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Intégration Tapfiliate ZapierAutomatiser Tapfiliate avec Zapier.

L'intégration Tapfiliate Zapier aligne 8 déclencheurs, 7 actions et 5 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : un affilié qui s'inscrit, une conversion, un paiement, et la suite de ton programme d'affiliation s'organise sans tableur intermédiaire.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Tapfiliate Zapier

Relier Tapfiliate à Zapier, c'est automatiser la gestion de ton programme d'affiliation. Tapfiliate signale ce qui arrive aux affiliés, aux prospects, aux conversions, aux clients et aux paiements ; Zapier enchaîne la suite, dans Tapfiliate ou ailleurs : classer un affilié, créer une conversion, valider une commission.

Trois résultats reviennent. Des affiliés classés dès leur arrivée : une marque de cosmétiques approuve un créateur de contenu, Affiliate Approved for Program lance le Zap et Set Affiliate Group le place dans le bon groupe. Des ventes qui remontent sans copier-coller : chaque commande validée ailleurs devient une conversion grâce à Create Conversion. Des abonnements suivis jusqu'au bout : pour un logiciel facturé au mois, Add Commission to Conversion ajoute une commission à chaque renouvellement, et Update Customer Status annule le client qui résilie.

Ce que Zapier ne fait pas avec Tapfiliate compte autant. Aucune action ne crée un affilié directement : la création passe par la variante « trouver ou créer » de Find Affiliate. Il ne supprime rien non plus : on annule un client, on désapprouve une commission, on ne les efface pas. Et un Zap ne rattrape pas les conversions enregistrées avant sa publication.

Pour comparer avant de choisir, l'intégration Tapfiliate n8n et l'intégration Tapfiliate Make détaillent la même app sur les deux autres plateformes.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots, et le reste de la page se lit sans buter.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'enchaînent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement qui démarre le Zap : un affilié inscrit, une conversion, un paiement d'affilié dans Tapfiliate.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : créer une conversion, changer le groupe d'un affilié, valider une commission.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches, pas en Zaps.
Interrogation ou instantané
Soit Zapier va voir l'app à intervalle fixe, soit l'app le prévient dès que ça se passe. Tapfiliate fait toujours la seconde.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un affilié, une conversion ou un client existant, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre, une recherche ou une seconde action le rendent payant.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

Tapfiliate n'est pas réservée aux plans payants de Zapier : elle marche dès le plan gratuit.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes sur le plan gratuit2 : un déclencheur, une action
  • Déclencheurs instantanés8 sur 8

Les huit déclencheurs ne coûtent rien : une conversion ou une inscription reçue ne consomme aucune tâche. Ce qui compte, ce sont les actions réussies, chacune à part. Un Zap qui crée un client puis une conversion dépense deux tâches par vente. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, mais s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Or beaucoup d'actions Tapfiliate attendent un identifiant que seule une recherche fournit. Dès que tu ajoutes cette recherche, ou un filtre, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Aucun déclencheur n'étant par interrogation, la grille ci-dessous ne touche pas Tapfiliate.

Connexion

Connecter ton compte Tapfiliate

  1. 01

    Ouvrir la page des connexions

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Tous les comptes que tes Zaps réutilisent se gèrent à cet endroit, Tapfiliate compris.

  2. 02

    Choisir Tapfiliate

    Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape « Tapfiliate », sélectionne l'app dans les résultats, puis valide avec Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour l'identification.

  3. 03

    Autoriser l'accès

    Identifie-toi sur Tapfiliate dans cet onglet et accorde à Zapier l'accès demandé. Il te faut un compte Tapfiliate, et des droits sur les programmes que tu ne gères pas toi-même.

Premier Zap

Ton premier Zap avec Tapfiliate

ObjectifChaque créateur de contenu approuvé dans le programme ambassadeurs d'une marque de cosmétiques rejoint automatiquement le groupe ambassadeurs.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Dans l'éditeur, à l'étape Build, choisis Tapfiliate et Affiliate Approved for Program, puis ta connexion et le programme visé dans le champ Program.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois approbations les plus récentes du compte. Choisis-en une vraie, elle servira à relier les champs des étapes suivantes.

