Intégration Parashift ZapierAutomatiser Parashift avec Zapier.
L'intégration Parashift Zapier compte 1 déclencheur et 7 actions, sans étape de recherche. Le déclencheur repère les documents traités ; les actions envoient des fichiers, lisent les données extraites sous trois formats et marquent les documents comme exportés.
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Ce que l'intégration Parashift Zapier fait pour toi
Parashift lit les documents à ta place : factures, formulaires ou scans entrent, des données structurées ressortent après extraction et classement. Le relier à Zapier ferme la boucle des deux côtés : les fichiers de tes autres outils arrivent seuls dans Parashift, et les données extraites repartent vers ta compta, ton tableur ou ton CRM, sans téléchargement ni ressaisie.
Trois usages reviennent souvent. Une boîte de réception qui nourrit l'extraction : un fichier arrive dans un autre outil, et Upload Document ou Upload Batch l'envoie à Parashift. Des valeurs extraites là où tu travailles : Check for New Documents repère les documents au statut choisi, puis Get Document Information (CSV Format) ou l'une de ses variantes transmet les données. Une file d'attente propre : Set Document as Exported marque chaque document dont les données sont parties, et l'équipe voit ce qui est traité.
Les limites, sans détour. Le seul déclencheur fonctionne par interrogation : le Zap part au prochain passage de Zapier, pas à la seconde où le document est prêt. Pas d'étape de recherche, et aucune action ne modifie ni ne supprime un document. Upload Document n'accepte que des PDF et des images. Et un Zap ne revient jamais sur les documents traités avant sa mise en route.
Avant de choisir un outil pour tes flux documentaires, jette un œil à n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots éclairent toute la suite. On les définit une fois ici, puis on les emploie tels quels.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier le guette en continu.
- Action
- L'étape qui fait le travail après le déclencheur : elle écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le quota de ton plan est un nombre de tâches.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe ; un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche le rendent multi-étapes, donc payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Parashift
Parashift n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. La facture suit les actions, pas le déclencheur.
- Passages du déclencheurgratuits, jamais décomptés
- Chaque action réussie1 tâche
- Action échouéenon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
- Filtre ou deuxième actionZap multi-étapes, plan payant
Check for New Documents ne consomme aucune tâche, quel que soit le nombre de passages de Zapier. Chaque action réussie compte pour une : lire un document puis le marquer exporté, c'est deux tâches par document. Une action échouée n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais limite chaque Zap à deux étapes et ne vérifie le déclencheur que toutes les 15 minutes. Une deuxième action, un filtre ou une recherche en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants, où le déclencheur est vérifié plus souvent.
Connecter ton compte Parashift à Zapier
- 01
Pars de la page des apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Parashift, et un accès en lecture ou en écriture aux documents que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit traiter.
- 02
Choisis Parashift
Tape Parashift dans la boîte de dialogue, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Parashift : c'est là que les deux comptes se relient.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Parashift dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. La connexion est enregistrée, et chaque étape Parashift de chaque Zap la réutilise désormais.
Ton premier Zap Parashift, pas à pas
ObjectifEnvoyer les valeurs de chaque facture traitée dans un tableur, puis marquer le document comme exporté.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Parashift et Check for New Documents, puis règle Status sur l'étape que tes documents atteignent une fois traités, par exemple done.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté qui correspondent, et tu relies la suite sur un vrai document.
- 03
Lire les valeurs
Ajoute Get Document Information (CSV Format), règle le même Status et décide si l'en-tête doit sauter. L'action livre les valeurs extraites sous une forme prête pour un tableur.
- 04
Écrire la ligne
Ajoute ton tableur comme action suivante et relie chaque valeur à sa colonne. Le Zap devient multi-étapes : il tourne donc sur un plan payant.
- 05
Fermer la boucle
Ajoute Set Document as Exported et relie le Parashift ID venu du déclencheur. Ton équipe voit alors dans Parashift quels documents sont déjà sortis de la file.
- 06
Tester, puis publier
Teste chaque étape et lis ce qui revient avant d'avancer, puis clique sur Publish pour allumer le Zap. Pour des flux documentaires plus lourds, une Agence Zapier peut les monter et les suivre.
Le déclencheur Parashift
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Parashift. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Check for New Documents
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new document is available, which depends on the defined filters.”
Lance le Zap quand un nouveau document devient disponible dans Parashift selon le filtre défini, surtout le statut du document. C'est la seule façon pour Parashift d'ouvrir un Zap : la plupart des flux sortants commencent ici.
Les 7 actions Parashift
Parashift te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Get Documents
ActionDans Zapier“Receives all documents to a defined filter”
Renvoie tous les documents qui répondent à un filtre, surtout un statut, pour que les étapes suivantes les traitent.
Get Document Information (CSV Format)
ActionDans Zapier“Receive document information according to an Parashift ID other filters. Export format is CSV, with focus on values”
Livre les valeurs extraites d'un document sous forme d'export CSV, centré sur les valeurs plutôt que sur le détail de l'extraction.
Get Document Information (Parashift Format)
ActionDans Zapier“Receive document information according to an Parashift ID other filters. Export format is Parashift JSON, including all information, e.g. coordinates, prediction rate, ...”
Transmet la vue complète Parashift d'un document, avec des détails comme les coordonnées et les taux de prédiction à côté des valeurs.
Get Document Information (Short Format)
ActionDans Zapier“Receive document information according to an Parashift ID other filters. Export format is shortened Parashift JSON”
Fournit une version allégée du format Parashift : les données du document sans tout le détail de l'extraction.
Set Document as Exported
ActionDans Zapier“Set the flag exported to a document in status "done"”
Pose le marqueur « exporté » sur un document au statut done, pour que chacun sache qu'il est déjà parti ailleurs.
Upload Batch
ActionDans Zapier“Uploads a new batch of documents to the Parashift Platform. Page separation of chosen upload profile will occur.”
Pousse un lot de documents d'un coup ; Parashift sépare ensuite les pages selon le profil d'envoi choisi.
Upload Document
ActionDans Zapier“Uploades a new file (base64 coded) to the Parashift Platform. Document ID will be received as response.”
Envoie un fichier à Parashift pour traitement et récupère l'identifiant du document. Nom, fichier encodé, configuration d'envoi, choix de validation et choix d'entraînement sont tous exigés.
Quand un Zap Parashift casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Parashift et ne signale aucune limite propre à l'app. Ce qui casse, ce sont les classiques de Zapier, plus le filtre de statut.
Quatre cas expliquent la plupart des Zaps Parashift en panne. Chacun s'évite facilement une fois connu. Pour la liste plus large, il y a Dépannage Zapier.
Les anciens documents ne passent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les documents traités avant ne sont pas repris ; migrer cet historique est un chantier à part.Une boucle d'envoi
Un Zap parti de Check for New Documents qui renvoie un fichier dans Parashift crée un nouveau document, qui peut relancer le Zap sans fin et vider ton quota de tâches.Un gros lot est retenu
Après un envoi massif ou une migration, un déclencheur qui renvoie d'un coup une masse de documents peut être freiné par la protection anti-afflux de Zapier.Le même document deux fois ? Non
Zapier garde la trace de ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà vu : un document ne lance pas le Zap deux fois. Un passage manquant vient plutôt du filtre de statut.
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