Integración WooCommerce ZapierAutomatiza WooCommerce con Zapier.
La integración WooCommerce Zapier ofrece 11 disparadores, 17 acciones y 9 búsquedas. Los 11 disparadores son instantáneos: una reserva, un pedido o un producto nuevo llega a tu Zap al momento, también con el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración WooCommerce Zapier
Conecta tu tienda WooCommerce con Zapier, una herramienta que encadena tareas entre aplicaciones sin programar. Algo ocurre en la tienda (un pedido, una reserva, un cliente nuevo) y Zapier hace el paso siguiente por ti: crea, actualiza o localiza fichas en esa misma tienda.
Tres resultados se repiten en casi cualquier tienda. Un inventario que cuadra. Cada línea vendida pasa por Update Product Stock Quantity, y Update Product Price retoca precios por SKU o por ID. Reservas que nadie pierde de vista. Llega una reserva y Create Order Note la deja escrita en el pedido. Clientes bien tratados desde el primer día. Una cuenta nueva activa Create Coupon y recibe su propio código de descuento.
Ahora, lo que Zapier no hace con esta app. Ninguna de las 17 acciones borra nada: ni pedidos, ni productos, ni clientes. Un Zap solo ve lo que pasa después de activarlo, así que los pedidos del mes pasado se quedan fuera. Varios disparadores dependen de extensiones de pago de WooCommerce (Bookings, Subscriptions, Memberships), y la descripción oficial de la app avisa de que la propia conexión requiere una extensión de pago. Compruébalo antes de planificar.
Si quieres comparar, tenemos la integración WooCommerce n8n y la integración WooCommerce Make, escritas con el mismo método para poner las operaciones lado a lado.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Siete términos en palabras normales. Vuelven a salir más abajo.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de la tienda que pone en marcha el Zap, como un pedido nuevo. Con el Zap activo, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, actualiza o escribe algo por ti dentro de WooCommerce.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas y en nada más.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la app en cuanto ocurre algo. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, el Zap se para ahí mismo.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza una ficha que ya existe en la tienda, por ejemplo un producto, para que los pasos siguientes la usen.
Lo que cuesta de verdad
El disparador es gratis. Vigilar la tienda, también. Solo pagas, en tareas, cada acción que sale bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Pasos en el plan gratuito2 (un disparador, una acción)
- Coste del disparador0 tareas
- Reservada a planes de pagoNo
Una acción que falla no cuenta. En un Zap con tres acciones, cada una se cuenta por separado: tres tareas por ejecución. WooCommerce no está entre las apps reservadas a los planes de pago, así que funciona con el plan gratuito, pero ese plan se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro o una búsqueda el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y todos los de WooCommerce son instantáneos.
Conecta tu tienda WooCommerce con Zapier
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu tienda enlazada una sola vez y reutilizada por cada Zap que la toque. Necesitas una cuenta en la tienda.
- 02
Elige WooCommerce
Escribe WooCommerce en el buscador del cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Ojo: según la descripción oficial de la app, esta conexión requiere una extensión de pago en la tienda.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en tu tienda en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Si el Zap va a tocar fichas que no son tuyas, tu cuenta necesita permisos de lectura o escritura sobre ellas.
Tu primer Zap: el stock que se ajusta línea a línea
ObjetivoCada línea de un pedido pasa por un filtro, Zapier localiza el producto relacionado y actualiza su stock.
- 01
Elige el disparador
En Build, elige WooCommerce y el disparador Line Item in an Order. Selecciona tu conexión y fija la Trigger Rule en el evento de pedido que te interesa.
- 02
Pruébalo con datos reales
Pulsa Test. Zapier trae los tres elementos más recientes de la tienda, así configuras los pasos siguientes sobre un caso real y no sobre una suposición.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y rellena campo, regla y valor en Configure & test. Usa una regla de texto para texto y una de número para números.
