Intégration OnlyTax ZapierAutomatiser OnlyTax avec Zapier.
L'intégration OnlyTax Zapier tient en peu de chose : 0 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Cette action unique, Create Invoice, crée une facture dans OnlyTax à partir de données venues d'une autre app, sans ressaisie de ta part.
App en bêta Zapier marque encore cette intégration comme bêta.
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À quoi sert l'intégration OnlyTax Zapier
Une autre app crée tes factures dans OnlyTax à ta place. OnlyTax est un outil de fiscalité et de comptabilité pensé pour les indépendants et les petites entreprises en Espagne ; sur Zapier, il expose une seule chose, une action qui rédige une facture. L'app n'est pas réservée aux plans payants et marche dès le gratuit, mais Zapier la classe encore en bêta.
Trois usages reviennent avec cette action. Un tableau de ventes qui facture tout seul : chaque ligne saisie avec une description, une quantité et un prix unitaire devient une facture via Create Invoice. Un bon de commande qui boucle la boucle : le client remplit un formulaire et la facture existe avant même que tu ouvres ta compta. Une boutique ou un outil de réservation qui passe le relais : chaque commande terminée part dans OnlyTax avec son taux de TVA, sans rien retaper.
Les limites, maintenant, parce qu'elles pèsent. OnlyTax n'a aucun déclencheur : rien de ce qui se passe dans OnlyTax ne peut lancer un Zap, qui démarre toujours ailleurs. Aucune recherche non plus : un Zap ne peut pas retrouver une facture ou un client existant avant d'écrire. Et aucune action pour modifier, envoyer ou annuler une facture : Create Invoice, c'est tout le menu. Pour un regard extérieur sur Zapier avant de t'engager, il y a l'Avis Zapier et le comparatif Make vs Zapier.
Les mots de Zapier que tu vas croiser
Quelques termes de Zapier reviennent sur cette page. Les voici en langage courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre le Zap. Avec OnlyTax, il vient toujours d'une autre app, puisqu'OnlyTax n'en propose aucun.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé. Ici, la seule disponible est Create Invoice, qui crée une facture dans OnlyTax.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Chaque facture créée compte pour une tâche.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier vérifie l'app à intervalle régulier, lui demande ses nouveaux éléments et ne garde que ceux qu'il n'a pas encore vus.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier au moment de l'événement, sans attendre la vérification suivante.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si l'élément reçu remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte un Zap OnlyTax
Le déclencheur, qui vient d'une autre app, ne coûte jamais de tâche. Chaque facture créée avec succès par Create Invoice en coûte une.
- Tâches par mois sur Free100
- Étapes par Zap sur Free2 (un déclencheur, une action)
- App réservée aux plans payantsNon, marche sur Free
- Déclencheurs OnlyTax0
Une tentative qui échoue n'est pas décomptée, et la vérification de l'app source ne coûte rien non plus. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Ça tombe bien pour OnlyTax : un déclencheur plus Create Invoice forment déjà un Zap complet. Ajoute un filtre et il devient multi-étapes, donc payant. La rapidité dépend du déclencheur de l'autre app et de ton plan.
Connecter ton compte OnlyTax
- 01
Va dans tes connexions
Ouvre la page Apps de ton compte Zapier. Une connexion, c'est ton compte OnlyTax relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui y crée des factures.
- 02
Ajoute OnlyTax
Clique sur + Add connection, cherche OnlyTax par son nom dans la boîte de dialogue, sélectionne-la puis clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte OnlyTax.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur OnlyTax dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Les factures de tes Zaps arriveront dans ce compte : connecte bien celui depuis lequel tu factures.
Ton premier Zap : facturer chaque prestation notée dans un tableau
ObjectifQuand une prestation est ajoutée au tableau et marquée prête, créer la facture correspondante dans OnlyTax.
- 01
Choisis l'app de départ
Crée un Zap et prends comme déclencheur l'app qui contient tes ventes, ici un tableur et son événement de nouvelle ligne. OnlyTax ne peut pas lancer un Zap.
- 02
Teste sur une vraie vente
Lance le test du déclencheur. Zapier ramène les trois lignes les plus récentes : prends une vraie prestation pour régler la facture.
- 03
Écarte les lignes pas finies
Avec l'icône plus, ajoute Filter : une valeur de la ligne, une règle de texte et le mot qui signale une vente prête. Cette étape rend le Zap multi-étapes : il lui faut alors un plan payant.
- 04
Ajoute Create Invoice
Ajoute OnlyTax avec Create Invoice et place dans Activity Code, Description, Quantity, Unit Price et VAT (%) les valeurs de la ligne.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'action une fois, vérifie dans OnlyTax la facture renvoyée, puis clique sur Publish pour allumer le Zap sur les nouvelles lignes.
L'action OnlyTax sur Zapier
OnlyTax te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Invoice
ActionDans Zapier“Create an Invoice in the app”
Crée une nouvelle facture dans ton compte OnlyTax avec les valeurs transmises par les étapes précédentes. Cinq champs sont obligatoires : Activity Code, Description, Quantity, Unit Price et VAT (%). Deux champs facultatifs précisent s'il s'agit d'un bien et si l'opération est exonérée de TVA.
Quand un Zap OnlyTax casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à OnlyTax et ne lui connaît aucune limite propre : voici donc les pièges généraux, vus à travers un Zap de facturation.
Comme le Zap démarre toujours dans une autre app, la plupart des soucis apparaissent de ce côté-là avant d'atteindre OnlyTax. Pour les vérifications générales, voir Dépannage Zapier.
Les ventes passées ne sont pas facturées
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les lignes ou commandes déjà présentes ne deviennent jamais des factures ; les reprendre est un travail à part.Une valeur manquante bloque la facture
Si l'un des cinq champs obligatoires arrive vide, Create Invoice n'aboutit pas. La tentative ne compte pas comme tâche, mais aucune facture n'existe non plus.Un import massif est retenu
Coller d'un coup un gros lot de ventes dans l'app source peut déclencher la protection anti-afflux de Zapier, qui retient les éléments au lieu de tous les facturer.Une même vente n'est pas facturée deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier se souvient de ce qu'il a déjà vu : une ligne qui a produit une facture ne relance pas le Zap.
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