Integración PDF4me ZapierAutomatiza PDF4me con Zapier.
La integración PDF4me Zapier ofrece 1 disparador y 129 acciones. El disparador recoge los documentos que PDF4me envía; las acciones convierten, unen, dividen, sellan, firman y leen archivos dentro de un Zap (una automatización que montas en Zapier), sin escribir código.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración PDF4me Zapier
Conecta PDF4me, una caja de herramientas documental que convierte, divide, une, protege y archiva archivos, con el resto de tus aplicaciones. Un archivo que llega a cualquier sitio puede pasar por una de las 129 acciones de PDF4me, y un documento que PDF4me envía puede arrancar un Zap por sí solo, sin abrir la pantalla de PDF4me.
Tres usos que se repiten. Facturas para Alemania y Suiza: Create ZUGFeRD Invoice y Create SwissQR Bill generan facturas que el software contable de esos países sabe leer, y Create EPC QR Code crea un código EPC QR que se puede escanear. Hojas de cálculo sin abrir Excel: Convert Json to Excel vuelca datos estructurados en un libro, y Excel - Add Rows to a Worksheet añade filas a uno que ya existe. Contratos y etiquetas leídos por ti: AI - Contract Parser y AI - Shipping Label Parser sacan lo que contiene el documento, para que la siguiente app reciba datos y no un PDF.
Lo que Zapier no hace aquí. Solo hay un disparador, Get Document From PDF4me, así que Zapier no puede vigilar una carpeta de PDF4me ni reaccionar a otros eventos de tu cuenta. Tampoco hay paso de búsqueda: un Zap no puede localizar un documento de PDF4me ya existente para reutilizarlo. Y el plan gratuito se queda en un disparador más una acción, lo que descarta la cadena típica de proteger y luego compartir.
La misma app en Make: Integración PDF4me Make. Las dos plataformas frente a frente: Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van una sola vez, en español llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando ese evento concreto.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, convierte, envía o mueve algo por ti.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa con un temporizador: pide a la app lo nuevo cada cierto intervalo y se queda solo con lo que no había visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que avisa la propia app: llama a Zapier en el momento del evento, sin esperar a la siguiente revisión.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en silencio si no.
- Conexión
- Tu cuenta de PDF4me vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso de PDF4me en todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap con PDF4me
PDF4me no es una app premium en Zapier, así que funciona con el plan gratuito. La cuenta se hace en tareas, y solo sobre las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- PDF4me en el plan gratuitoSí, no es una app premium
- Coste del disparador0 tareas
El disparador nunca gasta tareas. Cada acción que se completa cuenta una vez: un Zap que convierte, comprime y comparte un archivo gasta tres tareas por documento. Una acción que falla no se descuenta. Algunas apps y algunas acciones consumen más de una tarea al completarse. Añadir una segunda acción o un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, y esos Zaps piden un plan de pago. Por el lado de PDF4me, varias conversiones piden un Quality Type que PDF4me cobra distinto según el nivel.
Conecta tu cuenta de PDF4me con Zapier
- 01
Abre la página Apps
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de PDF4me, y acceso a cualquier espacio compartido que no hayas creado tú.
- 02
Elige PDF4me
Escribe PDF4me en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el inicio de sesión de PDF4me, donde se completa el resto.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en PDF4me desde esa pestaña y da acceso a Zapier. La conexión aparece luego en tu página Apps y cualquier paso de PDF4me de cualquier Zap puede usarla.
Tu primer Zap con PDF4me, paso a paso
ObjetivoCada documento que envía PDF4me queda protegido con contraseña y se convierte en un enlace para compartir.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige PDF4me como app y Get Document From PDF4me como evento. Selecciona la conexión que añadiste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que asignas los campos sobre un documento real y no sobre una suposición.
- 03
Añade Add Password to PDF
Añade una acción, elige PDF4me y luego Add Password to PDF. Pon en el campo File el archivo que trae el disparador y elige en Permission lo que podrá hacer quien lo reciba. Prueba el paso y comprueba que vuelve un archivo.
- 04
Añade Get Shared File
Añade una segunda acción de PDF4me, Get Shared File, con el archivo protegido en el campo File. Dos acciones hacen del Zap uno de varios pasos: necesita plan de pago.
- 05
Publica
Prueba el último paso, revisa lo que vuelve y publica el Zap para activarlo. Si algo se tuerce más adelante: Depuración Zapier.
El disparador de PDF4me
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en PDF4me, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Get Document From PDF4me
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a document is sent from PDF4me.”
Este disparador arranca tu Zap cada vez que PDF4me envía un documento a Zapier, y pasa ese archivo a todos los pasos siguientes. Es el único disparador de la app: cualquier Zap que empiece del lado de PDF4me empieza aquí, y ese archivo es el que trabajarán las acciones.
