Intégration Nomisma ZapierAutomatiser Nomisma avec Zapier.
L'intégration Nomisma Zapier compte 0 déclencheur, 2 actions et 0 recherche. Zapier peut saisir une facture fournisseur ou déposer un justificatif dans Nomisma à ta place, mais le Zap démarre toujours dans une autre app, et le plan gratuit suffit pour essayer.
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Ce que fait vraiment l'intégration Nomisma Zapier
Nomisma est un logiciel de comptabilité qui couvre l'ensemble des écritures d'une entreprise. Son intégration Zapier ne marche que dans un sens : il se passe quelque chose dans un autre outil, et Zapier l'inscrit dans Nomisma sous forme de facture fournisseur ou de justificatif en attente de traitement.
Deux actions, toutes deux pensées pour supprimer la ressaisie. Trois résultats concrets :
Des justificatifs qui quittent le dossier partagé. Un fichier déposé dans un espace de stockage file directement dans les justificatifs en attente de Nomisma grâce à Upload Receipt.
Des factures fournisseurs saisies sans toi. Quand une facture arrive ailleurs, via un formulaire ou un tableur par exemple, Create Bill l'enregistre avec fournisseur, date, montants et taxe.
Plusieurs sociétés, des comptes bien séparés. Les deux actions demandent dans quelle société écrire : un Zap par entité, et chaque comptabilité reste à sa place.
Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Nomisma n'a aucun déclencheur : rien de ce qui se passe dans Nomisma ne peut lancer un Zap, une facture payée ou une nouvelle écriture restent invisibles pour Zapier. Aucune recherche non plus, donc impossible de retrouver un fournisseur ou une facture déjà saisis. Et les deux actions ne font que créer : rien ne modifie ni ne supprime. Si tu as besoin de l'autre sens, la page Alternatives à Zapier aide à voir si un autre outil va plus loin. Pour une vue d'ensemble de la plateforme, lis l'Avis Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent sur toutes les pages Zapier. Les voici en français courant, une bonne fois, pour que la suite se lise sans effort.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Avec Nomisma, il vient toujours d'une autre app, puisque Nomisma n'en a pas.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, ici une facture ou un justificatif.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le chiffre de ton plan compte exactement ça, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon, sans bruit.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
Combien coûte vraiment un Zap Nomisma
Chaque facture ou justificatif que Zapier écrit dans Nomisma coûte une tâche, et seulement si ça marche.
- Déclencheur (autre app)Gratuit, jamais compté
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon, marche en plan gratuit
Le déclencheur de l'autre app ne coûte jamais rien, quelle que soit la fréquence des vérifications. Chaque action Nomisma qui aboutit compte une tâche ; une action en échec n'est pas facturée. Un Zap qui crée une facture puis dépose son justificatif consomme deux tâches par passage. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, et Nomisma n'est pas réservée aux offres payantes. La limite, c'est la forme : en gratuit, un Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Les deux actions Nomisma dans le même Zap, ou un filtre devant, en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.
Connecter Nomisma à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Nomisma relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui en a besoin.
- 02
Choisis Nomisma
Tape Nomisma dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Nomisma. Il te faut déjà un compte Nomisma à ce stade.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur Nomisma dans cet onglet, puis donne l'accès à Zapier. Si tu tiens les comptes d'une société qui n'est pas la tienne, vérifie que ton compte a les droits d'écriture dessus, sinon les actions n'auront nulle part où écrire.
Ton premier Zap avec Nomisma
ObjectifEnvoyer chaque justificatif déposé dans un dossier partagé vers les justificatifs en attente de Nomisma.
- 01
Construire : l'app de départ
Crée un Zap et choisis l'app où arrivent les justificatifs, puis l'événement qui lance le Zap. Nomisma ne peut pas tenir ce rôle : elle n'a aucun déclencheur.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ce compte, et tu en choisis un vrai pour relier les champs à l'étape suivante.
- 03
Construire : ajouter Nomisma
Ajoute Nomisma comme app d'action et choisis Upload Receipt. Indique la société, puis relie le nom du fichier, son extension et son chemin à l'élément trouvé par le déclencheur.
- 04
Tester l'action
Fais tourner l'action une fois et ouvre Nomisma : le justificatif doit apparaître dans les pièces en attente de la bonne société. Sinon, corrige le lien des champs tout de suite.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Dès lors, chaque nouveau fichier part vers Nomisma, au rythme du déclencheur de l'app de départ.
Les actions Nomisma
Nomisma te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Bill
ActionDans Zapier“Create supplier bill”
Enregistre une facture fournisseur dans Nomisma pour la société choisie, avec son fournisseur, sa devise, sa date, son type de dépense, son libellé, son total brut et son montant de taxe.
Upload Receipt
ActionDans Zapier“Upload Receipt in Pending Receipt.”
Dépose un fichier dans les justificatifs en attente de Nomisma, pour une société donnée, prêt à être traité plus tard dans l'app.
Quand un Zap Nomisma casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite propre à Nomisma. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement général de Zapier et des champs obligatoires des deux actions.
Quatre situations expliquent l'essentiel des mauvaises surprises, et aucune ne saute aux yeux le premier jour. Si l'une d'elles te tombe dessus, la page Dépannage Zapier détaille les correctifs.
Les anciennes pièces ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les documents déjà présents avant la publication restent où ils sont : les transférer est un travail à part.Un champ vide bloque l'action
Tous les champs des deux actions sont obligatoires. Si l'app de départ en laisse un vide, l'action échoue pour ce passage, sans être facturée.Le Zap se relance tout seul
Si le Zap écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur, il se relance encore et encore, et ton compteur de tâches fond à vue d'œil.Un gros lot reste bloqué
Quand l'app de départ envoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.
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