Integración Ninox ZapierAutomatiza Ninox con Zapier.
La integración Ninox Zapier trae 2 disparadores, 4 acciones y 1 búsqueda para meter y sacar registros de tus tablas de Ninox sin volver a teclear nada. Aquí tienes, sin rodeos, qué hace cada uno, cuánto consume y dónde suele fallar.
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¿Qué te resuelve la integración Ninox Zapier?
Ninox es una base de datos low-code (se monta sin programar) en la que un equipo construye sus propias aplicaciones de negocio a partir de tablas. Conectarla a Zapier hace que un cambio en una tabla ponga en marcha trabajo en otra herramienta, y que otras herramientas escriban en Ninox, sin que nadie copie filas a mano.
Hay tres resultados que casi todo el mundo monta primero. Un registro que se rellena solo: un formulario, un CRM o una tienda envía sus datos y Create Record añade la fila en la tabla correcta. Un registro siempre al día: Find Record localiza la fila existente y Update Record cambia solo los campos que se han movido. Documentos donde tocan: Upload File adjunta un contrato o una factura al registro al que pertenece, y Download File entrega un archivo guardado a la siguiente herramienta.
Igual de importante es lo que Zapier no hace aquí. Los dos disparadores de Ninox funcionan por consulta periódica, así que nada reacciona en el segundo exacto en que aparece una fila. Ningún Zap borra un registro, y ninguno reacciona cuando se borra uno. Y un Zap solo ve lo que ocurre después de activarlo: las filas que ya están en tus tablas se quedan ahí.
¿Todavía comparas herramientas? La integración Ninox Make cubre la misma app en Make, y la comparativa Make vs Zapier pone las dos herramientas frente a frente.
Las palabras de Zapier que vas a leer aquí
Siete términos, una línea cada uno. Con esto, el resto de la página se lee sin tropiezos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap, como un registro nuevo en Ninox. Con el Zap activado, Zapier lo vigila.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un registro.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan cuenta exactamente eso.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa al momento. Ninox solo tiene del primer tipo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo ya guardado en una app para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Ninox
Ninox no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito. La cuenta se hace en tareas, y solo cuentan las acciones que terminan bien.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Consultas del disparadorGratis, nunca se cobran
- Filtro o búsquedaZap de varios pasos, plan de pago
El disparador nunca cuesta nada, y tampoco las consultas de Zapier a tus tablas, por muchas que haga. Cada acción completada se cuenta aparte: un Zap que crea un registro y luego le adjunta un archivo gasta dos tareas por ejecución. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Ninox en tres pasos
- 01
Abre la página de conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Ninox enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que use Ninox.
- 02
Elige Ninox
Escribe Ninox en el buscador de la ventana que aparece, selecciónalo en la lista y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Ninox para terminar el enlace.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Ninox desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar tu cuenta. Necesitas una cuenta de Ninox y permisos de lectura o escritura en cualquier base que no hayas creado tú y que el Zap deba tocar.
Tu primer Zap: pasar los pedidos confirmados a la tabla de envíos
ObjetivoCada pedido que entra en Ninox con el estado Confirmado crea una fila en la tabla de envíos, y el almacén trabaja con una sola lista.
- 01
Crea el Zap
En Zapier, empieza un Zap nuevo desde tu panel principal. Se monta de arriba abajo: lo que lo arranca, la condición y lo que hace.
- 02
Elige el disparador
Selecciona Ninox como app y New Record como evento. Escoge tu conexión, la base y la tabla de pedidos que quieres vigilar.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres registros más recientes de la tabla, así relacionas los campos con un pedido real.
- 04
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y define el campo (Estado), la regla de texto y el valor Confirmado. Este paso convierte el Zap en uno de varios pasos: plan de pago.
- 05
Añade la acción
Añade un paso, vuelve a elegir Ninox y Create Record. Elige la tabla de envíos y asigna a cada campo un valor del pedido.
- 06
Prueba y publica
Prueba la acción y comprueba que la fila nueva aparece en la tabla de envíos de Ninox. Si cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de Ninox
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Ninox. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Record
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new record is added to a table.”
Arranca tu Zap cada vez que se añade una fila a la tabla de Ninox que elegiste. Todos los campos de esa fila llegan a los pasos siguientes, así que la otra app recibe el registro completo y no un simple aviso.
Updated Record
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a record is updated in a table.”
Salta cuando se edita una fila que ya existía en la tabla elegida. Recibes el registro tal como queda tras el cambio, muy útil cuando lo que debe mover todo es un estado que pasa de un valor a otro.
Acciones de Ninox
Ninox te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Download File
AcciónEn Zapier“Download file”
Saca un archivo guardado en Ninox y se lo pasa al paso siguiente, que puede enviarlo, archivarlo o compartirlo.
Create Record
AcciónEn Zapier“Creates a new record.”
Añade una fila nueva a una tabla de Ninox con lo que le pasan los pasos anteriores: una respuesta de formulario, un contacto del CRM o un pedido de la tienda.
Update Record
AcciónEn Zapier“Updates a record.”
Cambia los campos de una fila que ya existe. El campo Record es obligatorio: le dices qué fila tocar, normalmente con el identificador que una búsqueda acaba de encontrar.
Upload File
AcciónEn Zapier“Uploads file to a record.”
Adjunta un archivo a un registro concreto de Ninox, de modo que el documento queda junto a los datos a los que se refiere y no en una carpeta aparte.
Búsqueda de Ninox
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Ninox, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda aparece al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una coincidencia única y limpia.
Find Record
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing record in a table.”
Localiza una fila que ya existe en una tabla de Ninox y la entrega a los pasos siguientes, con su identificador. Ese identificador es lo que Update Record y Upload File necesitan para apuntar a la fila correcta.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Ninox no ofrece esa variante en Zapier, así que no verás la casilla en Find Record.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias filas: quedarse con la primera (la opción por defecto), detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando un Zap con Ninox falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite de ritmo propio a Ninox. Los problemas que vas a encontrar son los generales, y en una base de datos aparecen pronto.
Cuatro casos cubren casi todo lo que sale mal. Si tu Zap sigue atascado después, la guía de Depuración Zapier se encarga del resto.
Los registros antiguos nunca entran
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las filas que ya estaban en Ninox se quedan ahí, y moverlas es un trabajo aparte.El Zap se dispara a sí mismo
Vigila una tabla con New Record o Updated Record, escribe en esa misma tabla y cada ejecución lanza la siguiente. Las tareas se agotan rápido.Una importación masiva se queda retenida
Importa de golpe un lote grande de filas y el disparador devuelve de repente mucho. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote.La misma fila no vuelve a pasar
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que un registro procesado una vez se ignora en la siguiente consulta.
¿Necesitas ayuda para automatizar Ninox con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
