Intégration Odoo ERP Self Hosted ZapierAutomatiser Odoo ERP Self Hosted avec Zapier.
L'intégration Odoo ERP Self Hosted Zapier compte 10 déclencheurs, 8 actions et 0 recherche pour ton serveur Odoo : une piste, une tâche ou une note qui apparaît lance une automatisation, et chaque action crée un nouvel élément dans Odoo.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait vraiment l'intégration Odoo ERP Self Hosted Zapier
Elle relie l'Odoo que tu héberges toi-même (l'ex-OpenERP) à Zapier, un outil qui fait tourner des automatisations entre applications sans écrire de code. Un élément apparaît dans Odoo, Zapier le repère à son passage suivant et le transmet à une autre app. Ou l'inverse : une autre app envoie des données, et Zapier crée l'élément correspondant dans Odoo.
Trois résultats qu'on met en place en premier. Un CRM alimenté sans copier-coller : un formulaire de contact rempli ailleurs devient une piste grâce à Create Lead/Opportunity. Un planning d'équipe qui suit : chaque nouvelle tâche de projet repérée par New Project Task part vers l'outil de messagerie de l'équipe. Un catalogue qui se tient à jour : New Product signale chaque article ajouté à ceux qui vendent.
Maintenant, ce que Zapier ne fait pas avec cette app. Les 8 actions créent, aucune ne modifie ni ne supprime un élément existant. Il n'y a pas non plus d'étape de recherche : un Zap ne peut pas retrouver une fiche Odoo pour la réutiliser. Et les 10 déclencheurs passent tous par interrogation, aucun n'est instantané. Si ton scénario demande des mises à jour, compare les outils avant de construire : voir Make vs Zapier et n8n vs Zapier.
Une particularité d'Odoo : presque chaque opération suppose un module installé sur ton instance. Le calendrier attend le module Calendar, les pistes le module CRM, les tâches le module Project. Chaque note plus bas précise lequel.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Voici ce qu'ils veulent dire, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement dans une app qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan compte ces tâches-là.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande à l'app ses derniers éléments et ne garde que ceux qu'il n'a pas encore vus.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même au moment où l'événement a lieu, sans attendre la vérification suivante. Odoo n'en a aucun ici.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Ce que ça coûte vraiment en tâches
Surveiller Odoo ne coûte rien. Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, pas plus que chaque vérification de Zapier. Seule une action réussie est comptée, et une action en échec ne l'est pas.
- Vérifications du déclencheurGratuites, jamais comptées
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Plan payant obligatoire ?Non pour l'app, oui pour un Zap multi-étapes
Une action réussie, c'est une tâche : un Zap à trois actions consomme donc trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et vérifie toutes les 15 minutes, mais il s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Une deuxième action ou un filtre, et tu passes en Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Odoo ERP Self Hosted, lui, n'est pas réservé aux plans payants : il marche dès le gratuit.
Connecter ton instance Odoo à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Odoo relié une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Odoo.
- 02
Choisis Odoo ERP Self Hosted
Tape le nom de l'app dans la fenêtre, sélectionne Odoo ERP Self Hosted, puis clique sur Add connection. Vérifie bien que c'est la version auto-hébergée : elle parle au serveur que tu fais tourner toi-même.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur Odoo dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Prends un identifiant qui peut lire et écrire les éléments que tes Zaps vont toucher, y compris ceux créés par des collègues.
Ton premier Zap : chaque tâche de projet devient un rendez-vous
ObjectifChaque nouvelle tâche de projet dans Odoo crée un créneau dans le calendrier Odoo et une note de suivi.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un Zap, prends Odoo ERP Self Hosted comme app de départ et New Project Task comme événement. Il faut le module Project sur ton instance.
- 02
Règle-le et teste-le
Sélectionne ta Database, puis lance le test. Zapier ramène les trois tâches les plus récentes de ton compte : tu relies les étapes suivantes sur une vraie tâche, pas sur un exemple vide.
- 03
Ajoute le rendez-vous
Ajoute une action Create Calendar Event, choisis à nouveau la Database et remplis l'événement avec ce que porte la tâche. Le module Calendar doit être installé.
- 04
Ajoute la note
Ajoute une seconde action, Create Note, qui demande le module Note. Avec deux actions, c'est un Zap multi-étapes : il tourne sur un plan payant.
- 05
Teste, puis publie
Fais tourner chaque étape une fois et regarde ce qui est arrivé dans Odoo. Quand le rendez-vous et la note sont bons, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les 10 déclencheurs Odoo ERP Self Hosted
10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Odoo ERP Self Hosted. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Database
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you add a new database.”
Se lance quand une nouvelle base de données apparaît sur ton serveur Odoo. Utile si une même instance héberge plusieurs sociétés et que la personne qui administre le serveur veut le savoir sans aller vérifier.
New Calendar Event
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you add a new Calendar Event. You will need to have the Calendar module installed.”
