Ressources · Intégration Zapier

Intégration PayJunction ZapierAutomatiser PayJunction avec Zapier.

L'intégration PayJunction Zapier compte 6 déclencheurs, 8 actions et 4 recherches. Cinq déclencheurs sont instantanés, l'app marche dès le plan gratuit, et cette page détaille ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte et où elle coince.

Voir les 18 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration PayJunction Zapier change pour ton encaissement

L'intégration PayJunction Zapier relie ton compte PayJunction à Zapier, un outil qui enchaîne des étapes entre applications sans code. Un événement côté PayJunction (un dépôt, un paiement refusé, une facture) lance une suite d'étapes, et ces étapes peuvent aussi écrire dans PayJunction : un client, une facture, un paiement récurrent.

Des impayés traités sans délai. New Failed Payment part au moment où une carte est refusée. La personne qui relance reçoit le cas pendant que le client a encore l'achat en tête.

Des abonnements montés depuis tes autres outils. Find Customer puis Create Recurring Payment transforment une adhésion vendue ailleurs en échéancier PayJunction, sans ressaisie du montant.

Des factures plus riches pour tes clients pros. Add Level 3 Data to Transaction ajoute le détail ligne par ligne (désignation, code produit, quantité) que réclament les acheteurs qui paient avec une carte d'entreprise.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune des 8 actions ne rembourse, n'annule ni ne supprime un paiement. Ces gestes restent dans le tableau de bord PayJunction. Et rien de ce qui existait avant la mise en route du Zap n'est repris.

Pour juger l'outil lui-même, il y a notre avis Zapier. Le comparatif Make vs Zapier est aussi en ligne.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots, chacun expliqué simplement. On les réutilise ensuite sans les redéfinir.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement côté PayJunction qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend en permanence.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou met à jour quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même, sans attente.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans PayJunction, un client par exemple, pour que la suite s'en serve.
Connexion
Ton compte PayJunction relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui touchent à PayJunction.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap PayJunction

Zapier facture des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur ne coûte rien, et la vérification des nouveautés non plus, quelle que soit sa fréquence.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • DéclencheurNe consomme jamais de tâche
  • AccèsApp ouverte dès le plan gratuit
  • Instantanés5 déclencheurs sur 6, hors grille

Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. PayJunction, lui, est ouvert dès le plan gratuit.

Connexion

Connecter ton compte PayJunction en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte PayJunction, et un accès à ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit lire ou modifier.

  2. 02

    Choisir PayJunction

    Tape PayJunction dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté PayJunction.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur PayJunction dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée, et chaque étape PayJunction de tes Zaps la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap PayJunction, étape par étape

ObjectifChaque paiement refusé retrouve le client concerné et met sa fiche à jour pour la relance.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis PayJunction comme app et New Failed Payment comme événement, puis sélectionne la connexion enregistrée plus tôt.

  2. 02

    Le tester sur un vrai refus

    Lance le test du déclencheur. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte : tu fais le mapping sur un cas réel, pas sur une supposition.

  3. 03

    Retrouver le client

    Ajoute la recherche Find Customer, qui retrouve un client par son nom. Décide dès maintenant du réglage quand rien n'est trouvé.

  4. 04

    Mettre la fiche à jour

    Ajoute Update Customer et place l'identifiant trouvé par la recherche dans Customer ID, le seul champ obligatoire. Renseigne ensuite ce que ta relance doit voir.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste chaque étape et lis le retour. Publie ensuite pour allumer le Zap. Avec une recherche, c'est un Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs PayJunction dans Zapier

6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans PayJunction, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Deposit

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new deposit is created.”

Lance un Zap à chaque nouveau dépôt enregistré par PayJunction. La compta l'apprend par Zapier au lieu de le repérer plus tard dans le tableau de bord.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un expert-comptable ou un office manager qui veut chaque dépôt noté dans son tableau de suivi de trésorerie.
Attention
les dépôts antérieurs à la publication du Zap n'arrivent jamais, l'historique se récupère à part.
2

New Failed Payment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when payment transaction is declined.”

