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Intégration Planday ZapierAutomatiser Planday avec Zapier.

L'intégration Planday Zapier compte 4 actions, 0 déclencheur et 0 recherche. Planday ne fait que recevoir : une autre app lance le Zap, et Planday reçoit nouveaux salariés, chiffre d'affaires du jour ou valeurs de jeux de données. Le plan gratuit suffit.

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Aperçu

Ce que l'intégration Planday Zapier t'apporte

Planday sert à bâtir les plannings du personnel en tenant compte des congés, des disponibilités et de la masse salariale. Avec Zapier, tes autres outils y déposent des données : une embauche, le chiffre du jour, un indicateur. Planday ne lance jamais de Zap lui-même : il reçoit, c'est tout.

Trois résultats justifient la mise en place. Une embauche présente dans Planday sans ressaisie : Create Employee reprend la personne depuis ton outil de recrutement ou de RH, avec prénom, nom, identifiant de paie, nom d'utilisateur, services et genre. Un chiffre d'affaires quotidien à côté des plannings : Update Daily Revenue inscrit une valeur pour une unité de revenu et une date, avec une note, pour que le responsable planifie face à la recette réelle. Des jeux de données à jour : Update Data Sets - Daily et Update Data Sets - Hourly envoient une valeur horodatée dans un jeu de données.

Les limites sont tout aussi nettes. Planday n'a aucun déclencheur sur Zapier : rien de ce qui se passe dans Planday (un créneau, un échange, une absence) ne peut lancer un Zap. Pas de recherche non plus, donc impossible de retrouver un salarié avant d'agir. Et aucune action ne modifie ni ne supprime une fiche une fois créée.

Le Zap démarre donc toujours ailleurs. Pour voir comment d'autres outils s'y prennent, il y a la page n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, sans jargon

Sept mots suffisent pour suivre le reste de la page.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Avec Planday, il vient toujours d'une autre app, une nouvelle ligne de tableur par exemple.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit quelque chose pour toi, comme créer un salarié dans Planday.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan ne compte que ça.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par son app au moment même.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là sinon.
Connexion
Ton compte Planday relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui écrit dans Planday.
Coût

Le vrai coût en tâches

Planday n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seules les actions Planday réussies comptent.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes en gratuitUn déclencheur et une action
  • Action en échecNon décomptée
  • Réservée aux plans payantsNon, Planday marche en gratuit

Le déclencheur de l'autre app ne coûte jamais de tâche, et sa vérification par Zapier non plus. Chaque action Planday aboutie compte une fois ; une action en échec, non. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, des Zaps illimités et deux étapes par Zap : un déclencheur, une action Planday. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, ce qui demande un plan payant. Planday n'ayant pas de déclencheur, la vitesse du Zap dépend de celui de l'autre app ; s'il fonctionne par interrogation, la grille ci-dessous s'applique.

Connexion

Connecter ton compte Planday en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir la page Apps

    Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte Planday, avec accès aux services, jeux de données et unités de revenu que le Zap va alimenter.

  2. 02

    Choisir Planday

    Tape Planday dans la fenêtre, sélectionne-le dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour t'identifier côté Planday.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur ton portail Planday dans cet onglet, puis autorise Zapier à accéder au compte. Désormais, chaque Zap qui écrit dans Planday réutilise cette connexion sans te redemander de t'identifier.

Premier Zap

Ton premier Zap : le chiffre du jour depuis un tableur

ObjectifChaque ligne de recette ajoutée au tableur arrive dans Planday, à côté du planning, sans ressaisie.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Démarre un nouveau Zap et choisis le tableur comme app de départ, avec l'événement qui signale une nouvelle ligne. Planday n'a pas de déclencheur : le Zap part toujours d'ailleurs.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois lignes les plus récentes du tableur connecté. Prends-en une vraie, les étapes suivantes s'appuient dessus.

  3. 03

    Ajouter un filtre

    Depuis l'icône plus, ajoute Filter pour ne laisser passer que les lignes avec un montant. Cette étape rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

  4. 04

    Ajouter Update Daily Revenue

    Choisis Planday puis Update Daily Revenue, et relie l'unité de revenu, la valeur, la date et la note. Les quatre champs sont obligatoires.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste l'action une fois et vérifie le chiffre dans Planday à la bonne date. Si tout est juste, publie le Zap pour l'allumer.

Actions

Les actions Planday

Planday te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Employee

Action

Dans Zapier“Create an Employee in your Planday portal”

Ajoute un salarié dans ton portail Planday depuis un autre outil. L'étape demande prénom, nom, identifiant de paie, nom d'utilisateur, services et genre, tous obligatoires.

Quand l'utiliser
quand un candidat signe dans ton outil de recrutement, le rendre disponible dans Planday avant sa première prise de poste.
Attention
aucune action ne corrige ni ne supprime la fiche ensuite, donc vérifie chaque champ relié pendant le test.
2

Update Data Sets - Daily

Action

Dans Zapier“Upload daily data to a data set in Planday”

Envoie une valeur par jour dans un jeu de données Planday, avec son horodatage. Tout indicateur quotidien suivi ailleurs trouve ainsi sa place à côté du planning.