  3. 03

    Ajouter un filtre

    Pour ne garder que les créateurs de contenu, clique sur le plus, choisis Filter et, dans Configure & test, règle le champ, la règle et la valeur. Le Zap devient multi-étapes.

  4. 04

    Classer l'affilié

    Ajoute Set Affiliate Group, reprends l'affilié venu du déclencheur et choisis le groupe ambassadeurs. Les deux champs, Group et Affiliate, sont obligatoires.

  5. 05

    Tester puis publier

    Avec Test, fais tourner chaque étape une fois et vérifie le groupe de l'affilié dans Tapfiliate. Tout est bon : clique sur Publish.

Déclencheurs

Les déclencheurs Tapfiliate disponibles dans Zapier

8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Tapfiliate, et 8 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Affiliate Added to Program

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an affiliate is added to a program (i.e. signed up through your program's sign up form or was added by you). Use this trigger if you need access to the affiliate's referral link.”

Un affilié rejoint un de tes programmes, soit par le formulaire d'inscription, soit parce que tu l'as ajouté toi-même. C'est le déclencheur à choisir si la suite a besoin de son lien de parrainage, par exemple pour le lui envoyer.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un organisme de formation qui envoie à chaque nouveau partenaire son lien personnel dès l'inscription.
Attention
le champ Program est obligatoire, un Zap ne suit donc qu'un programme à la fois.
2

Affiliate Approved for Program

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an affiliate is approved for one of your programs.”

Dès que tu valides un affilié pour un programme, Zapier l'apprend. Là où l'ajout part dès l'inscription, celui-ci attend ta décision, ce qui en fait un signal net pour tout ce qui suit un oui.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une marque de cosmétiques qui range ses ambassadeurs approuvés dans un groupe dédié.
Attention
comme pour l'ajout, il faut choisir un programme dans le champ Program, qui est obligatoire.
3

New Affiliate

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new affiliate is created (i.e. signed up or was added by you).”

Toute nouvelle fiche d'affilié lance le Zap, qu'elle vienne d'une inscription ou d'un ajout manuel, sans distinction de programme. C'est la vue la plus large sur l'arrivée de partenaires dans ton compte.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tenir à jour la liste de tous les partenaires dans l'outil commercial de l'équipe.
Attention
pour obtenir le lien de parrainage, préfère Affiliate Added to Program, pensé pour ça.
4

New Affiliate Prospect

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new affiliate prospect is created (i.e. signed up or was added by you).”

Un prospect d'affiliation apparaît dans Tapfiliate, inscrit de lui-même ou ajouté par toi. Il n'est pas encore affilié, et ce déclencheur permet de le suivre dès la première étape, avant toute promotion.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une boutique de vins qui veut remercier chaque client devenu prospect parrain.
Attention
un prospect et un affilié se suivent avec des déclencheurs distincts.
5

Affiliate Prospect Promoted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new affiliate prospect is promoted to affiliate (i.e. created a Conversion or Customer).”

Un prospect passe au statut d'affilié parce qu'il a généré une conversion ou un client. C'est le moment où le parrainage devient concret, et le bon signal pour changer de ton avec la personne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
féliciter un client parrain pour sa première recommandation réussie et lui présenter la suite du programme.
Attention
prospects et affiliés ont des déclencheurs distincts, et celui-ci marque le passage de l'un à l'autre.
6

New Conversion

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new conversion is created.”

Une conversion est créée dans Tapfiliate et le Zap démarre avec elle. C'est le cœur d'un programme d'affiliation, la vente ou l'inscription attribuée à un partenaire, et le point de départ des Zaps de suivi des commissions.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir le responsable partenariats à chaque vente apportée par un affilié.
Attention
un Zap déclenché ici qui crée lui-même une conversion se relance en boucle.
7

New Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new customer is created.”