Las 129 acciones de PDF4me
PDF4me te da 129 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Índice de operaciones
- Add Attachment to PDF
- Add Barcode or QR Code
- Add Form Field to PDF
- Add HTML Header/Footer
- Image - Add Image Watermark
- Add Margin to PDF
- Add Page Number to PDF
- Word - Add Text Watermark
- Image - Add Text Watermark
- Word - Add Watermark
- Word - Apply Security
- Classify Document
- Word - Compare Documents
- Compress Image
- Convert Image Format
- Convert Json to Excel
- Convert to PDF
- Convert Visio
- Convert Word to PDF Form
- Create Barcode
- Create EPC QR Code
- PDF - Create Hyperlinks
- PDF - Update Hyperlinks
- Create PDF/A
- Create SwissQR Bill [Deprecated]
- Create SwissQR Bill
- Create Image From PDF
- Create ZUGFeRD Invoice [Deprecated]
- Create ZUGFeRD Invoice
- Crop Image
- Crop PDF
- PDF - Delete Hyperlinks
- Delete Pages From PDF
- Digital Sign PDF
- Disable Track Changes in Word
- Enable Track Changes in Word
- Excel - Add an Image to Header and Footer
- Excel - Add Rows to a Worksheet
- Excel - Add a Text Header and Footer
- Excel - Add a Watermark
- Excel - Delete Rows From a Worksheet
- Excel - Delete a Watermark
- Excel - Delete Worksheets From a Workbook
- Excel - Extract Rows From a Worksheet
- Excel - Extract Worksheets From a Workbook
- Excel - Find and Replace Text in a Worksheet
- Excel - Merge Multiple Excel Files
- Excel - Merge Rows in a Worksheet
- CSV - Parse CSV File
- Excel - Populate
- Excel - Remove the Header and Footer From a Workbook
- Excel - Secure Workbooks
- Excel - Separate Worksheets
- Excel - Unlock Workbooks
- Excel - Update Rows in a Worksheet
- Send Document to PDF4me-Workflow
- Extract Attachment From PDF
- PDF-ExtractHyperlink
- Extract Pages From PDF
- Extract Form Data From PDF
- Extract Table From PDF
- Extract Text From PDF
- Extract Text by Expression
- Extract Text From Word
- Fill a PDF Form
- Find and Replace Text in PDF
- Flatten PDF
- Flip Image
- Generate Document Multiple
- Generate Document
- Generate Document Using Template
- Image - Extract Metadata
- Get Document Information
- Get Shared File
- Get Tracked Changes in Word
- PDF - Text Highlighting
- Convert HTML to PDF
- Image - Extract Text
- Add Image Watermark to PDF
- Linearize PDF
- Convert Markdown to PDF
- Merge Multiple PDFs
- Merge PDF Overlay
- Merge PDFs Side by Side
- Compress PDF
- Word - Optimize
- Parse Document
- Make PDF Searchable / OCR
- PDF to Excel
- PDF to PowerPoint
- PDF to Word
- Prepare for Print
- AI - Contract Parser
- AI - Document Parser
- AI - Healthcard Parser
- AI - Invoice Parser
- AI - Shipping Label Parser
- Add Password to PDF
- Image - Read Barcode
- Read Barcodes
- Read SwissQR Code
- Remove EXIF Tags From Image
- Repair Document
- Replace Text With Image
- Word - Replace Text With Image
- Resize Image
- Resize Page in PDF
- Rotate All PDF Pages
- Image - Rotate
- Rotate a Single Page in PDF
- Send a Document for Signing
- Sign PDF
- Split by Barcode
- Split PDF
- Split by SwissQR Code
- Split PDF by Text
- Word - Split Document
- Add Text Watermark to PDF
- Remove Password From PDF
- Unzip File
- Word - Update Headers and Footers
- Word - Update Table of Contents
- Convert URL to PDF
- PDF - Validate PDFA
- Word - Delete Pages
- Word - Extract Metadata
- Word - Merge Documents
- Word - Find and Replace Text
- Word - Replace Text With Image in a Document
Add Attachment to PDF
AcciónEn Zapier“Embed a file, document, or note as an attachment in the PDF. Add attachment to PDF, attach file to PDF, embed file in PDF, PDF portfolio,attach Excel to PDF.”
Mete uno o varios archivos dentro de un PDF como adjuntos que el lector abre desde el propio documento. File y Attachments son obligatorios.
Add Barcode or QR Code
AcciónEn Zapier“Add a barcode or QR code to your PDF document. Add barcode to PDF, add QR code to PDF, stamp barcode on PDF, embed QR on invoice, barcode label on PDF.”
Estampa un código de barras o QR en las páginas de un PDF existente. Barcode Type, Text, Pages (números, o first, last, all), las dos alineaciones y Transparency son obligatorios.
Add Form Field to PDF
AcciónEn Zapier“Add text boxes or checkboxes to a PDF. Add form field to PDF, add text box to PDF, add checkbox to PDF, make PDF fillable, create PDF form fields.”
Añade un cuadro de texto o una casilla a un PDF, lo que convierte una página estática en algo rellenable. Field Name y Form Field Type son obligatorios.
Add HTML Header/Footer
AcciónEn Zapier“Add custom headers, footers, or both to PDF pages using HTML content. Add header to PDF, add footer to PDF, PDF header footer HTML, add page number and date, brand PDF with HTML footer.”
Pone una cabecera, un pie o ambos en las páginas de un PDF a partir de código HTML, así que tipografía y maquetación las decides tú. HTML Content, Location y Pages son obligatorios; Skip First Page respeta la portada.
Image - Add Image Watermark
AcciónEn Zapier“Add image watermark to photos and images. Overlay logo on image, watermark pictures, add logo to photo, stamp image with branding, apply watermark to JPG and PNG images, insert image overlay, brand photos with logo, add image to image, protect images with watermark, customize watermark position, rotation, and opacity.”
Superpone una imagen sobre otra, normalmente un logo sobre una foto, con ajustes de posición, giro y opacidad. File y Watermark File Content son obligatorios.
Add Margin to PDF
AcciónEn Zapier“Add custom top, bottom, left, and right margins to PDF pages. Add margin to PDF, PDF margins, add white space to PDF, PDF padding.”
Añade espacio en blanco alrededor de las páginas de un PDF, con valores distintos arriba, abajo, a la izquierda y a la derecha.
Add Page Number to PDF
AcciónEn Zapier“Add Page Numbers to PDF Pages. Add page numbers to PDF, page numbering,number PDF pages.”
Numera las páginas de un PDF. Page Number Format y las dos alineaciones son obligatorios; negrita, cursiva y Skip First Page son opcionales.
Word - Add Text Watermark
AcciónEn Zapier“Adds text watermarks to Word documents with advanced text styling and positioning options.”
Escribe una marca de agua de texto en un documento Word, con opciones de estilo y posición. Semi Transparent la difumina detrás del contenido.
Image - Add Text Watermark
AcciónEn Zapier“Add text watermark to photos and images. Insert text on image, watermark pictures with text, add caption or text overlay to photo, stamp image with text branding, apply text watermark to JPG and PNG images, add text to image, brand photos with custom text, protect images with text watermark, batch watermark images with text, size, color, position, rotation, and opacity.”
Escribe texto encima de un JPG o un PNG, con tamaño, color, posición, giro y opacidad entre los ajustes. Watermark Text es obligatorio, con negrita, subrayado y cursiva como opciones.
Word - Add Watermark
AcciónEn Zapier“Adds image watermarks to Word documents with advanced positioning and styling options.”
Coloca una marca de agua de imagen en un documento Word. Semi Transparent deja la opacidad en el 50% en lugar del 100%, y Align Image la centra o la ancla arriba a la izquierda.
Word - Apply Security
AcciónEn Zapier“Applies protection and security restrictions to Word documents.”
Bloquea un archivo Word con protección y restricciones de edición: se puede abrir, no rehacer. El archivo que llega de un paso anterior es el único campo obligatorio.
Classify Document
AcciónEn Zapier“Classify or Identify documents based on the file content. Classify document, identify document type, document classification.”
Identifica qué tipo de documento es un archivo a partir de su contenido. File es obligatorio, y el tipo vuelve como dato para un paso posterior.
Word - Compare Documents
AcciónEn Zapier“Compares two Word documents and tracks changes with detailed options”
Compara dos documentos Word y muestra las diferencias como cambios controlados. Los dos archivos son obligatorios; hay opciones para ignorar formato, mayúsculas, comentarios, tablas, campos, notas al pie, cuadros de texto o cabeceras y pies.
