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Intégration OClass ZapierAutomatiser OClass avec Zapier.

L'intégration OClass Zapier compte 12 déclencheurs, 2 actions et 0 recherche. Les 12 déclencheurs sont instantanés : une présence, une réservation, un paiement ou la fin d'un cours d'essai part vers tes autres outils sur-le-champ, même avec le plan gratuit.

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Aperçu

Ce que l'intégration OClass Zapier change pour ton école

OClass gère le quotidien d'une école de danse, d'un centre de soutien scolaire ou d'une salle de sport : cours, réservations, essais, paiements. L'intégration avec Zapier fait sortir ces événements d'OClass sans toi. Un élève réserve, paie ou termine un essai, Zapier l'apprend aussitôt, et un autre outil fait la suite que tu faisais à la main.

Trois montages reviennent souvent. Un tableau de prospects à jour : New Lead recopie chaque nouveau prospect dans une feuille partagée avec l'accueil. Une relance de fin d'essai : Last Trial Class part quand le dernier cours gratuit d'un élève se termine, le bon moment pour proposer l'abonnement. Une saisie comptable sans ressaisie : Payment envoie chaque règlement vers ton outil de suivi, et ta comptable arrête de te réclamer l'export du mois.

Ce que Zapier ne fait pas avec OClass, maintenant. Il crée des clients et des prospects, point. Aucune réservation, aucun paiement, aucun planning de cours ne s'écrit dans OClass depuis l'extérieur. Pas d'étape de recherche non plus : impossible de vérifier qu'un client existe avant d'agir. Et un Zap ne voit que ce qui arrive après sa mise en route (l'historique reste dans OClass).

Tu hésites encore sur l'outil ? Lis le comparatif n8n vs Zapier et notre avis Zapier avant de te lancer.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Chacun est expliqué une fois ici, puis repris tel quel sur la page.

Zap
L'automatisation que tu montes : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple un paiement dans OClass. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose à ta place, comme un prospect.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan compte des tâches, rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même. OClass n'a que des instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Connexion
Ton compte OClass relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape et chaque Zap qui touche à OClass.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce qu'un Zap OClass coûte vraiment

En bref : écouter OClass ne coûte rien, tu paies seulement ce que le Zap fait ensuite.

  • Réservée au payantNon, OClass marche avec le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Coût du déclencheur0 tâche, sur tous les plans
  • Déclencheurs OClass12 instantanés, 0 par interrogation

Le déclencheur ne consomme jamais de tâche. Une soirée chargée à l'accueil ne te coûte donc rien en soi. Chaque action réussie compte pour une tâche, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Trois actions dans un Zap, c'est trois fois plus de tâches qu'une seule. OClass ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants, elle marche donc avec le plan gratuit : 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes par Zap. Un filtre ou une deuxième action te fait passer au payant. La grille d'interrogation (15 minutes en Free) ne te concerne pas ici : tous les déclencheurs OClass sont instantanés.

Connexion

Connecter OClass à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte. Clique sur + Add connection, tape OClass dans la fenêtre et choisis-la dans la liste. Il te faut évidemment un compte OClass avant de commencer.

  2. 02

    Identifie-toi sur OClass

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur OClass : connecte-toi avec le compte de l'école que tes Zaps doivent utiliser. Si l'école ne t'appartient pas, vérifie d'abord que tu y as un accès en lecture ou en écriture.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Accepte la demande d'accès dans cet onglet. Il se ferme, et OClass apparaît dans tes connexions. Chaque Zap la choisira ensuite dans un menu, sans te redemander de mot de passe.

Premier Zap

Ton premier Zap OClass : un tableau des prospects

ObjectifÀ chaque prospect créé dans OClass, ajouter une ligne dans une feuille partagée avec l'accueil, puis prévenir l'équipe dans Slack.

  1. 01

    Choisis le déclencheur

    Crée un Zap, prends OClass comme app et New Lead comme événement. Sélectionne ensuite la connexion OClass préparée à l'étape précédente.

  2. 02

    Teste-le

    Lance le test. Zapier ramène les trois prospects les plus récents de ton compte : tu fais le reste du réglage sur un vrai cas, pas sur une supposition.

  3. 03

    Ajoute la ligne de tableau

    Ajoute ton tableur comme action, puis fais correspondre le prénom, l'email et la source du prospect aux colonnes de la feuille. Teste l'étape et lis le résultat.

  4. 04

    Préviens l'équipe

    Ajoute un message dans le canal de l'accueil. Deuxième action, donc Zap multi-étapes : il te faut un plan payant pour celle-ci.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Seuls les prospects créés à partir de maintenant passeront, les anciens restent où ils sont.

Déclencheurs

Les 12 déclencheurs OClass

12 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans OClass, et 12 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Check In

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user checks in.”