Un nouveau client est créé dans Tapfiliate et le Zap démarre avec sa fiche. C'est le moment d'ouvrir le dossier correspondant dans tes autres outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un éditeur de logiciel qui ouvre une fiche de suivi pour chaque client parrainé.
Attention
l'identifiant Tapfiliate de ce client n'est pas le Customer ID de ton système.
8

New Payment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new affiliate payment is created.”

Tapfiliate enregistre un paiement à un affilié et Zapier le sait aussitôt. Côté comptabilité, c'est le signal qu'une rémunération est partie et qu'il faut la tracer ailleurs que dans l'outil d'affiliation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un cabinet comptable qui consigne chaque versement aux partenaires dans le registre du client.
Attention
il s'agit des paiements aux affiliés, pas des paiements de tes clients.
Actions

Les actions Tapfiliate disponibles dans Zapier

Tapfiliate te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Commission to Conversion

Action

Dans Zapier“Adds a new Commission to an existing Conversion. This is useful for recurring subscription work flows.”

Une commission de plus vient s'ajouter à une conversion existante. Pensé pour les abonnements : chaque échéance payée rapporte à l'affilié sans créer une nouvelle conversion.

Quand l'utiliser
rémunérer un partenaire à chaque renouvellement mensuel d'un logiciel.
Attention
le champ Conversion est obligatoire, Find Conversion permet de la retrouver.
2

Create Conversion

Action

Dans Zapier“Creates a conversion.”

Zapier inscrit une conversion dans Tapfiliate, pour qu'une vente conclue dans un autre outil soit attribuée au bon affilié sans saisie manuelle.

Quand l'utiliser
remonter chaque commande validée de ta boutique vers ton programme d'affiliation.
Attention
ne la lance pas depuis New Conversion, le Zap se redéclencherait sans fin.
3

Create Customer

Action

Dans Zapier“Creates a customer.”

Un client est créé dans Tapfiliate avec ton propre identifiant, celui de ton outil de paiement ou de ta base, et un statut de départ que tu choisis.

Quand l'utiliser
enregistrer chaque nouvel abonné parrainé dès son inscription.
Attention
Customer ID et Initial Status sont obligatoires, et ce Customer ID reste le tien, distinct de l'Id interne.
4

Set Affiliate Group

Action

Dans Zapier“Sets the affiliate group for an affiliate.”

L'affilié choisi passe dans le groupe que tu indiques dans Tapfiliate. Un classement automatique plutôt qu'une mise à jour fiche par fiche.

Quand l'utiliser
faire passer dans le groupe ambassadeurs chaque affilié approuvé sur ce programme.
Attention
Group et Affiliate sont tous deux obligatoires.
5

Set Parent Affiliate

Action

Dans Zapier“Sets an affiliate as the parent affiliate of another affiliate. This is useful when you are making use of Tapfiliate's Multi Level Marketing (MLM) feature.”

Un affilié devient le parent d'un autre, ce qui sert quand tu utilises l'affiliation à plusieurs niveaux de Tapfiliate.

Quand l'utiliser
rattacher un nouveau vendeur au conseiller qui l'a fait entrer dans un réseau.
Attention
Child Affiliate et Parent Affiliate sont obligatoires, sans rôle inversé.
6

Update Commission Approval Status

Action

Dans Zapier“Approves or Disapproves a Commission.”

Une commission passe à approuvée ou désapprouvée, selon le statut que tu indiques. Utile pour valider en masse ce qui remplit tes critères et écarter le reste.

Quand l'utiliser
désapprouver la commission d'une commande remboursée dans ta boutique.
Attention
le Commission ID est obligatoire et s'obtient en général par Find Conversion.
7

Update Customer Status

Action

Dans Zapier“Cancels or Uncancels a Customer.”

Côté affiliation, ce client se retrouve annulé, ou rétabli s'il l'était ; dans ce cas il retrouve le statut qui lui revient, comme « Active » ou « Capped ».

