni escribe nada.
Tres usos concretos. Un control de riesgo junto a la ficha: Find BODACC Publications Based on Criteria trae las publicaciones BODACC de un cliente o un proveedor y las deja junto a su ficha. Un expediente de proveedor completo: Find Documents Based on Criteria localiza los documentos depositados y Download a Document guarda el PDF antes de firmar. Un primer contacto mejor preparado: Search for Executives Based on Criteria devuelve quién dirige la empresa antes de la primera llamada.
Ahora, lo que conviene saber antes de empezar. Pappers no tiene disparadores ni acciones. Todo Zap con Pappers arranca en otra app, y un Zap que contiene una búsqueda es de varios pasos: en Zapier eso significa plan de pago, aunque Pappers no esté reservada a ningún plan.
Zapier tampoco escribe en Pappers, y nada te avisa cuando una empresa cambia: obtienes lo que pides, cuando tu Zap lo pide.
Para valorar la herramienta en sí tienes la Reseña de Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en palabras normales
Siete palabras que verás en el editor. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual en el resto de la página.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Pappers no tiene ninguno: con Pappers siempre es un evento de otra app, como un formulario recibido.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí siempre en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan incluye un número fijo de ellas al mes.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, aquí datos de empresa en Pappers, para que el resto del Zap los use.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una búsqueda para que lo sea, y entonces necesita plan de pago.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en silencio si no.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Pappers
Pappers no está reservada a los planes de pago. Pero como solo ofrece búsquedas, y una búsqueda convierte cualquier Zap en uno de varios pasos, un Zap de Pappers útil necesita un plan de pago de Zapier.
- Reservada a planes de pagoNo, pero sus búsquedas exigen uno
- Pasos del plan gratuito2 (un disparador, una acción)
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Coste del disparador0 tareas
Zapier cobra por tareas, y una tarea es una acción completada. El disparador, esté en la app que esté, no cuesta nada. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola, y una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito, 100 tareas al mes y dos pasos por Zap, no puede contener un disparador, una búsqueda de Pappers y una acción. La rapidez de arranque depende del disparador de la otra app, según la tabla de abajo si funciona por consulta.
Conecta tu cuenta de Pappers en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Pappers antes de empezar: sin ella, no hay nada que enlazar con Zapier.
- 02
Elige Pappers
Escribe Pappers en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el acceso de Pappers.
- 03
Entra y autoriza
Inicia sesión con tus credenciales de Pappers y da acceso a Zapier. La conexión queda guardada, y cada búsqueda de Pappers en cada Zap la reutiliza. Nada que repetir después.
Tu primer Zap: completar cada empresa nueva con datos de Pappers
ObjetivoUna fila nueva con un SIREN en una hoja se convierte en una ficha de empresa completa en tu CRM.
- 01
Construir: arrancar en otra app
Crea un Zap y elige la app donde llegan las empresas nuevas, aquí una hoja de cálculo, con su evento. Pappers no puede arrancar un Zap: el primer paso siempre está en otra parte.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Elige una fila real que contenga un SIREN o un SIRET.
- 03
Añadir la búsqueda de Pappers
Añade Find a Company Based on Siren or Siret, selecciona tu conexión de Pappers y coloca el identificador que trae el disparador. Este paso hace el Zap de varios pasos: plan de pago obligatorio.
- 04
Añadir la acción
Añade el paso que crea la empresa en tu CRM y coloca en sus campos lo que encontró la búsqueda de Pappers. Esa acción es la que gasta una tarea.
- 05
Probar y publicar
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devolvió Pappers. Cuando la ficha se vea bien en el CRM, publica el Zap para activarlo.
Búsquedas de Pappers
7 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Pappers, para que un paso posterior lo use.
En el editor, las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH. Pappers tiene siete, sin variante de buscar o crear, y la mayoría devuelve varios resultados a la vez: el tercer ajuste de abajo es el que hay que vigilar. Casi todas llevan además la opción garder message d'erreur, que conserva los mensajes de error que devuelve Pappers para que el Zap siga en lugar de detenerse.
Find a Company Based on Siren or Siret
BúsquedaEn Zapier“Retrieve the informations available of a company.”
Trae la información que Pappers tiene sobre una empresa a partir de su SIREN o SIRET, que es obligatorio. Es la consulta más directa de las siete.
Search for Executives Based on Criteria
BúsquedaEn Zapier“All parameters are optional and are used to filter the search. The different executives will be returned in a results table.”
Devuelve una tabla de directivos que cumplen tus criterios. Todos son opcionales, así que afinas tanto como te permitan tus datos.
Find Documents Based on Criteria
BúsquedaEn Zapier“All parameters are optional and are used to filter the search. The different documents will be returned in a results table.”
Enumera los documentos de empresa que coinciden con tus criterios, todos opcionales, en una tabla de resultados.
Search for Companies Based on Criteria
BúsquedaEn Zapier“All parameters are optional and are used to filter the search. The different companies will be returned in a results table.”
Arma una lista de empresas según los criterios que elijas, todos opcionales, y la devuelve en forma de tabla.
Find BODACC Publications Based on Criteria
BúsquedaEn Zapier“All parameters are optional and are used to filter the search. The different bodacc publications will be returned in a results table.”
Localiza las publicaciones BODACC que encajan con tus criterios, todos opcionales, y las devuelve en una tabla.
Suggestions / Autocomplete
BúsquedaEn Zapier“Find companies that match the start of a text search (autocomplete type).”
Encuentra empresas cuyo nombre empieza por el texto que le das, como un buscador que sugiere mientras escribes. El texto es obligatorio.
Download a Document
BúsquedaEn Zapier“Download a document based on a token You must provide the document token. The document will be sent to you in a PDF format.”
Descarga un documento en PDF a partir de su token, que es obligatorio.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí y los pasos que dependían de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Ninguna búsqueda de Pappers la ofrece: Pappers solo lee datos de empresas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Pappers falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Pappers. Los casos de abajo son las trampas generales, vistas desde una app que solo consulta.
Con Pappers, el problema suele venir de lo que la búsqueda recibe, o no recibe, del paso anterior. Cuando una ejecución falla de verdad, la página de Depuración Zapier es un buen siguiente paso.
Las fichas existentes no se completan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las empresas que ya están en tu CRM se quedan como están; completar ese histórico es otro trabajo.Escribir donde mira el disparador
Si el Zap escribe los datos de Pappers justo donde vigila su propio disparador, se relanza una y otra vez y agota tu cupo de tareas muy deprisa.Una importación masiva retenida
Cuando el disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar la ejecución.Una búsqueda vacía lo para todo
Por defecto, una búsqueda de Pappers sin resultados termina la ejecución y se salta los pasos siguientes. Activa el ajuste correspondiente para seguir; garder message d'erreur hace lo mismo cuando Pappers devuelve un error.
¿Necesitas ayuda para automatizar Pappers con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