Réagit au refus d'une transaction de paiement. C'est le déclencheur qui transforme un échec silencieux en action pour quelqu'un de l'équipe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir le commercial ou ouvrir une relance quand la carte d'un client est refusée.
Attention
le Zap ne voit que les refus survenus après sa mise en route, les échecs plus anciens restent hors de la liste de relance.
3

New Invoice

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”

Repère chaque facture créée dans PayJunction et la passe aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
recopier les factures dans un tableau partagé pour que l'équipe commerciale voie ce qui est facturé, sans accès à PayJunction.
Attention
c'est le seul déclencheur par interrogation de l'app, donc celui qui traîne derrière les autres sur le plan gratuit.
4

New Settlement

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new settlement is created.”

Se déclenche quand PayJunction crée un nouveau règlement. Utile à qui fait les rapprochements et veut le savoir sans aller vérifier.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
poster chaque règlement dans le canal finance pour signaler un lot prêt à rapprocher.
Attention
un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde se relance en boucle et vide le quota de tâches.
5

New Smart Terminal Status Update

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new smart terminal status update is received.”

Tourne chaque fois qu'un Smart Terminal signale un nouveau statut. En boutique ou à l'accueil, le terminal de caisse se fait entendre hors de PayJunction.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
suivre ce qui se passe sur l'appareil après une demande envoyée par Create Smart Terminal Payment Request.
Attention
un terminal très sollicité remonte beaucoup de statuts, et chaque action lancée compte dans tes tâches.
6

New Transaction

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new transaction is created.”

Le déclencheur le plus large de l'app : toute nouvelle transaction du compte lance le Zap. La plupart des scénarios PayJunction partent d'ici.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
envoyer le reçu, ajouter le détail Level 3 ou noter la vente dans un tableur.
Attention
il attrape tout ; pour n'en garder qu'une partie, ajoute un filtre, ce qui rend le Zap multi-étapes.
Actions

Les actions PayJunction dans Zapier

PayJunction te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Level 3 Data to Transaction

Action

Dans Zapier“Adds Level 3 data to a transaction.”

Ajoute à une transaction le détail Level 3 : désignation, code produit, quantité, unité de mesure, remise, taxe et montants.

Quand l'utiliser
une PME qui vend à des entreprises payant par carte professionnelle et attendant un détail ligne par ligne.
Attention
Override Existing Level 3 Data réglé sur true efface le détail existant avant d'écrire le nouveau.
2

Create Customer

Action

Dans Zapier“Creates a new customer.”

Ajoute une fiche client dans PayJunction à partir de ce qui a lancé le Zap.

Quand l'utiliser
un formulaire d'inscription ou une affaire gagnée dans ton CRM crée le client correspondant avant le premier encaissement.
Attention
si la personne peut déjà exister dans PayJunction, place Find Customer avant et décide de ce que fait le Zap quand elle est trouvée.
3

Create Invoice

Action

Dans Zapier“Creates a new invoice, probably with input from previous steps.”

Monte une facture PayJunction, souvent avec des données venues d'une étape précédente. Amount, Terminal ID et Customer Email sont obligatoires.

Quand l'utiliser
un devis signé dans un autre outil devient une facture payable, sans ressaisie.
Attention
le terminal choisi est celui qui traitera le paiement une fois la facture réglée.
4

Get Transaction Receipt

Action

Dans Zapier“Get a transaction receipt by ID.”

Récupère le reçu d'une transaction à partir de son identifiant ; le réglage Include choisit les types de reçu renvoyés.

Quand l'utiliser
archiver le reçu dans un dossier partagé lors d'une étape suivante.
Attention
si le déclencheur ne porte pas l'identifiant, ajoute Find Transaction avant.
5

Create Recurring Payment

Action

Dans Zapier“Creates a new recurring payment.”

