Intégration PHP Point Of Sale ZapierAutomatiser PHP Point Of Sale avec Zapier.
L'intégration PHP Point Of Sale Zapier compte 6 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche. Ventes, clients, articles, réceptions, fournisseurs et rendez-vous saisis en caisse peuvent lancer un Zap ; en retour, Zapier crée des clients ou des rendez-vous.
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À quoi sert l'intégration PHP Point Of Sale Zapier
Elle relie ton logiciel de caisse au reste de tes outils, via Zapier. Quand une nouveauté est enregistrée en caisse (une vente, un client, un article, une livraison fournisseur), Zapier peut la transmettre ailleurs. Il peut aussi inscrire des clients et des rendez-vous dans la caisse depuis une autre app.
Trois usages reviennent chez les commerçants. Le suivi des ventes hors caisse : New Sale recopie chaque vente dans un tableur ou un outil comptable. Le fichier client synchronisé : New Customer envoie chaque nouvel acheteur vers ton outil d'e-mailing, et Create Customer fait l'inverse quand quelqu'un s'inscrit en ligne. Le rendez-vous qui arrive en boutique : un formulaire en ligne se déclenche, Find Customer vérifie si la personne existe déjà, puis Create Appointment réserve le créneau.
À savoir dès le départ : les six déclencheurs fonctionnent par interrogation. Zapier va consulter la caisse à intervalle régulier, toutes les 15 minutes en plan gratuit. Une vente n'arrive donc pas dans ton tableur à la seconde où elle passe.
Ce que Zapier ne fait pas ici : modifier ou supprimer une vente, un article ou un client. Aucune action non plus pour les fournisseurs, les réceptions ou les articles ; seuls clients et rendez-vous s'écrivent. La même app a sa page Intégration PHP Point Of Sale Make, et le comparatif Make vs Zapier est juste à côté.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots qui reviennent sans cesse dans l'éditeur de Zapier, expliqués une fois, simplement.
- Zap
- L'automatisation que tu montes : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions, rejouées à chaque nouvel événement.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une nouvelle vente en caisse. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose dans une app.
- Tâche
- L'unité que facture Zapier : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Zapier consulte un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Pour un instantané, c'est l'app qui prévient Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà enregistré dans une app, un client par exemple, pour la suite du Zap.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une action de plus, un filtre ou une recherche suffit : plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap PHP Point Of Sale
PHP Point Of Sale n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Deux choses font la note.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- FacturéChaque action réussie
- Déclencheurs6 par interrogation, délai selon le plan
Les déclencheurs ne coûtent aucune tâche, les vérifications de Zapier sur la caisse non plus. Chaque action réussie compte une tâche ; une action en échec n'est pas facturée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes. New Sale vers un tableur, ça passe. Ajoute Find Customer, un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. L'autre coût, c'est l'attente : les six déclencheurs sont interrogés, et ton plan fixe le délai.
Connecter ton compte PHP Point Of Sale
- 01
Ouvrir tes connexions
Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte PHP Point Of Sale relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui lit ou écrit en caisse.
- 02
Choisir l'app
Cherche PHP Point Of Sale dans la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte existant sur le logiciel de caisse : Zapier en relie un, il n'en crée pas.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur PHP Point Of Sale dans l'onglet qui s'ouvre, puis accorde l'accès à Zapier. La connexion apparaît dans ta liste, prête pour les six déclencheurs, les deux actions et la recherche.
Ton premier Zap PHP Point Of Sale
ObjectifChaque nouveau client qui remplit ta condition reçoit un rendez-vous d'accueil réservé en caisse.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis PHP Point Of Sale et l'événement New Customer, puis ta connexion. C'est un déclencheur par interrogation : ton plan fixe la fréquence de passage.
- 02
Tester sur un vrai client
Lance le test. Zapier remonte les trois clients les plus récents du compte connecté ; prends-en un pour bâtir la suite sur des données réelles.
- 03
Ajouter un filtre
Via le plus, ajoute Filter, puis règle le champ à vérifier, la règle et la valeur. Règle texte sur du texte, règle nombre sur des nombres, sinon rien ne passe.