Quand l'utiliser
annuler côté affiliation le client qui résilie son abonnement.
Attention
l'Id attendu est celui généré par Tapfiliate, à récupérer avec Find Customer.
Recherches

Les recherches Tapfiliate disponibles dans Zapier

5 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Tapfiliate, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément qui existe déjà pour le passer aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches de Tapfiliate sont en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Certains champs proposent un bouton + Add search step qui insère la recherche juste avant et relie son résultat tout seul. Les cinq recherches ont chacune une variante « trouver ou créer » : la même recherche, case cochée, et non une opération de plus.

1

Find Affiliate

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an affiliate.”

Zapier retrouve un affilié de ton compte et le met à disposition des actions qui en ont besoin, comme Set Affiliate Group.

Quand l'utiliser
retrouver le partenaire cité dans une demande reçue par l'équipe.
Attention
sa variante Find or Create an Affiliate crée l'affilié s'il n'existe pas, c'est la voie pour en créer un depuis un Zap.
2

Find Affiliate in Program

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an affiliate in a certain program. Searching for affiliates in a program has the benefit of the affiliates referral link being returned.”

La recherche se fait dans un programme donné, à partir de l'adresse e-mail de l'affilié, et elle renvoie en prime son lien de parrainage.

Quand l'utiliser
envoyer à un partenaire le lien propre à un programme précis.
Attention
Program et Affiliate Email sont obligatoires ; la variante Find or Add an Affiliate to a Program l'ajoute s'il manque.
3

Find Affiliate Prospect

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an affiliate prospect.”

Cette recherche ramène un prospect d'affiliation existant, pour qu'une étape suivante puisse s'appuyer sur sa fiche.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un client invité à parrainer figure déjà parmi tes prospects.
Attention
la variante Find or Create an Affiliate Prospect le crée s'il est introuvable, au lieu d'arrêter le Zap.
4

Find Conversion

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a conversion by external ID.”

Une conversion se retrouve par son identifiant externe, en général un numéro de commande ou d'utilisateur, et livre le Commission ID dont dépend la validation.

Quand l'utiliser
désapprouver la commission d'une commande remboursée.
Attention
l'External ID doit correspondre exactement ; la variante Find or create conversion crée la conversion manquante.
5

Find Customer

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a Customer by Customer ID.”

À partir de ton Customer ID, Zapier ramène le client Tapfiliate et son Id interne, celui qu'exige Update Customer Status.

Quand l'utiliser
annuler côté affiliation un abonné qui vient de résilier.
Attention
le Customer ID est obligatoire ; la variante Find or create customer crée le client s'il manque.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap ici et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue, les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case fait de la recherche un « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'éditeur demande les champs nécessaires à la création.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand ça casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à Tapfiliate.

Les cas ci-dessous combinent les champs obligatoires de l'app et les règles de tout Zap. La plupart tiennent à un identifiant mal choisi. Pour isoler une étape qui coince, la page Dépannage Zapier donne une méthode pas à pas.

  • Update Customer Status vise le mauvais client

    L'action attend l'Id généré par Tapfiliate, pas le Customer ID que tu as fourni à la création. Passe par Find Customer pour obtenir le bon.

  • Find Conversion ne trouve rien

    L'External ID doit correspondre exactement à celui de la conversion. Un écart arrête le Zap par défaut, et les étapes suivantes sont sautées.

  • La commission reste sans statut

    Update Commission Approval Status exige un Commission ID. Sans Find Conversion en amont, l'action n'a aucun identifiant à mettre à jour.

  • Le Zap des conversions tourne en boucle

    Un Zap lancé par New Conversion qui crée lui-même une conversion se redéclenche à chaque passage. Les tâches fondent vite.

  • Les anciennes ventes ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les conversions et affiliés antérieurs restent hors de portée, et les reprendre est un chantier à part.

