Integración PayRequest ZapierAutomatiza PayRequest con Zapier.
La integración PayRequest Zapier ofrece 8 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda. Cinco disparadores son instantáneos y tres son versiones antiguas por consulta que casi siempre puedes ignorar. Funciona en el plan gratuito, con dos pasos por Zap.
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Qué hace de verdad la integración PayRequest Zapier
Conecta tu cuenta de PayRequest (la herramienta para mandar enlaces de pago y tener tu propia página de pago con tu marca) con el resto de tus aplicaciones a través de Zapier. Entra un pago o una suscripción cambia de estado, y Zapier lleva ese evento a donde sirve. También al revés: un evento en otra herramienta puede crear un enlace de pago en PayRequest.
Tres resultados habituales. Un CRM que conoce a cada suscriptor: Subscription Created da de alta el contacto en el momento en que alguien se apunta, pague o no todavía. Un cobro que se pide solo: una reserva o un pedido en otra herramienta arranca el Zap y Create Payment Link genera el enlace por el importe correcto. Un aviso de baja a tiempo: Subscription Cancelled avisa al responsable de la cuenta mientras todavía se puede llamar.
Lo que Zapier no hace con PayRequest: no hay acción para devolver un pago, cancelar o cambiar una suscripción, ni para editar o borrar un enlace ya creado. La única búsqueda encuentra una suscripción, y solo por su ID, así que no sirve para buscar a un cliente por nombre o email.
Una cosa más antes de elegir disparador. Tres llevan (Legacy) en el nombre y funcionan por consulta, así que su retraso depende de tu plan. Cada uno tiene un equivalente moderno e instantáneo que hace lo mismo sin esperar; las notas de abajo los emparejan. Para una opinión más amplia sobre la herramienta, está la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, en palabras normales
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera: aquí, un pago o un cambio de suscripción en PayRequest.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti, como un enlace de pago de PayRequest.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene ahí si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes lo usen, por ejemplo una suscripción.
- Conexión
- Tu cuenta de PayRequest vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que toque PayRequest.
Lo que cuesta de verdad un Zap de PayRequest
Zapier cobra por tareas, y solo una cosa las gasta: una acción que sale bien.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- PayRequest en el plan gratuitoSí, no reservada a planes de pago
- Disparadores de PayRequest5 instantáneos, 3 por consulta (Legacy)
El disparador no cuesta nada, y que Zapier vigile PayRequest tampoco. Cada acción con éxito cuenta una vez: un Zap de dos acciones gasta el doble que uno de una sola. Una acción que falla no se descuenta. PayRequest no está reservada a los planes de pago: el gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los tres disparadores Legacy, que funcionan por consulta. Los otros cinco son instantáneos con cualquier plan.
Conecta tu cuenta de PayRequest en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de PayRequest, y acceso a lo que no es tuyo pero el Zap tiene que tocar.
- 02
Elige PayRequest
Escribe PayRequest en el buscador de la ventana que aparece, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection para iniciar el vínculo. Se abre una pestaña nueva en el lado de PayRequest.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en PayRequest desde esa pestaña y da a Zapier acceso a tu cuenta. La conexión aparece en la página Apps y cada Zap que use PayRequest la reutiliza.
Tu primer Zap de PayRequest, paso a paso
ObjetivoCada pago con éxito en PayRequest se apunta en una hoja y se avisa al equipo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige PayRequest como app y Payment Succeeded como evento, y selecciona tu conexión. Es la versión instantánea, sin esperas.
- 02
Pruébalo
Lanza la prueba: Zapier trae los tres pagos más recientes de la cuenta, así configuras lo demás sobre un pago real y no sobre un hueco.
- 03
Añade la hoja
Añade la hoja de cálculo como primera acción y lleva los datos del pago a sus columnas. Con dos pasos, este Zap funciona en el plan gratuito.
- 04
Añade el aviso
Añade el chat del equipo como segunda acción. El Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago; en el gratuito, quédate solo con la hoja.