- 04
Busca el producto
Añade Find Product, que está bajo SEARCH. Localiza el artículo que quieres ajustar para que la acción siguiente apunte a la ficha correcta.
- 05
Actualiza el stock
Añade Update Product Stock Quantity y conecta lo que encontró la búsqueda. Prueba el paso y revisa en la tienda que el stock cambió como esperabas.
- 06
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Con filtro y búsqueda es un Zap de varios pasos, así que necesita un plan de pago y no el gratuito.
Los 11 disparadores de WooCommerce, uno a uno
11 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en WooCommerce, y 11 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any Booking is created, updated, deleted, etc. WooCommerce Bookings must be installed and enabled.”
Arranca un Zap cuando una reserva hecha en tu tienda cambia: se crea, se modifica o se elimina. La Trigger Rule decide cuál de esos movimientos cuenta, de modo que una cancelación y una reserva nueva pueden ir a dos Zaps distintos.
Coupon
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any Coupon is created, updated, deleted, etc. Coupon functionality must be enabled.”
Se activa con tus códigos de descuento: uno nuevo, uno editado o uno borrado. Muy útil cuando varias personas llevan las promociones y nadie recuerda quién tocó qué. La Trigger Rule lo limita al evento que de verdad te importa.
Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any Customer is created, updated, deleted, etc.”
Vigila tu lista de clientes: alguien se registra, cambia sus datos o desaparece de la base. Es el punto de partida natural para dar la bienvenida o premiar a alguien, porque parte de la persona y no de una compra.
Membership Plan
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any Membership Plan is created, updated, deleted, etc. WooCommerce Memberships must be installed and enabled.”
Mira los planes en sí, no a sus miembros: se añade, se cambia o se elimina un nivel de membresía. Piénsalo como una alarma sobre tu catálogo de accesos, útil cuando los planes cambian más de lo que se comunica.
Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any Order is created, updated, deleted, etc.”
El caballo de batalla de la tienda. Lanza el Zap cuando un pedido se crea, se modifica o se borra, una vez por pedido sea cual sea su tamaño. Cuida la Trigger Rule: un pedido cambia varias veces en su vida y cada cambio que incluyas puede relanzar el Zap.
Line Item in an Order
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any Order is created, updated, deleted, etc. Creates a separate task for each line item in an Order.”
Escucha los mismos eventos que el disparador de pedidos, pero parte cada pedido en sus líneas. Una cesta con cuatro productos distintos da cuatro ejecuciones, una por producto, justo lo que necesitas cuando cada artículo pide su propio seguimiento.
Order Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Order Note is created or deleted.”
Se fija en las notas de los pedidos y solo conoce dos eventos: se añade una nota o se borra. Las ediciones no entran en su repertorio.
Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any Product or Variation is created, updated, deleted, etc.”
Cubre tu catálogo, variaciones incluidas. Un artículo nuevo, una ficha retocada, una talla eliminada: la Trigger Rule elige qué arranca el Zap.
Subscription
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any Subscription is created, updated, deleted, etc. WooCommerce Subscriptions must be installed and enabled.”
Sigue a tus clientes recurrentes. Una suscripción empieza, cambia de estado o desaparece, y el Zap se pone en marcha. Aquí es donde los cambios en las suscripciones se hacen visibles para el resto del negocio en vez de quedarse en el panel.
Subscription Note
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Subscription Note is created or deleted.”
El equivalente del disparador de notas de pedido, en las suscripciones. Despierta cuando alguien añade una nota a una suscripción o la quita, y con nada más. Útil para equipos que usan esas notas como conversación interna sobre un cliente.
User Membership
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any User Membership is created, updated, deleted, etc. WooCommerce Memberships must be installed and enabled.”
Sigue a cada miembro por separado, no a los planes: alguien entra en un nivel, su membresía cambia o se elimina. Es el disparador que te interesa si lo que vendes es acceso y no un objeto.