Compress Image
AcciónEn Zapier“Compress an image based on its type (JPG, PNG) and the selected compression level (max, medium, or low). Reduce image size, shrink photos, and optimize images for the web”
Reduce el peso de un JPG o un PNG con compresión max, medium o low. Image Type y Compression Level son obligatorios, y el archivo aligerado vuelve para el paso siguiente.
Convert Image Format
AcciónEn Zapier“Changes file format of an image file. Convert image format, JPG to PNG, PNG to JPG, convert to TIFF, change image file type.”
Pasa una imagen de un formato a otro: PNG a JPG, JPG a PNG o lo que sea a TIFF. Current Image Format y New Image Format son obligatorios: uno dice qué es el archivo, el otro en qué debe convertirse.
Convert Json to Excel
AcciónEn Zapier“Turn JSON data into an Excel spreadsheet with auto number and date formatting. JSON to Excel, convert JSON to XLSX, JSON array to spreadsheet, data to Excel, JSON export to Excel.”
Los datos estructurados que entrega un paso anterior se convierten en una hoja de Excel, con números y fechas ya formateados. Hay opciones para omitir valores vacíos, poner en negrita el título o ajustar títulos largos.
Convert to PDF
AcciónEn Zapier“Convert any type of office documents or images into PDFs. Word to PDF, Excel to PDF, PowerPoint to PDF, image to PDF, JPG to PDF, PNG to PDF, DOCX to PDF,Text to PDF,Outlook to PDF, google docs to pdf,Libre to PDF, xlsx to pdf , pptx to pdf , msg to pdf , eml to pdf , gdoc to pdf,gsheet to pdf, odt to pdf, ods to pdf , odp to pdf, tiff to pdf, csv to pdf, txt to pdf.”
Le das un archivo de oficina o una imagen y te devuelve un PDF. Word, Excel, PowerPoint, correos de Outlook, archivos OpenDocument, texto, CSV e imágenes pasan por la misma acción.
Convert Visio
AcciónEn Zapier“Convert Visio to any format. Convert Visio to PDF, VSDX to PDF, Visio to image, Visio to SVG.”
Entra un diagrama de Visio y eliges qué sale: un PDF, una imagen o un archivo SVG.
Convert Word to PDF Form
AcciónEn Zapier“Convert a Word document into an interactive PDF form, keeping checkboxes, dropdowns, and text fields. Word to PDF form, DOCX to fillable PDF, Word form to PDF, interactive PDF form, convert Word for to PDF.”
Crea un formulario PDF interactivo a partir de un documento Word. Casillas, desplegables y campos de texto siguen funcionando ya en PDF.
Create Barcode
AcciónEn Zapier“Generate a barcode or QR code image from text. Create barcode, generate QR code, make QR code from text, generate Code128, generate DataMatrix, barcode image generator.”
Genera una imagen de código de barras o QR a partir de un texto, con DataMatrix entre los formatos disponibles. Barcode Type y Text in the Barcode son los dos campos obligatorios, y la imagen vuelve lista para el paso siguiente.
Create EPC QR Code
AcciónEn Zapier“Create a scannable EPC QR code for SEPA bank transfers. EPC QR code,SEPA payment QR, generate payment QR code, SEPA QR, invoice payment QR code.”
Produce un código QR EPC, el cuadrado escaneable pensado para transferencias SEPA. Name of Beneficiary es el campo obligatorio.
PDF - Create Hyperlinks
AcciónEn Zapier“Create hyperlinks in PDF documents by converting text into clickable links. Add links to PDF, insert URL in PDF, convert text to hyperlink in PDF, embed links in PDF files, replace text with hyperlink, add clickable text or anchor links in PDF, link URLs to specific text, update or modify PDF links, apply hyperlinks to selected pages or entire PDF, support for web links in PDF documents.”
Convierte texto plano de un PDF en enlaces clicables. Searched Text indica el texto que se transforma e Input Url la dirección que abrirá.
PDF - Update Hyperlinks
AcciónEn Zapier“This action allows the hyperlink text and URL values to be independently updated. Edit link text and URL, modify PDF links, change hyperlink address, update clickable links in PDF documents”
Edita enlaces que ya existen en un PDF, cambiando por separado el texto visible y el destino. File y Number of Input Boxes son obligatorios; el segundo fija cuántos enlaces actualizas.
Create PDF/A
AcciónEn Zapier“Convert PDF to archival PDF/A format for long-term storage. Create PDF/A, convert PDF to PDF/A, PDF archival format, PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3, PDF compliance.”
Convierte un PDF a PDF/A, la variante pensada para conservar documentos a largo plazo. PDF/A Compliance es obligatorio y fija el nivel, de PDF/A-1 a PDF/A-3.
Create SwissQR Bill [Deprecated]
AcciónEn Zapier“Create Swiss QR Bill in PDF for payments and invoicing. Generate Swiss QR code bill, add QR invoice payment section to PDF, create QR-bill with IBAN or QR-IBAN, generate Swiss payment slip with QR code, create compliant Swiss QR invoices for banking and payments.”
La versión antigua de la factura QR suiza, todavía en la lista pero marcada como obsoleta por PDF4me. Pide los mismos datos del acreedor, sin elegir Format Type.
Create SwissQR Bill
AcciónEn Zapier“Create Swiss QR Bill in PDF for payments and invoicing. Generate Swiss QR code bill, add QR invoice payment section to PDF, create QR-bill with IBAN or QR-IBAN, generate Swiss payment slip with QR code, create compliant Swiss QR invoices for banking and payments.”
Añade a un PDF una factura QR suiza, la sección de pago con código QR. Pide Format Type, el IBAN o QR-IBAN del acreedor (21 caracteres como máximo, solo CH o LI), Creditor Address Type (código S o K) y Creditor Name.
Create Image From PDF
AcciónEn Zapier“Generate Image of any single page from a PDF file.Convert PDF pages into JPG, PNG, TIFF, BMP, or GIF images. PDF to image, PDF to JPG, PDF to PNG, PDF to TIFF, convert PDF pages to images.”
Convierte una página de un PDF en imagen JPG, PNG, TIFF, BMP o GIF. Page Number, Width en píxeles e Image Format son obligatorios.
Create ZUGFeRD Invoice [Deprecated]
AcciónEn Zapier“Create ZUGFeRD e-invoices by embedding XML invoice data into PDF/A-3 files, generate hybrid PDF XML invoices compliant with ZUGFeRD , validate structured invoice data, generate machine-readable and human-readable invoices, create compliant e-invoicing documents for Germany and EU regulations.”
La acción ZUGFeRD anterior, que sigue en la lista pero señalada como obsoleta. Plantea las mismas opciones obligatorias que la versión actual.
