Integración OClass ZapierAutomatiza OClass con Zapier.
La integración OClass Zapier trae 12 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Los 12 disparadores son instantáneos: una asistencia, una reserva, un pago o el final de una clase de prueba llega a tus otras herramientas al momento, incluso con el plan gratuito.
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Qué hace la integración OClass Zapier por tu academia
OClass lleva el día a día de una academia de baile, un centro de clases particulares o un gimnasio: clases, reservas, pruebas y pagos. La integración con Zapier saca esos eventos de OClass sin que tengas que mover un dedo. Un alumno reserva, paga o termina una prueba, Zapier se entera al instante y otra herramienta hace el seguimiento que antes hacías a mano.
Tres montajes que las academias suelen hacer primero. Un registro de cobros al día: Payment copia cada pago en una hoja que tu gestoría puede consultar sin pedirte exportaciones. Una lista de clientes a recuperar: No Purchase - 2 Days y No Purchase - 14 Days señalan a los clientes nuevos que todavía no han comprado nada, justo la lista que recepción debería llamar. Una entrada de leads sin copiar y pegar: el formulario de tu web pasa sus contactos a Create Lead y aparecen directamente en OClass.
Ahora, lo que Zapier no hace con OClass. Crea clientes y leads, nada más: ni reservas, ni pagos, ni horarios de clase se escriben en OClass desde fuera. Tampoco hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede comprobar si un cliente ya existe. Y un Zap solo ve lo que ocurre después de activarlo (el historial se queda en OClass).
¿Todavía comparas herramientas? Lee la comparativa Make vs Zapier y nuestra reseña de Zapier antes de montar nada.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual en el resto de la página.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo una reserva en OClass. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o crea algo por ti, como un lead nuevo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta tareas, nada más.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa a intervalos fijos. Uno instantáneo lo avisa la propia app. OClass solo tiene instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en silencio si no.
- Conexión
- Tu cuenta de OClass vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso y cada Zap que toca OClass.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción bastan, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de OClass
Resumiendo: escuchar a OClass es gratis, solo pagas lo que el Zap hace después.
- App premiumNo, OClass funciona con el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparador0 tareas, en todos los planes
- Disparadores de OClass12 instantáneos, 0 por consulta
El disparador nunca consume una tarea, así que una tarde llena en recepción no cuesta nada por sí sola. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se cobra. Con tres acciones en un Zap gastas el triple que con una. OClass no es una app premium (las reservadas a planes de pago), así que funciona con el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, pero dos pasos por Zap. Si añades un filtro o una segunda acción, toca pasar a un plan de pago. La tabla de consultas (15 minutos en Free) aquí no te afecta: todos los disparadores de OClass son instantáneos.
Conecta OClass con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta. Pulsa + Add connection, escribe OClass en la ventana y elígela de la lista. Antes de empezar necesitas, claro, una cuenta de OClass.
- 02
Inicia sesión en OClass
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de OClass: entra con la cuenta de la academia que usarán tus Zaps. Si la academia no es tuya, comprueba primero que tienes acceso de lectura o de escritura.
- 03
Autoriza el acceso
Acepta la solicitud de acceso en esa pestaña. Se cierra sola y OClass aparece en tus conexiones. A partir de ahí, cada Zap la elige en un menú sin volver a pedirte la contraseña.
Tu primer Zap de OClass: un registro de cobros
ObjetivoCada vez que alguien paga en OClass, añadir una fila a una hoja compartida con la gestoría y dar las gracias al alumno por email.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige OClass como app y
Paymentcomo evento. Después selecciona la conexión de OClass que preparaste en el bloque anterior. - 02
Pruébalo
Lanza la prueba. Zapier trae los tres pagos más recientes de tu cuenta, así ajustas el resto sobre un caso real y no sobre una suposición.
- 03
Añade la fila
Pon tu hoja de cálculo como acción y relaciona el nombre del alumno y los datos del pago con las columnas. Prueba el paso y revisa lo que devuelve.
- 04
Da las gracias
Añade un email de agradecimiento al alumno. Es una segunda acción, así que el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Solo entran los pagos hechos a partir de ese momento; los anteriores se quedan donde están.
Los 12 disparadores de OClass
12 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en OClass, y 12 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Check In
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user checks in.”
Arranca tu Zap cada vez que un alumno registra su asistencia. Las asistencias salen de OClass sin exportar nada.
First Trial Class
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when student's first trial class ended.”
Salta al terminar la primera clase de prueba de un alumno, cuando su impresión de la academia está más fresca.
Last Trial Class
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when student's last trial class ended.”
Se activa cuando termina la última clase de prueba de un alumno. A partir de ahí, se apunta o se va.
New Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new booking is made.”
Se pone en marcha en cuanto se hace una reserva en OClass, así una clase que se llena ya no espera a que alguien lo note.
New Client
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new client is created.”
Responde a la creación de una ficha de cliente en OClass. El punto de partida natural de una bienvenida.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Se lanza con cada lead que entra en OClass, es decir, alguien interesado que aún no ha comprado.
No Purchase - 14 Days
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new client does not make a purchase in the last 14 days.”
Avisa de un cliente nuevo que sigue sin comprar nada en los últimos 14 días. OClass lleva la cuenta, tú recibes el nombre.
No Purchase - 2 Days
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new client does not make a purchase in the last 2 days.”
La versión temprana del anterior: un cliente nuevo sin compras en los últimos 2 días.
1 Day Promo Reminder
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the trial plan credits are all used up 6 days before today.”
Según OClass, se dispara cuando los créditos de un plan de prueba se agotaron hace 6 días. En la práctica, es tu último recordatorio.
1 Trial Credit Remaining
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when student have one trial credit remaining.”
Salta cuando a un alumno le queda un solo crédito de prueba. Una clase más y la prueba se acaba.
Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user completes payment.”
Cada pago completado en OClass lo pone en marcha. El que le interesa a tu gestoría.
3 Days Promo Reminder
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the trial plan credits are all used up 4 days before today.”
De acuerdo con OClass, arranca cuando los créditos de un plan de prueba se agotaron hace 4 días. Llega antes del recordatorio de un día.
Las 2 acciones de OClass
OClass te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Client
AcciónEn Zapier“Action to create a new Client”
Da de alta un cliente en OClass desde otra herramienta, por ejemplo un formulario de matrícula. First Name y Email son obligatorios.
Create Lead
AcciónEn Zapier“Action to create a new Lead”
Registra un lead en OClass, un interesado y no todavía un cliente que paga. Pide First Name, Email y Source.
Cuando un Zap de OClass falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite documentado a OClass. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, y cuatro casos cubren casi todo.
Léelos antes de publicar. Si aun así un Zap se tuerce, la guía de depuración Zapier es el siguiente paso.
El historial no se recupera
Un Zap solo ve las reservas, pagos y asistencias que llegan después de activarlo. Lo anterior se mueve por otra vía.El Zap se alimenta solo
Un disparador New Client seguido de una acción Create Client en OClass se relanza sin parar y se come tus tareas.Una importación grande se retiene
Tras importar de golpe clientes o reservas, puede llegar a Zapier un lote enorme, y su protección contra avalanchas puede frenarlo.Create Lead falla una y otra vez
El valor de Source no coincide exactamente con las fuentes del panel de OClass. Corrige la escritura en un lado o en el otro y vuelve a probar.
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