Lance ton Zap chaque fois qu'un élève pointe sa présence. Les présences sortent d'OClass sans export manuel.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tenir un registre des présences par cours, utile pour un centre de soutien scolaire qui rend des comptes aux parents.
Attention
c'est le déclencheur le plus bavard ; chaque action qui suit coûte une tâche, garde le Zap court.
2

First Trial Class

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when student's first trial class ended.”

Part à la fin du tout premier cours d'essai d'un élève. Son impression de l'école est encore toute fraîche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
envoyer un mot de remerciement avec le planning de la semaine, ou demander au professeur un retour sur l'élève.
Attention
il réagit à la fin du cours, pas à la réservation : inutile pour un rappel avant la séance.
3

Last Trial Class

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when student's last trial class ended.”

Se lance quand le dernier cours d'essai d'un élève est terminé. Après, il s'inscrit ou il disparaît.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le message qui propose l'abonnement, envoyé le jour même plutôt qu'une semaine plus tard, quand l'envie est retombée.
Attention
si tu l'associes à First Trial Class, écris deux messages vraiment différents.
4

New Booking

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new booking is made.”

Démarre dès qu'une réservation est faite dans OClass : un cours qui se remplit n'attend plus qu'on le remarque.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ajouter le cours à l'agenda partagé des professeurs, ou signaler dans le canal de l'équipe qu'un créneau très demandé se remplit.
Attention
un import massif de réservations peut arriver d'un bloc, et Zapier peut le retenir par sécurité.
5

New Client

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client is created.”

Se déclenche à la création d'une fiche client dans OClass. Le point de départ naturel d'un parcours d'accueil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
inscrire le nouvel adhérent dans ta liste d'emailing, avec la bonne étiquette (danse classique, cours du soir), dès son arrivée.
Attention
pas d'action Create Client dans le même Zap, sinon chaque client en crée un autre, en boucle.
6

New Lead

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new lead is created.”

Réagit à chaque prospect enregistré dans OClass, quelqu'un d'intéressé qui n'a encore rien acheté.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
alimenter le tableau de suivi de l'accueil, ou envoyer un SMS qui propose un cours d'essai.
Attention
si un autre Zap remplit OClass via Create Lead, les deux s'enchaînent ; c'est voulu, tant qu'aucun n'écrit là où l'autre écoute.
7

No Purchase - 14 Days

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client does not make a purchase in the last 14 days.”

Signale un nouveau client qui n'a toujours rien acheté sur les 14 derniers jours. OClass compte, toi tu récupères le nom.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une dernière offre, ou un appel confié à la direction, deux semaines après l'inscription.
Attention
le délai est fixé par OClass, Zapier ne le règle pas.
8

No Purchase - 2 Days

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client does not make a purchase in the last 2 days.”

La version précoce du précédent : un nouveau client sans achat sur les 2 derniers jours.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un petit rappel qui présente les carnets de cours, tant que la personne hésite encore.
Attention
avec le déclencheur à 14 jours en plus, le même client peut recevoir les deux messages : rends-les bien distincts.
9

1 Day Promo Reminder

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the trial plan credits are all used up 6 days before today.”

D'après OClass, il part quand les crédits d'un plan d'essai sont épuisés depuis 6 jours. En pratique, c'est ton dernier rappel.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le message de clôture d'une promotion, celui qui annonce la fin de l'offre pour le lendemain.
Attention
le nom parle d'un jour, mais le calcul part de l'épuisement des crédits ; écris ton texte en conséquence.
10

1 Trial Credit Remaining

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when student have one trial credit remaining.”

Se déclenche quand un élève n'a plus qu'un crédit d'essai. Un cours, et l'essai s'arrête.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir l'élève avant la fin, avec les formules d'abonnement, pour que le dernier cours ne tombe pas comme un couperet.
Attention
il tombe un cours avant la fin de l'essai, tout près de Last Trial Class ; choisis l'un des deux pour le message commercial.
11

Payment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user completes payment.”

S'active quand un utilisateur règle un paiement dans OClass. Celui qui intéresse ta comptabilité.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
reporter chaque règlement dans ton fichier de suivi, ou remercier personnellement un parent après une première inscription.
Attention
les paiements antérieurs à la publication du Zap ne remontent pas, fais le rapprochement du passé à part.
12

3 Days Promo Reminder

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the trial plan credits are all used up 4 days before today.”

Selon OClass, il démarre quand les crédits d'un plan d'essai sont épuisés depuis 4 jours. Il précède le rappel à un jour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le message du milieu d'une séquence promo, qui rappelle que l'offre court encore quelques jours.
Attention
rédige les deux rappels promo ensemble, un même élève reçoit les deux.
Actions

Les 2 actions OClass

OClass te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Client

Action

Dans Zapier“Action to create a new Client”

Ajoute un client dans OClass à partir d'un autre outil, un formulaire d'inscription par exemple. First Name et Email sont obligatoires.