- 04
Ajouter le rendez-vous
Ajoute Create Appointment, place le prénom et le nom du client testé, puis fixe la date et l'heure de début. Teste l'étape et vérifie le résultat en caisse.
- 05
Publier
Clique sur Publish. Avec un filtre, le Zap est multi-étapes, donc payant, et seuls les clients créés après la publication sont pris en compte.
Les déclencheurs PHP Point Of Sale sur Zapier
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans PHP Point Of Sale. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Appointment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new appointment is created”
Chaque rendez-vous pris en caisse lance le Zap : tu peux alors pousser le créneau vers un agenda partagé ou envoyer un rappel par un autre outil. Pratique pour les boutiques qui réservent essayages, réparations ou conseils au comptoir.
New Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Une fiche client créée en caisse devient le point de départ d'un Zap. C'est ainsi qu'un acheteur inscrit au comptoir rejoint ta liste d'e-mails ou ton CRM, sans que personne ne ressaisisse ses coordonnées.
New Item
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new item is added in the POS”
Quand un produit entre au catalogue de la caisse, ce déclencheur le transmet à l'étape suivante. De quoi tenir à jour une fiche produit, un brouillon d'annonce en ligne ou un canal d'équipe sur ce qui vient d'arriver en rayon.
New Receiving
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new receiving is created.”
Une réception, c'est la livraison que tu saisis quand le stock arrive d'un fournisseur. Ce déclencheur lance le Zap à chaque réception enregistrée, et le back-office apprend l'arrivée des marchandises sans ouvrir la caisse.
New Sale
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Sale is created.”
Chaque vente enregistrée en caisse lance le Zap : c'est la base logique de tout suivi de recette. La vente peut alors alimenter un tableur, un outil comptable ou un récapitulatif, sans export manuel.
New Supplier
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new supplier is created.”
Ajouter un fournisseur en caisse lance le Zap, ce qui garde tes contacts d'achat au même endroit même quand ils naissent dans le logiciel de caisse. Un copier-coller de moins à chaque nouveau fournisseur.
Les actions PHP Point Of Sale sur Zapier
PHP Point Of Sale te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Appointment
ActionDans Zapier“Creates an appointment”
Réserve un rendez-vous dans la caisse : les créneaux pris en ligne apparaissent là où l'équipe travaille déjà.
Create Customer
ActionDans Zapier“Creates a Customer”
Inscrit un client en caisse depuis une autre app, avec des options de taxe et de fidélité réglables dans l'étape.
La recherche PHP Point Of Sale sur Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans PHP Point Of Sale, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent en caisse et le transmet à la suite. Les recherches se trouvent en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Trois réglages décident de ce qui se passe quand le résultat n'est pas unique et net.
Find Customer
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Customer”
Retrouve un client déjà enregistré en caisse à partir de la valeur saisie ou placée dans sa case Search, obligatoire, puis passe la fiche aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit, et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue sans résultat.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît, et l'étape demande de quoi créer la fiche manquante.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, c'est le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap PHP Point Of Sale casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à PHP Point Of Sale : les pannes connues sont les limites générales, plus les champs obligatoires des actions.
En caisse, ces limites se voient sous forme de ventes manquantes, de clients en double ou d'un Zap qui s'emballe. Commence par le déclencheur, puis l'étape en échec ; la page Dépannage Zapier suit cet ordre.
Les ventes passées ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui est saisi après son allumage. Ventes, clients et articles antérieurs restent dehors ; migrer cet historique est un chantier à part.Create Customer crée une boucle
Un Zap sur New Customer qui exécute aussi Create Customer dans la même caisse se relance à chaque fiche créée, et vide ton quota de tâches très vite.Un import massif reste bloqué
Importer d'un coup tout un catalogue ou un fichier client peut faire remonter un énorme lot, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.Le rendez-vous est refusé
Create Appointment exige un prénom, un nom et une date et heure de début. Si l'étape précédente en laisse un vide, rien n'est réservé.Une fiche ne passe pas deux fois
Sur ces déclencheurs par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a vu : la même vente ou le même client ne relance pas le Zap une seconde fois.L'attente paraît longue
Les six déclencheurs sont interrogés. En plan gratuit, Zapier passe toutes les 15 minutes : une vente peut attendre jusque-là avant que le Zap bouge.
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