Create ZUGFeRD Invoice
AcciónEn Zapier“Create ZUGFeRD e-invoices by embedding XML invoice data into PDF/A-3 files, generate hybrid PDF XML invoices compliant with ZUGFeRD , validate structured invoice data, generate machine-readable and human-readable invoices, create compliant e-invoicing documents for Germany and EU regulations.”
Crea una factura electrónica ZUGFeRD: los datos de la factura incrustados en un PDF/A-3 que leen tanto personas como programas contables. Input Format, Output Mode y Zugferd Version son obligatorios; la salida es un PDF con los datos dentro o solo el archivo de datos.
Crop Image
AcciónEn Zapier“Crop an image through border or rectangle. Crop image, trim image, cut image borders, crop photo, resize image by cropping.”
Recorta una imagen por los bordes o por un rectángulo, y la imagen recortada vuelve para el paso siguiente.
Crop PDF
AcciónEn Zapier“Crop PDF pages using border or rectangle coordinates. Trim PDF margins, remove white space, cut or resize PDF pages, crop by custom dimensions (top, bottom, left, right), adjust page layout and page size, crop specific pages or page ranges, edit PDF content area, batch crop PDF documents with precision”
Recorta las páginas de un PDF por los bordes o por coordenadas de rectángulo, en páginas concretas o en todo el documento, y así redefine la zona visible.
PDF - Delete Hyperlinks
AcciónEn Zapier“Remove hyperlinks from PDF documents. Delete links in PDF, remove clickable links, strip URLs from PDF text, unlink text in PDF, clean or sanitize PDF by removing hyperlinks, remove web links and anchor links from PDF pages, delete links from specific pages or entire document, edit PDF to remove embedded links, optimize PDF for secure sharing or printing.”
Quita los enlaces de un PDF, en páginas concretas o en todo el documento, y el texto se queda donde estaba.
Delete Pages From PDF
AcciónEn Zapier“Delete unwanted pages from the PDF document.Delete pages from PDF, remove PDF pages, delete specific PDF pages, remove unwanted PDF pages,PDF page removal”
Elimina de un PDF las páginas indicadas, separadas por comas como 2,5,6. Page Numbers es obligatorio, y el archivo más corto vuelve para el paso siguiente.
Digital Sign PDF
AcciónEn Zapier“Apply a cryptographic digital signature to a PDF using a .pfx or .p12 certificate. Digital sign PDF, PDF digital signature, certificate sign PDF, PKCS12 sign..”
Aplica una firma digital criptográfica con un certificado .pfx o .p12. File, Certificate File, Certificate Password y Pages son obligatorios; Visible muestra u oculta los datos de la firma.
Disable Track Changes in Word
AcciónEn Zapier“Turn off revision tracking in a DOCX file. Disable track changes, turn off track changes Word, stop tracking changes DOCX, remove tracking Word.”
Desactiva el control de cambios en un archivo DOCX: las ediciones siguientes dejan de registrarse como cambios.
Enable Track Changes in Word
AcciónEn Zapier“Turn on revision tracking in a DOCX file. Enable track changes, turn on track changes Word, Word revision tracking, start tracking changes DOCX.”
Activa el control de cambios en un archivo DOCX: cada edición posterior deja huella con su autor, y el resto del documento no cambia.
Excel - Add an Image to Header and Footer
AcciónEn Zapier“Add image-based headers and footers to Excel worksheets with precise positioning and margin control”
Pone una imagen en la cabecera o el pie de una hoja, con posición y márgenes. File e Image File son obligatorios; Add to Header Footer elige cabecera o pie.
Excel - Add Rows to a Worksheet
AcciónEn Zapier“Inserts new rows into Excel worksheets using JSON data with automatic data type conversion”
Inserta filas nuevas en una hoja a partir de datos estructurados, convirtiendo números y fechas por el camino si marcas Convert Numeric And Date.
Excel - Add a Text Header and Footer
AcciónEn Zapier“Add customizable text headers and footers to Excel worksheets with full formatting control”
Añade cabeceras y pies de texto a las hojas de Excel, con control total del formato, para que la hoja impresa lleve el contexto que en pantalla no hace falta.
Excel - Add a Watermark
AcciónEn Zapier“Inserts a watermark into an Excel worksheet.”
Estampa una marca de agua de texto en una hoja de Excel. Watermark Text es obligatorio, y las opciones IsBold e IsItalic cambian su aspecto.
Excel - Delete Rows From a Worksheet
AcciónEn Zapier“Delete specific rows from Excel worksheets using row ranges”
Borra filas por número o por rango, escritos como 2, 5-7, 10. Worksheet Name debe coincidir exactamente y Row Ranges es obligatorio.
Excel - Delete a Watermark
AcciónEn Zapier“Remove watermarks from Excel worksheets by ID or from all worksheets”
Quita marcas de agua de las hojas, una a una por su identificador o de todas las hojas a la vez, y deja el resto del libro igual.
Excel - Delete Worksheets From a Workbook
AcciónEn Zapier“Deletes specific worksheets from Excel workbooks.”
Elimina hojas concretas de un libro y conserva el resto, para que el archivo que sale solo contenga lo que el lector debe ver.
Excel - Extract Rows From a Worksheet
AcciónEn Zapier“Extracts rows from an Excel worksheet.”
Lee filas de una hoja para que los pasos siguientes las usen. Hay opciones para la fila de encabezado, las filas vacías y las filas o columnas ocultas.
Excel - Extract Worksheets From a Workbook
AcciónEn Zapier“Extracts specific worksheets from Excel workbooks.”
Copia hojas concretas de un libro a un archivo propio, sin tocar el libro de origen.
Excel - Find and Replace Text in a Worksheet
AcciónEn Zapier“Finds and replaces text in Excel worksheets with advanced pattern matching and formatting options.”
Sustituye cadenas de texto en las hojas de un libro, con patrones de búsqueda y opciones de formato. Number of Input Phrases fija cuántos reemplazos defines.
Excel - Merge Multiple Excel Files
AcciónEn Zapier“Merges multiple Excel files into a single workbook with support for various output formats.”
Reúne varios archivos de Excel en un libro, en el formato de salida que elijas. Output FileName, Output Format y Number of files son obligatorios.
Excel - Merge Rows in a Worksheet
AcciónEn Zapier“Merges rows across multiple worksheets using key columns for data consolidation.”
Consolida filas repartidas en varias hojas cruzándolas por columnas clave, para obtener una fila por registro. El archivo es obligatorio.
CSV - Parse CSV File
AcciónEn Zapier“Parses CSV files and converts them to JSON format with customizable delimiters.”
Lee un archivo CSV y lo convierte en datos estructurados que los pasos siguientes pueden asignar, con el separador que elijas. Skip First Line se salta la línea de encabezado.
Excel - Populate
AcciónEn Zapier“Populate an Excel file using JSON data and template mapping.”
