Integración OnlyTax ZapierAutomatiza OnlyTax con Zapier.
La integración OnlyTax Zapier es breve: 0 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Esa única acción, Create Invoice, emite una factura en OnlyTax con datos que llegan de otra app, así que dejas de copiar importes y tipos de IVA a mano.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Para qué sirve la integración OnlyTax Zapier
Otra app crea tus facturas en OnlyTax por ti. OnlyTax es una plataforma de impuestos y contabilidad para autónomos y pequeñas empresas en España, y en Zapier ofrece una sola cosa: una acción que emite una factura. No es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, aunque Zapier todavía la marca como beta.
Con esa acción se montan tres resultados. Un formulario de pedidos que factura solo: cada respuesta con concepto, cantidad y precio unitario se convierte en factura mediante Create Invoice. Una hoja de trabajos que no hay que repasar a mano: cada servicio anotado sale ya facturado, con su tipo de IVA. Una tienda o una herramienta de reservas que pasa sus ventas: cada pedido completado llega a OnlyTax sin volver a teclear nada.
Ahora los límites, que son grandes. OnlyTax no tiene disparador, así que nada de lo que ocurre dentro de OnlyTax puede arrancar un Zap: siempre empieza en otra app. Tampoco tiene búsqueda, de modo que un Zap no puede localizar una factura o un cliente existente antes de escribir. Y no hay acción para modificar, enviar o anular una factura: Create Invoice es todo el menú. Si quieres una opinión externa sobre Zapier antes de decidir, tienes la Reseña de Zapier y la comparativa n8n vs Zapier.
Las palabras de Zapier que vas a ver aquí
Esta página usa unos pocos términos de Zapier. Aquí van en lenguaje normal.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con OnlyTax siempre viene de otra app, porque OnlyTax no ofrece ninguno.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado. Aquí la única disponible es Create Invoice, que emite una factura en OnlyTax.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Cada factura creada cuenta como una tarea.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo por elementos nuevos y se queda solo con los que no había visto.
- Disparador instantáneo
- Es la propia app la que avisa a Zapier en el momento del evento, sin esperar a la siguiente revisión.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide plan de pago.
Lo que cuesta un Zap de OnlyTax
El disparador, que viene de otra app, nunca gasta una tarea. Cada factura que Create Invoice emite con éxito cuesta una.
- Tareas al mes en Free100
- Pasos por Zap en Free2 (un disparador, una acción)
- App premiumNo, funciona en Free
- Disparadores de OnlyTax0
Un intento que falla no se descuenta, y revisar la app de origen tampoco cuesta nada. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. A OnlyTax le va bien, porque un disparador más Create Invoice ya es un Zap completo. Si añades un filtro, pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. La rapidez depende del disparador de la otra app y de tu plan.
Conecta tu cuenta de OnlyTax
- 01
Entra en tus conexiones
Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier. Una conexión es tu cuenta de OnlyTax vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada Zap que emite facturas en ella.
- 02
Añade OnlyTax
Pulsa + Add connection, busca OnlyTax por su nombre en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de OnlyTax ya creada.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en OnlyTax en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Las facturas de tus Zaps irán a esa cuenta, así que conecta la que usas de verdad para facturar.
Tu primer Zap: facturar cada pedido que entra por un formulario
ObjetivoCuando llega un pedido por formulario y está confirmado, crear su factura en OnlyTax.
- 01
Elige la app de inicio
Crea un Zap y elige como disparador la app donde entran tus pedidos, aquí un formulario y su evento de respuesta nueva. OnlyTax no puede arrancar un Zap.
- 02
Prueba con un pedido real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae las tres respuestas más recientes: elige un pedido de verdad para preparar la factura.
- 03
Deja fuera lo no confirmado
Desde el icono más, añade Filter: un valor de la respuesta, una regla de texto y la palabra que marca un pedido confirmado. Este paso lo convierte en Zap de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
- 04
Añade Create Invoice
Añade OnlyTax con Create Invoice y lleva a Activity Code, Description, Quantity, Unit Price y VAT (%) los valores de la respuesta.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez, revisa en OnlyTax la factura que devuelve y pulsa Publish para encender el Zap con los pedidos nuevos.
La acción de OnlyTax en Zapier
OnlyTax te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Create an Invoice in the app”
Emite una factura nueva en tu cuenta de OnlyTax con los valores que traen los pasos anteriores. Cinco campos son obligatorios: Activity Code, Description, Quantity, Unit Price y VAT (%). Otros dos, opcionales, indican si se trata de un bien y si la operación está exenta de IVA.
Cuando un Zap de OnlyTax falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a OnlyTax ni le conoce un límite propio, así que estas son las trampas generales, vistas desde un Zap de facturación.
Como el Zap siempre empieza en otra app, la mayoría de los problemas aparecen en ese lado antes de llegar a OnlyTax. Para las comprobaciones generales, consulta Depuración Zapier.
Los pedidos anteriores no se facturan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las respuestas o pedidos que ya existían nunca se convierten en factura; facturarlos es otro trabajo.Un valor que falta frena la factura
Si uno de los cinco campos obligatorios llega vacío, Create Invoice no se completa. El intento no cuenta como tarea, pero tampoco existe la factura.Una carga masiva queda retenida
Meter de golpe un lote grande de pedidos en la app de origen puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene los elementos en vez de facturarlos todos.Un mismo pedido no se factura dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: una respuesta que ya generó factura no vuelve a lanzar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar OnlyTax con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
