Recursos · Integración Zapier

Integración Pete ZapierAutomatiza Pete con Zapier.

Integración Pete Zapier: 1 disparador (el evento que pone en marcha un Zap, la automatización que montas en Zapier), 1 acción y 0 búsquedas. El disparador es instantáneo y Zapier no reserva Pete a los planes de pago, así que basta una cuenta gratuita.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Lo que la integración Pete Zapier aporta a un inversor

Pete es una plataforma para inversores inmobiliarios: la herramienta donde sigues cada operación inmobiliaria, del primer lead a la firma, fase a fase. La integración la une a Zapier en los dos sentidos. Pete puede arrancar un Zap cuando cambia una fase o un estado, y un Zap puede crear un lead dentro de Pete.

Tres resultados están a tu alcance. Un aviso a terceros: Phase/Status Updated arranca un Zap cada vez que una operación avanza, y el paso siguiente escribe al gestor hipotecario o al socio sin que nadie tenga que abrir Pete. Un registro de avances: el mismo disparador puede anotar cada cambio en una hoja compartida, con lo que tienes el historial de cada expediente. Y una entrada de leads: Create New Lead mete a un propietario vendedor en Pete desde un formulario web, un anuncio o una herramienta de llamadas.

Los límites también están claros. No hay búsqueda, así que el Zap no puede comprobar si un inmueble o un vendedor ya existe en Pete antes de crear el lead. No hay acción para editar una operación ni para cambiar su estado desde fuera; Pete informa de esos cambios, no los recibe. Y nada de lo ocurrido antes de activar el Zap se recupera.

Si estás valorando herramientas de automatización, échale un ojo a la Reseña de Zapier y a Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, explicado una vez

Unas pocas palabras de Zapier sostienen toda esta página. Aquí van en lenguaje corriente.

Zap
Una automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que corren cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que arranca un Zap. Con el Zap activo, Zapier espera ese evento y no hace nada más.
Acción
El trabajo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo para que no tengas que hacerlo tú.
Tarea
La unidad de tu factura de Zapier: una acción que tu Zap termina con éxito. Los planes se miden en tareas.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo empuja la app hacia Zapier. Uno por consulta lo recoge Zapier con un temporizador fijo.
Filtro
Un paso que solo deja correr el resto del Zap cuando los datos recibidos cumplen la condición que tú fijas.
Conexión
Tu cuenta de Pete vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso de Pete en todos tus Zaps.
Coste

Lo que te cuesta un Zap de Pete

Zapier solo cobra las acciones que salen bien. El disparador de Pete no cuesta nada, por muchas operaciones que cambien de fase.

  • Disparador de Pete0 tareas
  • Cada acción completada1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Filtro o segunda acciónPlan de pago

Un cambio de estado seguido de una acción es 1 tarea; con tres acciones, tres. Una acción fallida no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Añadir un filtro o una segunda acción crea un Zap de varios pasos, que requiere un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; el de Pete es instantáneo, así que no te frena.

Conexión

Conecta Pete con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Ve a tus apps de Zapier

    Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Pete y acceso a las operaciones que no son tuyas pero que el Zap deba leer o modificar.

  2. 02

    Selecciona Pete

    En el cuadro que aparece, escribe Pete, elígela entre los resultados y pulsa Add connection: se abre entonces una pestaña nueva del lado de Pete, donde vas a iniciar sesión.

  3. 03

    Entra y autoriza

    Inicia sesión en Pete en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y cada paso de Pete en tus Zaps puede reutilizarla.

Primer Zap

Tu primer Zap: avisar por correo cuando una operación llega a una fase clave

ObjetivoCuando una operación cambia de fase o estado en Pete y cumple tu condición, sale un correo a tu socio inversor.

  1. 01

    Configura el disparador

    Crea un Zap, elige Pete como app y Phase/Status Updated como evento, y selecciona la conexión de Pete que añadiste antes.

  2. 02

    Prueba con un cambio real

    Lanza la prueba. Zapier devuelve los tres cambios más recientes de la cuenta conectada; elige uno para asignar los campos sobre datos reales.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más, añade Filter y define el campo que vigilar, la regla y el valor. El Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.

  4. 04

    Añade el correo

    Añade Gmail como siguiente app, elige la acción que envía un correo y lleva los datos de la operación al asunto y al cuerpo del mensaje.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba la acción una vez y revisa lo que devuelve. Si el correo está bien, pulsa Publish para activar el Zap. Cada cambio que pase el filtro saldrá solo.

Disparadores

Disparadores de Pete

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Pete, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Phase/Status Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a phase or status is changed.”

