Intégration PayRequest ZapierAutomatiser PayRequest avec Zapier.
L'intégration PayRequest Zapier aligne 8 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche. Cinq déclencheurs sont instantanés, trois sont d'anciennes versions par interrogation qu'on peut presque toujours laisser de côté. Elle tourne sur le plan gratuit, à deux étapes par Zap.
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Ce que fait vraiment l'intégration PayRequest Zapier
Elle relie ton compte PayRequest (l'outil qui envoie des liens de paiement et héberge ta page de paiement à tes couleurs) à tes autres applications, via Zapier. Un paiement passe ou un abonnement change d'état, et Zapier porte l'événement là où il sert. Dans l'autre sens, un événement ailleurs peut créer un lien de paiement dans PayRequest.
Trois usages reviennent. Un suivi des encaissements sans saisie : Payment Succeeded ajoute chaque paiement réussi à un tableur ou à ton logiciel comptable. Un lien de paiement envoyé sans ouvrir PayRequest : un devis accepté dans ton CRM lance le Zap, et Create Payment Link crée le lien au bon montant. Un accueil des nouveaux abonnés : Subscription Activated ouvre l'accès ou envoie le message de bienvenue au moment où l'abonnement devient actif.
Ce que Zapier ne fait pas pour PayRequest : aucune action pour rembourser, annuler ou modifier un abonnement, et aucun moyen de modifier ou supprimer un lien une fois créé. La seule recherche retrouve un abonnement, et uniquement par son identifiant : impossible de chercher un client par nom ou par e-mail.
Un dernier point avant de choisir un déclencheur. Trois d'entre eux portent la mention (Legacy) et fonctionnent par interrogation : leur délai dépend de ton plan. Chacun a un équivalent récent et instantané qui fait le même travail sans attendre ; les notes plus bas les associent. Pour un regard plus large sur l'outil, la page Avis Zapier est là.
Le vocabulaire de Zapier, sans jargon
Huit mots reviennent dans toute la page. Les voici une fois pour toutes.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend : ici, un paiement ou un changement d'abonnement dans PayRequest.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose pour toi, un lien de paiement PayRequest par exemple.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte exactement ça.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là dans le cas contraire.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app pour le passer aux étapes suivantes, un abonnement existant par exemple.
- Connexion
- Ton compte PayRequest relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche PayRequest.
Combien coûte un Zap PayRequest
Zapier facture des tâches, et une seule chose en consomme : une action qui réussit.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- PayRequest sur le plan gratuitOui, pas réservée aux plans payants
- Déclencheurs PayRequest5 instantanés, 3 par interrogation (Legacy)
Le déclencheur ne coûte rien, la surveillance de PayRequest non plus. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à deux actions consomme le double d'un Zap à une action. Une action en échec n'est pas décomptée. PayRequest n'est pas réservée aux plans payants : le gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes. Une deuxième action, un filtre ou une recherche en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille ci-dessous ne vaut que pour les trois déclencheurs Legacy, qui fonctionnent par interrogation. Les cinq autres sont instantanés, quel que soit le plan.
Connecter ton compte PayRequest en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte PayRequest, et un accès à ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis PayRequest
Tape PayRequest dans le champ de recherche de la fenêtre qui s'affiche, sélectionne-la dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté PayRequest.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à PayRequest dans cet onglet et donne à Zapier l'accès à ton compte. La connexion apparaît sur la page Apps, et chaque Zap qui utilise PayRequest la reprend.
Ton premier Zap PayRequest, pas à pas
ObjectifUn nouvel abonné actif reçoit son message de bienvenue et apparaît dans ton CRM.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis PayRequest comme app et Subscription Activated comme événement, puis sélectionne ta connexion. C'est un déclencheur instantané.
- 02
Teste-le
Lance le test : Zapier ramène les trois activations les plus récentes du compte. Tu règles la suite sur un vrai abonné, pas sur une coquille vide.
- 03
Ajoute le message
Ajoute ta messagerie comme première action et compose le message de bienvenue avec les infos de l'abonné. À deux étapes, ce Zap tourne sur le plan gratuit.
- 04
Ajoute le CRM
Ajoute ton CRM comme seconde action pour y créer le contact. Le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant ; sur le gratuit, garde le message seul.