Programme un paiement récurrent sur un client existant. Il demande un Schedule Type, un Customer ID et un Base Amount.

Quand l'utiliser
une cotisation de club ou un forfait mensuel vendu ailleurs devient un échéancier PayJunction.
Attention
place Find Customer avant pour obtenir l'identifiant, et laisse Bypass Duplicate désactivé sauf intention claire.
6

Send Transaction Receipt Email

Action

Dans Zapier“Sends a transaction receipt via email.”

Envoie par e-mail le reçu d'une transaction donnée. Il faut le Transaction ID, un Recipient Email et un Reply-To Email.

Quand l'utiliser
derrière New Transaction, pour que chaque acheteur reçoive son reçu et que ses réponses arrivent au support.
Attention
Request Signature ne marche que si le reçu n'est pas déjà signé.
7

Create Smart Terminal Payment Request

Action

Dans Zapier“Initiates a payment request on a Smart Terminal.”

Envoie une demande de paiement sur un Smart Terminal, montant de base en dollars. Des options gèrent pourboire, reçu et signature.

Quand l'utiliser
ton outil de réservation pousse le montant dû vers le terminal au moment du départ du client.
Attention
l'écran débit ou crédit n'apparaît que si le compte accepte le PIN Debit.
8

Update Customer

Action

Dans Zapier“Updates an existing customer.”

Modifie un client déjà présent dans PayJunction. Seul le Customer ID est obligatoire.

Quand l'utiliser
garder les coordonnées de facturation alignées quand un client corrige son profil dans ton CRM.
Attention
le Zap doit savoir quel client toucher, d'où Find Customer juste avant.
Recherches

Les recherches PayJunction dans Zapier

4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans PayJunction, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans PayJunction et le transmet à la suite. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. PayJunction n'a aucune variante « trouver ou créer ». Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique.

1

Find Customer

Recherche

Dans Zapier“Finds a customer based on name.”

Retrouve un client à partir de son nom et passe la fiche aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
juste avant Create Recurring Payment ou Update Customer, qui exigent un Customer ID.
Attention
deux clients homonymes relèvent du réglage « plusieurs résultats », choisis son comportement en connaissance de cause.
2

Find Invoice

Recherche

Dans Zapier“Finds an invoice.”

Va chercher une facture existante du compte pour qu'une étape suivante la traite.

Quand l'utiliser
un circuit de relance qui doit connaître la facture avant d'écrire au client.
Attention
sans résultat et avec le réglage par défaut, le reste du Zap est sauté pour cette exécution.
3

Find Scheduled Payment

Recherche

Dans Zapier“Finds a scheduled payment based on status.”

Repère un paiement programmé selon son statut, pratique pour surveiller la facturation récurrente.

Quand l'utiliser
avant un point de compte, pour voir où en est l'échéancier d'un client.
Attention
un même statut peut couvrir plusieurs échéanciers, règle l'option « plusieurs résultats » avec soin.
4

Find Transaction

Recherche

Dans Zapier“Finds a transaction.”

Localise une transaction et fournit son Transaction ID à l'étape suivante.

Quand l'utiliser
alimenter Get Transaction Receipt ou Send Transaction Receipt Email quand le déclencheur ne porte pas la transaction.
Attention
c'est une étape de plus, le Zap devient multi-étapes et réservé aux plans payants.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » sur les apps qui le permettent. PayJunction ne le propose pas.
  3. If multiple search results are found?
    Garder le premier résultat (le défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap PayJunction casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à PayJunction, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tout Zap.

Quatre cas reviennent. Quand un Zap déraille, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Le passé n'est jamais repris

    Un Zap ne réagit qu'aux transactions, dépôts ou factures apparus après sa mise en route. L'existant reste en place, et le transférer est un chantier à part.

  • Le Zap qui se relance lui-même

    Un Zap qui crée des factures et démarre aussi sur New Invoice se relance sans fin, et le quota de tâches fond vite.

