Integración Onbee.app ZapierAutomatiza Onbee.app con Zapier.
La integración Onbee.app Zapier ofrece 4 acciones y ningún disparador, desde el plan gratuito. Zapier puede crear o actualizar un empleado y crear o actualizar un elemento del inventario, pero un cambio en Onbee.app nunca arranca un Zap.
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Qué aporta la integración Onbee.app Zapier a RR. HH.
Onbee.app es una herramienta de recursos humanos centrada en la incorporación: guarda las fichas de empleados y colaboradores externos, y el material que se les asigna. Conectarla con Zapier deja que otras herramientas alimenten esas fichas, sin volver a teclear el nombre de una nueva incorporación ni los datos de un portátil. Los datos solo van hacia Onbee.app.
Tres resultados lo justifican. El material listo el primer día: cuando IT aprueba un portátil en su herramienta de compras, Create Inventory lo registra en Onbee.app, y Update Inventory refleja después a quién se entregó. Un alta que nace en selección: el candidato que pasa a contratado en tu herramienta de reclutamiento llega por Create Employee, con nombre y apellido como únicos campos obligatorios. Una ficha que sigue a la nómina: si cambia el departamento de alguien en tu herramienta de nóminas, Update Employee lo traslada a Onbee.app.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Onbee.app no tiene disparador: un paso de incorporación completado en Onbee.app no puede avisar a ninguna otra herramienta. Tampoco hay búsqueda: las dos acciones de actualización necesitan un identificador que debe aportar un paso anterior. Y el editor no ofrece ninguna acción para borrar.
Antes de elegir herramienta para tus flujos de RR. HH., la Reseña de Zapier y Make vs Zapier dan una visión más amplia.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen esta página. Cada una mantiene el sentido que se da aquí.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Onbee.app no tiene ninguno, así que otra app cumple siempre ese papel.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Las cuatro operaciones de Onbee.app lo son.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, pidiendo novedades a la app y quedándose solo con lo que no ha visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica a Zapier en el momento del evento, sin esperar a la siguiente consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo para en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de una app vinculada una vez a Zapier y reutilizada luego por cada paso que use esa app.
Cuánto cuesta Onbee.app en tareas de Zapier
Onbee.app no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo cuentan las acciones completadas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuitoUn disparador, una acción
- Empleado y material en un ZapDos tareas, plan de pago
- Acción fallidaNo se cobra
Cada empleado o elemento creado o actualizado con éxito es una tarea. Una acción fallida no se cobra. El disparador de la otra app no cuesta nada, y las consultas de Zapier sobre él tampoco. En el plan gratuito, un Zap tiene dos pasos: ese disparador y una acción de Onbee.app. Crear a la nueva incorporación y su portátil en el mismo Zap son dos acciones: un Zap de varios pasos, por tanto un plan de pago, y dos tareas por cada alta. Un filtro que deje pasar solo los contratos indefinidos tiene el mismo efecto sobre el plan.
Conecta tu cuenta de Onbee.app en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Onbee.app y permisos de escritura sobre los empleados o el material que no gestionas tú.
- 02
Elige Onbee.app
Busca Onbee.app por su nombre en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña para entrar en la cuenta de Onbee.app del equipo de RR. HH.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Onbee.app desde esa pestaña y permite que Zapier acceda a la cuenta. La conexión aparece después en la página Apps, lista para cualquier Zap que escriba en Onbee.app.
Tu primer Zap con Onbee.app: el formulario de alta crea al empleado y su portátil
ObjetivoUn responsable rellena el formulario de alta y Onbee.app recibe la ficha del empleado y el elemento de material de una vez.
- 01
Elige la app de inicio
Crea un Zap y elige tu herramienta de formularios como app de inicio, con su evento de respuesta nueva. Onbee.app no puede arrancar un Zap, así que esta tarjeta es siempre de otra app.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes de la cuenta conectada. Así vinculas los campos con un alta real.
- 03
Añade Create Employee
Añade Onbee.app con Create Employee y vincula First Name y Last Name con las respuestas del formulario. Ambos son obligatorios: sin ellos, la acción falla.
- 04
Añade Create Inventory
Añade un segundo paso de Onbee.app con Create Inventory y ponle un Name al elemento. Esta segunda acción hace el Zap de varios pasos: plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba las dos acciones y comprueba las fichas nuevas en Onbee.app. Después pulsa Publish. Las respuestas enviadas antes de ese momento no se procesan.
Las 4 acciones de Onbee.app
Onbee.app te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Employee
AcciónEn Zapier“Creates an employee in Onbee.app”
Da de alta a una persona en Onbee.app para que empiece su incorporación. Solo First Name y Last Name son obligatorios; el resto puede completarse después.
Create Inventory
AcciónEn Zapier“Creates an inventory item in Onbee.app”
Registra un equipo nuevo en Onbee.app. El Name es el único campo obligatorio, lo que mantiene el paso corto.
Update Employee
AcciónEn Zapier“Updates an employee in Onbee.app”
Cambia la ficha de un empleado que ya existe, indicado por su Employee ID. Solo ese identificador es obligatorio; los valores que cambian los eliges tú.
Update Inventory
AcciónEn Zapier“Updates an inventory item in Onbee.app”
Retoca un equipo que ya está en Onbee.app, indicado por su Inventory ID. Ese identificador es obligatorio, y solo rellenas lo que cambia.
Cuando un Zap de Onbee.app falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Onbee.app, así que estas son las trampas generales, aplicadas a esta app.
Cuatro mecanismos explican lo que se tuerce en un Zap que escribe en Onbee.app. Ninguno es un error: así funciona Zapier, y cada uno tiene una salida sencilla. Si un Zap sigue fallando, revisa la página Depuración Zapier.
Las altas antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los empleados contratados antes no aparecen en Onbee.app; recuperarlos es un trabajo aparte.Un bucle entre dos herramientas
Si la app de inicio vigila un lugar donde tu Zap también escribe, cada empleado o elemento nuevo puede volver a lanzar el Zap y gastar tareas muy deprisa.Una importación masiva retenida
Cuando la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras importar toda la plantilla, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar las ejecuciones.Sin duplicados por consulta
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que una misma respuesta no crea dos veces al mismo empleado.
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