Rellena una plantilla de Excel con datos estructurados, y Calculate Formulas recalcula el libro cuando los valores ya están dentro.
Excel - Remove the Header and Footer From a Workbook
AcciónEn Zapier“Remove a Header and Footer from Excel”
Borra cabeceras y pies sección a sección: izquierda, centro o derecha, arriba o abajo, cada una con su propio interruptor.
Excel - Secure Workbooks
AcciónEn Zapier“Adds password protection and security restrictions to Excel files.”
Bloquea archivos de Excel con contraseña y restricciones. Protect Workbook protege la estructura, Protect Worksheets el contenido, y los dos pueden activarse juntos.
Excel - Separate Worksheets
AcciónEn Zapier“Split an Excel workbook into individual Excel files by worksheet”
Divide un libro en archivos de Excel individuales, uno por hoja. El archivo es obligatorio, y cada pestaña vuelve como documento propio para los pasos siguientes.
Excel - Unlock Workbooks
AcciónEn Zapier“Removes password protection and security restrictions from Excel files.”
Levanta los candados de un archivo de Excel: la contraseña y las restricciones que impiden editar. El libro se abre y se edita después con normalidad.
Excel - Update Rows in a Worksheet
AcciónEn Zapier“Updates existing rows in Excel worksheets with JSON data.”
Reescribe filas existentes de una hoja con datos nuevos. Ignore Null Values evita que un valor vacío borre lo que ya había, y números y fechas pueden convertirse por el camino.
Send Document to PDF4me-Workflow
AcciónEn Zapier“Start PDF4me Workflow with document from anywhere. Send to workflow, start PDF4me workflow, trigger PDF workflow, automated PDF processing, PDF4me dashboard workflow.”
Entrega un archivo de cualquier app a un workflow que montaste en tu cuenta de PDF4me. File y Select PDF4me-Workflow son obligatorios.
Extract Attachment From PDF
AcciónEn Zapier“Pull out files embedded inside a PDF. Extract attachments from PDF, get embedded files, PDF portfolio extraction, detach files from PDF, save PDF attachments.”
Recupera los archivos incrustados dentro de un PDF y los pasa a los pasos siguientes como archivos sueltos.
PDF-ExtractHyperlink
AcciónEn Zapier“Extract hyperlinks from PDF documents by page number. Get links from PDF, extract URLs from PDF text, retrieve clickable links and anchor links, list all hyperlinks in PDF pages, parse PDF for embedded links, export links from specific pages or entire document, analyze PDF link data, support batch extraction of hyperlinks from PDFs.”
Enumera los enlaces que contiene un PDF, página a página, para que un paso siguiente los revise o los guarde.
Extract Pages From PDF
AcciónEn Zapier“Extract required pages from a PDF document. Extract pages from PDF, PDF page extraction, get specific PDF pages.”
Copia de un PDF las páginas que indicas, escritas como 2,5,6, a un archivo nuevo, y deja el original intacto. Page Numbers es obligatorio.
Extract Form Data From PDF
AcciónEn Zapier“Extract form data from the PDF. Extract PDF form data, read PDF form fields, get fillable PDF values, PDF form to JSON, AcroForm data extraction.”
Lee los valores escritos en un formulario PDF rellenable y los devuelve como datos que los pasos siguientes pueden asignar.
Extract Table From PDF
AcciónEn Zapier“Extract tables from a PDF as structured JSON with rows and columns. Extract table from PDF, PDF table to JSON, extract PDF data table, PDF tabular data, get table rows from PDF.”
Saca las tablas de un PDF como filas y columnas que los pasos siguientes pueden asignar, sin volver a teclear una sola cifra.
Extract Text From PDF
AcciónEn Zapier“Extract text from PDF documents. Convert PDF to text, pull readable content from PDF files, extract words, retrieve text by page or full document, parse PDF content into plain text, export PDF text for editing, indexing, data extraction, or processing.”
Recupera el texto legible de un PDF. Extract Mode es obligatorio: Pagewise devuelve una lista con números de página y Full Document un solo bloque.
Extract Text by Expression
AcciónEn Zapier“Extract text from a PDF using a regular expression to pull invoice numbers, emails, dates, and more. Extract text by regex, regex from PDF, extract invoice number, PDF pattern matching, extract email from PDF.”
Se queda solo con el texto que encaja con un patrón: números de factura, correos o fechas. Expression y Pages son obligatorios.
Extract Text From Word
AcciónEn Zapier“extract text from a DOCX file with options for page range, removing comments, and accepting tracked changes. Extract text from Word, DOCX to text, Word to plain text, get Word content, extract Word paragraphs.”
Saca el texto de un Word entre un Start Page Number y un End Page Number, ambos obligatorios. Se pueden quitar comentarios, cabeceras y pies, y aceptar antes los cambios controlados.
Fill a PDF Form
AcciónEn Zapier“Fill a PDF form using JSON Data and return multiple files. Fill PDF form, auto-fill PDF form, bulk fill PDF forms, PDF form data merge,populate PDF fields.”
Escribe datos estructurados en los campos de un formulario PDF existente y devuelve los archivos rellenos.
Find and Replace Text in PDF
AcciónEn Zapier“Find text in a PDF and replace it on selected pages. Find and replace PDF, replace text in PDF, edit PDF text, update PDF content”
Busca una palabra o una frase en un PDF y la reemplaza en las páginas elegidas, sin volver al archivo de origen.
Flatten PDF
AcciónEn Zapier“Lock form fields and annotations into static content, making the PDF read-only. Flatten PDF, flatten PDF form, lock PDF fields, make PDF read only, flatten annotations.”
Fija los campos de formulario y las anotaciones en la propia página: el PDF pasa a ser de solo lectura.
Flip Image
AcciónEn Zapier“flip or mirror an image horizontally, vertically, or both. Flip image, mirror image, flip photo horizontally, flip photo vertically.”
Voltea una imagen en espejo, en horizontal, en vertical o en ambos sentidos. El archivo de imagen es obligatorio y llega de un paso anterior del Zap.
Generate Document Multiple
AcciónEn Zapier“Fill a PDF form using JSON Data and return multiple files. Fill PDF form, auto-fill PDF form, bulk fill PDF forms, PDF form data merge,populate PDF fields.”
La hermana de Generate Document, pensada para devolver varios archivos en lugar de un solo PDF. Pide el Template File y su tipo, el formato de los datos y el tipo de datos.
Generate Document
AcciónEn Zapier“Fill a PDF form using JSON Data and return a single PDF. Fill PDF form, auto-fill PDF form, populate PDF fields, PDF form data merge, complete PDF form.”
Vuelca tus datos en una plantilla y devuelve un único PDF. Template File Type, Input Data Format Type e Input Data Type son obligatorios, y Keep Pdf Editable deja el resultado editable.
