Integración Nomisma ZapierAutomatiza Nomisma con Zapier.
La integración Nomisma Zapier ofrece 0 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Zapier puede registrar una factura de proveedor o subir un justificante a Nomisma por ti, pero el Zap siempre arranca en otra app, y para probarlo basta el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Nomisma Zapier
Nomisma es un programa de contabilidad que cubre todos los asientos de una empresa. Su integración con Zapier funciona en una sola dirección: ocurre algo en otra herramienta y Zapier lo anota en Nomisma como factura de proveedor o como justificante pendiente de procesar.
Dos acciones, las dos pensadas para dejar de teclear lo mismo dos veces. Tres resultados concretos:
Facturas de proveedor que se registran solas. El equipo rellena un formulario con cada factura recibida y Create Bill la da de alta en Nomisma con proveedor, fecha, importes e impuesto.
Tickets que dejan de perderse en el correo. Un justificante recibido o guardado en otra app pasa directo a los pendientes de Nomisma con Upload Receipt.
Varias sociedades sin mezclar cuentas. Las dos acciones piden en qué empresa escribir, así que con un Zap por sociedad cada contabilidad queda en su sitio.
Ahora, lo que Zapier no hace aquí. Nomisma no tiene disparadores: nada de lo que pasa dentro de Nomisma puede arrancar un Zap, y una factura pagada o un asiento nuevo son invisibles para Zapier. Tampoco hay búsquedas, así que no se puede localizar un proveedor o una factura ya registrados. Y las dos acciones solo crean; nada edita ni borra. Si necesitas la dirección contraria, la página Alternativas a Zapier ayuda a ver si otra herramienta llega más lejos. Para una visión general de la plataforma, está la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en cualquier página de Zapier. Aquí van en lenguaje llano, una sola vez, para que el resto se lea sin tropiezos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con Nomisma siempre viene de otra app, porque Nomisma no tiene ninguno.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí una factura o un justificante.
- Tarea
- Lo que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra de tu plan cuenta exactamente eso y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes reutilicen lo que ha encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Nomisma
Cada factura o justificante que Zapier escribe en Nomisma cuesta una tarea, y solo si funciona.
- Disparador (otra app)Gratis, nunca se cuenta
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
El disparador de la otra app nunca cuesta nada, por mucho que Zapier lo revise. Cada acción de Nomisma que se completa cuenta una tarea; una que falla no se cobra. Un Zap que crea una factura y sube su justificante gasta dos tareas por ejecución. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, y Nomisma no es una app premium, así que entra en él. El límite está en la forma: en el plan gratuito un Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Las dos acciones de Nomisma en el mismo Zap, o un filtro delante, lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago.
Conecta Nomisma con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Nomisma enlazada una vez y reutilizada por cada paso que la necesite.
- 02
Elige Nomisma
Escribe Nomisma en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Nomisma. Para llegar aquí ya necesitas una cuenta en Nomisma.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Nomisma desde esa pestaña y concede el acceso a Zapier. Si llevas la contabilidad de una empresa que no es tuya, comprueba que tu cuenta tiene permiso de escritura sobre ella, o las acciones no tendrán dónde escribir.
Tu primer Zap con Nomisma
ObjetivoRegistrar en Nomisma cada factura de proveedor que el equipo introduce en un formulario.
- 01
Montar: la app de inicio
Crea un Zap y elige la app donde se recogen las facturas, y luego el evento que arranca el Zap allí. Nomisma no puede ocupar ese lugar: no tiene disparadores.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de esa cuenta y eliges uno real para enlazar los campos en el paso siguiente.
- 03
Montar: añadir Nomisma
Añade Nomisma como app de acción y elige Create Bill. Indica la empresa y enlaza proveedor, moneda, fecha, tipo de gasto, descripción, total e impuesto con los datos del formulario.
- 04
Probar la acción
Ejecuta la acción una vez y abre Nomisma: la factura debe aparecer en la empresa correcta. Si falla, casi siempre es un campo obligatorio vacío; corrígelo ahora.
- 05
Publicar
Pulsa Publish para encender el Zap. Desde entonces, cada respuesta nueva se convierte en una factura en Nomisma, al ritmo del disparador de la app de inicio.
Las acciones de Nomisma
Nomisma te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Bill
AcciónEn Zapier“Create supplier bill”
Da de alta una factura de proveedor en Nomisma para la empresa que elijas, con proveedor, moneda, fecha, tipo de gasto o activo, descripción, total bruto e importe del impuesto.
Upload Receipt
AcciónEn Zapier“Upload Receipt in Pending Receipt.”
Sube un archivo a los justificantes pendientes de Nomisma, en una empresa concreta, listo para que alguien lo procese después dentro de la app.
Cuando un Zap con Nomisma se rompe
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a Nomisma. Los casos de abajo salen del funcionamiento general de Zapier y de los campos obligatorios de las dos acciones.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas, y ninguna salta a la vista el primer día. Si alguna te pilla, la guía de Depuración Zapier repasa las soluciones.
Los documentos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Lo que ya existía antes de publicarlo se queda donde estaba, y pasarlo es un trabajo aparte.Un campo vacío frena la acción
Todos los campos de las dos acciones son obligatorios. Si la app de inicio deja uno en blanco, la acción falla en esa ejecución y no se cobra.El Zap se relanza solo
Si el Zap escribe en el mismo sitio que vigila su propio disparador, se pone en marcha una y otra vez y consume tu cupo de tareas a toda velocidad.Un lote grande se queda retenido
Si la app de inicio manda de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.
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