Las 17 acciones de WooCommerce, agrupadas por uso
WooCommerce te da 17 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Coupon
AcciónEn Zapier“Creates a new Coupon.”
Genera un código de descuento en la tienda con los ajustes que conectes. Cada ejecución crea un cupón, así que cada ejecución es una tarea.
Update Coupon
AcciónEn Zapier“Updates an existing Coupon.”
Modifica un código de descuento que ya existe. Find Coupon suele ir delante, para que el Zap sepa qué código tocar.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a new Customer.”
Da de alta una cuenta de cliente en tu tienda sin que nadie rellene el formulario de registro de la web. Útil cuando la relación empieza fuera del escaparate online.
Update Customer
AcciónEn Zapier“Updates an existing Customer.”
Cambia los datos de un cliente que ya existe. Primero señalas a la persona correcta, a menudo con Find Customer justo antes, y luego conectas solo los campos que hay que corregir.
Create Order
AcciónEn Zapier“Creates a new Order.”
Escribe un pedido nuevo en WooCommerce con los datos que ya tiene el Zap. Aparece en tu panel como cualquier otro, listo para preparar.
Create Order Note
AcciónEn Zapier“Creates a new Order Note.”
Deja un mensaje corto en un pedido existente, justo donde tu equipo ya consulta su historial. Una forma barata de tener el contexto junto a la compra.
Update Order
AcciónEn Zapier“Updates an existing Order.”
Edita un pedido que ya está en la tienda, por ejemplo para hacerlo avanzar cuando algo ha pasado fuera de WooCommerce. Trabaja sobre la ficha existente en lugar de crear otra.
Create Product
AcciónEn Zapier“Creates a new Product or Variation.”
Publica un producto nuevo, o una variación nueva de uno existente, con los campos que conectes. Interesa cuando el catálogo se decide en otro sitio y la tienda solo tiene que seguirlo.
Update Product Price
AcciónEn Zapier“Manage the regular price or sale price of an existing Product or Variation by SKU or ID.”
Fija el precio normal o el precio rebajado de un producto o variación, que encuentra por su SKU o su ID. Solo toca el precio, lo que la hace más segura que una actualización completa del producto.
Update Product Stock Quantity
AcciónEn Zapier“Manage the stock quantity and stock status of an existing Product or Variation by SKU or ID.”
Ajusta la cantidad en stock y el estado de stock de un producto o variación, localizado por SKU o ID. Dos campos y una sola misión: que el contador de la tienda diga la verdad.
Update Product
AcciónEn Zapier“Updates an existing Product or Variation.”
Reescribe los datos de un producto o variación que ya existe. Más amplia que las acciones de precio y stock, cambia cualquier campo que conectes.
Create Subscription
AcciónEn Zapier“Creates a new Subscription.”
Abre una suscripción para un cliente sin que pase por el proceso de compra. Una vez creada, Update Subscription y Create Subscription Note trabajan sobre ella como sobre cualquier otra.
Create Subscription Note
AcciónEn Zapier“Creates a new Subscription Note.”
Escribe una nota en una suscripción, igual que haría alguien del equipo a mano. Deja constancia de lo que una automatización cambió en el plan de ese cliente.
Update Subscription
AcciónEn Zapier“Updates an existing Subscription.”
Edita una suscripción en curso, para que el plan del cliente refleje una decisión tomada en otro sitio. Nadie del equipo tiene que entrar en el panel para hacerlo.
Create User Membership
AcciónEn Zapier“Creates a new User Membership.”
Da a una persona acceso a uno de tus planes de membresía. Nada que pulsar en el panel: el miembro entra en cuanto se ejecuta el paso.
Update User Membership
AcciónEn Zapier“Updates an existing User Membership.”
Cambia la membresía de un miembro existente: así se pasa a alguien de un estado a otro sin abrir el panel. Pon Find User Membership justo antes para apuntar a la ficha correcta.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
La salida de emergencia avanzada: envía una petición HTTP en bruto a la tienda reutilizando tu conexión de WooCommerce, para lo que las demás acciones no cubren. Da por hecho que sabes qué espera la tienda.
