Integración Opigno Enterprise ZapierAutomatiza Opigno Enterprise con Zapier.
La integración Opigno Enterprise Zapier ofrece 6 disparadores, 2 acciones y 2 búsquedas. Los seis disparadores son instantáneos: una inscripción o un certificado caducado arrancan tu Zap al momento, con cualquier plan. También puedes inscribir alumnos y leer su estado.
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Para qué sirve la integración Opigno Enterprise Zapier
Opigno Enterprise es una plataforma de formación que personaliza los itinerarios de cada persona y se conecta con las herramientas de la empresa. En Zapier, avisa a tus otras apps de lo que hacen los alumnos (inscribirse, asistir, terminar, perder un certificado) y puede inscribir a alguien en una formación o una sesión en directo cuando pasa algo en otro sitio.
Tres resultados habituales. Una lista de asistentes al día: User Registered to Live Session añade cada inscrito a una hoja compartida para preparar la sala. Un expediente de RR. HH. completo: User Completed Training anota cada curso terminado en tu herramienta de personal. Una acogida automática: alguien nuevo aparece en tu sistema de RR. HH. y Register User to Training lo inscribe en el curso de bienvenida.
Las dos búsquedas cierran el círculo. Get Score of User for Training y Get Status of User for Training permiten al Zap comprobar en qué punto está alguien antes de decidir el siguiente paso, por ejemplo no mandar un recordatorio a quien ya terminó.
Lo mejor de esta página: los seis disparadores de Opigno son instantáneos. Opigno avisa a Zapier por sí mismo, el intervalo de tu plan nunca se aplica y el plan gratuito reacciona igual de rápido que Enterprise.
Lo que Zapier no hace con Opigno. No hay acción para crear una formación, editar contenido o emitir un certificado: las dos acciones solo inscriben. No hay disparador para un examen suspendido ni para una cuenta nueva. Y las búsquedas leen una puntuación y un estado, nada más.
Para comparar Zapier con otras herramientas, tienes n8n vs Zapier y la reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, en palabras normales
Ocho términos que verás en el editor. Después, la página los usa sin volver a explicarlos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. En Opigno: una inscripción, una asistencia, un curso terminado, un certificado caducado.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como inscribir a un alumno.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Cada acción que tu Zap completa con éxito cuenta como una tarea de tu plan.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app justo cuando ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza un dato que ya existe en una app, como una puntuación, para que lo usen los pasos siguientes.
- Conexión
- Tu cuenta de Opigno Enterprise enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Opigno en todos tus Zaps.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con Opigno Enterprise
Zapier cobra por tareas, y los disparadores de Opigno nunca gastan ninguna.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores de OpignoInstantáneos, nunca se cobran
- Cada acción correcta1 tarea
- Paso de búsquedaHace el Zap de varios pasos
Cuando Opigno avisa de una inscripción o de un curso terminado, no cuesta nada. Las tareas salen de las acciones posteriores: cada una que sale bien cuenta, una fallida no. Opigno Enterprise no es una app premium, así que basta el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Como los disparadores son instantáneos, la tabla de consulta de abajo no los retrasa. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción hacen el Zap de varios pasos y de pago.
Conectar Opigno Enterprise con Zapier en tres pasos
- 01
Entra en tus apps
En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta. Necesitas una cuenta de Opigno Enterprise y permisos sobre las formaciones y sesiones que no son tuyas pero que el Zap debe tocar.
- 02
Añade Opigno Enterprise
Haz clic en + Add connection, escribe Opigno Enterprise en el buscador del cuadro de diálogo y selecciónalo. Confirma con Add connection para iniciar el acceso.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña de Opigno Enterprise: entra con tu cuenta y da acceso a Zapier. La conexión aparece en tu lista y la reutiliza cada paso de Opigno.
Tu primer Zap: otra sesión para quien no ha terminado
ObjetivoCuando alguien asiste a una sesión en directo, el Zap mira su estado en la formación y, si aún no la ha terminado, lo inscribe en la siguiente sesión.
- 01
Parte de User Attended Live Session
Crea un Zap, elige Opigno Enterprise y User Attended Live Session. Al probarlo, Zapier trae las tres asistencias más recientes para trabajar con un alumno real.