  • Un afflux soudain est retenu

    Après un import massif, un déclencheur qui renvoie un très gros lot d'un coup peut être freiné par la protection anti-afflux de Zapier.

  • Pas de doublon sur New Invoice

    Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : une même facture ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser PayJunction avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration PayJunction Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration PayJunction Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne sur le plan gratuit : PayJunction ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants. Le gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite est ailleurs, dans la forme du Zap : un déclencheur et une action, rien de plus. Ajouter un filtre, une recherche ou une seconde action, par exemple retrouver un client avant de créer son paiement récurrent, en fait un Zap multi-étapes qui exige un plan payant. Le décompte des tâches, lui, est identique sur tous les plans.
02Combien de tâches consomme un Zap PayJunction ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui envoie le reçu de chaque transaction consomme une tâche par transaction. S'il ajoute d'abord le détail Level 3, il en consomme deux. Les vérifications de nouvelles factures par Zapier ne coûtent rien, quelle que soit leur fréquence, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Quelques apps et quelques actions prennent plus d'une tâche, d'où l'intérêt de garder une petite marge sur ton quota mensuel.
03PayJunction sur Zapier, c'est en temps réel ?
Pour cinq déclencheurs sur six, oui. New Deposit, New Failed Payment, New Settlement, New Smart Terminal Status Update et New Transaction sont instantanés : PayJunction prévient Zapier au moment de l'événement, quel que soit ton plan. New Invoice fait exception. C'est un déclencheur par interrogation : Zapier vérifie toutes les 15 minutes sur le plan Free, toutes les 2 minutes sur Professional, chaque minute sur Team et Enterprise. Sur un plan payant, tu peux aussi lancer une vérification à la main depuis l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter PayJunction à Zapier ?
Un compte PayJunction, et un accès aux éléments que le Zap doit lire ou modifier si tu n'en es pas le propriétaire. La connexion se fait une seule fois depuis la page Apps de Zapier, avec + Add connection : tu t'identifies sur PayJunction dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Ensuite, chaque étape PayJunction de chaque Zap la réutilise. Vérifie aussi les terminaux disponibles sur le compte, car Create Invoice et Create Smart Terminal Payment Request exigent un Terminal ID.
05Pourquoi Add Level 3 Data to Transaction efface-t-il des données ?
À cause d'un seul réglage. Override Existing Level 3 Data est un champ obligatoire : réglé sur true, l'action supprime le détail Level 3 déjà présent sur la transaction avant d'écrire le nouveau. Sur false, elle ne remplace pas l'existant. Le piège, c'est un Zap qui passe deux fois sur la même transaction, ou deux Zaps qui touchent les mêmes ventes : avec l'écrasement activé, la dernière exécution gagne. Décide quel Zap est responsable du détail Level 3 avant d'activer l'option.
06Et si l'opération PayJunction dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire pour PayJunction, et aucun réglage ne la fera apparaître. L'intégration compte 6 déclencheurs, 8 actions et 4 recherches, et aucune ne rembourse, n'annule ni ne supprime un paiement : ces gestes restent dans le tableau de bord PayJunction. Souvent, on s'en sort en combinant l'existant, Find Customer puis Update Customer, ou Find Transaction puis Get Transaction Receipt. Si le manque touche le cœur de ton process, regarde ce que proposent d'autres outils d'automatisation pour PayJunction.
07Zapier, Make ou n8n pour PayJunction ?
Tout dépend de ce que le côté PayJunction doit faire : on tranche par critères, pas par classement. Sur Zapier, tu as 18 opérations visibles, cinq déclencheurs instantanés et une app ouverte dès le plan gratuit, avec des Zaps à deux étapes sur ce plan. Vérifie si les autres outils couvrent les mêmes événements, surtout les paiements refusés et les règlements, s'ils les signalent instantanément ou par interrogation, et comment chacun facture une exécution à plusieurs étapes. C'est la liste des opérations qui décide le plus souvent.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations