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Intégration OMG Sales Assessments ZapierAutomatiser OMG Sales Assessments avec Zapier.

Intégration OMG Sales Assessments Zapier : 1 déclencheur, 1 action, 0 recherche. Chaque évaluation de candidat traitée par OMG remonte aussitôt dans tes outils de recrutement, et le lien de questionnaire d'un candidat se fabrique sans recopier un code d'accès.

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Aperçu

Ce que l'intégration OMG Sales Assessments Zapier change pour ton recrutement

L'intégration OMG Sales Assessments Zapier fait parler l'outil d'évaluation des commerciaux d'Objective Management Group avec le reste de ton recrutement. Zapier fait tourner des automatisations appelées Zaps : un événement dans une app les lance, puis elles agissent ailleurs. Ici, OMG lance un Zap quand un candidat est traité, et un Zap peut demander à OMG un lien de questionnaire.

Trois résultats concrets. Une carte Trello par candidat recommandé : Candidate Assessment Processed lance le Zap, et ses réglages Include choisissent les verdicts qui passent. Un e-mail au manager commercial avec le verdict, pour qu'il n'ait plus à se connecter à OMG pour savoir qui rappeler. Une invitation prête à partir : Create Candidate Link prend le code d'accès d'une inscription et renvoie l'adresse que le candidat doit ouvrir, que l'étape suivante glisse dans un message.

Ce que Zapier ne fait pas avec cette app compte autant. Pas d'étape de recherche : un Zap ne retrouve ni un candidat ni une évaluation déjà présents dans OMG. Pas de modification de verdict, pas de suppression, pas de transfert d'une inscription à l'autre non plus : l'éditeur propose un déclencheur et une action, rien d'autre. Avant de choisir un outil pour un recrutement plus large, voir Make vs Zapier et n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots, chacun en langage courant. La suite de la page les emploie sans les réexpliquer.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan compte celles-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation, Zapier le vérifie à intervalle fixe. Un instantané, c'est l'app qui prévient elle-même.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà enregistré dans une app pour le passer aux étapes suivantes. OMG n'en a pas.
Connexion
Ton compte d'une app relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui sert cette app.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

Zapier facture en tâches, une par action réussie. Candidate Assessment Processed ne coûte rien à lui seul, et une action qui échoue n'est pas décomptée.

  • Le déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
  • Plan payant requisFiltre, recherche ou deuxième action

Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps sans limite de nombre, et OMG Sales Assessments n'est pas réservée aux plans payants. Le piège : un Zap gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre, une recherche ou une deuxième action, et il devient un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous vaut pour les déclencheurs par interrogation ; celui-ci est instantané.

Connexion

Connecter ton compte OMG en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte OMG Sales Assessments : Zapier relie un compte existant, il n'en crée pas.

  2. 02

    Choisir OMG Sales Assessments

    Dans la fenêtre, tape le nom de l'app, sélectionne OMG Sales Assessments dans les résultats, puis clique sur Add connection. Zapier ouvre un onglet à part pour l'identification chez OMG.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur OMG dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Si les inscriptions à automatiser appartiennent à un collègue, demande-lui d'abord un droit de lecture ou d'écriture dessus.

Premier Zap

Ton premier Zap : suivre les candidats recommandés

ObjectifChaque candidat recommandé devient une carte Trello, et le manager reçoit un e-mail.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Commence un nouveau Zap, choisis OMG Sales Assessments comme app de départ, Candidate Assessment Processed comme événement, puis ta connexion OMG.

  2. 02

    Régler les verdicts

    Active Include Recommended, laisse Include Worthy of Consideration et Include Non-Recommended éteints : seuls les profils recommandés iront plus loin dans le Zap.

  3. 03

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois derniers candidats traités sur le compte connecté. Choisis-en un, pour faire la correspondance des champs sur un vrai cas.

  4. 04

    Ajouter Trello puis Gmail

    Ajoute l'étape Trello, puis l'étape Gmail, et fais passer les informations du candidat depuis le déclencheur. Trois étapes font un Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

  5. 05

    Tester et publier

    Teste chaque action une fois et lis ce qui revient, puis clique sur Publish pour allumer le Zap. À partir de là, chaque candidat recommandé le lance.

Déclencheurs

Le déclencheur OMG Sales Assessments

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans OMG Sales Assessments, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Candidate Assessment Processed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a candidate is processed.”

Quand OMG termine le traitement de l'évaluation d'un candidat, ce déclencheur transmet le résultat à ton Zap. L'équipe de recrutement l'apprend sans ouvrir OMG. C'est la seule porte d'entrée côté OMG, donc la première carte de presque tous les Zaps que tu monteras avec cette app.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un directeur commercial qui veut voir arriver chaque profil recommandé dans son tableau Trello pour caler l'entretien.
Attention
trois réglages (Include Recommended, Include Worthy of Consideration, Include Non-Recommended) choisissent les verdicts qui lancent le Zap ; un verdict éteint n'arrive jamais.
Actions

L'action OMG Sales Assessments

OMG Sales Assessments te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit à OMG Sales Assessments. Ce qui coince ici, c'est le comportement général de tout Zap.