Démarre ton Zap à chaque rendez-vous ajouté au calendrier Odoo. L'événement passe à l'étape suivante avec ce qu'il contient, prêt à partir vers un autre agenda ou un tableur.
New Lead/Opportunity
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you add a new Lead/Opportunity. You will need to have the CRM module installed.”
Repère chaque piste ou opportunité qui entre dans ton pipeline Odoo. C'est souvent le premier déclencheur qu'une équipe commerciale branche : une piste que personne ne voit passer refroidit vite.
New Module
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you add a new model.”
Réagit quand un nouveau modèle, c'est-à-dire un type de fiche, apparaît dans ton Odoo. C'est un déclencheur d'administrateur plus que de métier.
New Note
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you add a new Note. You will need to have the Note module installed.”
Attrape chaque note ajoutée dans Odoo et la passe à l'étape suivante. Les comptes rendus de réunion vivent souvent là, et ce déclencheur les sort d'Odoo pour les mettre sous les yeux des bonnes personnes.
New Product
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you add a new Product. You will need to have the ECommerce module installed.”
Remarque chaque article ajouté au catalogue Odoo. Si ce catalogue alimente d'autres canaux de vente, ils apprennent l'existence des nouveautés sans export manuel.
New Record
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new record is added in a model (choose any model you have installed).”
Le déclencheur passe-partout : il surveille n'importe quel modèle installé sur ton instance, et couvre donc ce que les autres déclencheurs laissent de côté, comme les factures ou les contacts si ces modules sont là.
New Project Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you add a new Project Task. You will need to have the Project module installed.”
Se lance à chaque tâche créée dans un projet Odoo. Les équipes qui planifient dans Odoo mais échangent ailleurs s'en servent pour qu'une tâche n'attende pas qu'on ouvre la vue projet.
New Calendar Todo
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you add a new Calendar Todo. You will need to have the Calendar module installed.”
Repère chaque élément de liste de choses à faire ajouté depuis le calendrier Odoo. Plus léger qu'un rendez-vous, c'est souvent un pense-bête personnel, et ce déclencheur l'envoie dans l'outil qu'on consulte vraiment.
New User
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when you add a new User. You will need to have the Users module installed.”
Prévient ton Zap qu'un nouveau compte utilisateur existe dans Odoo. C'est le point de départ de la plupart des automatisations d'arrivée et de gestion des accès autour d'un ERP.
Les 8 actions Odoo ERP Self Hosted
Odoo ERP Self Hosted te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Calendar Event
ActionDans Zapier“Create a new Calendar Event.”
Pose un rendez-vous dans le calendrier Odoo avec la date et les détails transmis par les étapes d'avant.
Create Lead/Opportunity
ActionDans Zapier“Create a new Lead/Opportunity.”
Fait entrer une piste ou une opportunité dans ton CRM Odoo depuis ce qui a lancé le Zap : formulaire, chat, campagne.
Create Note
ActionDans Zapier“Create a new Note.”
Enregistre une note dans Odoo, une façon simple de garder une trace écrite de ce qui s'est passé dans une autre app.
Create Product
ActionDans Zapier“Create a new Product.”
Ajoute un article au catalogue Odoo, rempli avec ce qu'une étape précédente a fourni.
Create Record
ActionDans Zapier“Create a new record in a model of your choice.”
L'action souple : elle crée une fiche dans le modèle de ton choix, et couvre ce que les sept actions dédiées ne prévoient pas.
Create Project Task
ActionDans Zapier“Create a new Project Task.”
Inscrit une tâche dans un projet Odoo, pour qu'une demande reçue ailleurs arrive là où l'équipe planifie.
Create Calendar Todo
ActionDans Zapier“Create a new Calendar Todo.”
Place un pense-bête dans le calendrier Odoo, plus léger qu'un rendez-vous complet et suffisant pour un rappel.
Create User
ActionDans Zapier“Create a new User.”
Ouvre un compte utilisateur dans Odoo à partir des données qu'une autre app a transmises, un logiciel RH par exemple.
Quand un Zap Odoo casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à cette app : les pannes que tu vas croiser sont celles de tous les Zaps.
Elles s'évitent facilement une fois connues, et la plupart viennent du fonctionnement par interrogation. Si un Zap se comporte encore bizarrement, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Les anciennes fiches ne sont jamais reprises
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les pistes ou tâches créées avant restent où elles sont : les déplacer est un chantier à part.Un Zap qui se relance tout seul
Un Zap lancé par New Note qui exécute Create Note sur la même Database se redéclenche sans fin, et vide ton stock de tâches.Un import massif qui semble ignoré
Après une migration ou un import en masse dans Odoo, le déclencheur renvoie d'un coup un gros lot, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.Pourquoi une fiche ne part jamais deux fois
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : le même élément Odoo ne relance pas ton Zap une seconde fois.
Besoin d'aide pour automatiser Odoo ERP Self Hosted avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