Generate Document Using Template
AcciónEn Zapier“Create/Generate a document from a DOCX/HTML/PDF/XLSX/Google Docs template”
Parte de una plantilla DOCX, HTML, PDF, XLSX o Google Docs y la rellena con tus valores. Document Data Type e Input Data Format Type indican cómo llegan los datos, filas CSV incluidas.
Image - Extract Metadata
AcciónEn Zapier“This action collects and returns detailed information about the supplied image file. Read image properties like format, size, width, height, and orientation. Get image metadata, EXIF data, XMP data, image info, read image resolution, check image details.”
Devuelve el detalle de una imagen: formato, tamaño, ancho, alto, orientación y datos EXIF y XMP. File e Image Type son obligatorios.
Get Document Information
AcciónEn Zapier“Read PDF properties like title, author, dates, and PDF version. Get PDF metadata, PDF properties, PDF info, read PDF author, check PDF version.”
Lee las propiedades de un PDF: título, autor, fechas y versión de PDF. File es obligatorio, y los valores vuelven como datos para asignar.
Get Shared File
AcciónEn Zapier“Generate a shareable file URL for easy access and download. Create file link, get file sharing URL, share files online, access shared file link.”
Crea un enlace para compartir un archivo, de modo que otros lo abran o lo descarguen sin adjunto. File es el único campo obligatorio.
Get Tracked Changes in Word
AcciónEn Zapier“Read all tracked changes from a DOCX file with author, type, text, timestamp, and page number. Get tracked changes Word, read revisions Word, Word revision history, DOCX change log, audit Word changes.”
Lee todos los cambios controlados de un DOCX: autor, tipo, texto, fecha y hora, y número de página. El archivo Word es obligatorio.
PDF - Text Highlighting
AcciónEn Zapier“Highlight selected text in a PDF document”
Resalta pasajes de un PDF como un rotulador fosforito. Number of Highlights es obligatorio y fija cuántos pasajes defines en el paso.
Convert HTML to PDF
AcciónEn Zapier“Convert HTML files or web content into PDF with CSS styling preserved.HTML to PDF, convert HTML to PDF, webpage to PDF, HTML file to PDF, render HTML as PDF.”
Un archivo HTML o un bloque de código web se convierte en PDF conservando su estilo CSS. La opción Print Background decide si salen las imágenes de fondo.
Image - Extract Text
AcciónEn Zapier“The action will be performed on the provided image and will return the extracted text. Image to text, read text from images, scan text from photos, screenshots, JPG, PNG and documents, get text from JPG, PNG and image files.”
Recupera las palabras visibles en una imagen, una captura o la foto de una página, y las devuelve como texto. Image Type es obligatorio.
Add Image Watermark to PDF
AcciónEn Zapier“Add Image Watermark or Stamp to the PDF document. Add image watermark to PDF, Add logo to PDF, Add image stamp, Company logo on PDF, Brand PDF documents , Add image to PDF.”
Coloca una imagen, casi siempre un logo o un sello oficial, en las páginas que elijas. Pages, las dos alineaciones y Transparency son obligatorios, y Set to Background manda la imagen detrás del texto.
Linearize PDF
AcciónEn Zapier“Optimize a PDF for fast web viewing and progressive loading. Linearize PDF, fast web view PDF, optimize PDF for web, web-optimized PDF, PDF streaming.”
Reorganiza un PDF para la vista web rápida: empieza a mostrarse antes de cargarse entero. El archivo es el único campo obligatorio.
Convert Markdown to PDF
AcciónEn Zapier“Convert .md files into formatted PDF documents. Markdown to PDF, MD to PDF, convert Markdown to PDF, README to PDF, publish Markdown as PDF.”
Los archivos Markdown, ese formato de texto plano que usan muchos equipos técnicos, salen como PDF maquetados. El archivo .md es el único campo obligatorio.
Merge Multiple PDFs
AcciónEn Zapier“Combine multiple PDF files into one single PDF document. Merge PDF, Combine PDF files, Join PDFs, Merge multiple PDFs, PDF merger, Concatenate PDF.”
Junta varios archivos PDF en un único documento, uno detrás de otro.
Merge PDF Overlay
AcciónEn Zapier“Merge two PDF documents one over another as Overlay, such as placing content on a letterhead or form template. Merge overlay, PDF overlay, overlay letterhead on PDF, Merge PDF layers, Stamp PDF with template , Overlay invoice template with generated QR.”
Superpone un PDF sobre otro, como imprimir encima de papel con membrete, y devuelve un único documento con las dos capas.
Merge PDFs Side by Side
AcciónEn Zapier“Merge Multiple PDF pages into a single page either Horizontally or Vertically. Combine PDFs horizontally or vertically, side by side PDF, Arrange PDFs horizontally or vertically, create side by side PDF layout.”
Coloca páginas de varios PDF una junto a otra en una sola página, en horizontal o en vertical. Files y Orientation son obligatorios.
Compress PDF
AcciónEn Zapier“Optimize or Compress a PDF document. Compress PDF, shrink PDF, reduce PDF size, optimize PDF, make PDF smaller”
Aligera un PDF para que viaje mejor por correo o por chat.
Word - Optimize
AcciónEn Zapier“Optimizes Word documents for size and performance with various options”
Aligera documentos Word para que sean más manejables, con varias opciones de optimización. El archivo que llega de un paso anterior es el único campo obligatorio.
Parse Document
AcciónEn Zapier“Extract structured data from invoices, receipts, and forms using a preconfigured template. Parse PDF, parse invoice, extract invoice data,parse receipt, template-based data extraction.”
Extrae datos estructurados de facturas, recibos o formularios con una plantilla configurada de antemano en PDF4me. Template Name es obligatorio.
Make PDF Searchable / OCR
AcciónEn Zapier“Recognize text from scanned PDFs and convert them into searchable PDF. OCR PDF, scanned document OCR, searchable PDF.”
Lee el texto de las páginas escaneadas y devuelve un PDF donde ese texto se puede buscar y copiar. File y Quality Type son obligatorios, y PDF4me cobra cada nivel de calidad de forma distinta.
PDF to Excel
AcciónEn Zapier“Convert PDFs with tabular data into Excel spreadsheets. PDF to Excel,PDF to XLSX,PDF table to spreadsheet, convert PDF to Excel”
Las tablas atrapadas en un PDF salen en un libro de Excel que puedes ordenar y sumar. Igual que con Word, pide un Quality Type que PDF4me cobra según el nivel.
PDF to PowerPoint
AcciónEn Zapier“Convert PDF into Powerpoint Presentation slides. PDF to PowerPoint, PDF to PPTX, convert PDF to PPT, PDF to slides.”