- 05
Vérifie et publie
Teste chaque action et regarde le résultat dans les deux outils. Puis clique sur Publish pour activer le Zap. Seules les activations suivantes comptent.
Les 8 déclencheurs PayRequest
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans PayRequest, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Cancelled Subscription (Legacy)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a subscription is cancelled.”
Lance un Zap à l'annulation d'un abonnement. C'est l'ancienne version de cet événement, conservée pour les Zaps construits avant l'arrivée de la nouvelle.
New Payment (Legacy)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new payment is received.”
Part quand un nouveau paiement arrive sur ton compte PayRequest. Comme les autres déclencheurs Legacy, il précède les événements instantanés et reste proposé pour les anciens montages.
New Subscription (Legacy)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a subscription is activated.”
Se déclenche à l'activation d'un abonnement dans PayRequest. Malgré son nom, il suit l'activation et non la création, ce qui compte si tu proposes des essais ou des abonnements en attente.
Payment Succeeded
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a payment succeeds in PayRequest.”
Réagit à chaque paiement réussi dans PayRequest. C'est l'argent réellement encaissé : la bonne base pour enregistrer une recette ou remercier un client.
Subscription Activated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a subscription or trial becomes active.”
Entre en jeu quand un abonnement ou un essai devient actif. C'est l'instant où le client peut vraiment utiliser ce qu'il a choisi : le meilleur moment pour lancer l'accueil.
Subscription Cancelled
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a subscription is cancelled.”
Signale chaque abonnement annulé : c'est l'équivalent instantané du déclencheur Legacy d'annulation, et celui à retenir pour tout nouveau montage.
Subscription Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a subscription is created, including pending subscriptions.”
Suit chaque nouvel abonnement, y compris ceux en attente qui ne sont pas encore actifs. Il capte les inscriptions plus tôt que Subscription Activated.
Subscription Renewed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a subsequent subscription payment succeeds.”
Se lance quand un paiement d'abonnement réussit après le premier. Il te dit qu'un client reste une période de plus, un signal distinct d'un tout nouveau paiement.
Les 2 actions PayRequest
PayRequest te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Payment Link
ActionDans Zapier“Creates an amount-based PayRequest payment link.”
Génère un lien de paiement PayRequest pour un montant fixé. Description, montant et devise sont obligatoires, et le lien obtenu peut être inséré dans un e-mail ou un message à l'étape suivante.
Create Request (Legacy)
ActionDans Zapier“Creates a PayRequest payment request.”
Crée une demande de paiement dans PayRequest. C'est l'ancienne façon de demander un règlement, encore listée pour les Zaps qui l'utilisent déjà.
La recherche PayRequest
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans PayRequest, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans PayRequest et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, elle se trouve en bas de la liste Action event, sous SEARCH. PayRequest ne propose aucune variante « trouver ou créer », et une recherche rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants. Trois réglages décident de la suite.
Find Subscription
RechercheDans Zapier“Finds a PayRequest subscription by its ID.”
Retrouve un abonnement PayRequest à partir de son identifiant, seul champ obligatoire, et transmet ses détails aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Find Subscription ne la propose pas : toute création passe par une action séparée.
- If multiple search results are found?Trois issues : garder le premier résultat (le défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap PayRequest casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit propre à PayRequest. Ce qui casse vient des règles générales des Zaps, et du partage entre déclencheurs Legacy et instantanés.
Aucun de ces cas n'est un bug : c'est le fonctionnement de Zapier, et tout s'anticipe. Pour le reste, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Les anciens paiements ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Paiements et abonnements antérieurs sont ignorés, et reprendre cet historique est un travail à part.Un déclencheur Legacy arrive en retard
Les trois déclencheurs Legacy attendent la vérification suivante de Zapier : jusqu'à 15 minutes sur le gratuit. Leurs équivalents instantanés n'attendent pas.Une rafale freinée
Si un grand nombre de paiements ou d'abonnements arrive d'un coup chez Zapier, après un import par exemple, sa protection contre les afflux peut les retenir.Pas de doublon sur les Legacy
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu : un même paiement ne relance pas deux fois un Zap Legacy.
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