Intégration Planable ZapierAutomatiser Planable avec Zapier.
L'intégration Planable Zapier, c'est 2 déclencheurs et 4 actions. Les deux déclencheurs sont instantanés : une nouvelle activité ou un nouveau média lance ton Zap tout de suite, même sur le plan gratuit. Voici ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte et où elle casse.
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À quoi sert l'intégration Planable Zapier
L'intégration Planable Zapier relie ta planification réseaux sociaux au reste de tes outils, sans code. Planable, c'est l'espace partagé où une équipe social media prépare ses posts et les fait valider ; Zapier y fait entrer brouillons, médias et étiquettes venus d'ailleurs, et fait sortir l'activité Planable vers les outils que ton équipe regarde déjà.
Trois usages couvrent l'essentiel. D'abord les brouillons qui se créent seuls : un nouvel article de blog, un lancement produit ou une ligne du calendrier éditorial démarre le Zap, et Create Post ou Create Story dépose un brouillon dans le bon espace de travail, sur la bonne page. Ensuite la médiathèque qui se remplit toute seule : les fichiers produits ailleurs arrivent dans Planable par Upload Media, et New Media Uploaded prévient l'équipe qu'ils sont là. Enfin le fil d'activité hors de Planable : New Activity capte le type d'activité que tu choisis et l'envoie vers la messagerie, l'e-mail ou un tableau de suivi.
Les deux déclencheurs sont instantanés : l'intervalle de vérification du plan ne les ralentit jamais, même sur le plan gratuit.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune étape de recherche pour Planable, donc un Zap ne peut pas retrouver un post existant pour le modifier. Aucune action non plus pour éditer, valider, programmer ou supprimer un post. L'intégration crée et signale ; la validation et la publication restent dans Planable.
Tu évalues encore Zapier lui-même : Avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Six mots reviennent à chaque ligne. Les voici, en français de tous les jours.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait partir le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend, par exemple un nouveau média dans Planable.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou dépose quelque chose à ta place, comme un brouillon de post.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action que ton Zap a réussie ; ton plan compte celles-là, et seulement celles-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation, Zapier le vérifie à intervalle fixe. Un déclencheur instantané, c'est l'app qui prévient Zapier elle-même.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là dans le cas contraire.
Ce que coûte vraiment un Zap Planable
Planable n'est pas réservée aux plans payants de Zapier : elle fonctionne dès le plan gratuit.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Étapes sur le plan gratuit2 (un déclencheur, une action)
- Déclencheur0 tâche
- Déclencheurs Planable2 instantanés, 0 par interrogation
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que l'attente des événements envoyés par Planable. Chaque action réussie vaut une tâche : un Zap qui dépose un fichier puis crée un post en consomme deux par passage, et une action en échec n'est pas comptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et là il faut un plan payant. La grille ci-contre ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation ; ceux de Planable sont instantanés, elle ne les concerne pas.
Connecter Planable à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Planable relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Planable que tu montes.
- 02
Choisis Planable
Tape Planable dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne-la dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Planable pour t'identifier.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Planable dans cet onglet et laisse Zapier utiliser le compte. Il te faut un compte Planable, et l'accès à chaque espace de travail qui n'est pas à toi et où le Zap doit écrire.
Ton premier Zap Planable, étape par étape
ObjectifQuand un type d'activité choisi se produit dans Planable, le consigner dans un tableur et prévenir l'équipe sur Slack.
- 01
Monter le déclencheur
Crée un Zap, choisis Planable comme app de départ et New Activity comme événement, puis sélectionne ta connexion Planable.
- 02
Régler entreprise et activité
Indique la Company à surveiller et l'Activity Type qui doit lancer le Zap. Les deux champs sont obligatoires, et seul le type choisi compte.
- 03
Tester le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois activités correspondantes les plus récentes du compte : tu mappes la suite sur un vrai cas, pas sur une supposition.
- 04
Ajouter les deux actions
Ajoute Google Sheets pour consigner l'activité dans une ligne, puis Slack pour la poster dans le canal d'équipe. Deux actions : le Zap devient multi-étapes, donc payant.
- 05
Tester et publier
Teste chaque action et lis le retour, puis clique sur Publish pour allumer le Zap. Chaque activité correspondante coûte ensuite deux tâches.
Les déclencheurs Planable
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Planable, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Activity
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new activity occurs.”
Lance le Zap à chaque nouvelle activité du type choisi dans l'entreprise que tu surveilles. Un seul type d'activité par Zap : le flux reste étroit et utile au lieu de réagir à tout.
New Media Uploaded
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new media file (image/video) is uploaded to the media library.”
Réagit à chaque image ou vidéo ajoutée à la médiathèque de l'entreprise surveillée. Peu importe qui l'a déposée : le Zap sait qu'un nouveau visuel est prêt à servir.
Les actions Planable
Planable te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Label
ActionDans Zapier“Creates a new label in a Planable workspace.”
Ajoute une nouvelle étiquette à un espace de travail, avec son nom et une couleur prédéfinie. Pratique pour aligner tes étiquettes sur une liste tenue ailleurs.
Create Post
ActionDans Zapier“Creates a new post in Planable.”
Rédige un nouveau post sur une page de l'espace de travail choisi, avec le texte que tu mappes. Le post est créé dans Planable, où ton équipe le reprend.
Create Story
ActionDans Zapier“Creates a new story in Planable.”
Crée une nouvelle story pour une page Instagram de l'espace de travail choisi : le pendant format court de l'action précédente.
Upload Media
ActionDans Zapier“Uploads media files (images/videos) to the Planable media library.”
Envoie une image ou une vidéo dans la médiathèque d'un espace de travail, à partir d'un lien de fichier fourni par une étape précédente.
50MB.Quand un Zap Planable casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Planable : les points de rupture connus sont ceux de tous les Zaps. Voici les quatre qui comptent le plus avec cette app.
La plupart des pannes viennent du montage du Zap, pas d'une défaillance de Planable. Passe ces cas en revue avant de publier, et garde la page Dépannage Zapier sous la main.
La boucle des médias
Un Zap qui lance Upload Media sur l'entreprise que surveille New Media Uploaded se relance sans fin et vide ton quota de tâches. Sépare bien les deux.Aucun rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. L'activité et les médias déjà présents dans Planable ne remontent jamais ; les reprendre est un autre chantier.Un dépôt massif retenu
Dépose un gros lot de fichiers d'un coup et le déclencheur renvoie soudain une masse d'éléments. La protection anti-afflux de Zapier peut les mettre en pause.Un espace de travail qui n'est pas à toi
Le compte connecté doit avoir un droit de lecture ou d'écriture sur chaque entreprise, espace ou page qui n'est pas à lui. Sans ce droit, le Zap n'a rien à lire ni à écrire.
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