Cada página del PDF se convierte en material para una presentación de PowerPoint. El PDF y un Quality Type son obligatorios.
PDF to Word
AcciónEn Zapier“Convert PDF documents to high quality editable Word files. PDF to Word, PDF to DOCX, convert PDF to Word, scanned PDF to Word, editable Word document.”
El camino inverso: un PDF, aunque sea escaneado, se convierte en un Word editable. Quality Type es obligatorio y PDF4me cobra cada nivel de calidad de forma distinta.
Prepare for Print
AcciónEn Zapier“Prepare a PDF for printing by resizing pages, adjusting the color profile, and applying other settings. resize pages to A4, Letter, Legal, and apply grayscale for printing. Prepare PDF for print, print ready PDF, PDF paper size, grayscale PDF for print.”
Deja un PDF listo para imprenta: tamaño A4, Letter o Legal, perfil de color, escala de grises si la pides. File, Columns per Page y Rows per Page son obligatorios.
AI - Contract Parser
AcciónEn Zapier“This action collects and returns detailed information about the provided contract file.”
Elige esta para contratos: la IA lee el archivo del contrato y devuelve la información detallada que contiene. File es obligatorio.
AI - Document Parser
AcciónEn Zapier“Transform how you handle business documents with advanced AI built on your own templates. Classify and extract JSON, then pick a ready-made analyzer or custom template for invoices, receipts, contracts, purchase orders, and forms.”
Clasifica con IA un documento de empresa y extrae sus datos, con tus propias plantillas o con un analizador listo para facturas, recibos, contratos, pedidos de compra y formularios.
AI - Healthcard Parser
AcciónEn Zapier“This action collects and returns detailed information about the provided healthcard file.”
Pensado para tarjetas sanitarias, este analizador lee el archivo de la tarjeta con IA y devuelve la información que contiene. File es obligatorio.
AI - Invoice Parser
AcciónEn Zapier“This action collects and returns detailed information about the provided invoice file.”
La IA lee un archivo de factura y devuelve la información detallada que encuentra, lista para asignarla en los pasos siguientes.
AI - Shipping Label Parser
AcciónEn Zapier“This action collects and returns detailed information about the provided Shipping Label file”
Las etiquetas de envío tienen su propio analizador con IA: lee el archivo de la etiqueta y devuelve la información impresa en ella. File es obligatorio.
Add Password to PDF
AcciónEn Zapier“Add password protection and permission controls to a PDF. Password protect PDF, secure PDF, encrypt PDF, add PDF password, restrict PDF printing and copying”
Bloquea un PDF con contraseña y permisos concretos, como impedir la impresión o la copia. File y Permission son obligatorios.
Image - Read Barcode
AcciónEn Zapier“This action read the barcode from image file provided. Scan barcode from image, decode barcode, image barcode reader, extract barcode data from photos and screenshots, scan barcode from photos, screenshots, JPG, PNG, extract barcode data and info.”
Descifra los códigos de barras que aparecen en una imagen, una foto o una captura, y devuelve su contenido como datos.
Read Barcodes
AcciónEn Zapier“Detect and extract barcode or QR code data from a PDF. Read barcode from PDF, scan barcode in PDF, extract QR code from PDF, decode barcode, PDF barcode reader.”
Detecta códigos de barras y QR en un PDF y devuelve lo que contienen. Select barcode types es obligatorio y admite varios tipos a la vez.
Read SwissQR Code
AcciónEn Zapier“Read-out Billing Data from SwissQR Bill.”
Lee los datos de cobro de una factura QR suiza y los devuelve como datos que los pasos siguientes pueden asignar.
Remove EXIF Tags From Image
AcciónEn Zapier“Strip GPS, camera, and metadata tags from an image for privacy. Remove EXIF data, strip image metadata, remove GPS from photo, clean image metadata, privacy safe image.”
Quita de una imagen las etiquetas GPS, de cámara y demás metadatos, sin cambiar la imagen en sí. Image Type es obligatorio.
Repair Document
AcciónEn Zapier“Fix corrupted or damaged PDF files and recover content. Repair PDF, fix broken PDF, recover corrupted PDF, fix PDF errors, restore damaged PDF.”
Intenta arreglar un PDF dañado o corrupto y recuperar su contenido. El archivo es el único campo obligatorio.
Replace Text With Image
AcciónEn Zapier“Find text in a PDF and replace it with an image like a logo or signature. Replace text with image, insert logo into PDF, add signature image to PDF, swap text with picture, brand PDF with logo.”
Busca un fragmento de texto en un PDF y lo sustituye por una imagen, una firma o un logo, por ejemplo. El archivo, Replace Text, Image File y Pages son obligatorios.
Word - Replace Text With Image
AcciónEn Zapier“Find and replace text with image in Word documents. Insert image in place of text, replace text with picture, Word text to image replacement, replace text placeholders with images.”
Localiza un fragmento de texto dentro de un Word y coloca una imagen en su sitio. Word File y Search Text son obligatorios; Skip first page se salta la portada.
Resize Image
AcciónEn Zapier“Resize an image based on percentage or specific size. Resize image,scale image, shrink image, enlarge image, image resize by pixels”
Ajusta las dimensiones de una imagen por porcentaje o a una medida exacta en píxeles. El archivo de imagen es obligatorio y llega de un paso anterior.
Resize Page in PDF
AcciónEn Zapier“Resize and scale PDF pages to custom or standard sizes. Change PDF page size, adjust dimensions, fit content, PDF page resize tool, Resize PDF page dimensions to A4, Letter, Legal or custom size.”
Cambia el tamaño de página de un PDF a A4, Letter, Legal o a medida. Columns per Page y Rows per Page son obligatorios.
Rotate All PDF Pages
AcciónEn Zapier“Rotate all pages of a PDF by Clockwise, CounterClockwise, or UpsideDown.Rotate PDF, rotate PDF pages, fix PDF orientation, flip PDF, turn scanned PDF upright.”
Gira todas las páginas de un PDF en sentido Clockwise, CounterClockwise o UpsideDown. Rotate Direction es la única opción obligatoria.
Image - Rotate
AcciónEn Zapier“The action rotates the image provided to configuration specified. Rotate images by custom angle, Rotate photos 90°, 180°, 270°, fix orientation, image rotate tool”
Gira una imagen con un ángulo libre, como 90°, 180° o 270°. Proportionate Resize es obligatorio y ajusta las dimensiones a la forma girada.
Rotate a Single Page in PDF
AcciónEn Zapier“Rotate a specific page in a PDF by UpsideDown, CounterClockwise, or Clockwise while leaving other pages unchanged. Rotate PDF page, rotate single page, fix one page orientation, rotate specific page, correct landscape page.”
