Integración Tapfiliate ZapierAutomatiza Tapfiliate con Zapier.
La integración Tapfiliate Zapier reúne 8 disparadores, 7 acciones y 5 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: un afiliado que se apunta, una conversión, un pago, y el resto de tu programa de afiliación se organiza sin hojas de cálculo de por medio.
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Para qué sirve la integración Tapfiliate Zapier
Conectar Tapfiliate con Zapier automatiza la gestión diaria de un programa de afiliación. Tapfiliate avisa de lo que pasa con afiliados, prospectos, conversiones, clientes y pagos; Zapier ejecuta lo siguiente, en Tapfiliate o fuera: clasificar a un afiliado, registrar una conversión, aprobar o rechazar una comisión.
¿Qué se consigue en la práctica? Comisiones revisadas sin abrir el panel: una tienda online de moda recibe cada venta de sus influencers, Find Conversion localiza la comisión y Update Commission Approval Status la aprueba o la rechaza. Ventas que llegan solas: cada pedido cobrado en otra herramienta se convierte en conversión con Create Conversion. Suscripciones seguidas hasta el final: para una academia online con cuota mensual, Add Commission to Conversion paga al afiliado en cada renovación y Update Customer Status cancela al alumno que se da de baja.
Lo que Zapier no hace con Tapfiliate también pesa. Ninguna acción crea un afiliado directamente: eso pasa por la variante «buscar o crear» de Find Affiliate. Tampoco se borra nada: se cancela un cliente o se rechaza una comisión, nunca se eliminan. Y un Zap no recupera las conversiones registradas antes de publicarlo.
Si quieres comparar antes de decidir, la integración Tapfiliate n8n y la integración Tapfiliate Make tratan la misma app en las otras dos plataformas.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras y el resto de la página se lee sin tropiezos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de partida y después uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap: un afiliado que se apunta, una conversión o un pago a un afiliado en Tapfiliate.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: crear una conversión, cambiar el grupo de un afiliado, aprobar una comisión.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan se mide en tareas, no en Zaps.
- Consulta o instantáneo
- O Zapier revisa la app cada cierto tiempo, o la app le avisa ella misma en cuanto ocurre algo. Tapfiliate siempre hace lo segundo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no la cumplen.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza un afiliado, una conversión o un cliente que ya existe, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que pasa de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno, y eso pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
Tapfiliate no es una app premium en Zapier, así que funciona desde el plan gratuito.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el plan gratuito2: un disparador y una acción
- Disparadores instantáneos8 de 8
Ninguno de los ocho disparadores cuesta nada: una conversión o un alta que llega no gasta tareas. Lo que cuenta son las acciones que salen bien, una por una. Un Zap que crea un cliente y luego una conversión gasta dos tareas por venta. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes, pero se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Muchas acciones de Tapfiliate necesitan un identificador que solo da una búsqueda, y en cuanto la añades, o pones un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y de pago. Sin disparadores por consulta, la tabla de abajo no afecta a Tapfiliate.
Conecta tu cuenta de Tapfiliate
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Desde ahí se gestionan todas las cuentas que reutilizan tus Zaps, Tapfiliate incluida.
- 02
Elige Tapfiliate
En el cuadro de diálogo, escribe «Tapfiliate», selecciona la app entre los resultados y confirma con Add connection. Se abre una pestaña nueva para identificarte.
- 03
Concede el acceso
Inicia sesión en Tapfiliate en esa pestaña y da a Zapier el acceso que pide. Necesitas una cuenta de Tapfiliate y permisos sobre los programas que no gestionas tú pero quieres tocar desde un Zap.
Tu primer Zap con Tapfiliate
ObjetivoCada venta que una influencer lleva a la tienda online de moda se aprueba sola si viene del programa de influencers, sin revisar el panel de Tapfiliate.
- 01
Coloca el disparador
En el editor, durante Build, elige Tapfiliate y New Conversion, y después tu conexión. Pruébalo: Zapier trae las tres conversiones más recientes de la cuenta.
- 02
Filtra el programa
Pulsa el signo más, elige Filter y, en Configure & test, deja pasar solo las conversiones del programa de influencers. El Zap pasa a ser de varios pasos.
- 03
Localiza la comisión
Añade Find Conversion y pon en External ID el identificador externo de la conversión recibida. Tiene que coincidir exactamente para que la búsqueda encuentre algo.
- 04
Aprueba la comisión
Añade Update Commission Approval Status, toma el Commission ID que devuelve la búsqueda y elige el estado de aprobación. Ambos campos son obligatorios.
- 05
Prueba y publica
Con Test, ejecuta cada paso una vez y comprueba el estado de la comisión en Tapfiliate. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Los disparadores de Tapfiliate disponibles en Zapier
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Tapfiliate, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Affiliate Added to Program
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an affiliate is added to a program (i.e. signed up through your program's sign up form or was added by you). Use this trigger if you need access to the affiliate's referral link.”
Un afiliado entra en uno de tus programas, ya sea por el formulario de alta o porque lo añadiste tú. Es el disparador que conviene cuando los pasos siguientes necesitan su enlace de referido, por ejemplo para enviárselo.
Affiliate Approved for Program
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an affiliate is approved for one of your programs.”
En cuanto apruebas a un afiliado para un programa, Zapier lo sabe. Mientras el alta salta con la inscripción, este espera a tu decisión, así que es una señal limpia para todo lo que sigue a un sí.
New Affiliate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new affiliate is created (i.e. signed up or was added by you).”
Cualquier ficha de afiliado nueva pone en marcha el Zap, venga de un alta o de una incorporación manual, sin importar el programa. Es la visión más amplia de los colaboradores que llegan a tu cuenta.
