Integración onpreo ZapierAutomatiza onpreo con Zapier.
La integración onpreo Zapier ofrece 2 disparadores, ambos instantáneos, y 5 acciones. Un comprador o un vendedor nuevo en onpreo pone en marcha una automatización, y otras herramientas crean contactos, inmuebles y notas en onpreo. Funciona con el plan gratuito.
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Para qué sirve la integración onpreo Zapier en una inmobiliaria
Conectar onpreo con Zapier significa que Zapier, una herramienta de automatización, vigila tu espacio de onpreo y actúa por ti. Cada automatización se llama Zap: un evento la arranca y uno o varios pasos escriben en otro sitio. Para una inmobiliaria, es el puente entre el CRM y el resto de la oficina, sin copiar contactos a mano.
Una ficha de inmueble lista para cada vendedor. New Seller Contact arranca el Zap y Create Real Estate abre una operación vinculada a ese contacto. El agente nunca empieza de cero y el vendedor ya figura en la ficha.
Una lista de correo de compradores al día. New Buyer Contact arranca el Zap cuando entra un comprador, registrado o transferido a tu espacio, y la herramienta de correo de la oficina lo suma a su lista sin copiarlo a mano.
Compradores con la ficha al día. Get Contact by E-Mail localiza a la persona que ya tienes y Update Contact corrige su registro en lugar de duplicarlo.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay disparador para un inmueble ni para una nota nuevos, no hay acción de borrado y no hay paso de búsqueda en el sentido de Zapier (Get Contact by E-Mail figura entre las acciones). Los dos disparadores son instantáneos, así que tu plan nunca los frena. Para comparar con otras herramientas: Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
Las palabras de Zapier que usa esta página
Ocho términos, en lenguaje llano. Una vez definidos aquí, se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. En onpreo, la llegada de un comprador o de un vendedor a tu espacio de trabajo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un contacto en onpreo.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo. Instantáneo, la app avisa ella misma. Los dos disparadores de onpreo son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo detiene si no la cumple.
- Conexión
- Tu cuenta de onpreo enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que toca onpreo.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con onpreo
El disparador no gasta ninguna tarea, y esperar datos nuevos tampoco. Solo se factura la acción que sale bien; la que falla no cuenta.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Zaps del plan gratuitoIlimitados
- Pasos por Zap en gratis2 (un disparador, una acción)
- App premiumNo
Cada acción con éxito cuenta por separado: dos acciones de onpreo en un Zap gastan el doble de tareas que una. onpreo no es una app premium (las que Zapier reserva a los planes de pago), así que funciona con el plan gratuito. La trampa: en gratis un Zap se queda en dos pasos. Con un filtro o una segunda acción necesitas un plan de pago. La tabla de intervalos solo afecta a la consulta, que onpreo no usa.
Conectar onpreo con Zapier en tres pasos
- 01
Abrir Apps y añadir la conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro con un buscador. Solo lo haces una vez: todos tus Zaps reutilizarán esa conexión con onpreo.
- 02
Elegir onpreo
Escribe onpreo en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de onpreo y permiso de lectura o escritura sobre cualquier registro ajeno que el Zap deba tocar.
- 03
Iniciar sesión y dar acceso
Se abre una pestaña nueva en onpreo. Entra con la cuenta sobre la que deben actuar tus Zaps y concede a Zapier acceso a ella. A partir de ahí, onpreo se puede elegir en cualquier paso.
Tu primer Zap: una ficha de inmueble para cada vendedor
ObjetivoCada vendedor nuevo en onpreo recibe una ficha de inmueble vinculada a su contacto, siempre que cumpla la condición que fijes.
- 01
Montar: el disparador
Crea un Zap nuevo, elige onpreo como app de arranque y New Seller Contact como evento. Selecciona tu conexión con onpreo y escribe el Workspace ID.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así configuras los pasos siguientes sobre un vendedor real y no sobre una suposición.
- 03
Poner el filtro
Añade un paso Filter desde el icono más y rellena tres casillas: el campo, la regla y el valor. Regla de texto para texto, regla numérica para números, o el filtro no pasará nunca.
- 04
Añadir Create Real Estate
Añade la acción de onpreo Create Real Estate. Ponle un Deal Name y apunta Contact Id al vendedor que trajo la prueba del disparador. Prueba el paso y revisa lo que devuelve.
- 05
Publicar
Pulsa Publish para activar el Zap. Con su filtro, es un Zap de varios pasos y requiere un plan de pago. Solo lo arrancarán los vendedores creados después de publicarlo.
Disparadores de onpreo en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en onpreo, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Buyer Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new buyer is registered or transferred.”
Arranca tu Zap cada vez que entra un comprador en onpreo, tanto si se dio de alta allí como si llegó transferido al espacio. Es la puerta de entrada para todo lo que un interesado nuevo debe poner en marcha en tus otras herramientas.
New Seller Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new seller is created through onpreo.”
Pone en marcha un Zap cuando se crea un vendedor nuevo a través de onpreo. Es el disparador del lado de la captación: un propietario nuevo debe activar el trabajo del agente que lo lleva.
Acciones de onpreo en Zapier
onpreo te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact in onpreo.”
Da de alta un contacto en onpreo con datos que llegaron a otra app. Así un interesado captado fuera entra en tu CRM sin que nadie copie su nombre.
Create Real Estate
AcciónEn Zapier“Create real estate in onpreo”
Abre un registro de inmueble en onpreo, vinculado a un contacto mediante su Contact Id y con un Deal Name que lo identifica.
Create Real Estate Note
AcciónEn Zapier“Create note for incoming real estate lead”
Escribe una nota en un inmueble que ya existe, con un Title y una Description. Sirve para guardar el mensaje de un interesado junto al anuncio que lo motivó.
Get Contact by E-Mail
AcciónEn Zapier“Gets a contact by e-mail of a contact in onpreo.”
Recupera un contacto de onpreo a partir de un correo y lo pasa a los pasos siguientes. Zapier la coloca entre las acciones, no entre los pasos de búsqueda.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Update existing contact in onpreo”
Modifica un contacto que ya está en onpreo en vez de crear un duplicado de la misma persona.
Cuando falla un Zap con onpreo
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a onpreo y no hay límite de uso documentado para esta app. Lo que falla son las reglas generales de Zapier aplicadas a un CRM.
Hay cuatro casos que se repiten con los Zaps de onpreo. Para el método general: Depuración Zapier.
Nada de antes de publicar
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los compradores y vendedores que ya estaban en onpreo no lo arrancan; migrar ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se dispara a sí mismo
Si un Zap escribe contactos en onpreo mientras su disparador vigila contactos de onpreo, puede arrancarse una y otra vez y agotar tus tareas muy deprisa.Importaciones masivas retenidas
Una importación grande o una migración envía de golpe un lote enorme al disparador. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo en lugar de procesarlo todo.Un campo obligatorio vacío
Sin Workspace ID, Contact Id o Real Estate Id, el paso no puede hacer su trabajo. Una acción que no sale adelante no se descuenta como tarea.
¿Necesitas ayuda para automatizar onpreo con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