Gira una sola página y deja el resto como estaba. File, Rotate Direction y Page Number son obligatorios.
Send a Document for Signing
AcciónEn Zapier“Sends a document for signing using Basic Signature”
Envía un documento a firmar con la firma básica de PDF4me. File y Notify sender son obligatorios; el segundo espera un correo, o una dirección HTTPS, donde llega el resultado cuando acaba el proceso.
Sign PDF
AcciónEn Zapier“A Place a Sign to the PDF document.Sign PDF, add signature to PDF, PDF signature, place signature on PDF, e-sign PDF.”
Coloca una imagen de firma en un PDF, en las páginas y la posición que elijas. Pages, las dos alineaciones y Transparency son obligatorios.
Split by Barcode
AcciónEn Zapier“Split the PDF document by barcode types and filters. Separate pages using barcode types, scan barcode in PDF, split PDF by barcode value, barcode-based PDF splitter, filter and separate pages, Extract and separate pages by barcode type or value.”
Separa un PDF en las páginas que llevan un código de barras, filtrado por tipo y valor. Barcode Filter, Barcode Type, Split Barcode Page y PDF Render Dpi (100, 150, 200 o 250) son obligatorios.
Split PDF
AcciónEn Zapier“Splits a PDF document into multiple files. Split a PDF at specific page numbers. Split PDF by page number, split PDF pages, divide PDF at page, separate PDF by page index, split reports by page number.”
Corta un PDF en varios archivos en los números de página que indiques, y cada parte vuelve como documento propio para los pasos siguientes.
Split by SwissQR Code
AcciónEn Zapier“Split the PDF document by data in SwissQR Code. Separate pages using Swiss QR code data, scan QR in PDF, split PDF by QR code value, Split PDF by SwissQR code detection”
Lee los códigos QR suizos de un PDF y corta el archivo allí donde cambian los datos de pago. Split Barcode Page y PDF Render Dpi (100, 150, 200 o 250) son obligatorios.
Split PDF by Text
AcciónEn Zapier“Split a PDF wherever a specific word or phrase appears. Split PDF by text, split PDF by keyword, split PDF by phrase, split invoices by text, split reports by text”
Divide un PDF allí donde aparece una palabra o una frase. Search Text admite un patrón como invoicenr(.*), y Select Split Type decide si el corte va antes o después de la página encontrada.
Word - Split Document
AcciónEn Zapier“Splits Word documents by pages, sections, or custom ranges.”
Parte un documento Word por páginas, por secciones o por rangos a medida, y devuelve cada parte como un archivo separado.
Add Text Watermark to PDF
AcciónEn Zapier“Add a background Text Watermark to PDF document. Add text watermark to PDF, Add text stamp, PDF watermark, Add confidential label, Label PDF pages , Add text to PDF.”
Estampa un texto tipo CONFIDENCIAL en las páginas de un PDF. Text, Font Size (12 si se deja vacío), Pages y las dos alineaciones son obligatorios.
Remove Password From PDF
AcciónEn Zapier“Remove password protection from a secured PDF. Unlock PDF, remove PDF password, decrypt PDF, open protected PDF, remove PDF security..”
Quita la contraseña de un PDF protegido, siempre que la indiques en el campo Password.
Unzip File
AcciónEn Zapier“Unzip files from zip file. Extract files from ZIP archive, open ZIP file, decompress ZIP, get files from archive.”
Abre un archivo ZIP y pasa los archivos que contiene a los pasos siguientes. El ZIP es el único campo obligatorio.
Word - Update Headers and Footers
AcciónEn Zapier“Update headers and footers in Word documents with text or images”
Reescribe las cabeceras y los pies de un documento Word con texto o imágenes, sin tocar el cuerpo del texto.
Word - Update Table of Contents
AcciónEn Zapier“Updates or creates a table of contents in Word documents with custom options”
Actualiza o crea el índice de un documento Word. Las opciones añaden hipervínculos, ocultan los puntos guía o pasan las entradas a mayúsculas.
Convert URL to PDF
AcciónEn Zapier“Convert your URL file to PDF. URL to PDF, website to PDF, web page to PDF, convert URL to PDF, save webpage as PDF.”
Una dirección web en WebUrl, el único campo obligatorio, y la página vuelve guardada en PDF. Print Background y Display Header/Footer cambian lo que sale impreso.
PDF - Validate PDFA
AcciónEn Zapier“Validate a PDF document for PDF/A conformance (Conformance, IsConforming, IsPdfA).”
Comprueba si un PDF cumple la norma PDF/A y devuelve el resultado, incluido si es conforme y qué nivel de conformidad declara.
Word - Delete Pages
AcciónEn Zapier“Deletes specific pages or page ranges from Word documents.”
Elimina páginas concretas o rangos de páginas de un documento Word.
Word - Extract Metadata
AcciónEn Zapier“This action collects and returns detailed information about the supplied Word file.”
Reúne información detallada de un archivo Word y la devuelve como datos, leída del propio documento y no de su nombre.
Word - Merge Documents
AcciónEn Zapier“Merges multiple Word documents into a single file while preserving formatting.”
Une varios documentos Word en uno solo conservando su formato. Number of files es obligatorio y fija cuántos documentos espera el paso.
Word - Find and Replace Text
AcciónEn Zapier“Finds and replaces text in Word documents with advanced formatting options and pattern matching.”
Busca y reemplaza texto en documentos Word, con opciones de formato y patrones de búsqueda. Number of Input Boxes fija cuántas parejas sustituyes.
Word - Replace Text With Image in a Document
AcciónEn Zapier“Replaces text with images in Word documents with size and positioning control.”
Otra vía para la misma idea, con más control del tamaño y la posición. Find Text indica el texto que se cambia, Watermark File lleva la imagen y Maintain Aspect Ratio mantiene las proporciones.
Cuando un Zap con PDF4me falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a PDF4me, así que las trampas conocidas son las generales, más una que sale de los propios campos de PDF4me.
Cuatro casos se repiten más que el resto. Léelos antes de publicar y ten a mano Depuración Zapier para lo demás.
Los documentos antiguos nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los documentos que PDF4me envió antes de publicarlo no se recogen, y mover ese histórico es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Si un Zap manda archivos a un workflow de PDF4me que los devuelve por Get Document From PDF4me, se dispara una y otra vez y quema tareas muy deprisa.Un envío masivo se queda retenido
Un disparador que de golpe devuelve un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, puede quedar frenado por la protección contra avalanchas de Zapier.Los pasos asíncronos fallan en la prueba
Varias acciones de PDF4me ofrecen Set Process as Async para trabajos largos. PDF4me avisa de que el modo asíncrono puede fallar en las pruebas: prueba sin él.
¿Necesitas ayuda para automatizar PDF4me con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.