Quand l'utiliser
un parent inscrit son enfant sur ton site et tu veux la fiche dans OClass sans rien retaper.
Attention
sans étape de recherche, rien ne vérifie un doublon ; le même email envoyé deux fois peut créer deux fiches.
2

Create Lead

Action

Dans Zapier“Action to create a new Lead”

Enregistre un prospect dans OClass, pas encore un client payant. Trois champs obligatoires : First Name, Email et Source.

Quand l'utiliser
récupérer les demandes d'essai d'un formulaire de pub ou de ton site directement dans OClass.
Attention
la Source doit être identique à une valeur de l'administration OClass, sinon l'action échoue.
Quand ça casse

Quand un Zap OClass casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à OClass. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap, et quatre cas couvrent l'essentiel.

Lis-les avant de publier. Si un Zap déraille quand même, la page dépannage Zapier prend le relais.

  • L'historique ne remonte pas

    Un Zap ne voit que les réservations, paiements et présences qui arrivent après sa mise en route. Le reste se traite à part.

  • Le Zap s'alimente lui-même

    Un déclencheur New Client suivi d'une action Create Client dans OClass se relance sans fin et vide ton quota de tâches.

  • Un gros import est retenu

    Après un import massif de clients ou de réservations, un énorme lot peut arriver d'un coup, et la protection anti-afflux de Zapier peut le bloquer.

  • Create Lead échoue en boucle

    La valeur de Source ne correspond pas exactement aux sources de l'administration OClass. Corrige l'orthographe d'un côté ou de l'autre, puis reteste.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser OClass avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration OClass Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration OClass Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que tu restes dans les limites du plan gratuit. OClass ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants, elle est donc disponible avec le plan gratuit de Zapier, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à la taille de chaque Zap : deux étapes, un déclencheur et une action. Dès que tu veux un filtre, par exemple pour écarter les prospects sans email, ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap OClass ?
Seules les actions comptent. Le déclencheur OClass ne coûte jamais de tâche : une présence ou une réservation qui lance ton Zap est gratuite. Chaque action réussie vaut une tâche, et une action qui échoue n'est pas facturée. Un Zap à une action consomme une tâche par événement, un Zap à trois actions en consomme trois. Dans une école qui tourne bien, Check In et New Booking sont les déclencheurs qui tournent le plus : surveille-les si ton budget mensuel est serré.
03OClass envoie-t-il les événements à Zapier en temps réel ?
Oui. Les 12 déclencheurs OClass sont instantanés : OClass prévient Zapier dès que l'événement se produit, et le Zap part aussitôt. Les intervalles des plans, 15 minutes avec le plan gratuit, ne valent que pour les déclencheurs par interrogation, et OClass n'en a aucun. Bonne nouvelle si tu es en gratuit : un paiement ou un essai terminé arrive dans tes autres outils tout de suite, sans payer un plan plus rapide. Dans l'éditeur, un Zap instantané porte un éclair.
04Que faut-il pour connecter OClass à Zapier ?
Un compte OClass et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, tu ajoutes une connexion, tu choisis OClass, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Si les données de l'école appartiennent à quelqu'un d'autre, il te faut aussi un accès en lecture ou en écriture, selon ce que feront tes Zaps. La connexion se fait une fois et sert ensuite à tous les Zaps qui touchent à OClass.
05Pourquoi l'action Create Lead échoue-t-elle dans OClass ?
Presque toujours à cause du champ Source. Create Lead exige trois champs, First Name, Email et Source, et la Source doit être identique à l'une des valeurs réglées dans l'administration OClass. Une majuscule ou une lettre de travers suffit pour qu'OClass refuse le prospect. Ouvre l'administration, recopie le nom exact de la source, puis saisis-le en valeur fixe dans le Zap ou vérifie que l'outil en amont envoie exactement ce texte.
06Et si l'opération OClass dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec OClass aujourd'hui. L'intégration couvre 12 déclencheurs et 2 actions, qui créent toutes les deux quelque chose : un client ou un prospect. Rien pour les réservations, les paiements ou les plannings, et aucune étape de recherche pour retrouver un client existant. La piste réaliste consiste à partir de ce qu'OClass expose, souvent un déclencheur, et à confier la suite aux autres outils, plutôt qu'à espérer réécrire ces données dans OClass.
07Zapier, Make ou n8n pour OClass ?
Tout dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant universel. Côté Zapier, OClass offre 12 déclencheurs instantanés et 2 actions de création qui marchent avec le plan gratuit, dans un éditeur visuel qu'une responsable d'école prend en main seule. Regarde ailleurs si tu as besoin d'opérations absentes ici, si ton volume rend la facturation à la tâche coûteuse, ou si tu veux héberger l'automatisation toi-même. Compare d'abord les opérations OClass proposées par chaque outil.
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