  • Un import massif est retenu

    Importer d'un coup un très grand nombre d'affiliés ou de clients peut déclencher la protection contre les afflux de Zapier, qui retient alors le lot.
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FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Tapfiliate Zapier

01L'intégration Tapfiliate Zapier est-elle gratuite ?
Oui pour un Zap à deux étapes. Zapier ne range pas Tapfiliate parmi les apps réservées aux plans payants, donc elle marche sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à la forme du Zap : un déclencheur et une action. Or plusieurs actions Tapfiliate attendent un identifiant que seule une recherche fournit. Dès que tu ajoutes cette recherche, un filtre ou une seconde action, il te faut un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Tapfiliate ?
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche : une conversion, une inscription ou un paiement reçu est gratuit en soi. Seules les actions réussies comptent, chacune séparément. Un Zap qui crée un client puis une conversion consomme deux tâches par vente. Une action qui échoue n'est pas décomptée, et un filtre qui arrête le Zap évite les actions suivantes. Pour dimensionner ton plan, multiplie le nombre d'événements attendus par le nombre d'actions de chaque Zap.
03Est-ce que Tapfiliate déclenche Zapier en temps réel ?
Oui, pour les huit déclencheurs. Tapfiliate prévient Zapier dès qu'un affilié s'inscrit, qu'une conversion est créée ou qu'un paiement part, et le Zap démarre aussitôt. La grille d'intervalle des plans, 15 minutes sur le plan gratuit, ne s'applique donc à aucun d'eux, et aucun délai de plan ne retarde tes Zaps Tapfiliate. C'est un vrai atout sur le plan gratuit, où d'autres apps attendent leur prochaine vérification. Dans l'éditeur, ces Zaps affichent un éclair.
04Que faut-il pour connecter Tapfiliate à Zapier ?
Un compte Tapfiliate, et des droits sur les programmes que tu ne gères pas toi-même. La connexion se fait depuis la page Apps de Zapier, avec le bouton + Add connection, puis une identification dans l'onglet qui s'ouvre. Côté Zap, prévois les identifiants : deux déclencheurs, Affiliate Added to Program et Affiliate Approved for Program, demandent de choisir un programme, et plusieurs actions exigent l'identifiant d'un client, d'une conversion ou d'une commission, que les recherches de l'app savent retrouver.
05Pourquoi Update Customer Status ne trouve pas le client ?
Parce qu'il attend l'Id généré par Tapfiliate, et non le Customer ID que tu as fourni en créant le client. La solution tient en une étape : place Find Customer juste avant, donne-lui ton Customer ID, et reprends l'Id qu'elle renvoie dans Update Customer Status. Dans l'éditeur, Find Customer se trouve en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Le même principe vaut pour les commissions : leur Commission ID se récupère avec Find Conversion. Un test dans l'éditeur le confirme.
06Que faire si l'opération Tapfiliate dont tu as besoin n'existe pas ?
Commence par les variantes « trouver ou créer » des cinq recherches : elles couvrent la création d'affiliés, de prospects, de conversions et de clients, y compris l'ajout d'un affilié à un programme. Il n'existe en revanche aucune action pour supprimer un élément : on annule un client ou on désapprouve une commission. Si ton projet sort de ce cadre, reformule-le avec ces opérations, ou compare ce que proposent d'autres plateformes d'automatisation pour Tapfiliate.
07Zapier, Make ou n8n pour automatiser Tapfiliate ?
Tout dépend de tes critères. Zapier convient si tu veux un éditeur guidé et huit déclencheurs instantanés qui marchent dès le plan gratuit, avec des recherches prêtes pour retrouver les identifiants. Sur Zapier, une recherche placée avant une action rend déjà le Zap multi-étapes, donc payant. Pour Make ou n8n, compare les opérations que chaque plateforme expose pour Tapfiliate avec celles dont tu as besoin, et tiens compte de l'outil déjà en place. Compte tes étapes et ton volume de conversions avant de trancher.
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