Integración Odoo ERP Self Hosted ZapierAutomatiza Odoo ERP Self Hosted con Zapier.
La integración Odoo ERP Self Hosted Zapier ofrece 10 disparadores, 8 acciones y 0 búsquedas para tu propio servidor Odoo: un usuario, un producto o una nota nueva arranca una automatización, y cada acción crea algo nuevo en Odoo.
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Qué hace de verdad la integración Odoo ERP Self Hosted Zapier
Une el Odoo que alojas en tu propio servidor (el antiguo OpenERP) con Zapier, una herramienta que ejecuta automatizaciones entre aplicaciones sin programar. Aparece algo nuevo en Odoo, Zapier lo detecta en su siguiente revisión y lo pasa a otra app. O al revés: otra app le entrega datos a Zapier y Zapier crea el elemento en Odoo.
Tres resultados con los que se suele empezar. Un alta de empleado sin olvidos: New User detecta cada cuenta nueva y Create Project Task abre la tarea de bienvenida. Una agenda comercial al día: las citas que se reservan fuera de Odoo entran con Create Calendar Event. Un catálogo que avisa: New Product comunica cada artículo nuevo a quien vende por otros canales.
Ahora, lo que Zapier no hace con esta app. Las 8 acciones crean, ninguna modifica ni borra un elemento existente. Tampoco hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un registro de Odoo para reutilizarlo. Y los 10 disparadores funcionan por consulta, ninguno es instantáneo. Si tu caso necesita actualizar registros, compara herramientas antes de construir: Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
Un detalle propio de Odoo: casi cada operación necesita un módulo instalado en tu instancia. El calendario pide el módulo Calendar, las oportunidades el módulo CRM, las tareas el módulo Project. Cada ficha de abajo indica cuál.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Esto es lo que significan, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo: pide a la app sus últimos elementos y solo se queda con los que no había visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica a Zapier en el momento del evento, sin esperar a la siguiente revisión. Odoo no tiene ninguno aquí.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene en caso contrario.
Lo que cuesta de verdad en tareas
Vigilar Odoo sale gratis. El disparador nunca gasta una tarea, y tampoco cada revisión que hace Zapier. Solo cuenta una acción que sale bien; una acción fallida no se descuenta.
- Revisiones del disparadorGratis, nunca se cuentan
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- ¿Hace falta plan de pago?No para la app, sí para un Zap de varios pasos
Cada acción con éxito es una tarea, así que un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola. El plan gratuito da 100 tareas al mes y revisa cada 15 minutos, pero solo admite Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción o un filtro tienes un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. Odoo ERP Self Hosted no está reservado a los planes de pago: funciona desde el gratuito.
Conecta tu instancia de Odoo con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Odoo enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que toque Odoo.
- 02
Elige Odoo ERP Self Hosted
Escribe el nombre de la app en la ventana, selecciona Odoo ERP Self Hosted y pulsa Add connection. Comprueba que es la versión autoalojada: es la que habla con el servidor que gestionas tú.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Odoo en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier. Usa un usuario que pueda leer y escribir los elementos que tocarán tus Zaps, incluidos los que crearon otros compañeros.
Tu primer Zap: cada usuario nuevo con su tarea y su recordatorio
ObjetivoCada usuario nuevo en Odoo genera una tarea de bienvenida en un proyecto y un recordatorio en el calendario de Odoo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Odoo ERP Self Hosted como app de inicio y New User como evento. Tu instancia necesita el módulo Users.
- 02
Configúralo y pruébalo
Selecciona tu Database y lanza la prueba. Zapier trae los tres usuarios más recientes de tu cuenta, así que enlazas los pasos siguientes con un caso real y no con un ejemplo vacío.
- 03
Añade la tarea
Añade una acción Create Project Task, vuelve a elegir la Database y rellena la tarea con lo que trae el usuario. Hace falta el módulo Project.
- 04
Añade el recordatorio
Añade una segunda acción, Create Calendar Todo, que pide el módulo Calendar. Con dos acciones ya es un Zap de varios pasos y corre en un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que llegó a Odoo. Cuando la tarea y el recordatorio estén bien, pulsa Publish para encender el Zap.
Los 10 disparadores de Odoo ERP Self Hosted
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Odoo ERP Self Hosted. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Database
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you add a new database.”
Arranca cuando aparece una base de datos nueva en tu servidor Odoo. Sirve si una misma instancia aloja varias empresas y quien administra el servidor quiere enterarse sin ir a mirar.
New Calendar Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you add a new Calendar Event. You will need to have the Calendar module installed.”
