Integración Wrike ZapierAutomatiza Wrike con Zapier.
La integración Wrike Zapier ofrece 2 disparadores y 6 acciones. Zapier detecta carpetas y tareas nuevas en la carpeta que le indiques, y crea por ti tareas, proyectos, comentarios y horas registradas. Aquí ves qué hace cada una, cuánto cuesta y dónde falla.
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¿Qué aporta la integración Wrike Zapier a tus proyectos?
Conectar Wrike con Zapier permite que lo que nace en Wrike ponga en marcha cosas en otras apps, y que otras apps creen trabajo en Wrike, sin programar. Zapier vigila una carpeta concreta, detecta subcarpetas o tareas nuevas, y puede añadir carpetas, proyectos, tareas, comentarios y horas.
En una agencia de eventos o un estudio de diseño, estos son los tres usos que más se ven.
Cada evento nuevo arranca con su proyecto. Cuando New Folder detecta una subcarpeta en «Eventos», el Zap sigue con Create Project y el equipo de producción encuentra su proyecto abierto.
Las peticiones dejan de perderse en el correo. Un formulario de contacto o un ticket de soporte llega a Wrike como tarea gracias a Create Task, ya asignable.
El cliente queda al tanto en la ficha. Create Comment deja una nota en la carpeta o en una tarea cuando pasa algo en otra herramienta, como un pago recibido.
Lo que Zapier no hace aquí: los dos disparadores de Wrike funcionan por consulta, así que nada es inmediato. No hay disparador para una tarea editada o completada, ni paso de búsqueda para encontrar una tarea existente. Tampoco edita ni borra: todas las acciones crean. Si quieres ver la misma app en otra plataforma, consulta la integración Wrike Make.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Siete palabras y el resto de la página se entiende sin diccionario.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. En Wrike: una carpeta nueva o una tarea nueva dentro de la carpeta elegida.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea una tarea, una carpeta, un comentario o horas.
- Tarea (Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No es lo mismo que una tarea de Wrike.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo; instantáneo, la app le avisa sola. Wrike funciona por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Conexión
- Tu cuenta de Wrike enlazada una vez con Zapier y reutilizada luego por todos los pasos de Wrike.
¿Cuánto cuesta de verdad un Zap con Wrike?
Zapier cobra por tareas: cada acción de Wrike que sale bien cuenta una. El disparador y las revisiones de tu carpeta no cuestan nada.
- Revisiones del disparadorGratis, sea cual sea la frecuencia
- Cada acción con éxito1 tarea
- Acción fallidaNo se cobra
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, va desde el gratuito
Wrike no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps de dos pasos (un disparador y una acción) y una revisión de tu carpeta cada 15 minutos. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda convierten el Zap en uno de varios pasos, que necesita un plan de pago. Una acción fallida no se cobra. Los planes de pago revisan más a menudo, y aquí importa porque los dos disparadores de Wrike funcionan por consulta.
Conectar Wrike con Zapier en tres pasos
- 01
Abre el alta de conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Escribe Wrike en el cuadro de búsqueda y selecciónala entre los resultados.
- 02
Inicia sesión en Wrike
Pulsa Add connection. Wrike se abre en otra pestaña: entra con una cuenta que vea las carpetas que vas a vigilar y pueda escribir en las que tus Zaps van a llenar.
- 03
Da acceso a Zapier
Autoriza a Zapier a trabajar con tu cuenta de Wrike. La conexión se guarda una vez y cualquier paso de Wrike, en cualquier Zap, la vuelve a usar. No hay que repetirlo.
Tu primer Zap con Wrike: un aviso en las tareas que elijas
ObjetivoCada tarea nueva de la carpeta «Soporte» que cumple la condición que fijas recibe un comentario automático que recuerda al equipo el protocolo a seguir.
- 01
Build: elige el disparador
En un Zap nuevo, elige Wrike y New Task. En Folder indica «Soporte» y decide en Track Subfolders si también cuentan sus subcarpetas.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres tareas más recientes de esa carpeta, así relacionas los datos a partir de una tarea real.
- 03
Añade un filtro
Desde el icono más, añade un paso Filter con un campo que trajo el disparador, una regla acorde con su tipo y el valor con el que comparar. El Zap pasa a tener varios pasos: hace falta un plan de pago.
- 04
Añade la acción de Wrike
Elige Create Comment, indica la carpeta, apunta a la tarea recibida y escribe el texto del recordatorio. Pruébalo y revisa la tarea en Wrike.
- 05
Publish
Pulsa Publish. Zapier revisa «Soporte» según el intervalo de tu plan; cada comentario cuesta una tarea. Las tareas anteriores no se tocan.
Los 2 disparadores de Wrike
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Wrike. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Folder
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggered when a new folder is created.”
Arranca tu Zap cuando aparece una subcarpeta dentro de la carpeta que señalas. Lo que se cree en otro sitio de Wrike no se ve: solo cuenta esa carpeta madre.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggered when a new task is created.”
Se activa con cada tarea añadida a la carpeta que eliges. Un ajuste obligatorio, Track Subfolders, te pide decidir si las tareas de sus subcarpetas también cuentan.
Las 6 acciones de Wrike, agrupadas por uso
Wrike te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Comment
AcciónEn Zapier“Create a new comment.”
Publica el texto que elijas (Comment Text) en la carpeta indicada. Si dejas vacíos los dos campos de tarea, el mensaje va al hilo de comentarios de la carpeta y no a una tarea.
Create Folder
AcciónEn Zapier“Create a new folder.”
Abre una carpeta dentro de la carpeta madre (Parent Folder) que eliges, con el título (Title) que relacionas. Los dos campos son obligatorios.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Monta un proyecto de Wrike dentro de una carpeta madre, con su título. Un ajuste opcional, With Invitations?, decide si se envían invitaciones a los responsables y a las personas con las que se comparte.
Create Task
AcciónEn Zapier“Create a new task.”
Crea una tarea en Wrike con los datos que llegan al Zap, en la carpeta que le indiques.
Create Time Entry
AcciónEn Zapier“Create a new time entry.”
Registra horas en una carpeta. El campo Hours es obligatorio y admite decimales, así que media hora no es problema.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Paso avanzado que envía una petición directa a Wrike con la conexión que ya tienes. Eliges el método (HTTP Method) y la dirección (URL), que debe pertenecer a los dominios de Wrike.
Cuando un Zap con Wrike falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Wrike. Las trampas de abajo son las generales de Zapier, aplicadas a cómo funcionan las carpetas y tareas de Wrike.
Ninguna es un fallo del sistema. Salen de dos hechos: los dos disparadores consultan una carpeta y todas las acciones crean algo. Si un Zap se te resiste tras revisar esto, sigue en la depuración Zapier.
El Zap que crea lo que vigila
New Task y Create Task sobre la misma carpeta: cada tarea creada vuelve a lanzar el Zap una y otra vez, y tu cupo de tareas se agota enseguida.Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que se crea después de publicarlo. Las tareas que ya estaban en la carpeta no entran; moverlas es un trabajo aparte.Una carga masiva puede quedar frenada
Si una plantilla o una migración vuelca de golpe un lote enorme de tareas, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlas en vez de lanzar el Zap para cada una.Cada tarea cuenta una sola vez
Zapier lleva la cuenta de lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que la misma tarea nueva nunca arranca el Zap dos veces.
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