New Affiliate Prospect
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new affiliate prospect is created (i.e. signed up or was added by you).”
Aparece un prospecto de afiliación en Tapfiliate, apuntado por su cuenta o añadido por ti. Todavía no es afiliado, y este disparador permite seguirlo desde el primer paso, antes de cualquier ascenso.
Affiliate Prospect Promoted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new affiliate prospect is promoted to affiliate (i.e. created a Conversion or Customer).”
Un prospecto pasa a ser afiliado porque generó una conversión o un cliente. Es el momento en que la recomendación se vuelve real, y la señal para cambiar el tono con esa persona.
New Conversion
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new conversion is created.”
Se crea una conversión en Tapfiliate y el Zap arranca con ella. Es el corazón de un programa de afiliación, la venta o el alta atribuida a un colaborador, y el punto de partida de los Zaps de comisiones.
New Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Un cliente nuevo aparece en Tapfiliate y el Zap arranca con su ficha. Es el momento de abrir el expediente correspondiente en tus otras herramientas.
New Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new affiliate payment is created.”
Tapfiliate registra un pago a un afiliado y Zapier se entera al instante. Para contabilidad es la señal de que ha salido dinero y hay que anotarlo fuera de la herramienta de afiliación.
Las acciones de Tapfiliate disponibles en Zapier
Tapfiliate te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Commission to Conversion
AcciónEn Zapier“Adds a new Commission to an existing Conversion. This is useful for recurring subscription work flows.”
Se suma una comisión más a una conversión existente. Pensado para suscripciones: cada cuota cobrada genera algo para el afiliado sin abrir una conversión nueva.
Create Conversion
AcciónEn Zapier“Creates a conversion.”
Zapier registra una conversión en Tapfiliate para que una venta cerrada en otra herramienta se atribuya al afiliado correcto sin teclearla.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a customer.”
Se crea un cliente en Tapfiliate con tu propio identificador, el de tu pasarela de pago o tu base de datos, y un estado inicial que eliges.
Set Affiliate Group
AcciónEn Zapier“Sets the affiliate group for an affiliate.”
El afiliado elegido pasa al grupo que indiques en Tapfiliate. Una clasificación automática en vez de editar ficha por ficha.
Set Parent Affiliate
AcciónEn Zapier“Sets an affiliate as the parent affiliate of another affiliate. This is useful when you are making use of Tapfiliate's Multi Level Marketing (MLM) feature.”
Un afiliado pasa a ser el padre de otro, algo útil cuando usas la afiliación multinivel de Tapfiliate.
Update Commission Approval Status
AcciónEn Zapier“Approves or Disapproves a Commission.”
Una comisión pasa a aprobada o rechazada según el estado que indiques. Sirve para validar lo que cumple tus reglas y descartar el resto sin revisar una por una.
Update Customer Status
AcciónEn Zapier“Cancels or Uncancels a Customer.”
En el lado de la afiliación, un cliente queda cancelado, o recuperado si ya lo estaba; entonces vuelve al estado que le corresponde, como «Active» o «Capped».
Las búsquedas de Tapfiliate disponibles en Zapier
5 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Tapfiliate, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de Tapfiliate están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Algunos campos ofrecen un botón + Add search step que inserta la búsqueda justo antes y conecta su resultado por ti. Las cinco búsquedas tienen una variante «buscar o crear»: la misma búsqueda con una casilla marcada, no una operación más.
Find Affiliate
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an affiliate.”
Zapier localiza a un afiliado de tu cuenta y lo deja a disposición de las acciones que lo necesitan, como Set Affiliate Group.
Find Affiliate in Program
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an affiliate in a certain program. Searching for affiliates in a program has the benefit of the affiliates referral link being returned.”
La búsqueda se hace dentro de un programa concreto, a partir del correo del afiliado, y además devuelve su enlace de referido.
Find Affiliate Prospect
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an affiliate prospect.”
Esta búsqueda trae un prospecto de afiliación ya existente para que un paso posterior se apoye en su ficha.
Find Conversion
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a conversion by external ID.”
Una conversión se localiza por su identificador externo, normalmente un número de pedido o de usuario, y entrega el Commission ID del que depende la aprobación.
Find Customer
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Customer by Customer ID.”
A partir de tu Customer ID, Zapier trae el cliente de Tapfiliate junto con el Id interno que necesita Update Customer Status.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el editor pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda propio de Tapfiliate.
Los casos de abajo combinan los campos obligatorios de la app con las reglas de cualquier Zap. Casi todos se reducen a un identificador equivocado. Para aislar un paso que se atasca, la guía de depuración Zapier propone un método paso a paso.
Update Customer Status apunta al cliente erróneo
La acción espera el Id que generó Tapfiliate, no el Customer ID que diste al crear el cliente. Pasa por Find Customer para obtener el correcto.Find Conversion no encuentra nada
El External ID tiene que coincidir exactamente con el de la conversión. Cualquier diferencia detiene el Zap por defecto y se saltan los pasos siguientes.La comisión no cambia de estado
Update Commission Approval Status exige un Commission ID. Sin Find Conversion antes, la acción no tiene ningún identificador que actualizar.El Zap de conversiones entra en bucle
Un Zap lanzado por New Conversion que crea él mismo una conversión vuelve a dispararse en cada vuelta, y las tareas se agotan rápido.Las ventas antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las conversiones y afiliados anteriores quedan fuera de su alcance, y recuperarlos es otro trabajo.Una importación masiva queda retenida
Importar de golpe un número enorme de afiliados o clientes puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene ese lote.
¿Necesitas ayuda para automatizar Tapfiliate con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