Las 9 búsquedas de WooCommerce y sus versiones find or create
9 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en WooCommerce, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una ficha que ya existe, para que una acción la actualice en lugar de duplicarla. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda por ti. Ocho de las nueve tienen versión find or create: la misma búsqueda con una casilla marcada, no una operación más.
Find Coupon
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Coupon by searching.”
Localiza un código de descuento existente, para que el paso siguiente lo cambie en vez de inventar otro. Su versión find or create, Find or Create Coupon, crea el código si no hay coincidencia.
Find Customer
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Customer by searching.”
Busca un cliente que ya está dado de alta: es el paso que evita cuentas duplicadas. Find or Create Customer, su versión find or create, abre la cuenta si la búsqueda vuelve vacía.
Find Membership Plan
BúsquedaEn Zapier“Finds a Membership Plan by searching.”
Recupera uno de tus planes de membresía para que un paso posterior pueda referirse a él. A diferencia de las otras ocho búsquedas, no tiene versión find or create.
Find Order Note
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an Order Note by searching.”
Revisa las notas de un pedido para ver si una ya existe. Su versión find or create, Find or Create Order Note, solo escribe la nota si falta, lo que mantiene limpio el historial.
Find Order
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an Order by searching.”
Trae un pedido existente, normalmente para que Update Order o Create Order Note actúen sobre él. Find or Create Order, su versión find or create, crea el pedido si la búsqueda no da nada.
Find Product
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Product or Variation by searching.”
Encuentra un producto o una de sus variaciones en el catálogo. Find or Create Product, su versión find or create, añade el artículo si todavía no existe.
Find Subscription Note
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Subscription Note by searching.”
Busca entre las notas de una suscripción la que ya pudiera existir. Con Find or Create Subscription Note, su versión find or create, la nota solo se escribe si la búsqueda falla.
Find Subscription
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Subscription by searching.”
Devuelve una suscripción en curso para que un paso posterior la edite o la anote. Find or Create Subscription, su versión find or create, inicia una si no hay ninguna que coincida.
Find User Membership
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a User Membership by searching.”
Encuentra la membresía que tiene una persona concreta, que es lo que Update User Membership necesita para apuntar a la ficha correcta. Su versión find or create, Find or Create User Membership, concede una si no encuentra nada.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada para el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Márcalo y la búsqueda se convierte en find or create: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos necesarios para crear la ficha que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarse con la primera (lo predeterminado), parar el Zap o pasarlas todas juntas.
Cuando un Zap de WooCommerce falla
Casi ninguna sorpresa es un fallo. Vienen de cómo funciona Zapier por diseño, o de extensiones que la tienda no tiene.
Repasa estos seis casos antes de publicar. Si algo sigue sin cuadrar, la página de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Los pedidos antiguos no llegan nunca
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los pedidos, clientes y productos anteriores no se recogen, y migrarlos es otro trabajo distinto.El Zap se relanza solo
Update Product tras el disparador Product, o Create Order Note tras Order Note: el Zap escribe donde mira su disparador, vuelve a arrancar y gasta tareas.Una importación masiva se queda parada
Si importas cientos de productos de golpe, el disparador envía de repente un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de procesarlo.El disparador no salta nunca
Booking, Subscription, Membership Plan y User Membership necesitan su extensión de WooCommerce instalada y activada. Coupon necesita la función de cupones activada en la tienda.Las líneas de pedido agotan el cupo
Line Item in an Order cuenta una tarea por línea. Con cestas grandes, las 100 tareas del plan gratuito se van mucho más rápido que con el disparador Order.API Request (Beta) da error
Esta acción solo llega a dominios asociados a la app. Con Stop on error en Yes, un error devuelto por la tienda detiene el paso en lugar de dejarlo pasar.
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Una persona lee cada mensaje.