Quand l'utiliser
remonter le nombre de couverts ou de commandes du jour depuis ton outil de réservation ou de commande.
Attention
Data Set, Value et Timestamp sont obligatoires, et le jeu de données doit être visible du compte connecté.
3

Update Data Sets - Hourly

Action

Dans Zapier“Upload hourly data to a data set in Planday”

Le pendant horaire de l'action précédente : une valeur dans un jeu de données pour une heure donnée, toujours horodatée, pour faire apparaître les pics de la journée.

Quand l'utiliser
alimenter la fréquentation ou les ventes heure par heure, pour caler les créneaux sur les heures chargées.
Attention
chaque valeur coûte une tâche ; des données horaires en consomment bien plus qu'un total quotidien de la même source.
4

Update Daily Revenue

Action

Dans Zapier“Update daily revenue data in Planday”

Inscrit la recette d'une journée sur une unité de revenu dans Planday. Il lui faut l'unité, la valeur, la date et une note, elle aussi obligatoire.

Quand l'utiliser
envoyer chaque total de clôture de ta caisse ou de ton fichier comptable, pour que les responsables planifient face à la recette réelle.
Attention
une colonne de notes vide dans ta source laisse un champ obligatoire à blanc ; prévois un texte par défaut.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Planday : voici les limites générales qui comptent le plus pour une app qui ne fait que recevoir.

Sans déclencheur Planday, la plupart des surprises viennent de l'app qui lance le Zap. Quatre cas à vérifier d'abord ; pour un échec qui persiste, il y a le Dépannage Zapier.

  • Les anciennes lignes n'arrivent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Recettes ou embauches saisies avant sont ignorées ; reprendre cet historique est un chantier à part.

  • Un gros import reste bloqué

    Si l'app de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.

  • Une même ligne ne part pas deux fois

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde trace de ce qu'il a déjà vu : la même ligne ne lance pas le Zap deux fois.

  • Une action en échec n'est pas facturée

    Quand une action Planday n'aboutit pas, par exemple parce qu'un champ obligatoire est arrivé vide, aucune tâche n'est comptée, mais rien n'est écrit non plus.
Besoin d'aide

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FAQ

Intégration Planday Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Planday Zapier est-elle gratuite ?
Oui, Planday n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne avec le plan gratuit de Zapier, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite, c'est la forme du Zap : en gratuit, un déclencheur et une action. Planday n'ayant pas de déclencheur, ça veut dire un déclencheur d'une autre app suivi d'une action Planday. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Planday ?
Une tâche par action Planday réussie. Le déclencheur de l'autre app ne coûte jamais de tâche, et sa vérification par Zapier non plus. Un Zap qui crée un salarié à chaque embauche consomme donc une tâche par embauche. Une action en échec n'est pas décomptée. Attention à l'action horaire sur les jeux de données : une valeur par heure, c'est bien plus de tâches qu'un seul total envoyé par Update Data Sets - Daily.
03L'intégration Planday est-elle en temps réel ?
Ça dépend de l'autre app, puisque Planday n'a pas de déclencheur à lui. Si l'app qui lance le Zap a un déclencheur instantané, elle signale l'événement aussitôt et Planday reçoit la donnée tout de suite. Si c'est un déclencheur par interrogation, Zapier le vérifie selon ton plan : toutes les 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Sur les plans payants, on peut aussi lancer une vérification à la main depuis l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter un compte Planday à Zapier ?
Un compte Planday, plus un droit de lecture ou d'écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. Dans Zapier : page Apps, + Add connection, choix de Planday, identification dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation. La connexion se fait une fois et sert à tous les Zaps. Vérifie que le compte voit bien les services, jeux de données et unités de revenu que tes actions exigent.
05Comment lancer un Zap si Planday n'a pas de déclencheur ?
Avec le déclencheur d'une autre app. Tout Zap commence par un déclencheur, et Planday n'en propose aucun sur Zapier : la première étape est donc l'outil où la donnée apparaît en premier, un tableur, un formulaire, un outil de recrutement, une caisse. Planday arrive en second, par l'une de ses quatre actions. Rien de ce qui se passe dans Planday, un changement de créneau par exemple, ne peut lancer un Zap.
06Et si l'opération Planday dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la fait pas pour Planday, et aucun menu caché ne la propose. La liste est courte : Create Employee, Update Daily Revenue et les mises à jour quotidienne et horaire des jeux de données. Ni déclencheur, ni recherche, ni action pour modifier ou supprimer un salarié, ni pour toucher aux créneaux. Ces étapes restent manuelles dans Planday, ou passent par un autre outil d'automatisation qui les couvre. Vérifie la liste avant de bâtir un scénario.
07Zapier, Make ou n8n pour Planday ?
Tranche par critères, pas par classement. Sur Zapier, Planday apporte 4 actions, aucun déclencheur et aucune recherche, et fonctionne en gratuit tant que le Zap reste à un déclencheur et une action. Liste ce que ton scénario demande : seulement écrire dans Planday, ou aussi réagir à ce qui s'y passe. Compte les étapes et les tâches par mois, puis compare avec ce que les autres outils proposent pour Planday. Le bon choix suit ton besoin.
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