Trois cas couvrent l'essentiel de ce qu'une équipe de recrutement va croiser. Pour un Zap qui échoue pour une autre raison, voir Dépannage Zapier.

  • Les anciennes évaluations n'arrivent pas

    Un Zap ne réagit qu'aux candidats traités après sa publication. Les évaluations terminées avant restent dans OMG, et les rapatrier est un chantier à part.
  • Un Zap qui se relance tout seul

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur se relance en boucle et vide ton quota de tâches très vite. Écris le résultat ailleurs.
  • Un afflux après un import massif

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import en masse ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces éléments.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser OMG Sales Assessments avec Zapier ?

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FAQ

OMG Sales Assessments et Zapier : les questions qui reviennent

01L'intégration OMG Sales Assessments Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne dès le plan gratuit de Zapier, parce qu'OMG Sales Assessments n'est pas réservée aux plans payants. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux. La vraie limite est la taille : un Zap gratuit compte deux étapes, un déclencheur et une action. Candidate Assessment Processed suivi d'une étape dans une autre app, ça passe. Avec un filtre, une recherche ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Il te faut aussi ton propre compte OMG.
02Combien de tâches Zapier ça consomme ?
Seules les actions comptent. Le déclencheur Candidate Assessment Processed ne coûte aucune tâche, quel que soit le nombre de candidats traités par OMG. Chaque action réussie coûte une tâche : un Zap à une action consomme une tâche par candidat qui passe tes réglages Include, un Zap à trois actions en consomme trois. Create Candidate Link compte comme n'importe quelle action, une tâche par lien rendu. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Sur le plan gratuit, le budget est de 100 tâches par mois.
03Le déclencheur OMG est-il en temps réel ?
Oui. Candidate Assessment Processed est un déclencheur instantané : OMG prévient lui-même Zapier pour chaque candidat traité, et le Zap part tout de suite. La grille des plans, 15 minutes en Free, 2 en Professional et 1 en Team ou Enterprise, ne concerne que les déclencheurs par interrogation, vérifiés à intervalle fixe. Elle ne le ralentit donc sur aucun plan, et un Zap construit dessus affiche un éclair dans l'éditeur. Le type vient d'OMG et ne se change pas depuis l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter un compte OMG à Zapier ?
Un compte OMG Sales Assessments et un compte Zapier. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche l'app, clique sur Add connection, identifie-toi sur OMG dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. Si les inscriptions à automatiser appartiennent à un collègue, le compte connecté doit avoir un droit de lecture ou d'écriture dessus. Pour Create Candidate Link, prépare le code d'accès de l'inscription : le champ est obligatoire, l'étape ne tourne pas sans lui.
05Pourquoi certains candidats n'arrivent jamais dans le Zap ?
Le plus souvent à cause des réglages du déclencheur. Candidate Assessment Processed porte trois interrupteurs, Include Recommended, Include Worthy of Consideration et Include Non-Recommended, et seuls les verdicts activés lancent le Zap. Worthy of Consideration regroupe les profils passés tout près d'un verdict Recommended : le laisser éteint cache tes candidats limites. Deuxième cause, le calendrier : un Zap ne réagit qu'aux candidats traités après sa publication, donc rien de plus ancien n'apparaît. Vérifie les deux avant de reconnecter le compte.
06Et si l'opération OMG dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'intégration ne la fait pas, et mieux vaut le savoir avant de construire. Zapier propose un déclencheur et une action pour OMG Sales Assessments, sans étape de recherche : un Zap ne peut ni retrouver, ni modifier, ni supprimer un candidat dans OMG. Deux voies restent ouvertes. Construire avec ce qui existe : le déclencheur pour réagir aux verdicts, Create Candidate Link pour les invitations, d'autres apps pour la suite. Ou vérifier si un autre outil d'automatisation atteint l'opération manquante avant de t'engager.
07Zapier, Make ou n8n pour OMG Sales Assessments ?
Pas de gagnant unique, tout dépend de tes critères. Côté Zapier, trois questions tranchent. Les opérations voulues tiennent-elles dans un déclencheur et une action ? Ton volume mensuel de candidats traités rentre-t-il dans le budget de tâches de ton plan ? Ton Zap peut-il rester à deux étapes si tu vises le plan gratuit ? Si ton processus réclame une recherche, la modification d'un candidat existant ou plusieurs actions sans payer, teste le même scénario dans les autres outils avant de trancher.