Pone en marcha tu Zap con cada cita añadida al calendario de Odoo. El evento pasa al siguiente paso con lo que contiene, listo para copiarse en otra agenda o en una hoja de cálculo.
New Lead/Opportunity
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you add a new Lead/Opportunity. You will need to have the CRM module installed.”
Detecta cada oportunidad o lead que entra en tu embudo de Odoo, es decir, cada posible cliente registrado en el CRM. Un lead que nadie ve pasar se enfría rápido, por eso suele ser lo primero que se conecta.
New Module
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you add a new model.”
Reacciona cuando aparece un modelo nuevo, es decir, un tipo de registro, en tu Odoo. Es un disparador de administración más que de negocio.
New Note
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you add a new Note. You will need to have the Note module installed.”
Recoge cada nota que se añade en Odoo y la entrega al siguiente paso. Muchas actas de reunión viven ahí, y este disparador las saca de Odoo para que lleguen a quien las necesita.
New Product
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you add a new Product. You will need to have the ECommerce module installed.”
Se fija en cada artículo que entra en el catálogo de Odoo. Si ese catálogo alimenta otros canales de venta, se enteran de las novedades sin exportar listas a mano.
New Record
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new record is added in a model (choose any model you have installed).”
El disparador comodín: vigila cualquier modelo instalado en tu instancia, así que cubre lo que los demás dejan fuera, como facturas o contactos si tienes esos módulos.
New Project Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you add a new Project Task. You will need to have the Project module installed.”
Salta con cada tarea creada en un proyecto de Odoo. Los equipos que planifican en Odoo pero hablan en otra parte lo usan para que nadie tenga que abrir la vista de proyecto para enterarse.
New Calendar Todo
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you add a new Calendar Todo. You will need to have the Calendar module installed.”
Capta cada pendiente creado desde el calendario de Odoo. Más ligero que una cita, suele ser un recordatorio personal, y este disparador lo lleva a la herramienta que la gente mira de verdad.
New User
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when you add a new User. You will need to have the Users module installed.”
Avisa a tu Zap de que existe una cuenta de usuario nueva en Odoo. Es el punto de partida de casi todas las automatizaciones de incorporación y de gestión de accesos alrededor de un ERP.
Las 8 acciones de Odoo ERP Self Hosted
Odoo ERP Self Hosted te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Calendar Event
AcciónEn Zapier“Create a new Calendar Event.”
Reserva una cita en el calendario de Odoo con la fecha y los detalles que traen los pasos anteriores.
Create Lead/Opportunity
AcciónEn Zapier“Create a new Lead/Opportunity.”
Mete una oportunidad o un lead en tu CRM de Odoo a partir de lo que arrancó el Zap: un formulario, un chat, una campaña.
Create Note
AcciónEn Zapier“Create a new Note.”
Guarda una nota en Odoo, una forma sencilla de dejar constancia de lo que pasó en otra app.
Create Product
AcciónEn Zapier“Create a new Product.”
Da de alta un artículo en el catálogo de Odoo con lo que aportó un paso anterior.
Create Record
AcciónEn Zapier“Create a new record in a model of your choice.”
La acción flexible: crea un registro en el modelo que elijas y cubre lo que las otras siete acciones no contemplan.
Create Project Task
AcciónEn Zapier“Create a new Project Task.”
Escribe una tarea en un proyecto de Odoo, para que lo que se pide fuera aparezca donde el equipo planifica.
Create Calendar Todo
AcciónEn Zapier“Create a new Calendar Todo.”
Coloca un pendiente en el calendario de Odoo, más ligero que una cita completa.
Create User
AcciónEn Zapier“Create a new User.”
Abre una cuenta de usuario en Odoo con los datos que pasó otra app, por ejemplo la herramienta de recursos humanos.
Cuando un Zap de Odoo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda propio a esta app, así que los fallos que encontrarás son los de cualquier Zap.
Se evitan fácil una vez conocidos, y casi todos vienen del funcionamiento por consulta. Si un Zap sigue haciendo cosas raras, sigue en Depuración Zapier.
Los registros antiguos nunca se recogen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los leads o tareas creados antes se quedan donde están, y moverlos es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
Un Zap lanzado por New Note que ejecuta Create Note sobre la misma Database se vuelve a disparar sin fin y agota tus tareas.Una importación masiva que parece ignorada
Tras una migración o una carga masiva en Odoo, el disparador devuelve de golpe un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Por qué un registro nunca sale dos veces
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que el mismo elemento de Odoo no vuelve a lanzar tu Zap.
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