- 02
Consulta el estado
Añade Get Status of User for Training y relaciona el alumno y la formación. Esta búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
- 03
Filtra por estado
Añade un Filter: el estado, una regla de texto y el valor que marca un curso terminado. Así solo siguen quienes aún no han acabado.
- 04
Inscribe en la siguiente sesión
Añade Register User to Live Session, reutiliza el mismo alumno y elige la sesión siguiente, distinta de la que vigila el disparador.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando el alumno correcto llegue a la sesión correcta, publica el Zap.
Los seis disparadores de Opigno Enterprise
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Opigno Enterprise, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Certificate Expired
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a certificate for a user expires.”
Arranca el Zap cuando caduca el certificado de un alumno. Un vencimiento normativo que suele pasar desapercibido se convierte en algo que tus herramientas atienden sin que nadie revise un informe.
New Revision for Training
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new revision for a training is available.”
Reacciona cuando hay disponible una revisión nueva de una formación en la plataforma. Los equipos de contenido lo usan para avisar a quien corresponda de que el material ha cambiado, sin redactar un anuncio cada vez que un autor actualiza un curso.
User Registered to Training
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user registers for a training.”
Pone en marcha el Zap con cada inscripción en una formación. Es el punto de partida lógico para una secuencia de bienvenida o para mantener al día un recuento de plazas.
User Attended Live Session
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user attends a live session.”
Salta cuando un alumno ha participado de verdad en una sesión en directo, que no es lo mismo que haberse inscrito. Por eso es el evento adecuado para el control de asistencia, el envío de materiales o cualquier cosa que deba llegar solo a quienes estuvieron.
User Completed Training
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user completes a training.”
Lanza el Zap cuando un alumno termina una formación. De los seis, es por el que empiezan casi todos los equipos, porque RR. HH., los responsables y los certificados suelen depender de un curso acabado.
User Registered to Live Session
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user registers for a live session.”
Recoge cada inscripción nueva en una sesión en directo para pasarla a tu calendario, tu CRM o tu herramienta de recordatorios. Cubre el tramo entre la inscripción y la sesión, que es donde se concentra casi toda la logística.
Las dos acciones de Opigno Enterprise
Opigno Enterprise te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Register User to Live Session
AcciónEn Zapier“Registers a user to a live session.”
Apunta a un alumno a una sesión en directo, la clase programada y no el curso a su ritmo.
Register User to Training
AcciónEn Zapier“Registers a user to a training.”
Inscribe a un alumno en la formación que elijas, sin tener que hacerlo a mano en Opigno.
Las dos búsquedas de Opigno Enterprise
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Opigno Enterprise, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo su propio título SEARCH en el menú Action event. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta una búsqueda justo antes y conecta su resultado. Opigno Enterprise no tiene variante find-or-create. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la respuesta no es la esperada.
Get Score of User for Training
BúsquedaEn Zapier“Gets the score of a user for a training.”
Obtiene la puntuación de un alumno en una formación concreta y la entrega a los pasos siguientes del Zap.
Get Status of User for Training
BúsquedaEn Zapier“Gets the status of a user for a training.”
Le dice al Zap en qué punto está un alumno dentro de una formación, para que un paso posterior actúe según la respuesta.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarlo convierte una búsqueda en find-or-create. Las dos búsquedas de Opigno no lo ofrecen, así que nada se crea por ti.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Opigno Enterprise falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Opigno Enterprise, así que estos son los problemas generales de cualquier Zap montado con ella.
Con seis disparadores y dos acciones de inscripción, el bucle es lo primero que hay que vigilar. Para una revisión ordenada, la página Depuración Zapier repasa las causas habituales.
El histórico no se repite
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los alumnos que acabaron un curso el mes pasado no aparecerán; mover ese histórico es otro trabajo.La inscripción que reinscribe
Si empiezas en User Registered to Training y acabas en Register User to Training con el mismo curso, cada inscripción provoca otra y se comen tus tareas.Una inscripción masiva se frena
Inscribir a todo un departamento de golpe puede hacer que el disparador devuelva un lote enorme. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Una búsqueda que no encuentra nada
Si Get Status of User for Training vuelve vacía, el ajuste por defecto detiene el Zap ahí. Actívalo solo si los pasos siguientes saben seguir sin respuesta.
¿Necesitas ayuda para automatizar Opigno Enterprise con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