- 05
Comprueba y publica
Prueba cada acción y revisa el resultado en las dos herramientas. Luego pulsa Publish para activar el Zap. Solo cuentan los pagos posteriores.
Los 8 disparadores de PayRequest
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PayRequest, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Cancelled Subscription (Legacy)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a subscription is cancelled.”
Pone en marcha un Zap cuando se cancela una suscripción. Es la versión antigua de este evento, que se mantiene para los Zaps montados antes de que existiera la nueva.
New Payment (Legacy)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new payment is received.”
Salta cuando llega un pago nuevo a tu cuenta de PayRequest. Como los otros Legacy, es anterior a los eventos instantáneos y sigue disponible para montajes antiguos.
New Subscription (Legacy)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a subscription is activated.”
Se dispara cuando se activa una suscripción en PayRequest. Pese al nombre, sigue la activación y no la creación, algo que importa si ofreces pruebas o suscripciones pendientes.
Payment Succeeded
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment succeeds in PayRequest.”
Reacciona a cada pago que sale bien en PayRequest. Es dinero que de verdad entra, así que es la base adecuada para registrar ingresos o dar las gracias a un cliente.
Subscription Activated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subscription or trial becomes active.”
Entra en juego cuando una suscripción o una prueba pasa a estar activa. Es el momento en que el cliente puede usar de verdad lo que contrató, el mejor para empezar la bienvenida.
Subscription Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subscription is cancelled.”
Salta cuando se cancela una suscripción. Es el equivalente instantáneo del disparador Legacy de cancelación, y el que conviene para cualquier montaje nuevo.
Subscription Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subscription is created, including pending subscriptions.”
Responde a cada suscripción nueva, incluidas las pendientes que aún no están activas. Capta las altas antes que Subscription Activated.
Subscription Renewed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subsequent subscription payment succeeds.”
Se activa cuando sale bien un pago de suscripción posterior al primero. Te dice que un cliente se queda otro periodo, una señal distinta de un pago totalmente nuevo.
Las 2 acciones de PayRequest
PayRequest te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Payment Link
AcciónEn Zapier“Creates an amount-based PayRequest payment link.”
Genera un enlace de pago de PayRequest por un importe fijo. Descripción, importe y moneda son obligatorios, y el enlace que devuelve se puede meter en un correo o un mensaje en el paso siguiente.
Create Request (Legacy)
AcciónEn Zapier“Creates a PayRequest payment request.”
Crea una solicitud de pago en PayRequest. Es la forma antigua de pedir un cobro, todavía disponible para los Zaps que ya la usan.
La búsqueda de PayRequest
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en PayRequest, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra algo que ya está en PayRequest y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor aparece al final de la lista Action event, bajo SEARCH. PayRequest no ofrece variante «buscar o crear», y una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, con plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa después.
Find Subscription
BúsquedaEn Zapier“Finds a PayRequest subscription by its ID.”
Recupera una suscripción de PayRequest a partir de su ID, el único campo obligatorio, y pasa sus datos a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Find Subscription no la ofrece, así que cualquier creación va en una acción aparte.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado (lo predeterminado), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de PayRequest falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio de PayRequest. Lo que falla viene de las reglas generales de los Zaps y de la división entre disparadores Legacy e instantáneos.
Ninguno de estos casos es un error: es como funciona Zapier, y todo se puede prever. Para lo demás, la página de Depuración Zapier toma el relevo.
Los pagos anteriores no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Pagos y suscripciones previos se ignoran, y mover ese histórico es un trabajo aparte.Un disparador Legacy llega tarde
Los tres Legacy esperan a la siguiente revisión de Zapier: hasta 15 minutos en el gratuito. Sus equivalentes instantáneos no esperan.Una ráfaga que se frena
Si llega de golpe a Zapier un gran número de pagos o suscripciones, por ejemplo tras una importación, su protección contra avalanchas puede retenerlos.Sin duplicados en los Legacy
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo pago no relanza dos veces un Zap basado en un Legacy.
¿Necesitas ayuda para automatizar PayRequest con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