Cada vez que una operación cambia de fase o de estado en Pete, este disparador arranca tu Zap con ella. Es la única ventana de Zapier a lo que pasa en tu cartera de operaciones, así que cualquier Zap que reaccione a Pete empieza aquí.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
un inversor que compra para reformar y quiere avisar al jefe de obra cuando un piso pasa a arras firmadas, sin esperar a la próxima reunión del equipo.
Ojo
salta con cualquier cambio; si solo te importa uno, añade un filtro, que convierte el Zap en uno de varios pasos y pide un plan de pago.
Acciones

Acciones de Pete

Pete te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create New Lead

Acción

En Zapier“Creates New Lead in Pete.”

Añade un lead nuevo a Pete con los datos que trajo un paso anterior, para que ningún propietario con ganas de vender se quede olvidado en un buzón.

Cuándo usarlo
un formulario de tasación o una página ligada a un buzoneo recoge vendedores, y cada uno tiene que entrar en Pete.
Ojo
crea sin comprobar duplicados, y cada ejecución correcta cuenta 1 tarea.
Cuando falla

Cuando un Zap de Pete falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Pete ni le registra límites propios. Los fallos salen de las reglas generales de Zapier.

Tres situaciones explican la mayoría de los sustos. Para lo demás, empieza por nuestra página de Depuración Zapier.

  • Los cambios antiguos no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las operaciones que se movieron antes no se reprocesan; ponerse al día con ellas es otro trabajo.
  • El Zap se dispara a sí mismo

    Un Zap que escribe justo donde vigila su disparador puede arrancar una y otra vez y agotar tu cupo de tareas a toda velocidad.
  • Una actualización masiva se atasca

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración de expedientes, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Pete con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Pete y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Pete Zapier es gratis?
Sí. Zapier no reserva Pete a los planes de pago, así que una cuenta gratuita puede conectarla y hacer funcionar Zaps. El plan gratuito da 100 tareas al mes y limita cada Zap a dos pasos, un disparador y una acción. Phase/Status Updated seguido de un correo cabe ahí. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Pete?
Una por cada acción completada y ninguna por el disparador. Phase/Status Updated es gratis por mucho que se muevan tus operaciones. Un Zap con una acción cuesta 1 tarea cada vez que llega al final, y uno con tres acciones cuesta tres. Una acción fallida no se descuenta del plan. Lo que hay que vigilar es el volumen: cada cambio de fase o de estado arranca el Zap, y un filtro lo mantiene a raya.
03¿El disparador de Pete funciona en tiempo real?
Sí. Phase/Status Updated es un disparador instantáneo: Pete avisa a Zapier en el momento en que cambia la fase o el estado, y el Zap arranca enseguida. Los intervalos de los planes, 15 minutos en Free y 1 minuto en Team y Enterprise, solo afectan a los disparadores por consulta, así que no tocan a Pete. Una cuenta gratuita va aquí igual de rápido que una de pago. En el editor, un Zap montado sobre un disparador instantáneo muestra un rayo.
04¿Qué hace falta para conectar Pete con Zapier?
Una cuenta de Pete y otra de Zapier, más acceso a las operaciones que no son tuyas pero que el Zap deba tocar. La conexión son tres movimientos: abrir la página Apps de Zapier y añadir una conexión, elegir Pete en el cuadro, e iniciar sesión en Pete en la pestaña nueva para autorizar a Zapier. Desde entonces, cada paso de Pete en todos tus Zaps reutiliza esa conexión. Vinculas la cuenta una vez, no una vez por Zap.
05¿Por qué el Zap de Pete se ejecuta con cambios que no interesan?
Porque Phase/Status Updated salta con cada cambio de fase o de estado, no con uno concreto. Sin filtro, cada movimiento de cada operación arranca el Zap y cada acción completada cuesta una tarea. Añade un filtro justo después del disparador y deja pasar solo el cambio que te importa. Recuerda que un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita un plan de pago. Sin él, cuenta con muchas más ejecuciones de las necesarias.
06¿Y si la operación de Pete que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con Pete. La lista visible se reduce a un disparador, Phase/Status Updated, y una acción, Create New Lead. No hay búsqueda, ni edición de operaciones, ni cambio de estado desde fuera. El rodeo habitual es dejar que Pete arranque el Zap y hacer el trabajo que falta en la app que recibe la operación. Si el paso tiene que ocurrir dentro de Pete, mira qué ofrecen otras herramientas para Pete antes de construir alrededor del hueco.
07¿Zapier, Make o n8n para Pete?
Decide por criterios, no por ranking. En Zapier, Pete ofrece un disparador instantáneo y una acción de creación, y funciona con el plan gratuito en Zaps de dos pasos. Si lo que quieres son avisos cuando avanzan las operaciones y leads que entran solos, está cubierto. Si necesitas buscar o editar operaciones desde fuera, compara las operaciones de Pete en cada herramienta antes de decidir, y pon frente a frente los pasos de tu Zap y los planes de cada una.